Тема: Неиспользуемые материальные ресурсы как фактор снижения эффективности хозяйственной деятельности предприятий электроэнергетики (на примере ОАО «Иркутскэнерго»)

• Вид работы:
  Дипломная (ВКР) по теме: Неиспользуемые материальные ресурсы как фактор снижения эффективности хозяйственной деятельности предприятий электроэнергетики (на примере ОАО «Иркутскэнерго»)
• Предмет:
  Логистика
• Когда добавили:
  09.09.2010 14:11:38
• Тип файлов:
  MS WORD
• Проверка на вирусы:
  Проверено - Антивирус Касперского

Другие экслюзивные материалы по теме

• Полный текст:
  Неиспользуемые материальные ресурсы как фактор снижения эффективности хозяйственной деятельности предприятий электроэнергетики (на примере ОАО «Иркутскэнерго»).
  
   
  Оглавление
  Введение…………………………………………………………………..4
  1. Неиспользуемые материальные ресурсы как
  фактор снижения эффективности хозяйственной
  деятельности предприятий электроэнергетики…………………………… 6
  1.1   Особенности рынка электроэнергетики………………………….6
  1.1.1   Реформирование российской электроэнергетики…………….10
  1.1.2   Рынок электроэнергетики  Иркутской области………………14
  1.2   Специфика материально – технического
  обеспечения в отрасли………………………………………………………..16
  1.3   Роль складского хозяйства в системе
  материально – технического снабжения……………………………………19
  1.4   Роль материальных запасов в
  хозяйственной деятельности субъектов рынка……………………………..22
  1.5   Причины возникновения
  неиспользуемых материальных ресурсов…………………………………..31
  2. Организация и анализ работы с неиспользуемыми
  ТМЦ на предприятии ОАО «Иркутскэнерго»……………………………...34
  2.1   Краткая характеристика ОАО «Иркутскэнерго»……………….34
  2.2   Анализ эффективности использования
  материальных ресурсов  на предприятии…………………………………...46
  2.2.1   Анализ выполнения плана
  поступления материальных ресурсов……………………………………….49
  2.2.2   Остатки материальных ресурсов на складах
  за период  с 2001 по 2003 годы………………………………………………50
  2.2.3   Неликвидные остатки ТМЦ на складах
  за период с 2001 по 2003 годы……………………………………………….55
  2.2.4   Изменение среднего процента уценки
  неликвидных товарно-материальных ценностей…………………………..61
  3. Основные направления снижения излишних
  запасов………………………………………………………………………...67
  3.1   Основные направления предотвращения
  образования неиспользуемых запасов на ОАО «Иркутскэнерго»………...67
  3.2   Рекомендации по снижению неликвидных
  запасов………………………………………………………………………...72
  Заключение………………………………………………………………75
  Список литературы……………………………………………………...80
   
    Введение В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления предприятием, то есть процессом производства, эффективным использованием материальных ресурсов, основных фондов, материальных запасов и т. д.
  Однако,  как показывает опыт, предприятия электроэнергетики не эффективно используют материальные ресурсы. Это объясняется тем, что российская электроэнергетика – это часть социальной инфраструктуры, отрасль, где сохранились элементы социалистической экономической модели, отрасль, далекая  от рыночных отношений.
  Неэффективные закупки, нерациональное использование материальных ресурсов приводит к большим остаткам на складах на конец года, а в дальнейшем и к появлению ненужных, излишних материальных ресурсов.
  Наличие излишних (неиспользуемых, ненужных, неликвидных) запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства.
  Целью дипломной работы является изучение, исследование и анализ неиспользуемых запасов на предприятиях отрасли электроэнергетики.  Исходя из цели  работы, можно выделить следующие задачи: ·   изучение особенностей российского, а также регионального рынка электроэнергетики;
  ·   выявление особенностей материально – технического обеспечения в отрасли, роль запасов в хозяйственной деятельности субъектов рынка  электроэнергетики;
  ·   исследование и выявление основных причин возникновения неиспользуемых материальных ресурсов;
  ·   изучение организации и анализа работы с неиспользуемыми товарно-материальных ценностей на предприятии ОАО «Иркутскэнерго»
  ·   предложение основных направлений снижения и предотвращения возникновения неликвидных запасов.
  Проблема неиспользуемых запасов актуальна в наши дни, т. к. наличие неиспользуемых материалов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы, снижает темпы воспроизводства и, следовательно, прибыль.
   
   
  1. Неиспользуемые материальные ресурсы как фактор снижения эффективности хозяйственной деятельности предприятий электроэнергетики.
  1.1   Особенности рынка электроэнергетики
  Электроэнергетика - отрасль промышленности, занимающаяся производством электроэнергии на электростанциях и передачей ее потребителям.
  Энергетическая промышленность является частью топливно-энергетической промышленности и неразрывно связана с другой составляющей этого гигантского хозяйственного комплекса - топливной промышленностью.
  Энергетика является основой развития производственных сил в любом государстве. Энергетика  обеспечивает бесперебойную работу промышленности, сельского хозяйства, транспорта, коммунальных хозяйств. Стабильное развитие экономики невозможно без постоянно развивающейся энергетики.
  Российская энергетика - это 600 тепловых, 100 гидравлических, 9 атомных электростанций [24]. Многие из гигантов электроэнергетики размещены неравномерно, экономически и географически неправильно, но это не уменьшает ценность таких объектов - сейчас их не перенесешь и не перепрофилируешь.
  Рынок электроэнергетики в России является монопольным рынком. Передающая энергию сеть по природе своей предназначена быть монопольной. Конкуренция здесь экономически бессмысленна, так как означала бы повсеместное сооружение нескольких параллельных друг другу дорогостоящих сетей, предназначенных для выполнения буквально одних и тех же услуг и отличающихся друг от друга лишь тем, что они принадлежат разным хозяйствующим субъектам. Сомнительная выгода от экономии на издержках производства электроэнергии за счет конкуренции между владельцами сетей не идет ни в какое сравнение с бездумными затратами на строительство передающих сетей.
  Но сейчас принимаются энергичные меры для развития конкуренции между производителями электрической энергии, в частности:
  · вводится, совершенно новый рыночный механизм определения цены электрической энергии путем конкурентного отбора заявок на ее продажу при данном уровне спроса, определяемом на основе заявок на покупку электроэнергии;
  · предполагается завершение формирования нормативно-правовой базы функционирования всего оптового рынка электрической энергии, в том числе утверждение правил работы оптового рынка на принципах конкуренции и порядка расчетов между субъектами оптового рынка, разработка договоров на поставки электрической энергии и мощности, договоров на использование межсистемной электрической сети оптового рынка и сетей региональных энергоснабжающих компаний, определение условии взаимоотношений оператора оптового рынка с его участниками;
  · намечается переход к конкуренции электростанций на оптовом рынке по полным затратам с выводом из эксплуатации неэкономичных мощностей;
  · расширение состава крупных потребителей, выведенных на оптовый рынок.
  В ноябре 1992 года было образовано Российское акционерное общество " Единая Энергосистема России" (РАО «ЕЭС России»). Единая энергосистема - группа электростанций разных типов и мощностей, объединенная линиями электропередач и управляемая из единого центра.
  Основной целью образования РАО "ЕЭС России" в форме акционерного общества (когда в ноябре 1992г. были объединены мощности свыше 700 электростанций) было формирование оптового рынка электроэнергии. В России существует двухуровневый рынок электроэнергии, состоящий из федерального оптового рынка электроэнергии и мощности (ФОРЭМ) и региональных потребительских рынков электроэнергии. В федеральное владение РАО "ЕЭС России" поступили около 50 новейших электростанций (это более половины общих мощностей), выведенных из состава территориальных предприятий электроэнергетики. В структуре капитала РАО "ЕЭС России" государству принадлежит 52,6% акций, на долю иностранных инвесторов приходится 30,7%, 16,7 % капитала – внутренние инвестиции. РАО "ЕЭС России" контролирует 77,7% суммарной мощности электростанций страны [24]. Более наглядно структура капитала компании представлено на Рис. 1.1
  
  Рис. 1.1 Структура капитала РАО «ЕЭС России»
   
  Компания состоит из 72 региональных предприятий электроэнергетики. В капитале 53 из них РАО имеет 50 и более процентов акций, в остальных - менее 50%. Основные фонды компании оцениваются в 400 млрд. долл., рыночная капитализация холдинга составляет около 13 млрд. долл. Владея большей частью энергетических мощностей, РАО "ЕЭС России" является собственником всей сети линий электропередач страны. Среди станций, не входящих в РАО, значительную долю составляют АЭС, на которые приходится 13% общего производства электроэнергии в Российской Федерации [24].
  Толчком к регионализации, дроблению единого рынка электроэнергии послужило введение в 1991г. дифференцированных тарифов по оплате электроэнергии потребителями отдельных областей в зависимости от реальных затрат каждой энергосистемы, что привело к нерациональной загрузке энергетических мощностей. Хронически недогруженными остаются крупные высокоэффективные станции при более полной загрузке менее эффективных малых станций, принадлежащих региональным энергосистемам.
  Единая Энергосистема распределена по 7 часовым поясам и тем самым позволяет сглаживать пики нагрузки электросистемы за счет “перекачки” избыточной электроэнергии в другие районы, где ее недостает. Восточные регионы производят электроэнергии гораздо больше, чем потребляют сами. В центре же России наблюдается дефицит электроэнергии, который пока не удается покрыть за счет передачи энергии из Сибири на запад.
  Главная проблема российской электроэнергетики - неплатежи. В силу специфики производимой продукции применение санкций в отношении неплательщиков чрезвычайно затруднено. Положение, вызванное неплатежами, можно существенно улучшить путем реализации значительного экспортного потенциала РАО. По некоторым оценкам, экспорт электроэнергии, произведенной на избыточных мощностях, позволил бы получать ежегодно до 16 млрд. долл. Однако для передачи больших объемов электроэнергии на значительные расстояния с сохранением ее параметров требуется модернизация линий электропередач и вспомогательных сооружений. Пока в страны дальнего зарубежья экспортируется всего около 10 млрд. кВтч электроэнергии [24].
  Российская энергосистема обоснованно считается одной из самых надежных в мире. За время эксплуатации системы в России в отличие от США (1965, 1977 гг.) и Канады (1989 г.) не произошло ни одного глобального нарушения электроснабжения [24]. Однако у отрасли есть свои недостатки.
  Сегодня российская электроэнергетика остается одной из немногих отраслей, где сохранились элементы социалистической экономической модели. Деятельность в отрасли полностью регламентирована, цены на продукцию не отражают реальных затрат производителей. Фактически отрасль представляет собой часть социальной инфраструктуры, далекой от рыночных отношений. Эта модель не имеет внутренних резервов, механизмов и стимулов для развития. Поэтому с целью устранения этих недостатков, с целью повышения эффективности функционирования электроэнергетики, обеспечения бесперебойного снабжения отраслей экономики и населения электрической и тепловой энергией Правительство Российской Федерации проводит реформу электроэнергетики.
   
  1.1.1 Реформирование электроэнергетики
  Реформа электроэнергетики рассчитана на восемь лет (2002 – 2010 годы). Основные цели реформирования электроэнергетической отрасли - повышение эффективности предприятий электроэнергетики, создание конкуренции оптового и розничного рынков электроэнергии, а также создание условий для развития отрасли на основе частных инвестиций.
  Основными задачами реформы являются:
  ·   разделение отрасли на естественно-монопольные (передача и распределение электроэнергии, диспетчеризация) и конкурентные (производство электроэнергии, сбыт) виды деятельности;
  ·   создание системы эффективных рыночных отношений в конкурентных видах деятельности;
  ·   обеспечение недискриминационного доступа к услугам естественных монополий;
  ·   эффективное и справедливое государственное регулирование естественных монополий, создающее стимулы к снижению издержек и обеспечивающее инвестиционную привлекательность естественных монополий.
  Основные события в области реформирования начались в 2002 году:
  1. принятие Государственной Думой РФ в первом чтении пакета законопроектов, посвященных реформе электроэнергетики;
  2. подготовка Стратегии реформирования РАО "ЕЭС России";
  3. завершение подготовительного этапа реформирования РАО "ЕЭС России";
  4. разработка и принятие базового варианта реформирования предприятий электроэнергетики;
  5. проведение первых этапов реформирования научно-проектного комплекса РАО "ЕЭС России", а также энергоремонтных видов деятельности.
  В апреле 2003 года вступил в силу пакет законодательных актов о реформировании электроэнергетики, включающий в себя федеральные законы:
  1. "Об электроэнергетике";
  2. "Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об электроэнергетике";
  3. "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О государственном регулировании тарифов на электрическую и тепловую энергию в Российской Федерации";
  4. "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О естественных монополиях";
  5. "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Гражданского кодекса Российской Федерации";
  6. "О внесении изменений в Федеральный закон "Об энергосбережении".
  Законы закрепляют:
  ·   гарантии надежного обеспечения потребителей электроэнергией, гарантии прав акционеров и интересы государства;
  ·   процесс создания полноценного рынка электроэнергии со свободным ценообразованием;
  ·   процесс создания новой структуры отрасли: создание инфраструктуры и участников рынка;
  ·   систему государственного регулирования рынка электроэнергии;
  ·   разделение потенциально-конкурентных (генерация и сбыт) и естественно-монопольных (передача, распределение и диспетчеризация) видов деятельности.
  Согласно базовому варианту реформирование предприятий электроэнергетики осуществляется с соблюдением пропорционального распределения акций вновь создаваемых компаний среди акционеров. При реорганизации предприятий на его основе создаются генерирующая компания (одна или несколько), распределительная сетевая компания, сбытовая компания. В образованных на базе электроэнергетических предприятий структурах на переходном этапе функции единоличного исполнительного органа предполагается передавать управляющим компаниям. Вторым этапом реформирования станет межрегиональное укрупнение сформированных при реорганизации предприятий электроэнергетики, что позволит создать более стабильные и инвестиционно привлекательные компании [8, 138].
  Решение Совета директоров РАО "ЕЭС России" от 27 сентября 2002 года предусматривает также реформирование ремонтных видов деятельности опережающими темпами по отношению к реорганизации предприятий электроэнергетики.
  В качестве целей реформирования ремонтных видов деятельности были определены:
  ·   повышение эффективности основного бизнеса энергокомпаний за счет обеспечения рационального использования средств на ремонтные работы и техперевооружение;
  ·   развитие конкурентных рыночных отношений в сфере ремонтов и техперевооружения;
  ·   соблюдение интересов акционеров ОАО РАО "ЕЭС России" и предприятий электроэнергетики при реформировании ремонтных видов деятельности.
  Предполагаемые результаты реформирования электроэнергетики России:
  ·   государственное регулирование тарифов осуществляется только на естественно монопольные виды деятельности (диспетчеризация и  транспорт электроэнергии);
  ·   цена на электроэнергию формируется на основе соотношения спроса и предложения на рынке;
  ·   в условиях жесткого конкурентного рынка производители электроэнергии в борьбе за потребителя вынуждены сокращать издержки, вводить новые технологии, снижать себестоимость электроэнергии за счет внутренних резервов. Таким образом, конкуренция станет естественным стимулом для снижения цен.
   
  1.1.2 Рынок электроэнергетики в Иркутской области
  Единственным предприятием, занимающимся производством электро - и теплоэнергии в Иркутской области, является ОАО «Иркутскэнерго». ОАО «Иркутскэнерго» занимает одно из важнейших мест в структуре одной из крупнейших в мире энергосистем. ОАО «Иркутскэнерго» является независимым производителем электроэнергии (не входит в структуру холдинга РАО «ЕЭС России»). Компания предоставляет РАО «ЕЭС России» услуги по поддержанию необходимой частоты тока и напряжения в энергозоне Сибири, осуществляет транзит электроэнергии через собственную сеть, обеспечивая параллельную работу в ЕЭС России. ОАО «Иркутскэнерго» является крупнейшим производителем электрической и тепловой энергии в Сибирской энергозоне. 
  ОАО «Иркутскэнерго» является инфраструктурным предприятием и стремится сделать все возможное для стимулирования экономического роста в регионе, развития системы надежного и бесперебойного снабжения потребителей и поддержания социальной стабильности. В 2003 году выплаты ОАО «Иркутскэнерго» в областной бюджет составили 25% от общей суммы всех налоговых поступлений [22].
  Наличие мощнейшего генерирующего потенциала в Иркутской энергосистеме, солидный опыт работы с потребителями являются основой высокой конкурентоспособности на региональном и зональном рынках.  Ликвидация существующих сегодня административных барьеров позволит  Компании существенно расширить рынки сбыта, обеспечить высокую эффективность энергетического бизнеса.
  Сибирская энергетика имеет свои специфические особенности, которые должны обязательно учитываться при реформировании отрасли. Это и низкая пропускная способность высоковольтных линий электропередач, связывающих Сибирь с европейской частью страны, возможность выработки дешевой электроэнергии, необходимость долгосрочного планирования обработки водохранилищ и поддержания долгосрочных резервов мощности теплоэлектростанций. Поэтому специалистами Компании разработана концепция конкурентного оптового рынка в энергозоне Сибири. Создание Сибирского зонального рынка позволит, прежде всего, сохранить региональный уровень цен на электроэнергию, обусловленный структурой энергетических объектов, финансовые потоки в регионе.
  Электроэнергетика, как сказано выше,  обеспечивает бесперебойную работу всех отраслей промышленности. Нарушение электроснабжения приведет к остановке производства, что повлечет за собой кризис в стране, регионе, городе. Чтобы обеспечить бесперебойность производства электрической и тепловой энергии и электроснабжения необходимо бесперебойное обеспечение материальными ресурсами, то есть отлаженное материально - техническое обеспечение предприятий электроэнергетической отрасти.
   
  1.2   Специфика материально – технического снабжения в отрасли
  Объективной особенностью продукции электроэнергетики является невозможность ее складирования или накопления, поэтому основной задачей энергосистемы является наиболее рациональное использование продукции отрасли. Электрическая энергия, в отличие от других видов энергии, может быть конвертирована в любой другой вид энергии с наименьшими потерями, причем ее производство, транспортировка и последующая конвертация значительно выгоднее прямого производства  необходимого вида энергии из энергоносителя. Отрасли, зачастую не использующие электроэнергию напрямую для своих технологических процессов являются крупнейшими потребителями электроэнергии.
  Транспортировка электроэнергии обходиться во много раз дешевле, чем транспортировка газа, нефти или угля и при этом происходит мгновенно и не требует дополнительных транспортных затрат.
  Специфичность рынка электроэнергии России требует особого подхода к планированию и организации материально-технического обеспечения предприятий отрасли, задачами которых являются разработка проектов, устанавливающих на перспективу определенные параметры снабженческой деятельности, а также предотвращение распыления ресурсов предприятия на слишком большое число разрозненных действий.
  Существуют следующие виды планирования снабженческой деятельности: стратегическое, долгосрочное, среднесрочное, бюджетное, скользящее краткосрочное.
  При стратегическом планировании рекомендуется избегать рискованных решений, тщательно анализировать благоприятные возможности, четко поддерживать баланс различных сил, оказывающих влияние на результаты логистической деятельности предприятия, отдавать предпочтение тем видам деятельности, которые приводят к укреплению связей внутри логистической системы предприятия.
  Существуют определенные требования к системам планирования, которые включают в себя документальное обеспечение (необходимо для согласования плановых расчетов и контроля над выполнением планов), организованность (определенный организационный режим, который позволяет постоянно адаптироваться к меняющимся условиям среды), стандартизация, полнота, точность (степень точности, для измерения характеристик объектов планирования), согласованность планов.
  Важными элементами снабженческого планирования являются экономическое планирование, обеспечивающее информацией, полезной при оценке общих тенденций цены, стоимости, заработных плат и других расходов, а также сетевое планирование, включающее разработку сетевых моделей и графиков.
  При планировании потребности в материалах различают брутто - и нетто- потребности.
  Брутто-потребность – потребность в материалах на плановый период независимо от того, находятся ли запасы на складе предприятия или в виде производственных заделов.
  Нетто-потребность – рассчитывается как брутто-потребность в материалах за вычетом наличия на складе и в производстве.
  При планировании потребности в материалах используют данные о количестве необходимых запасов и времени их получения в соответствии с планом производства, то есть данная система планирования определяет количество и график выпуска требуемой продукции. Эта система планирования позволяет обеспечить наличие сырья, материалов, комплектующих и узлов в необходимых количествах, сократить затраты, связанные с заказом и хранением запасов, повысить эффективность календарного планирования и работы в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры рынка.
  Планирование закупок определяет потребности в сырье, материалах, продукции и услугах, которые приобретаются специалистами отдела материально – технического снабжения (МТС) предприятий электроэнергетики. Оно преследует цели снижения уровня сверхнормативного запаса продукции, поддержания требуемого уровня обслуживания потребителей, координации графика доставки и плана по производству [11, 91].
  При разработке плана закупок продукции следует учитывать такие параметры и факторы, как местонахождение поставщика, его надежность, скидки при изменении объема поставляемой продукции, ограничения по времени и объему хранения, ассортимент и номенклатура материалов, сырья, закупаемых у одного поставщика, сроки  поставки сырья и материалов с момента заказа.
  Система МТС, как и любая другая, подвергается контролю. Контроль обрабатывает данные МТС для выявления отклонений или расхождений между плановыми и фактическими значениями снабженческих показателей, а также анализ этих отклонений для выявления причин расхождения. Кроме того, контролю подвергается эффективность службы снабжения, в частности: ее отношения с внутренними потребителями (другими службами); методы работы, используемые сотрудниками службы снабжения; отношения с поставщиками.
  Неотъемлемой частью и неизменным помощником МТО для эксплуатации основных фондов и проведения ремонтов является складское хозяйство.
   
  1.3 Роль складского хозяйства в системе материально – технического снабжения
  Склады в электроэнергетике – это здания сооружения, разнообразные устройства, предназначенные для приемки размещения хранения поступивших на них материальных ресурсов, основных фондов и т. д., а также  отпуску этих ресурсов подразделениям предприятий для производства электро – и теплоэнергии.
  Основными функциями склада на предприятиях электроэнергетики являются:
  ·   Складирование и хранение продукции в целях выравнивания по времени, по количеству, по объему, по номенклатуре;
  ·   Контроль и поддержание требуемого уровня запасов продукции.
  При учете запасов продукции на складах увязывается стоимость реализованной продукции (как вид расходов) с доходом, полученным от реализации этой продукции в учетном периоде, и измеряется стоимость наличного запаса продукции, который является активом, на конец периода [7, 105].
  Учет может проводиться тремя способами:
  1.   обычным, то есть используется обобщенная учетная карточка товара, которая показывает количество конкретной продукции, имеющейся на определенном складе или на всех складах предприятия на момент учета, и ее себестоимость;
  2.   партионным, то есть товарные позиции расходной накладной формируются в строгом соответствии с приходами продукции (по принципу «один приход – одна учетная карточка»);
  3.   оперативным, который представляет собой процедуру сверки материально ответственными лицами фактического наличия продукции с данными системы складского учета путем подсчета товарных мест хранения продукции. Затем с учетом соответствующих норм и нормативов производится пересчет, то есть определяется количество продукции, которое оценивается по действующим ценам.
  К решению задач в области материально-технического обеспечения энергетической отрасли подходят как к сложной проблеме. Выявляются все взаимосвязи и последствия принятия того или иного управленческого решения – как по вертикали (по времени), так и по горизонтали (с точки зрения влияния на другие функциональные подразделения предприятия, отрасли экономики и политику).
  Необходимо выделить основные функции снабжения:
  1.   выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков продукции;
  2.   определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;
  3.   закупка материальных ресурсов;
  4.   установление количества и сроков поставок и наблюдение за ними;
  5.   управление запасами;
  6.   учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.
  Что касается выбора поставщиков товаров и услуг в области электроэнергетики, то на основании Положения о порядке подготовки и проведения в РАО "ЕЭС России" конкурсных закупок товаров, работ, услуг, выбор поставщиков осуществляется на конкурсной основе. Конкурсные способы закупки продукции применяются в целях:
  ·   выбора наиболее предпочтительных условий закупки при возможной минимизации ее цены;
  ·   расширения круга потенциальных поставщиков;
  ·   повышения уровня защищенности РАО "ЕЭС России" от заключения неэффективных сделок по закупкам продукции.
   При выборе поставщика следует учитывать множество факторов, например: опыт работы; качество поставляемой продукции; качество обслуживания потребителей; надежность поставок; географическое расположение поставщика и др.
  Планирование и организация закупок на предприятиях электроэнергетики включает в себя также и управление запасами, что требует особого подхода ввиду специфичности отрасли. Что такое запасы материальных ресурсов, какую роль они играют в хозяйственной деятельности субъектов рынка предлагается рассмотреть в следующем разделе.
   
  1.4   Роль материальных запасов в хозяйственной деятельности субъектов рынка.
  Материальные запасы – это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно – технического назначения, изделия широкого потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления.
  На уровне предприятий запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия.
  Наличие товарно-материальных запасов всегда считалось фактором, обеспечивающим безопасность системы МТС, ее гибкое функционирование, и являлось своего рода страховкой.
  Ритмичный процесс производства продукции должен обеспечиваться сырьем, материалами, топливом и т. д. Система МТС несет ответственность за бесперебойное обеспечение материалами предприятия. С увеличением объема выпуска продукции объем запасов материальных ресурсов возрастает, но он должен возрастать дифференцированно по видам сырья, материалов, то есть если по одним их видам запасы должны резко увеличиваться, то по другим – снижаться при общей тенденции роста запасов. Так как стоимость материалов увеличивается, увеличивается и затраты на материальные ресурсы.
  Неточности в определении потребности в материальных ресурсах и норм запасов в сочетании с соотношением натурального и стоимостного выражения запасов и их структурой является предпосылками преимущественного роста стоимости запасов, в том числе и сверхнормативных, часть из которых переходит в разряд неиспользуемых материалов, неликвидов.
  Необходимый запас материальных ресурсов, обеспечивающий непрерывный процесс воспроизводства, должен сохранять свои потребительские свойства, следовательно, его хранение должно отвечать требованиям нахождения того или иного вида материальных ресурсов в течение определенного периода времени на складах, имеющих соответствующие условия и оборудование.
  В связи с этим необходимо рациональное размещение запасов материальных ресурсов у поставщиков, потребителей путем выбора оптимальных объемов запасов.
  Запасы материальных ресурсов, величина которых находится в прямой зависимости от рассчитанной потребности в них для различных объектов производства, определяются также с использованием различных систем оперативно – производственного планирования. Такое положение отрицательно сказывается на качестве расчета величины запасов, что приводит к образованию на промышленных предприятиях сверхнормативных запасов и неиспользуемых материальных ресурсов. В этих условиях важен выбор наиболее оптимального метода или методов нормирования производственных запасов материальных ресурсов.
  В связи с тем, что норма производственного запаса используется для планирования объема производственного переходящего запаса на конец года и для определения величины сверхнормативного остатка или пополнения запаса, необходимо отметить, что завышение норм расхода материалов на этапе подготовки производства, неточность при определении потребности, искажение отчетных данных о количестве материалов, находящихся в незавершенном производстве и на материальных складах в виде остатков оказывают прямое отрицательное влияние на качественный расчет нормы производственного запаса.
  При расчете норм производственных запасов необходимо привести исходные данные по нескольким направлениям.
  Первое – упорядочение системы нормирования расхода материальных ресурсов с последующим повышением качества расчета потребности в них.
  Второе – проведение фактического оперативного и складского учета движения материальных ресурсов в производстве, на материальных складах предприятий и на складах производственных подразделений.
  Третье – разработка действенных методик прогнозирования потребности в материальных ресурсах на закупаемые в производство новые образцы изделий.
  Реализация на практике перечисленных направлений должна повысить качество расчета норм производственных запасов и предотвратить образование на промышленных предприятиях сверхнормативных запасов сырья, материалов, готовых и  комплектующих изделий.
  При закупке материальных ресурсов следует принимать во внимание следующие факторы:
  1.   возможные недопоставки;
  2.   возможный рост цен;
  3.   устаревание продукции.
  Заказ на закупку рассматривается как документ, на основании которого закупается необходимые материальные ресурсы. Заказ на поставку составляется на основании заявки.
  Заявка – контрольный документ, по которому отпускаются средства на приобретение определенных видов продукции. Потребность в продукции выявляет и конкретизирует работник, подавший заявку. Ему из бюджета предприятия на эти цели выделяется определенная сумма. В заявке указываются: предмет закупки; код статьи, на которую относятся затраты; особые условия, регулирующие закупку (технические условия, требования по доставке, характер использования).
  В МТС при управлении заказами используется понятие точка заказа, которая означает установленный минимальный уровень запаса продукции, при снижении до которого подается заказ на поставку очередной партии товарно-материальных ценностей и определяется размер экономичного заказа.
  Точка заказа может быть плавающей, то есть ее не фиксируют заранее. Величина точки заказа состоит из двух компонентов:
  1.   уровень остающегося запаса, соответствующего ожидаемому времени выполнения заказа;
  2.   дополнительный запас, используемый как «буферный» резерв против исчерпания запаса.
  Размер экономичного заказа:
  ·   величина партии продукции, позволяющей сократить до минимума затраты на хранение и доставку запасов на определенный период времени;
  ·   такой размер заказа, при котором суммарная стоимость объема заказов и хранения запасов продукции минимальна.
  Оптимальный размер заказа находится в точке, где стоимость его исполнения равна стоимости хранения продукции. Виды заказов могут быть стандартными – имеют место, когда размещение заказов для поддержания требуемого уровня запасов продукции осуществляется постоянно и планомерно; специальные – имеют место, когда на складе отсутствуют запасы требуемой продукции.
  Как и в любой системе  в управлении запасами существуют основные показатели:
  ·   уровень запасов продукции – характеризует обеспеченность предприятия запасами на определенную дату и показывает, на какое число дней производства (при сложившемся товарообороте) хватает этого запаса;
  ·   скорость оборота запасов продукции – отношение объема запасов продукции к объему продукции, реализованной за определенный период;
  ·   оборот запасов – представляет интервал (в днях) между поступлением продукции на склад и отпуском материалов в производство;
  ·   норма оборачиваемости запасов – показатель, характеризующий количество продаж продукции за определенный период (обычно за год);
  ·   коэффициент оборачиваемости запасов – показывает, как часто оборачиваются запасы при обеспечении текущего объема продаж продукции. Этот коэффициент характеризует эффективность системы закупок, производства и сбыта предприятия.
  Существуют следующие методы управления запасами:
  1.   метод оценки запасов по средневзвешенной основан на расчете средней себестоимости запасов продукции. «Взвешивается» количество запасов продукции, закупаемой по разным ценам;
  2.   метод поштучной оценки применяется для учета таких изделий, как автомобили и уникальные произведения живописи, дорогие ювелирные изделия и мебель, изготовленная на заказ;
  3.   метод FIFO предполагает, что продукция, поступившая первой, и реализуется первой, а более поздние приобретения остаются в запасе.
  Существуют определенные принципы снабжения: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизация (снабжение потребителей продукцией силами и средствами поставщиков), технологичность (использование современных технологий закупок и поставок).
  Существует восемь этапов процесса закупок на предприятии:
  1.   Определение объема производства и продаж, оценка величины затрат. Создается, анализируются и оцениваются данные о поставщике (параметры бюджета, предложения, подготовленные спецификации, невыполненные заказы, справочные списки потребителей).
  2.   Формирование плана закупок, предварительная оценка поставщиков. Составляется список всех будущих закупок для проекта, а также график проведения конкурсов по выбору поставщиков.
  3.   Разработка предварительного графика закупки на основании известной требуемой даты поставки. Для этого устанавливается дата начала и завершения той или иной работы по формированию плана закупок, определяются важнейшие этапы этой работы. Затем следует организовать получение информации от поставщика по каждому виду продукции.
  4.   Рассылка предложений на поставку материальных ресурсов.
  5.   Оценка предложений поставщиков.
  6.   Проведение конкурсов по выбору поставщиков товаров и услуг.
  7.   Заключение договоров на поставку товарно – материальных ценностей.
  8.   Поставка и контроль качества, и контроль за исполнением договорных обязательств.
  Планирование закупок сырья – планирование общего количества основных и значимых видов сырья, необходимых для производства электрической и тепловой энергии.
  Цели системы управления закупками на предприятии:
  1.   снижение общих затрат на материальные ресурсы и исключение убытков;
  2.   избавление от устаревших и залежалых (неликвидных, неиспользуемых, ненужных) запасов продукции;
  3.   повышение оборачиваемости запасов.
  В электроэнергетической отрасли существуют следующие методы закупок:
  1.   прямые закупки – закупки продукции непосредственно у производителей;
  2.   встречные закупки – закупки у поставщиков, одновременно являющихся и потребителями;
  3.   лизинг – аренда, например, складского оборудования;
  4.   новая закупка – ситуация осуществления закупки предприятием, при которой покупатель совершает покупку данной продукции впервые, может потребовать проведения серьезных исследований;
  5.   обычная повторная закупка;
  6.   измененная повторная закупка – ситуация осуществления закупки, при которой предприятие – покупатель изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика продукции, требует проведения небольших исследований;
  7.   комплексная закупка – осуществляется на основе комплексного решения и не требует принятия каких-либо отдельных решений.
  Можно выделить следующие методы управления закупками:
  1. Метод увеличения объемов закупок:
  1) Учитывается спрос на конкретные виды продукции для принятия решения об их закупках.
  2) Анализируется спрос в течение, по меньшей мере, 12 месяцев для учета всех возможных видов сезонных колебаний.
  3) Определяется достаточный объем спроса на протяжении 12 месяцев для создания запасов конкретного вида продукции.
  4) Решения о создании запасов принимаются в зависимости от количества проданных видов продукции
  2.   Метод уменьшения объемов закупок:
  1) Ежемесячно анализируется статистика сбыта продукции, не пользующейся спросом.
  2) На основании статистики сбыта определяются те виды продукции, объем запасов которых следует сократить.
  3) Вырабатываются критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции.
  4) Сводится к минимуму доля медленно реализуемых видов продукции на основе учета показателей объема запасов продукции.
  3.   Метод прямого расчета объемов закупки (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса):
  1)   Определяется период времени, для которого осуществляется расчет.
  2)   На основании статистики продаж за выбранный период времени определяется общее количество проданной продукции.
  3)   Определяется средняя величина запасов (в неделях) путем деления общего количества проданной продукции на количество недель в выбранном периоде.
  4)   Для определения запаса данного вида продукции величина оптимального уровня запаса умножается на среднюю величину запасов в неделю.
  5)   По мере продаж новой продукции расчетная величина, а вместе с ней и цифры в стандартном заказе меняются.
  6)   Полученная в результате расчетов величина изменяется еженедельно, отражая актуальные статистические данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень запасов постоянно пересчитываются.
  4. Политика закупок продукции, основанная на АВС – анализе:
  1.   Закупки ресурсов группы «А» осуществляются у более надежных поставщиков, чем по группе «С».
  2.   Наименования группы «А» подвергаются более тщательному физическому контролю над хранением, чем наименования групп «В» и «С» и по возможности размещаются в наиболее надежных местах; точность записей наименований продукции группы «А» подвергается более частым проверкам.
  3.   Прогнозирование потребности в продукции группы «А» осуществляется более тщательно, чем прогнозирование потребности в продукции остальных групп
  Результатом работы МТС должно стать:
  1.   снижение общих затрат на материальные ресурсы предприятий электроэнергетики за счет эффективной работы по выбору поставщиков;
  2.   более производительное использование ресурсов предприятия, то есть эффективное использование ресурсов;
  3.   улучшение экономических показателей предприятия за счет сокращения объема запасов, уменьшения дебиторской задолженности и увеличения денежного потока.
  Но, как показывает опыт, предприятиям электроэнергетики очень сложно реализовать неиспользуемые (излишние, длительно залежалые, неликвидные) запасы, поэтому в работе предлагается дать понятие неиспользуемым материальным запасам и рассмотреть причины возникновения неиспользуемых запасов.
   
  1.5   Причины возникновения неиспользуемых материальных ресурсов.
  Неиспользуемыми (излишними, залежалыми, неликвидными, ненужными) материальными ресурсами на предприятии являются ненужные материалы, которые не будут использованы данным предприятием. Основным критерием отнесения материальных ресурсов к неликвидным считается дата поставки ресурсов, которая показывает, как долго материалы лежали на складах. 
  Управление промышленным производством, планирование производства и материально – технического снабжения, организация производственного процесса и обеспечение предприятия материальными ресурсами оказывает прямое влияние на образование неиспользуемых запасов на предприятии. Рассмотрим последовательно причины образования неиспользуемых материальных ресурсов.
  Существенная часть причин накопления неиспользуемых производственных запасов на предприятиях определяется процедурой планирования материально – технического снабжения.
  Накопление неликвидных товарно – материальных ценностей во многом связано с существующими недостатками в планировании производства и материально – технического снабжения, главным из которых являются:
  ·   погрешности системы нормирования расхода материальных ресурсов и определения общей потребности в материалах;
  ·   недостатки в организации заявочной компании;
  ·   недостаточный контроль за использованием материалов;
  ·   неправильное хранение материалов на складах;
  ·   низкая достоверность складского учета.
  Для установления действительного состояния объемов неликвидов необходим строгий их учет во всех звеньях управления предприятием. Данные учета в свою очередь являются исходной базой для проведения всестороннего анализа сложившейся структуры материалопотребления, изменения объемов запасов материальных ресурсов. Аналитическая информация помогает вскрыть причины образования  неиспользуемых ресурсов и  выявить основные направления предотвращения их образования на предприятиях.
  К существенным причинам образования  и накопления неликвидных материальных ресурсов можно отнести:
  ·   завышение норм расхода материальных ресурсов;
  ·   низкую достоверность складского учета на предприятиях;
  ·   отсутствие учета имеющихся неиспользуемых остатков при планировании материально – технического обеспечения на следующий год и т. д.
  Работники подразделений предприятий подают в отдел материально – технического снабжения завышенные заявки на материальные ресурсы, опираясь не на планы работ и нормы расхода, а опыт прошлых лет, что приводит к увеличению сверхнормативных запасов, а, следовательно, и к увеличению неликвидных остатков.
  Еще одна причина образования - погрешности системы нормирования расхода материальных ресурсов. Зачастую расчет норм расхода материальных ресурсов проводится по максимуму. Завышенная норма расхода материалов приводит к закупке излишнего количества товарно-материальных ценностей, которое постепенно накапливается и превращается в неликвидные материальные ресурсы. Поэтому необходимо уделять должное внимание управлению системой нормирования материальных ресурсов. Для этого требуется оперативное, организационное и методическое руководство по разработке норм расхода на материальные ресурсы, обеспечение рационального использования материалов в производстве с учетом норм расхода и обеспечение экономии материальных ресурсов в соответствии с планом производственных работ путем снижения норм расхода материальных ресурсов.
  Недостаточный контроль за поставкой и наличностью запасов на складе, неправильное хранение материалов на складах, что приводит к коррозии и быстрому физическому износу материальных ресурсов, низкая достоверность складского учета  тоже непосредственно влияют на образование неликвидов, так как некачественное, неэффективное проведение перечисленных выше складских операций ведет к накоплению излишних, зачастую ненужных материалов, которые потом перерастают в неиспользуемые, неликвидные материалы.
  Еще одной немало важной причиной возникновения ненужных ресурсов является бартер. В переходный период промышленные предприятия России столкнулись с суровыми проблемами ликвидности, что привело их к неплатежам и неденежным платежам для того, чтобы удержаться на плаву. Государство санкционировало такую реакцию, проявив терпимость к уплате налогов и оплате счетов за коммунальные услуги в неденежной форме и с задержками. Такое положение стало причиной быстрого роста бартера и неплатежей до 1998 года. Отсутствие прозрачности в связи с неденежными платежами открыло возможности для коррупции и мошенничества, в том числе уклонения от уплаты налогов, что способствовало дальнейшему распространению неденежных операций.
  Как раз в это время потребители электро – и теплоэнергии рассчитывались с  предприятиями электроэнергетики материальными ресурсами. Именно в переходный период предприятия электроэнергетики стали накапливать никому ненужные материальные ресурсы, которые лежат на складах и по сей день и снижают оборачиваемость оборотных средств. Рассмотрим эту проблему на примере ОАО «Иркутскэнерго».
   
   
  2. Организация и анализ работы с неиспользуемыми товарно – материальными ценностями на предприятии
  ОАО «Иркутскэнерго»
  · 2.1 Краткая характеристика ОАО «Иркутскэнерго» Информация о предприятии Иркутское открытое акционерное общество энергетики и электрификации ОАО «Иркутскэнерго» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.1992 года № 721 [22].
   
  История создания предприятия
  В 1954 году по распоряжению Совета Министров СССР от 29.06.1954 г. N 7010-р в IV квартале 1954 года на базе Иркутской ТЭЦ-1, Иркутской ТЭЦ-2, Иркутских городских электросетей и «Энергосбыта» была организована Иркутская энергосистема, в которую затем вошли гидроэлектростанции Ангарского каскада – Иркутская, Братская и Усть-Илимская гидроэлектростанции (ГЭС). 
  В результате приватизации в 1992 году на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 августа 1992 года N 923 «Об организации управления электроэнергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации» создано Иркутское акционерное общество энергетики и электрификации (АОЭиЭ «Иркутскэнерго») [22]. В отличие от других энергосистем России оно является самостоятельным и не зависит от РАО ЕЭС России. Это дает возможность проводить независимую экономическую политику в интересах региона.
  Основные направления деятельности ОАО "Иркутскэнерго" Основными направлениями деятельности ОАО "Иркутскэнерго" являются:
  ·   производство, передача и распределение электрической и тепловой энергии для обеспечения эффективного энергоснабжения потребителей Иркутской области и покупателей на федеральном (общероссийском) оптовом рынке электрической энергии (мощности);
  ·   обеспечение надежного функционирования, комплексного и сбалансированного развития Иркутской энергосистемы в составе Единой энергетической системы России, включая проведение инвестиционной политики, направленной на повышение эффективности и надежности энергетических объектов, а также анализ и прогнозирование изменения спроса на энергию;
  ·   оказание услуг на федеральном оптовом рынке электрической энергии (мощности) по обеспечению системной надежности (обеспечение заданной частоты электрического тока и величины напряжения, межсистемных перетоков электрической энергии и мощности);
  ·   проведение научно-технической политики, направленной на внедрение прогрессивных видов техники и технологий;
  ·   активное участие в разработке стратегии реформирования электроэнергетической отрасли России.
  Менеджмент ОАО "Иркутскэнерго" ориентирован на дальнейшее совершенствование и повышение эффективности производства. Главными задачами повышения экономической деятельности Компании являются:
  ·   построение эффективной системы управления издержками и обеспечение приемлемого уровня доходов,
  ·   построение высокоэффективной системы бизнес - планирования по всей управленческой вертикали от центрального офиса компании до филиалов на основе современной информационной системы управления предприятием.
  Реализация высокого потенциала Компании требует ее выхода на межрегиональный рынок, требует активного присутствия на федеральном рынке. ОАО "Иркутскэнерго" - одна из немногих в стране энергокомпаний, имеющая экспортный потенциал.
  ОАО "Иркутскэнерго" не может оставаться в стороне процессов реформирования электроэнергетики, происходящих в стране, и компания является активным участником этих процессов.
  Важнейшим условием реализации поставленных задач является формирование благоприятной среды для привлечения инвестиций. Компания стремится к открытым отношениям со своими акционерами, инвесторами, кредиторами.
  Организация работы по материально – техническому снабжению в  ОАО "Иркутскэнерго" В настоящее время ОАО «Иркутскэнерго» является вертикально интегрированной энергокомпанией. В собственности Компании находятся три гидроэлектростанции (ГЭС), десять теплоэлектростанций (ТЭЦ), восемь линий передач электрической и тепловой энергии на территории Иркутской области, дочерние предприятия – фирма «Энергосбыт», ЗАО «Иркутскэнергоремонт», ЗАО «Иркутскэнергострой», ООО «Иркутскэнергосвязь», ООО «Байкалинвестэнерго», ЗАО «Байкал Бизнес Центр», ООО «Гранд Байкал», ООО «Ангарская ТеплоСбытовая Компания», а также Московское представительство. Организационная структура ОАО «Иркутскэнерго» представлена на Рис. 2.1
   
   
   
   
   
   
  Аппарат управления ОАО "Иркутскэнерго"
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Филиалы
   
  Представительства
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Тепловые станции
   
  ГЭС
   
  Электрические сети
   
  Тепловые сети
   
  Прочие (дочерние предприятия)
   
  Московское представительство
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  ТЭЦ-1
   
  ТЭЦ-5
   
  ТЭЦ-6
   
  Братская ГЭС
   
  Западные электрические сети
   
  Центральные электрические сети
   
  Иркутские тепловые сети
   
  Фирма "Энергосбыт"
   
  ООО "Байкалинвестэнерго"
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  ТЭЦ-9
   
  ТЭЦ-10
   
  ТЭЦ-11
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  ТЭЦ-12
   
  Усть-Илимская ГЭС
   
  Северные электрические сети
   
  Восточные электрические сети
   
  Ангарские тепловые сети
   
  ЗАО "Иркутскэнергоремонт"
   
  ЗАО "Байкал Бизнес Центр"
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Ново-Иркутская ТЭЦ
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Усть-Илимская ТЭЦ
   
  Иркутская ГЭС
   
  Южные электрические сети
   
   
   
   
  Братские тепловые сети
   
  ЗАО "Иркутскэнергострой"
   
   ООО "Гранд Байкал"
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Ново-Зиминская ТЭЦ
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   ООО "Иркутскэнергосвязь"
   
  ООО "Ангарская ТеплоСбытовая Компания"
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Рис. 2.1 Организационная структура ОАО «Иркутскэнерго
  Организационная структура управления Дирекции по снабжению (ДС) представлена на Рис. 2.2.
  Общее собрание акционеров
   
  Совет директоров
   
   
  Совет директоров
   
  Правление
  Генеральный директор
  Директор по снабжению
  Отдел запасных частей
  Топливно - транспортная служба
  Аналитический отдел организации закупок и выбора поставщиков
  Отдел материально - технического снабжения
   
  Складское хозяйство
  
  Рис. 2.2 Организационная структура ОАО «Иркутскэнерго»
  Совет директоров избирается решением годового общего собрания акционеров (протокол от 14 июня 2003 г. №14).
   В ДС входит 4 отдела:
  ·   Аналитический отдел организации закупок и выбора поставщиков (АООЗиВП)
  ·   Отдел материально – технического отдела (ОМТС)
  ·   Топливно-транспортная служба (ТТС)
  ·   Отдел запасных частей (ОЗЧ).
  Основной целью деятельности ДС является обеспечение филиалов  ОАО «Иркутскэнерго» необходимыми материально - техническими ресурсами по номенклатуре, закрепленной за каждым отделом.
  В своей деятельности отделы ДС руководствуется следующими документами:
  ·   действующим законодательством Российской Федерации;
  ·   приказами, распоряжениями, указаниями руководства ОАО «Иркутскэнерго», постановлениями администрации области, Министерства топлива и энергетики РФ;
  ·   решениями Общего собрания акционеров, Коллегии ОАО «Иркутскэнерго»;
  ·   Уставом акционерного общества, Государственными стандартами;
  ·   Положениями об отделах, производственными и должностными инструкциями;
  ·   правилами техники безопасности;
  ·   правилами внутреннего трудового распорядка.
  Разбивка ДС на отделы – ОМТС, ТТС, ОЗЧ – обусловлена очень большой номенклатурой материальных ресурсов, поэтому для упрощения планирования и организации закупок вся номенклатура была разделена на группы товаров, которые распределены по отделам, то есть ОМТС обеспечивает ОАО «Иркутскэнерго» химической продукцией, металлами и стройматериалами, ТТС – транспортом, авто- и тракторными запчастями и топливом, ОЗЧ – запасными частями к различному оборудованию.
  Другими словами, ОМТС, ТТС и ОЗЧ различаются только по группам закупаемых материальных ресурсов, поэтому задачи этих отделов схожие. К основным задачам отделов ОМТС, ТТС и ОЗЧ относятся [4, 6]:
  ·   Обеспечение филиалов и подразделений ОАО «Иркутскэнерго» необходимыми материально-техническими ресурсами, согласно заявок, и утвержденных планов на ремонтно-эксплутационные нужды и  капитальное строительство.
  ·   Распределение поступающих материально-технических ресурсов под конкретные планы обеспечения филиалов и подразделений ОАО «Иркутскэнерго».
  ·   Организация и выполнение приема товарно – материальных ценностей, учета, хранения и отпуск ресурсов, согласно требованиям, Правилам по хранению товарно – материальных ценностей на складах (по классификации материалов и типоразмерам).
  ·   Организация и выполнение грузоперевозок.
  В соответствии с возложенными задачами отделы ДС выполняют следующие функции [4, 9] :
  ·   Отделы принимают от филиалов энергосистемы  заявки  на  материально - технические ресурсы, закрепленные за отделами.
  ·   Обеспечивают согласование технических условий с заводами-изготовителями на поставку материально-технических ресурсов;
  ·   Направляют заказы на заводы - поставщики и оформляет договоры на поставку товарно-материальных ценностей;
  ·   Обеспечивают филиалы ОАО «Иркутскэнерго» необходимыми для их производственной деятельности  материально-техническими ресурсами;
  ·   Контролируют сроки поставки  материально-технических ресурсов  по заключенным договорам, заказам и соглашениям;
  ·   Следят за своевременным прибытием груза, отгруженного поставщиками. В случае неприбытия груза принимает меры по его розыску;
  ·   Принимают необходимые меры  и в случае необходимости предъявляют  претензии заводам  поставщикам и транспортным организациям за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий заключенных договоров по номенклатуре отдела;
  ·   Выполняют акты сверки  по расчетам с поставщиками на поставляемую продукцию;
  ·   Ведут работу по экономичному расходованию материально-технических ресурсов, перераспределяют излишки материалов среди филиалов;
  ·   Ведут учет поступивших материально - технических ресурсов и обеспечивают их сохранность;
  ·   Участвуют в организации и проведении инвентаризации материально - технических ресурсов на складах;
  ·   Оформляют договоры на поставку продукции;
  ·   Готовят акты на проведение зачетов;
  ·   Обеспечивают центральные склады необходимым оборудованием и инвентарем;
  ·   Выполняют мероприятия по поддержанию в рабочем состоянии складские здания;
  ·   Разрабатывают новые, периодически пересматривают действующие должностные инструкции для работников отделов;
  ·   Организуют и проводят работы направленные на выполнение требований по техники безопасности, Госинспекции, охраны труда, промсанитарии, а также других руководящих указаний; 
  ·   Выполняют получение и транспортировку МТР;
  ·   Осуществляют делопроизводство отдела.
  АООЗиВП занимается аналитической работой. Можно выделить следующие основные задачи отдела [5, 4]:
  ·   Обеспечение филиалов и подразделений ОАО «Иркутскэнерго» необходимыми материально-техническими ресурсами, согласно заявок, и утвержденных планов на ремонтно-эксплутационные нужды и  капитальное строительство.
  ·   Контроль за распределением поступающих материально-технических ресурсов под конкретные планы обеспечения филиалов и подразделений ОАО «Иркутскэнерго».
  ·   Подготовка, обобщение и анализ основных  показателей  деятельности отделов ДС.
  В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции [5, 6]:
  ·   Отдел принимает от филиалов энергосистемы  заявки  на  материально - технические ресурсы и составляет сводные заявки на материально-технические ресурсы;
  ·   Ведет контроль за подготовкой к конкурсным торгам;
  ·   Проводит конкурсные торги;
  ·   Реализовывает выявленные неликвидные запасы на сторону;
  ·   Разрабатывает нормативы складских запасов товарно – материальных ценностей по ОАО «Иркутскэнерго» и готовят обобщенные данные по фактическим запасам материальных ресурсов;
  ·   Составляет сводные отчеты в пределах своих должностных обязанностей;
  ·   Разрабатывает новые, периодически пересматривает действующие должностные инструкции для работников отдела;
  ·   Готовит  материалы для Коллегии и Совета директоров ОАО «Иркутскэнерго»;
  ·   Организует проведение семинаров, консультаций  по вопросам входящим в компетенцию отдела;
  ·   Осуществляет делопроизводство отдела.
  Снабжение материальными ресурсами филиалов ОАО «Иркутскэнерго» осуществляется через склады.  Каждый филиал имеет центральный склад и сеть распределительных складов. Основной функцией складов в ОАО «Иркутскэнерго» является размещение и хранение материальных ресурсов, основных фондов для дальнейшей переработки и производства электрической и тепловой энергии. Можно выделить следующие основные складские операции:
  1. Снабжение запасами – это обеспечение склада товарно-материальными ценностями и основными фондами в соответствии с возможностями склада при полном удовлетворении заказов подразделений предприятий электроэнергетики.
  2. Контроль за поставкой. Над контролем понимается:
  ·   обеспечение ритмичности переработки грузопотоков,
  ·   максимизация использования имеющегося объема склада, 
  ·   обеспечение необходимых условий хранения запасов и увеличение оборота склада
  3. Разгрузка и приемка груза – это эффективность проведения разгрузки в минимальные сроки, при минимальной потере груза, разгрузка транспортных средств, контроль за документацией и соответствием заказа поставки, документальное оформление прибывшего груза через информационную систему,  формирование складской грузовой единицы.
  4. Внутри складское перемещение и перевалка груза. Речь идет о перемещении груза между различными участками склада, то есть с разгрузочной рампы на приемку, затем на хранение, комплектацию и погрузку.
  5. Складирование и хранение грузов:
  ·   размещение и укладка грузов на хранение при эффективном использовании объема и площади склада,
  ·   хранение груза при обеспечении соответствующих для этого условий,
  ·   контроль за наличностью запасов на складе через информационную систему
  6. Комплектация заказов подразделений предприятий электроэнергетики и отгрузка материальных ресурсов.
  ·   получение заказа подразделений предприятий,
  ·   отбор каждого наименования по заказу подразделений предприятий,
  ·   комплектация отобранных товаров для конкретного подразделения предприятия в соответствии с заявкой,
  ·   подготовка товарно-материальных ценностей к укладке, то есть укладывание в тару, а затем на товароносители,
  ·   документальное оформление заказа и контроль за его подготовкой,
  ·   объединение заказов подразделений предприятий в партию отправки и оформление транспортных накладных,
  ·   отгрузка груза в транспортные средства.
  7. Контроль за выполнением заказов:
  ·   управление информационными потоками и связывание функций всех служб склада,
  ·   контроль документального соответствия
  8. Информационное обслуживание склада - это обработка всей входящей документации, управление приемкой и отправкой товаров, контроль за наличностью товаров на складе, прием заказов подразделений предприятий, оформление документов по отправке товаров, диспетчерская помощь, связанная с выбором маршрута доставки.
  9. Оказание логистического обслуживания подразделениям предприятий электроэнергетики. Существуют следующие элементы обслуживания на складах предприятий электроэнергетики:
  ·   сортировка товаров,
  ·   полная проверка качества поставляемых материалов,
  ·   фасовка и упаковка,
  ·   экспедиторские услуги с осуществлением разгрузки транспортных средств,
  ·   информационные услуги,
  ·   заключение договоров с транспортными агентствами,
  ·   прием дефектной продукции или ее замена.
   
  2.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
  Нерациональные, неэффективные закупки и использование материальных ресурсов на предприятии являются причинами появления неликвидных товарно – материальных ценностей, целесообразно проводить анализ наличия материальных ресурсов, цель которого состоит  в повышении эффективности производства за счет рационального использования ресурсов.
  Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния, так как нерациональное использование материалов приводит к большим остаткам на конец периода, а в дальнейшем и к появлению неиспользуемых товарно – материальных ценностей.
  Увеличение выпуска продукции, расширение производственных возможностей обусловливает рост потребности предприятия в материальных ресурсах по количеству, различным по видам, маркам, сортам, размерам.
  Рост объемов производства электроэнергии и улучшение качества в значительной степени зависит от эффективного использования материальных ресурсов. Эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес – плана и увеличение прибыли.
  Обобщающими показателями  эффективности использования материальных ресурсов  являются: материалоотдача и материалоемкость.  Рассмотрим эти показатели более подробно.
  Материалоотдача (МО) характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено электроэнергии с каждого рубля потребленных материальных ресурсов. Материалоотдача рассчитывается по формуле [21, 226]:
  ,
  где М – затраты на материалы,
  ОП -  валовой объем производства электроэнергии по себестоимости.
  Материалоемкость (МЕ)  – это показатель,  обратный материалоотдаче. Он характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной энергии и  рассчитывается по формуле [21, 228]:
  .
  Расчет перечисленных показателей эффективности использования материальных ресурсов за период с 2001 по 2003 года приводится в Таблице 2.1.
  Таблица 2.1
  Расчет материалоемкости электроэнергии
  Год
  Затраты на материалы (М), руб.
  Валовой объем производства (ОП), руб.
  Материалоотдача (МО)
  Материалоемкость (МЕ)
  2001
  2 356 822
  7 596 128
  3,2
  0,3
  2002
  2 156 986
  8 709 196
  4,0
  0,2
  2003
  2 241 362
  11 766 293
  5,2
  0,2
   
  Можно сделать вывод, что производство электроэнергии на ОАО «Иркутскэнерго» в 2003 году не относится к категории материалоемких производств, так как доля материальных затрат в общей совокупности затрат годы ниже 70 % (МЕ * 100 %).
  За период с 2001 по 2003 года материалоотдача возросла на 2 (5,2 – 3,2), материалоемкость продукции, как обратный показатель, снижена на 0,1 (0,2 - 0,3). Причины этому следующие: за период с 2001 по 2003 годы валовой объем производства электроэнергии по себестоимости вырос на 4 170 165 руб. (55 %). Не смотря на увеличение объема производства, затраты на материальные ресурсы снизились на 115 460 руб. (5 %) за счет эффективной работы по выбору поставщиков и снижению цен на поставляемые материалы.  Это говорит о повышении эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Иркутскэнерго» за 3 года, что является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономичное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли.
   
  2.2.1 Анализ выполнения плана поступления материальных ресурсов.
  Планирование и выполнение плана поступления материальных ресурсов напрямую влияет на образование сверхнормативных запасов, большинство из которых перерастают потом в неликвидные запасы. Необоснованный излишек может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние предприятия. Поэтому проведем анализ выполнения плана поступления материальных ресурсов в 2003 году. Для этого нужно рассчитать следующие показатели:
  1. Процент планового задания (% ПЗ), или темп роста закупок – это отношение планируемого поступления материальных ресурсов в 2003 году и фактического поступления в 2002 году.
  2. Процент выполнения плана (% ВП) – это отношение фактического и планового поступления материальных ресурсов в 2003 году. Все расчеты приведены в Таблице 2.2.
  Таблица 2.2
  Выполнение плана поступления материальных ресурсов
   
  Факт 2002, руб.
  План 2003, руб.
  Факт 2003, руб.
  Процент планового задания (% ПЗ)
  Процент выполнения плана (% ВП)
  2 156 986
  2 125 647
  2 241 362
  99
  105
   
  В отличие от фактического поступления материальных ресурсов в 2002 году в 2003 было запланировано на 1 % меньше, что объясняется  эффективным планированием закупок товарно – материальных ценностей в 2003 году.
  В 2003 году фактическое поступление было перевыполнено на 5 %, что характеризуется ростом цен на поставляемые материалы.
   
  2.2.2 Остатки материальных ресурсов на складах за период с 2001 по 2003 годы.
  В конце каждого года филиалы предоставили отчеты о движении складского запаса. Сделав сводный отчет, можно проследить движение запаса по годам (Таблица 2.3),  где остатки на конец периода равны сумме остатков на начало периода и сумме поступления товарно – материальных ценностей минус расход товарно – материальных ценностей. Для данного анализа рассчитаем изменение остатков:
  1. Изменение О по сумме (млн. руб.) = О кон – О нач
  2. Изменение Н (млн. руб.) = Н кон - Н нач
  3. Изменение О в процентах ( % ) = О кон / О нач * 100 %
  4. Изменение Н в процентах ( % ) = Н кон / Н нач * 100 %,
  где  О нач (кон) – остатки на начало (конец) периода 
  Н нач (кон) – неликвидные остатки на начало (конец) периода
  Все рассмотренные расчеты приводятся в Таблице 2.3.
  Таблица 2.3
  Динамика движения складского запаса в ОАО «Иркутскэнерго»
  Год
  Остатки на начало периода, млн. руб.
  В том числе неликвидные остатки, млн. руб.
  Поступление ТМЦ, млн. руб.
  Расход ТМЦ, млн. руб.
  Остатки на конец периода, млн. руб.
  В том числе неликвидные остатки, млн. руб.
  Изменение остатков
  Изменение неликвидных остатков
  Сумма, млн. руб
  %
  Сумма, млн. руб
  %
  1
  2
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9
  10
  11
  2001
  224,4
  19,8
  2,4
  71,2
  155,6
  18,5
  -68,8
  69
  -1,3
  93
  2002
  155,6
  18,5
  2,2
  73,5
  84,3
  11,8
  -71,3
  54
  -6,7
  64
  2003
  84,3
  11,8
  2,2
  74,6
  11,9
  10,9
  -72,4
  14
  -0,9
  92
  Из данной таблицы можно проследить динамику остатков за период с 2001 по 2003 годы, в том числе и неликвидные запасы. Здесь видно, что  в конце 2001 года остатки уменьшились на 68,8 млн. руб. по сравнению с суммой остатков на начало периода, что составляет 69 % остатков на начало периода, то есть снижение на 31 %. Соответственно, в 2002 году уменьшение остатков на 71,3 млн. руб., что составляет 54 % остатков на начало периода, то есть снижение на 46 %, в 2003 году наблюдается снижение остатков на 72,4 млн. руб., что составляет 14  % остатков на начало периода, то есть снижение на 86 %. За период с 2001 года по 2003 год сумма остатков снизилась на 143,7 млн. руб. (11,9 – 155,6), что составляет 8 % (11,9 / 155,6 * 100 %), то есть снижение на 92 %.  Сумма неликвидных запасов за 2001 год снизилась на 1,3 млн. руб., что составляет 93 %, то есть снижение на 7 %, за 2002 год происходит снижение на 6,7 млн. руб., что составляет 64 %, то есть снижение на 36 % и за 2003 – снижение на 0,9 млн. руб., что составляет 92 %, то есть снижение на 8 %. За период с 2001 по 2003 год сумма неликвидных запасов снизилась на 7, 6 млн. руб. (10,9 – 18,5), что составляет 59 % (10,9 / 18,5 * 100 %), то есть снижение на 41 %. Динамика изменения остатков по годам с 2001 по 2003 годы, в том числе неликвидов представлена на графике (Рис. 2.3).
  Рис. 2.3  Динамика изменения остатков по годам с 2001 по 2003 годы
   
  Доля неликвидных запасов в остатках на начало года на 2001 год составляет 9  % (19,8  / 224,4 * 100 %), в 2002 году – 12  % (18,5 / 155,6  * 100 %) и в 2003 году – 14 % (11,8 / 84,3 * 100 %). Доля неликвидных запасов в остатках на конец года на 2001 год составляет 12  % (18,5 / 155,6 * 100 %), в 2002 году – 14  % (11,8 / 84,3 * 100 %) и в 2003 году – 92 % (10,9 / 11,9 * 100 %). Доля неликвидных запасов в остатках на начало и конец года представлена в Таблице 2.4
  Таблице 2.4
  Изменение доли неликвидных запасов в остатках на начало и конец года
  Год
  Доля неликвидных запасов в остатках на начало периода
  Доля неликвидных запасов в остатках на конец периода
  Изменение доли
  2001
  9 %
  12 %
  + 3 %
  2002
  12 %
  14 %
  + 2 %
  2003
  14 %
  92 %
  + 78 %
  Увеличение доли неликвидных запасов в остатках в 2001 году на 3 %, в 2002 году на 2 %, в 2003 году на 78 % показывает, что ОАО «Иркутскэнерго» практически не ведет работы по снижению неликвидных запасов (не осуществляет контроль при планировании закупок и за использованием поступивших материалов и так далее). Для принятия решений по снижению неликвидных материальных ресурсов приводятся рекомендации в главе 3.
  Снижение остатков материальных ресурсов на складе за период с 2001 по 2003 годы обусловлено снижением поступления материалов на 0,2 млн. руб. (2,2 – 2,4) или на 8 % (2,2 / 2,4 * 100 % - 100 %), что говорит об эффективном планировании и организации закупок в 2003 году по сравнению с 2001 годом, а также снижение остатков связано с увеличением расхода на 3,4 млн. руб. (74,6- 71,2) или на 5 % (74,6 / 71,2 * 100 % - 100 %) в связи с увеличением объема производства. 
   
  2.2.3   Неликвидные  остатки товарно – материальные ценностей на складах за период с 2001 по 2003 годы
  Основными причинами возникновения неликвидных материалов в ОАО «Иркутскэнерго» являются погрешности определения общей потребности в материалах, недостатки в организации заявочной компании, ошибки, допущенные при выборе поставщика, отсутствие контроля за использованием материалов. Рассмотрим эти причины более подробно.
  Изначально потребностей материальных ресурсах определяется на подразделениях филиалов ОАО «Иркутскэнерго», исходя из планов работ на год. Затем составляется заявка и передается в ОМТС филиалов.  ОМТС филиалов в свою очередь собирает заявки с подразделений и предоставляет сводную заявку в ДС ОАО «Иркутскэнерго» (Рис. 2.4).
   
   
  Общая потребность
  ДС
  Подразделения филиалов
  Отделы материально – технического снабжения филиалов
   
   
  Рис. 2.4 Схема определения общей потребности
  Заявка – это документ, в котором отражается: номенклатура товаров или перечень услуг, которые необходимо приобрести, требования к ним (характеристики, объемы, желательные сроки поставки и т.д.), предложения по претендентам, а также, при необходимости, просьба о проведении комиссионного рассмотрения по заявляемым товарам или услугам.
  Определив общую потребность в материальных ресурсах специалист ДС, закрепленный за  определенной товарной группой, далее «исполнитель» начинает работу по выбору поставщика товаров и услуг.
  Выбор поставщика осуществляется в 10 этапов:
  1. Поиск возможных поставщиков товарно – материальных ценностей.
  На данном этапе исполнитель изучает и анализирует рынок предложений поставок товаров или  услуг, рассматривает соотношения цены, качества, сервиса и объема поставок, формирует базу данных о поставщиках  (наименование и юридический адрес поставщика, технические и другие характеристики продукции или услуги, актуальная информация о цене продукции, динамика ее изменения, условия поставок, опыт успешной деятельности и т.д.) и выбирает список потенциальных поставщиков. 2. Рассылка предложений поставщикам для  участия в  комиссионном рассмотрении.
  Исполнитель рассылает потенциальным поставщикам потребность в материальных ресурсах и направляет Приглашения делать оферты.
  3. Получение коммерческих предложений поставщиков.
  В указанный срок исполнитель получает коммерческие предложения с указанием наименований продукции, цен, условий оплаты и условий поставок. Все письма регистрируются в ОАО «Иркутскэнерго» по правилам делопроизводства.
  4. Формирование поставщикам писем о возможном снижении цен.
  Исполнитель предлагает поставщикам снизить цены и ждет ответных предложений.
  5. Составление сравнительной аналитической справки.
  Исполнитель рассматривает новые поступившие коммерческие предложения (оферты) поставщиков и составляет сводную аналитическую записку, в которой отражает сравнительные характеристики коммерческих предложений поставщиков по условиям поставки товаров или по оказанию услуг. На основе сводных данных по коммерческим предложениям поставщиков исполнитель проводит анализ и оценку. Оценка коммерческих предложений (оферт) поставщиков проводится по следующим основным критериям: § предложение наименьшей цены;
  § квалификация поставщика (на основе анализа информации о поставщиках из базы данных);
  § опыт в поставке товаров или по оказанию услуг и т.д.
  6. Предоставление поставщиками запечатанных конвертов с предложениями.
  Исполнитель рассылает поставщикам Приглашение на участие в конкурсе с указанным сроком предоставления оферт в закрытых конвертах.
  7. Комиссионное вскрытие конвертов.
  Комиссия ОАО «Иркутскэнерго» по выбору поставщиков товаров или услуг  - это временный коллегиальный орган, сформированный с целью организации и проведения комиссионного рассмотрения, выявления и проверки в предварительном порядке потенциальных финансовых, коммерческих, производственных, технических, кадровых возможностей поставщиков выполнить заказ на поставку товаров или оказания услуг для нужд ОАО «Иркутскэнерго» и определения поставщика, обеспечивающего наилучшее коммерческое предложение.
  На заседании комиссии вскрываются конверты с коммерческими предложениями поставщиков, проходит обсуждение предоставленных предложений. 8. Комиссионное рассмотрение предложений поставщиков, проведение, переговоров с поставщиками в закрытом режиме об изменении цены и условий поставки.
  Комиссионное рассмотрение проводится с целью:
  - выбора наиболее предпочтительных условий закупки при возможной минимизации ее цены; - расширения круга потенциальных поставщиков;
  - повышения уровня защищенности Общества от заключения неэффективных сделок по приобретению товаров или услуг.
  9. Комиссионный выбор поставщика.
  Решения комиссии принимаются простым большинством голосов членов комиссии, при равенстве голосов - голос председателя комиссии является решающим. С выбранными поставщиками исполнитель по закрепленной группе заключает договор. Поставщикам, чьи коммерческие предложения не были приняты, исполнитель направляет отказ от акцепта оферты. 10.   Заключение договора.
  С выбранным поставщиком должен быть заключен договор поставки в течение 14 рабочих дней после конкурса.
  После заключения договора осуществляется поставка материальных ресурсов на центральные склады. На данном этапе важен контроль при приемке материальных ресурсов, то есть проверка качества и количества поставляемых материалов. Недостаточный контроль может привести к тому, что поставляемые ресурсы не удовлетворят предприятие по качеству или количеству и, в последствии, эти материалы превратятся в ненужные, неликвидные, неиспользуемые.
  Что касается контроля за использованием материальных ресурсов, то, к сожалению,  в ОАО «Иркутскэнерго» он вообще не проводится. Контроль ведется за неиспользованием материалов по итогам годового отчета об остатках на складах на конец года. Другими словами, если филиал не использовал материальные ресурсы, закупленные на определенный год по плану работ, то ДС требует полного отчета о том, почему данные материалы были заказаны, но не были использованы.  При выявлении таких нарушений ДС ОАО «Иркутскэнерго» вправе наказать ответственных за это людей путем лишения премий.
  Все выше изложенное является причинами возникновения неликвидных материальных ресурсов в ОАО «Иркутскэнерго». Предлагается провести анализ неиспользуемых материальных ресурсов с целью выявления динамики неликвидов за период с 2001 по 2003 годы, чтобы сделать предложения по  снижению и предотвращению образования неликвидов.
  Анализ проводится на основе данных Таблицы 2.3. Следует напомнить, что в 2001 году сумма неликвидных запасов составляет 18,5 млн. руб., в 2002 – 11,8 млн. руб., в 2003 году – 10,9 млн. руб.
  Для анализа изменения неликвидных товарно – материальных ценностей за период с 2001 по 2003 годы рассчитаем следующие показатели.
  1. Абсолютный прирост показывает на сколько изменились неликвидные запасы за определенный период. Абсолютный прирост (Пр) за 3 года рассчитывается по формуле [21, 239]:
  Пр = Н3 – Н1  ,
  где Н3 , Н1 – сумма неликвидных запасов за 2003, 2001 годы.
  Пр = 10,9 – 18,5 =  - 7,6 млн. руб.
  2. Коэффициент роста показывает во сколько раз изменились неликвидные запасы за определенный период.  Коэффициент роста (Кр) рассчитывается по формуле:
  Кр = Н3 / Н1 = 10,9 / 18,5 = 0,6 раза.
  3. Темп роста показывает  неликвидные товарно – материальные ценности в процентах. Темп роста (Тр) рассчитывается по формуле:
  Тр = Кр * 100 % = 0,6 * 100 % = 60 %
  4. Темп прироста показывает на сколько процентов изменилась сумма неликвидов за период. Темп прироста (Тпр) рассчитывается по формуле:
  Тпр = Тр – 100 % = 60 % - 100 % = - 40 %
  В результате анализа неликвидных товарно – материальные ценностей за период с 2001 по 2003 годы можно сделать выводы.
  Сумма неликвидных запасов за 3 года снизилась на 7,6 млн. руб., что объясняется обесцениванием неликвидных материалов с течением времени за счет физического и морального износа и ростом среднего процента уценки материалов. Коэффициент роста неликвидные запасов равен 0,6 раза, то есть сумма неликвидов за 3 года изменилась в 0,6 раза. Темп роста  неликвидных товарно – материальные ценностей равен 60 %, то есть сумма неликвидов в 2003 году составляет  60 % от суммы неликвидов в 2001 году. Темп прироста равен (– 40 %), то есть за период с 2001 по 2003 годы сумма неликвидных товарно – материальные ценностей была снижена на 40 %.
   
  2.2.4 Изменение среднего процента уценки неликвидных товарно – материальных ценностей
  С годами неликвидные товарно – материальные ценности, которые лежат на складе, обесцениваются. Чтобы их продать, предприятие вынуждено уценивать  эти материалы. Как проводится уценка неликвидных товарно – материальные ценностей на предприятии в 2003 году можно увидеть в Таблице  2.5.
  Таблица 2.5
  Уценка неликвидных ТМЦ на предприятии ОАО «Иркутскэнерго» в 2003 году
  №
  Наименование
  Сумма до уценки, руб.
  Процент уценки, %
  Сумма уценки, руб.
  Сумма после уценки, руб.
  1
  Автозапчасти
  24 822,5
  55
  13 652,4
  11 170,1
  2
  Аппаратура КИП
  776 071,5
  30
  232 821,5
  543 250,1
  3
  Аппаратура релейной защиты
  20 882,3
  68
  14 200,0
  6 682,4
  4
  Аппаратура электрическая низковольтная
  766 134,3
  50
  383 067,1
  383 067,1
  5
  Арматура запорная
  3 063 511,4
  60
  1 838 106,9
  1 225 404,6
  Продолжение Таблицы 2.5
  №
  Наименование
  Сумма до уценки, руб.
  Процент уценки, %
  Сумма уценки, руб.
  Сумма после уценки, руб.
  6
  Арматура линейная
  19 953,7
  25
  4 988,4
  14 965,3
  7
  Арматура подвесная
  4 004 012,2
  45
  1 801 805,5
  2 202 206,7
  8
  Арматура осветительная
  6 951,5
  20
  1 390,3
  5 561,2
  9
  Вентиляторы
  217 600,0
  50
  108 800,0
  108 800,0
  10
  Железобетонные изделия
  7 636,4
  40
  3 054,6
  4 581,9
  11
  Задвижки
  22 697,6
  50
  11 348,8
  11 348,8
  12
  Запчасти арматуры
  13 487,1
  25
  3 371,8
  10 115,3
  13
  Запчасти генераторов
  88,0
  20
  17,6
  70,4
  14
  Запчасти к выключателям
  18 392,6
  15
  2 758,9
  15 633,7
  15
  Запчасти к насосам
  23 809,2
  50
  11 904,6
  11 904,6
  16
  Запчасти к тракторам и бульдозерам
  358 503,3
  50
  179 251,7
  179 251,7
  17
  Запчасти к турбинам
  172 251,1
  25
  43 062,8
  129 188,4
  18
  Запчасти к электродвигателям
  3 538,2
  33
  1 167,6
  2 370,6
  19
  Запчасти котла
  3 733,3
  85
  3 173,3
  560,0
  20
  Запчасти очистительного оборудования
  29 474,0
  25
  7 368,5
  22 105,5
  21
  Запчасти средств тепловой автоматики и измерений
  289 914,3
  65
  188 444,3
  101 470,0
  22
  Запчасти трансформаторов
  73 064,6
  50
  36 532,3
  36 532,3
  23
  Защитные средства
  69 552,0
  12
  8 346,2
  61 205,8
  24
  Изоляционные материалы
  1 202 990,9
  95
  1 142 841,4
  60 149,5
  25
  Инструмент
  13 890,0
  30
  4 167,0
  9 723,0
  26
  Источники света
  38 156,8
  15
  5 723,5
  32 433,3
  27
  Кабельная продукция
  391 197,0
  25
  97 799,2
  293 397,7
  28
  КИП теплового контроля
  2 981,6
  15
  447,2
  2 534,3
  29
  ЛКП
  58 756,7
  50
  29 378,4
  29 378,4
  Продолжение Таблицы 2.5
  №
  Наименование
  Сумма до уценки, руб.
  Процент уценки, %
  Сумма уценки, руб.
  Сумма после уценки, руб.
  30
  Масло, смазки
  27 996,8
  25
  6 999,2
  20 997,6
  31
  Метизы, канаты
  43 190,0
  75
  32 392,5
  10 797,5
  32
  Насосы
  8 266,6
  25
  2 066,7
  6 200,0
  33
  Оборудование  вентиляционно-отопительное
  9 514,4
  30
  2 854,3
  6 660,1
  34
  Оборудование вспомог.(сварочные аппараты, тали,ит.тд.)
  7 350,6
  55
  4 042,8
  3 307,8
  35
  Оборудование высоковольтное
  4 425 733,0
  70
  3 098 013,1
  1 327 719,9
  36
  Оборудование насосное, компрессорное
  4 050,9
  45
  1 822,9
  2 228,0
  37
  Оборудование низковольтное
  448 748,4
  25
  112 187,1
  336 561,3
  38
  Оборудование пожароохранное
  9 306,1
  30
  2 791,8
  6 514,3
  39
  Оборудование прочее
  4 671,7
  31
  1 448,2
  3 223,4
  40
  Оборудование столовое
  851,6
  35
  298,1
  553,5
  41
  Отводы, фасонина
  19 878,3
  25
  4 969,6
  14 908,8
  42
  Пиломатериал
  146 672,2
  50
  73 336,1
  73 336,1
  43
  Подшипники
  900 597,9
  80
  720 478,3
  180 119,6
  44
  Приборы (счетчики)
  131 400,0
  50
  65 700,0
  65 700,0
  45
  Приборы и средства автоматизации общепромышленного назначения
  110 760,9
  45
  49 842,4
  60 918,5
  46
  Приборы КИП электрические
  126 774,2
  45
  57 048,4
  69 725,8
  47
  Прочие
  1 226,7
  55
  674,7
  552,0
  48
  Редуктора
  182 933,3
  85
  155 493,3
  27 440,0
  49
  Реле
  47 460,3
  65
  30 849,2
  16 611,1
  50
  Спецодежда, спецобувь
  693 306,1
  75
  519 979,6
  173 326,5
  Продолжение Таблицы 2.5
  №
  Наименование
  Сумма до уценки, руб.
  Процент уценки, %
  Сумма уценки, руб.
  Сумма после уценки, руб.
  51
  Сплавы специальные
  123 579,2
  80
  98 863,4
  24 715,8
  52
  Средства связи и приборы радиоизмерительные приборы
  47 066,2
  85
  40 006,3
  7 059,9
  53
  Стройматериалы
  354 055,9
  75
  265 541,9
  88 514,0
  54
  Трубопроводы
  3 190 019,6
  80
  2 552 015,6
  638 003,9
  55
  Трубы
  7 752 077,0
  80
  6 201 661,6
  1 550 415,4
  56
  Уплотнительные материалы
  388 003,2
  75
  291 002,4
  97 000,8
  57
  Фланцы
  52 119,3
  80
  41 695,4
  10 423,9
  58
  Химическая продукция
  613 814,4
  65
  398 979,4
  214 835,0
  59
  Хоз.инвентарь
  57 420,2
  71
  40 768,3
  16 651,9
  60
  Цветной прокат
  821 972,1
  75
  616 479,0
  205 493,0
  61
  Черный прокат
  506 650,9
  80
  405 320,8
  101 330,2
  62
  Электродвигатели
  34 680,0
  75
  26 010,0
  8 670,0
   
  Итого
  32 986 202,2
  -
  22 100 624,1
  10 885 578,1
   
  Сумма до уценки (S до уц) – это первоначальная сумма неликвидных запасов. Процент уценки (П уц) устанавливается на филиалах ОАО «Иркутскэнерго» комиссией, созданной для оценки неликвидов. Сумма уценки (S уц ) определяется по следующей формуле:
  S уц = S до уц / 100 * П уц
  Сумма после уценки (S после уц) определяется как разница между суммой до уценки и суммой уценки, то есть
  S после уц =  S до уц - S уц
  Уценка неликвидных запасов за 2001 и 2002 годы проводилась аналогично.
  Проведем анализ среднего процента уценки неликвидных запасов за 3 года. Средний процент уценки (ПУ ср) рассчитывается по формуле:
  ПУ ср  = S уц /  S до уц * 100 %.
  В 2003 году ПУ ср = 22 100 624,1 / 32 986 202,2 * 100 % = 67 %. Проводим аналогичны расчет среднего процента уценки за 1999 - 2002 годы. Данные берутся за 5 лет с целью получения более точного прогноза.
  Средний процент уценки за 3 года представлен в Таблице 2.6.
  Таблица 2.6
  Динамика среднего процента уценки за 2001 – 2003 годы
  Год
  Средний процент уценки
  1999
  41
  2000
  51
  2001
  49
  2002
  51
  2003
  67
   
  Если отразить динамику изменения процента уценки за 3 года на графике (Рис. 2.5) , то, построив линию тренда, можно спрогнозировать средний процент уценки на будущий период с помощью уравнения тренда (Таблица 2.7).
  
  Рис. 2.5 Изменение процента уценки
  Таблица 2.7
  Прогноз процента уценки по годам на неликвидные товарно – материальные ценности
  Год
  Средний процент уценки
  Прогноз  (средний процент уценки)
  1999
  41
  44
  2000
  51
  45
  2001
  49
  50
  2002
  51
  56
  2003
  67
  64
  2004
   
  75
   
  Прогноз рассчитывается с помощью уравнения тренда:
  y = 1,1429x2 - 1,6571x + 44,2,
  где х – номер периода.
  Столбец «Прогноз» показывает изменение процента уценки в разные периоды. Проведя прогноз, можно сделать вывод, что в 2004 году средний процент уценки будет равен 75 %, то есть товар будет уценен на 75 % от его стоимости, что в сумме составляет 24 872 190,21 руб. (32 986 202,2 / 100 % * 75 %). Если товар не будет реализован в этом году, то в следующем году потеря будет составлять 8 114 011,99руб.
  В работе ОМТС ОАО «Иркутскэнерго» существует много недостатков, которые приводят к образованию и накоплению неликвидных запасов. Ведется работа по исключению этих недостатков, но так как предприятие очень большое, структура предприятия громоздкая, работа с неликвидами усложняется и затягивается во времени.
   
   
  3. Основные направления снижения излишних запасов
  Значительным резервом повышения эффективности производства является снижение уровня неиспользуемых товарно – материальных ценностей. Для достижения этой цели необходимо решить главные задачи: во – первых, предотвращение образования неликвидных запасов на предприятии, во – вторых, снижение уже имеющихся неиспользуемых материалов путем реализации на сторону.
  Решение первой из названных задач требует изменения объемов и структуры запасов материальных ресурсов при производстве продукции, исследования влияния ряда факторов на изменение объемно – структурных характеристик запасов товарно – материальных ценностей, выявления совокупности важнейших факторов определения научно – методических и практических направлений предотвращения роста неиспользуемых материальных ресурсов на промышленных предприятиях.
  Решение задач второго направления - снижение уже имеющихся неиспользуемых материалов путем реализации на сторону – позволит, с одной стороны, ускорить оборачиваемость запасов, с другой  - удовлетворить спрос других предприятий, которые не могут закупать новые материально – технические ресурсы.
  Рассмотрим эти задачи более подробно.
   
  3.1 Основные направления предотвращения образования неиспользуемых запасов на ОАО «Иркутскэнерго»
  Подтверждение потребности в материальных ресурсах осуществляется на основе норм расхода материалов. При расчете норм производственных запасов необходимо привести исходные данные по нескольким направлениям:
  1. Упорядочение системы нормирования расхода материальных ресурсов с последующим повышением качества расчета потребности в них;
  2. Проведение фактического оперативного и складского учета движения материальных ресурсов в производстве, на материальных складах предприятий и на складах производственных подразделений;
  3. Разработка действенных методик прогнозирования потребности в материальных ресурсах на закупаемые в производство новые образцы изделий.
  Реализация на практике перечисленных направлений повысит качество расчета норм производственных запасов и предотвратит образование на промышленных предприятиях сверхнормативных запасов материальных ресурсов.
  Для упрощения проведения заявочной компании предлагается изменение процесса составления плана закупок с применением программы «Заявки», что позволит повысить качество составления заявок филиалов и отказаться от рутинной ручной переработки заявок, работы по проверке корректности заполнения строк. Программа «Заявки» основана на Едином номенклатурном справочнике и общей базе поставщиков. Процесс упрощения составления плана закупок на ОАО «Иркутскэнерго» представлен на Рис. 3.1.
   
   
  Общая потребность
  ДС
  Подразделения филиалов
  Отделы материально – технического снабжения филиалов
   
   
  Рис. 3.1 Процесс составления плана закупок, используя программу «Заявки»
  Другими словами подразделения филиалов (цеха) вводят в программу «Заявки» только номенклатурные номера и количество требуемых материальных ресурсов, а программа сама выдает правильное название ресурса. Также программа позволяет сделать сводную заявку ОМТС филиалов, затем в ДС и позволяет выявить общую потребность определенной позиции.
  Внедрение автоматической программы по заполнению заявок  позволит свести работу по заявкам в ОМТС филиала к однократному сбору файлов заявок цехов.
  При закупке товарно – материальных ценностей одним из приоритетных является развития отношений с поставщиками. Для этого предлагается создание базы данных по поставщикам, которая содержит в себе следующую информацию:
  ·   Информация о поставщике (название, юридический адрес поставщика, телефон / факс, адрес электронной почты, ФИО и должность представителя, статус поставщика, под которым понимается изготовитель он или продавец);
  ·   Информация о товарно – материальных ценностях (ассортимент, технические и другие характеристики продукции, данные о цикле изготовления (поставки) материалов);
  ·   Актуальная информация о цене на материальные ресурсы, предлагаемые конкретным поставщиком, динамика изменения цен на товар, условия поставки;
  ·   Данные об исполнении поставщиком обязательств по предыдущим периодам, взаимодействия с поставщиком, сроки, качество;
  ·   Данные о доле поставщика на рынке одноименной продукции или услуги;
  ·   Отзывы сторонних организаций о поставщике, в необходимых случаях.
  Эффект от реализации данного проекта будет заключаться в значительном снижении времени на переписку и согласование с поставщиком, в возможном улучшении условий поставки, получении льгот по условиям оплаты закупаемых товарно – материальных ценностей.
  Предлагается определенная методика оценки поставщика товарно-материальных ценностей,  в основе которой лежит расчет рейтинга поставщика (Rn) [23], который определяется как:
  Rn =  Zi * Oi ,
  где Zi  - значимость (вес) i-го критерия (от 0 до 1);
  Oi – текущая количественная оценка i-го критерия (от 0 до 10 баллов);
  n – номер поставщика.
  В зависимости от величины рассчитанного индекса поставщики относятся к одному из четырех классов:
  1)   класс А – значение Rn находится в пределах от 0,9 до 1 – отличный поставщик;
  2)   класс В – значение Rn находится в пределах от 0,8 до 0,89  – надежный поставщик;
  3)   класс С – значение Rn находится в пределах от 0,6 до 0,79 – ненадежный поставщик;
  4)   класс D – значение Rn менее 0,6 – неудовлетворительный поставщик.
  Выбор поставщика осуществляется по максимальному значению индекса.
  В связи с тем, что критерии могут быть измерены различными показателями, необходимо определение конкретных критериальных показателей, которые и будут использованы для оценки поставщиков. Чаще всего наиболее важными критериями оценки поставщика в основном являются цена, условия оплаты и качество товарно – материальных ценностей.
  Количественная оценка Oi устанавливается на основании анализа информации о поставщике с использованием следующей шкалы:
  1)   если критерий полностью удовлетворяет предъявляемым требованиям, то Oi принимает значения от 9 до 10 баллов;
  2)   если критерий частично удовлетворяет предъявляемым требованиям, то Oi принимает значения в диапазоне от 6 до 8 баллов;
  3)   если критерий не удовлетворяет предъявляемым требованиям, то Oi принимает значения в диапазоне от 0 до 5 баллов.
  При поставке материальных ресурсов на склады необходимо проводить контроль на следующих этапах:
  ·   приемка материальных ресурсов (соответствие по количеству, качеству, таре, сохранности упаковки);
  ·   регистрация  груза;
  · распаковка груза;
  ·   сверка с паспортами, проверка комплектности;
  ·   проверка внешнего вида;
  ·   оформление дефектной ведомости, отметка во вкладыше (при наличии дефектов);
  ·   регистрация на складе в журнале поступления и выдачи;
  ·   оприходование товарно – материальных ценностей.
  Своевременный и качественный контроль позволит избежать ошибок, которые обычно возникают на данном этапе и, в последствии, позволит ликвидировать ненужные, неиспользуемые материальные ресурсы.
   
  3.2 Рекомендации по снижению неликвидных запасов
  Предлагается провести план мероприятий по снижению неликвидных запасов. План мероприятий состоит из 5 этапов.
  Во – первых, необходимо сформировать комиссию для оценки запасов на филиалах с целью выявления неликвидных запасов, предназначенных к реализации между филиалами, к реализации после уценки и к списанию. После чего филиалы обязаны предоставить акты по неиспользуемым материалам.
  Этот этап должен быть отлажен, так как именно на данном этапе филиалы допускают множество ошибок и недочетов. Некорректная дата или недобросовестное разделение неликвидных запасов, предназначенных к реализации между филиалами, к реализации после уценки и к списанию значительно усложняет обработку актов в ДС и, следовательно, усложняет работу по снижению, реализации неликвидных ресурсов. С этой ситуации предлагается наказывать филиалы за неисполнение своих обязательств лишением премий начальников ОМТС филиалов, которые являются ответственными лицами за эту работу. 
  Во – вторых, необходимо проанализировать неликвидные запасы в ДС, пересмотреть при необходимости процент уценки. Анализ проводится на основании актов филиалов по неликвидным запасам в электронном виде. Для анализа необходимо сформировать сводный акт по всем филиалам путем копирования данных.
  Затем требуется создать комиссию ДС с целью обработки данных на выявление некорректной работы филиалов, то есть некоторые филиалы некорректно ставят дату, а также некорректно соотносят товарно – материальные ценности к разделам по перераспределению, уценки и списанию. Результат работы комиссии – разбивка сводного акта на «перераспределение», «уценка» (указав процент) и «списание».
  В связи с тем, что первый этап данного плана выполняется недобросовестно, то на данном этапе возникает много вопросов, которые решаются путем телефонных переговоров, что увеличивает время на работу. Также, перечень неликвидов очень большой, и просмотреть, обработать его тоже требует много времени.
  В данном случае применяются рекомендации предыдущего этапа, так как изначально правильно  составленные акты по неликвидным запасам позволят решить множество проблем и сэкономить время на обработку.
  Третьим этапом является размещение на электронных площадках в Интернете информации о реализации  неликвидных запасов. Неликвидные запасы ОАО «Иркутскэнерго» размещаются на сайте www.b2b-energo.ru. Этот сайт является информационно – аналитической и торговой системой. Электронная площадка b2b – это рынок продукции, услуг и технологии для электрификации.
  Предлагается расширить рынок сбыта неликвидов, то есть размещать неликвидные запасы не только на данной электронной площадке, т. к. b2b предназначен только для одной отрасли, но и на других площадках для продажи неиспользуемых товарно – материальных ценностей. Можно предложить некоторые из них:
  ·   http://www.ne-likvid.ru
  ·   http://nelikvid.pochtamt.ru
  ·   http://www.cis-industry.biz/prices/index.php и т. д.
  Четвертый этап – это формирование резерва под снижение стоимости материальных запасов с последующей реализацией и списанием неликвидных запасов. Резерв формируется из прибыли ОАО «Иркутскэнерго».
  На пятом этапе идет реализация неиспользуемых запасов. С начала 2004 года не было продано ни одного наименования из номенклатуры. Это происходит, как раз, потому, что неликвиды размещаются на одной электронной площадке.  На данном этапе предлагается проводить следующие подэтапы:
  1. Разработать положение о реализации товарно – материальных ценностей с материальной мотивацией сотрудников, реализующих неликвидные товарно – материальные ценности.
  2. Контроль запасов и  закупаемых  товарно – материальных ценностей (с учетом неликвидов).
  Контроль за использованием материалов необходимо осуществлять на этапе заявочной кампании, то есть потребность должна подтверждаться нормами расходов. Поэтому ДС должна сверять заявленную потребность на год с нормами расходов, чтобы избежать ошибок при закупках, которые напрямую влияют на образование неиспользуемых материалов.
   
  
   
   
  Заключение
  Рынок электроэнергетики в России является монопольным рынком. Российская электроэнергетика остается одной из немногих отраслей, где сохранились элементы социалистической экономической модели, далекой от рыночных отношений. Эта модель не имеет внутренних резервов, механизмов и стимулов для развития. Поэтому с целью устранения этих недостатков Правительство Российской Федерации проводит реформирование электроэнергетики, с целью повышения эффективности функционирования электроэнергетики, обеспечения бесперебойного снабжения отраслей экономики и населения электрической и тепловой энергией.
  Единственным предприятием, занимающимся производством электро - и теплоэнергии в Иркутской области, является ОАО «Иркутскэнерго»,  которое является независимым производителем электроэнергии (не входит в структуру холдинга РАО «ЕЭС России»).
  Электроэнергетика, обеспечивает бесперебойную работу всех отраслей промышленности. Нарушение электроснабжения приведет к остановке производства, что повлечет за собой кризис в стране, регионе, городе. Чтобы обеспечить бесперебойность производства электрической и  тепловой энергии и электроснабжения необходимо бесперебойное обеспечение материальными ресурсами, то есть отлаженное материально - техническое обеспечение предприятий электроэнергетической отрасти.
  Объективной особенностью продукции электроэнергетики является невозможность ее складирования или накопления, поэтому основной задачей энергосистемы является наиболее рациональное использование продукции отрасли.
  Специфичность рынка электроэнергии России требует особого подхода к планированию и организации материально-технического обеспечения предприятий отрасли, задачами которых являются разработка проектов, устанавливающих на перспективу определенные параметры снабженческой деятельности, а также предотвращение распыления ресурсов предприятия на слишком большое число разрозненных действий.
  К решению задач в области материально-технического обеспечения энергетической отрасли подходят как к сложной проблеме. Выявляются все взаимосвязи и последствия принятия того или иного управленческого решения – как по вертикали (по времени), так и по горизонтали (с точки зрения влияния на другие функциональные подразделения предприятия, отрасли экономики и политику).
  Управление промышленным производством, планирование производства и материально – технического снабжения, организация производственного процесса и обеспечение предприятия материальными ресурсами оказывает прямое влияние на образование неиспользуемых материалов. Можно выделить основные причины образования неиспользуемых материалов:
  ·   погрешности системы нормирования расхода материальных ресурсов и определения общей потребности в материалах;
  ·   недостатки в организации заявочной компании;
  ·   недостаточный контроль за использованием материалов;
  ·   неправильное хранение материалов на складах;
  ·   низкая достоверность складского учета;
  ·   бартерные сделки в переходном периоде российской экономике;
  ·   нерациональное использование материалов.
  Эффективное использование материальных ресурсов обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес – плана и увеличение прибыли. Обобщающими показателями  эффективности использования материальных ресурсов  являются: материалоотдача и материалоемкость. 
  По результатам анализа эффективности использования материальных ресурсов в  ОАО «Иркутскэнерго» можно сделать вывод, что производство электроэнергии в 2003 году не относится к категории материалоемких производств. Материалоотдача возросла на 2 КВт, материалоемкость продукции, как обратный показатель, снижена на 0,1 руб. Это объясняется тем, что валовой объем производства электроэнергии по себестоимости вырос на 4 170 165 руб. (55 %). Однако,  затраты на материальные ресурсы снизились на 115 460 руб. (5 %) за счет эффективной работы по выбору поставщиков и снижению цен на поставляемые материалы.  Это говорит о повышении эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Иркутскэнерго», что является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономичное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства, снижение себестоимости и увеличение прибыли.
  Процесс планированием закупок товарно – материальных ценностей в 2003 году можно назвать эффективным, так как фактическое поступление материальных ресурсов в 2003 было ниже  фактического поступления материальных ресурсов в 2002 году на 1 %.
  Анализ динамики остатков, в том числе и неликвидные запасы показывает, что  сумма остатков снизилась на 143,7 млн. руб. (92 %), а сумма неликвидных запасов снизилась на 7, 6 млн. руб. (41 %). Снижение остатков материальных ресурсов на складе обусловлено снижением поступления материалов, что говорит об эффективном планировании и организации закупок в 2003 году по сравнению с 2001 годом, а также снижение остатков связано с увеличением расхода в связи с увеличением объема производства. 
  Снижение суммы неликвидных запасов объясняется обесцениванием неликвидных материалов с течением времени за счет физического и морального износа и ростом среднего процента уценки материалов.
  Проведенный анализ показывает, что доля неликвидных запасов в остатках  увеличивается быстрыми темпами, что говорит об отсутствии работы по снижению неликвидных запасов (не осуществляет контроль при планировании закупок и за использованием поступивших материалов и так далее).
  Значительным резервом повышения эффективности производства является снижение уровня неиспользуемых товарно – материальных ценностей. Для достижения этой цели необходимо решить главные задачи: предотвращение образования неликвидных запасов на предприятии и снижение уже имеющихся неиспользуемых материалов путем реализации на сторону.
  Для решения первой задачи предлагается:
  ·   повысить качество расчета норм производственных запасов;
  ·   повысить качество составления заявок филиалов за счет изменения процесса составления плана закупок с применением программы «Заявки»;
  ·   упростить работу по выбору поставщика за счет создания базы данных по поставщикам и введения методики оценки поставщика товарно-материальных ценностей,  в основе которой лежит расчет рейтинга поставщика;
  ·   улучшить контроль при поставке материальных ресурсов на склады, что позволит избежать ошибки и ликвидировать ненужные, неиспользуемые материальные ресурсы.
  Для решения второй задачи предлагается провести план мероприятий по снижению неликвидных запасов, который  заключается в оценке неиспользуемых материальных ресурсов и реализации их на сторону. Рекомендуется размещать неликвиды на следующих электронных площадках:
  ·   www.b2b-energo.ru;
  ·   http://www.ne-likvid.ru;
  ·   http://nelikvid.pochtamt.ru;
  ·   http://www.cis-industry.biz/prices/index.php и т. д.
   
   
  Список литературы
  1.   Баланс ОАО «Иркутскэнерго», 2003.
  2. Отчет о прибылях и убытках, 2003.
  3. Положение о выборе поставщиков товаров и услуг, 2003.
  4. Положение об ОМТС, 2003.
  5. Положение от АООЗиВП, 2003.
  6. Устав ОАО «Иркутскэнерго».
  7. Герасимов О. Ю. Современный склад // Российское предпринимательство. 2001. №7. С.105 – 107.
  8. Городецкий А., Павленко Ю. Реформирование естественных монополий // Вопросы экономики. - 2000. - № 1. - С.137.
  9. Луговой А. В. Учет производственных запасов // Экономика и организация материально-технического снабжения. 2001. №5. С.31 – 39.
  10.   Морозова Л. Л. Управление снабжением и запасами // Логинфо. 2002. №1. С.10 – 17.
  11.   Петрова О. С. Планирование интегрированной цепи поставок // Проблемы прогнозирования. 2002. №4. С.88 – 97.
  12.   Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. – 2002. - №1. – с. 31 – 33.
  13.   Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. – 2002. - №2. – с. 21 – 24.
  14.    Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. – 2002. - №3. – с. 20 – 23.
  15.   Бураков В. И., Колодин В. С. Основы коммерческой логистики: Учебное пособие. – Иркутск: Издательство БГУЭП, 2002. – 432с.
  16.   Гаджинский А. М. Логистика: Учебник. 2-е изд. М.: Маркетинг, 2001. 228 с.
  17.   Зябин В. К., Степанов В. И. Сверхнормативные запасы материальных ресурсов в промышленном производстве. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 224 с.
  18.   Транспортная логистика: Учебник для транспортных вузов. / Под общей редакцией Л. Б. Миротина. – М.: Издательство «Экзамен», 2002. – 512 с.
  19.   Радионов А. Р., Радионов Р. А. Управление сбытовыми запасами предприятия (практика нормирования): Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 1999. – 400 с.
  20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. –  М.: Новое знание, 2001. – 704 с.
  21.   Чечевицына Л. Н. Экономический анализ: Учебное пособие. – Ростов – на – Дону: Издательство «Феникс», 2003. – 480 с.
  22.   www.irkutskenergo.ru
  23.   www.logist.ru
  24.   www.rao-ees.ru
   
   
   
  
Скачать дипломную работу