Тема: Разработка основ автоматизированной системы учета хозяйственных операций

• Вид работы:
  Дипломная (ВКР) по теме: Разработка основ автоматизированной системы учета хозяйственных операций
• Предмет:
  Другое
• Когда добавили:
  22.03.2012 11:29:33
• Тип файлов:
  MS WORD
• Проверка на вирусы:
  Проверено - Антивирус Касперского

Другие экслюзивные материалы по теме

• Полный текст:

  Содержание

  Введение. 4

  1 Учет хозяйственных операций в строительных организациях. 6

  1.1 Характеристика строительной отрасли. 6

  1.2 Сущность и цели учета хозяйственных операций. 7

  1.3 Теоретические аспекты автоматизации учета хозяйственных операций. 10

  1.4 Автоматизация деятельности строительных организаций (в мире, в РФ, в Алтайском крае) 22

  2 Характеристика объекта и постановка задачи автоматизации. 29

  2.1 Общая характеристика предприятия. 29

  2.2 Описание внутренней организации предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой»  33

  2.3 Описание бизнес-процессов деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой». 38

  2.4 Определение «проблемных» мест, существующих в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой». 45

  2.5 Техническое задание. 47

  2.5.1 Общие сведения. 47

  2.5.2 Назначение и цели создания системы.. 47

  2.5.3 Характеристика объекта автоматизации. 48

  2.5.4 Требования к системе. 49

  2.5.5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.. 52

  2.5.6 Порядок контроля и проверки системы.. 53

  2.5.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие. 54

  2.5.8 Требования к документированию.. 54

  2.5.9 Источники разработки. 55

  2.6 Технический проект. 55

  2.6.1 Общие положения. 55

  2.6.2 Назначение системы.. 57

  2.6.3 Основные технические решения. 57

  2.6.4 Функциональная структура АИС «Учет хозяйственных операций». 59

  2.6.5 Информационное обеспечение. 61

  2.6.6 Программное обеспечение. 63

  2.6.7 Техническое обеспечение. 66

  3 Руководство по использованию АИС «Анализ хозяйственных операций». 68

  3.1 Работа с меню.. 68

  3.2 Безопасность. 68

  3.3 Работа с модулем  «Заказы». 69

  3.5 Работа с модулем «Справочники». 71

  3.6 Работа с модулем «Отчеты». 72

  3.7 Расчет экономической эффективности. 74

  3.7.1 Доходы от внедрения. 75

  3.7.2 Затраты на разработку и внедрение системы.. 76

  3.7.3 Экономическая эффективность. 76

  Заключение. 78

  Список используемых источников. 80

  Список обозначений. 83

  
  
  

  Введение

  
  

  В XXI вв. информационные технологии играют существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Более того, достижение высоких результатов в экономике и социальной области невозможно без использования современных информационных технологий.

  Сегодня руководители строительной организации могут оперативно получать исчерпывающую информацию для анализа конкретной ситуации на рынке недвижимости и в производстве,  а вычислительные сети обеспечивают доступ как к информации данного предприятия, или фирмы, так и к удаленным информационным ресурсам всех стран. Такие преобразования в организации управленческого труда стали возможны благодаря существенным качественным изменениям в его технологии.

  В данной дипломной работе рассматривается актуальная задача, связанная с автоматизацией учета хозяйственных операций на примере строительного предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой» г. Барнаула, далее ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Объектом дипломного проектирования является учет хозяйственный операций предприятия на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Предмет дипломного проектирования – информационно-логическая модель и информационные технологии учета хозяйственных операций на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Целью дипломного проектирования является разработка и программная реализация основных элементов автоматизированной системы учета хозяйственных операций на примере ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Для достижения поставленной цели в дипломной работе необходимо выполнить следующие задачи:

  - изучить основные понятия учета хозяйственных операций, а также систему учета на современном предприятии;

  - проанализировать постановку и автоматизацию текущего учета хозяйственных операций в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой»;

  - сформулировать основные требования к автоматизации учета хозяйственных операций на основе проведенного анализа;

  - разработать информационно-логическую модель учета хозяйственных операций строительного предприятия;

  - реализовать основные элементы автоматизированной системы учета хозяйственных операций строительного предприятия;

  - выбрать методику и рассчитать экономическую эффективность от внедрения системы.

  
  

  1 Учет хозяйственных операций в строительных организациях

  
  

  1.1 Характеристика строительной отрасли

  
  

  Начиная с 90-х годов, строительные предприятия оказались в условиях резко изменившейся внешней среды. Исчез внешний опекун (в лице отраслевых струк­тур), на котором лежала львиная доля ответственности за финансовое состояние, технологический уровень, конкурентоспособность предприятия. Жизнеспособ­ность предприятия перестала интересовать кого-либо кроме работников предпри­ятия, более того, политика, проводимая государством, стала носить жёсткий, аг­рессивный характер, не способствующий даже выживанию предприятий. Эконо­мическое, правовое пространство стало характеризоваться крайней нестабильно­стью, которая сохраняется уже второе десятилетие. В этих условиях достижение предприятием устойчивого финансового благополучия, конкурентоспособности возможно только при создании на предприятии системы управления, соответст­вующей условиям среды, в которой оно существует.

  Особенность алтайского строительного рынка связывают с его относительной «узостью»: по сравнению с соседними регионами Сибири экономика края в пе­рестроечный период не получила должного развития. Это связано со многими факторами – в том числе аграрной спецификой края, отсутствием собственных энергоресурсов, а также прочими как объективными, так и субъективными факто­рами [27].

  Развитие строительной отрасли края только за счет внутренних резервов не может обеспечить достаточно высокие темпы развития. Поэтому сегодня основ­ной задачей в крае является создание благоприятных условий для инвестиций в строительство.

  В настоящее время в экономике Российской Федерации важную роль играют предприятия строительной отрасли. Это обусловлено, в первую очередь, актуаль­ной для Российской Федерации социально-экономической проблемой обеспече­ния доступным жильем населения Российской Федерации. Не случайно президен­том РФ инициирован, так называемый, национальный проект, связанный с реше­нием проблемы доступного жилья для граждан РФ [27].

  Удельный вес строительного комплекса в основных показателях экономики края составляет:

  - по численности занятых – 3%;

  - по инвестициям в основной капитал – 45%;

  - по налоговым отчислениям – 7%;

  - по объему производимой промышленной продукции – 3%.

  В ноябре 2005 года в крае была принята краевая целевая программа «Улучше­ние жилищных условий населения в Алтайском крае на период до 2010 года». В ней сформулированы основные мероприятия по созданию условий для увеличе­ния объемов жилищного строительства и улучшения жилищных условий населе­ния.

  
  

  1.2 Сущность и цели учета хозяйственных операций

  
  

  В настоящее время трудно назвать более важную и многогранную сферу деятельности, чем управление, от которого в значительной мере зависит  эффективность деятельности производственного предприятия в целом. Отсутствие у руководства своевременной, полной и точной информации не только о реальном финансовом состоянии, но и о перспективах развития, предстоящих расходах и доходах, не позволяет эффективно управлять финансами, принимать стратегически верные управленческие решения [1].

  Наиболее эффективным способом решения данной проблемы является внедрение на предприятии учета хозяйственных операций.

  Деятельность любого предприятия направлена на производство определенной продукции, работ или услуг, их реализацию, обмен, потребление. В процессе хозяйственной деятельности у предприятия появляется довольно большая система взаимоотношений с другими предприятиями и организациями (поставщиками, подрядчиками, финансовыми органами и т.д.), а также со своим трудовым коллективом (работниками предприятия).

  Для того, чтобы эффективно осуществлять управление деятельностью организации или предприятия, принимать своевременные и правильные решения о результатах и ходе хозяйственной деятельности, надо иметь достаточный объем учетной информации. Это информация о фактическом повседневном состоянии хозяйственной деятельности предприятия появляется в процессе учета хозяйственных операций, когда с помощью цифр происходит наблюдение и регистрация всех фактов и явлений в деятельности предприятия [4].

  Под учетом хозяйственных операций понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой, производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.

  Учет хозяйственных операций представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова как систему сбора, регистрации и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняющая их достижению единой цели [1].

  Для успешного управления организацией, необходимо знать, что производить, сколько производить и т.д. Чтобы оптимально использовать трудовые, материальные и денежные (финансовые)  ресурсы, необходимо регистрировать все хозяйственные процессы. Такие сведения получают с помощью учета. В учете отражается количественные и качественные стороны. Например, определяется не только объем производства продукции или объем реализации, но и полученная прибыль и т.д. Таким образом, можно дать более точное понятие учета хозяйственных операций [6].

  Учет хозяйственных операций – это наблюдение, измерение, регистрация хозяйственных процессов. Следовательно, из определения можно выделить и основную цель учета хозяйственных операций.

  Основной целью хозяйственного учета является, формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.

  Ключевой целью учета хозяйственных операций является предоставление информации управляющему звену предприятия для принятия взвешенных управленческих решений. Другими словами целью является обеспечение менеджеров предприятия информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

  Учет хозяйственных операций представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном  выражении об имуществе, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций [4].

  Предметом учета хозяйственных операций является финансово-хозяйственная деятельность предприятия или организации.

  Финансово-хозяйственная деятельность складывается из:

  - формирования источников, необходимых для деятельности.   Источники могут быть финансовыми и материальными;

  - размещения      привлеченных и сформированных средств: создание производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогооблажения и иные хозяйственные операции.

  Метод учета хозяйственных операций - ведение учета финансово-хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их выражения.

  Задачами учета хозяйственных операций являются:

  - формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного руководства и управления, а также ее использования инвесторами, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными лицами;

  - обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

  - предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

  
  

  1.3 Теоретические аспекты автоматизации учета хозяйственных операций

  
  

  Автоматизация учета хозяйственных операций - основа эффективного управления.

  Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам [12].

  Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

  Хорошие системы учета хозяйственных операций вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации [12].

  В функциональном аспекте системы учета хозяйственных операций должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

  Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учета хозяйственного учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время [13].

  Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

  Не менее важно, чтобы фирма - разработчик программы учета имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

  Для проведения успешной автоматизации учета хозяйственных операций необходимо выполнить следующие этапы [13].

  Этап I. Оптимизация бухучета

  Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные пограммы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

  1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

  2. Применяемая аналитики по различным счетам.

  3.Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.

  4. Формы и содержание первичной документации.

  5. Формы учетных регистров.

  Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета (см. предыдущий раздел). Вот конкретный пример. Если организация оказывает услуги и реализацию учитывает по оплате, то при получении на расчетный счет реализации можно сразу же автоматически начислять не только НДС, но и налоги на пользователей автодорог и содержание ЖКХ. В результате в любой момент можно будет посмотреть кредитовый остаток по счету 67 "Расчеты по налогу на пользователей автодорог" и увидеть какая сумма уже "набежала" для уплаты по следующему сроку платежа. Информативность бухучета улучшилась. Ясно, что для проведения такой оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главбух. Многие фирмы, внедряющие программы, как раз грешат тем, что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах, а вот в бухучете-то не очень, и автоматизируют они бухгалтерию в том виде, в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже оставляя старые ошибки.

  
  

  Этап II. Выбор масштабов автоматизации

  Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Эта проблема тем более актуальна чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухучет ведет один-два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, бухучет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, любого профиля деятельности и формы собственности, таким как большая торговая фирма, автотранспортное предприятие, фабрика, строительная организация и пр., где бухучет ведется четырьмя и более бухгалтерами, и по каждому разделу бухучета (учет реализации, расчетов с поставщиками, производства и пр.) имеется с одной стороны большой документооборот и с другой стороны много специфики и нюансов, становится понятно, что, если начинать автоматизировать все сразу, то процесс "завязнет" и результатов не будет. Поэтому для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:

  1. Какие разделы автоматизировать, а какие - нет. Например, если в отделе сбыта есть своя программа, при помощи которой отслеживаются расчеты с заказчиками, то делать то же самое в рамках бухучета, наверное, не надо, бухгалтерия может ограничиться просто отражением проводок по счетам реализации, товаров отгруженных, авансов и пр. Часто встречающийся фактор, также, состоит в том, что на всех бухгалтеров не хватает компьютеров, а средств на их покупку нет, значит какие-то разделы неизбежно будут вестись на бумаге [13].

  2. В каком порядке автоматизировать разделы. Практика показывает, что при большом объеме работ по автоматизации лучше переводить на компьютер отдельный раздел, осваиваться с ним, получать результат, затем переходить к другому разделу и так далее, а не стараться сделать все сразу. Очень важно спланировать порядок автоматизации разделов, чтобы не получалось так, что какой-то раздел автоматизируется, а потом его опять приходится донастраивать, чтобы он совмещался с другими, на что уйдет дополнительное время и деньги. Очевидно, что почти в большинстве случаев начинать надо с ведения главной книги, журнала хозопераций, расчета налогов и составления отчетности - то есть работы главного бухгалтера [13].

  При выборе масштабов автоматизации есть еще один аспект. Он состоит в том, что информация, получаемая из бухучета требуется и в других структурных подразделениях предприятия, например в отделе сбыта - информация о состоянии расчетов с покупателями и отгрузке продукции, в отделе снабжения - информация об остатках на складах и их номенклатуре (аналитике), прогрессивно мыслящее руководство хочет знать о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (также в аналитике по должникам и кредиторам), объемах реализации и ее структуре, о структуре затрат и о многом другом. Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать всю эту информацию с учетом всех специфических требований, значит нужно определить весь объем информации, требуемый для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы так, чтобы эта информация выдавалась, для этого производится совещание с заинтересованными службами предприятия и руководством и определяется что конкретно и в каком виде им требуется. Если, например, отдел сбыта ведет свой учет, а руководству не до анализов реализации и затрат, то информация для них не нужна.

  Когда бухучет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации бухучета будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый не своем компьютере. Поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер что будет вести, т.е. провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.

  
  

  Этап III. Постановка задачи

  Когда определено, что будет изменяться в бухучете (Этап I) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Этап II), следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

  1. Первичные документы.

  2. Учетные регистры для бухгалтерии.

  3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап).

  4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

  Постановка задачи состоит в том, что в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним, такие как информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичке, автоматизированность заполнения первички и отчетов и пр. с учетом особенностей хоздеятельности. Например в накладных на отпуск товаров в одной фирме требуется наличие долларового эквивалента цене, в другой фирме - величина торговой наценки, а в третьей то и другое (или ни того ни другого). Отделу сбыта может потребоваться ведомость отгруженных товаров с указанием продажной цены товара и датой отгрузки [13].

  Постановка задачи очень важна, поскольку без ясного перечня того, что надо сделать и каким условиям это должно удовлетворять практически невозможно получить результат от автоматизации. Кроме того, если не сделать заранее четкую постановку задачи, то может получиться, что программа будет настроена таким образом, что требуемые регистры и первичные документы вообще получаться не будут (например, по причине отсутствия необходимой аналитики по счетам, которая устанавливается в самом начале автоматизации), из-за этого настройку всей программы придется заново переделывать.

  
  

  Этап IV. Выбор программного средства

  Только тогда когда спланирована оптимизация бухучета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу "подешевле" программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Для того чтобы в множестве программных продуктов, их версий и производителей найти путеводную нить к оптимальному для предприятия варианту следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Все те программные продукты, которые широко известны, продаются и рекламируются сейчас в России - хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже нескольких лет множество предприятий. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины, видов деятельности и других факторов), другие - для других, третьи - для третьих. Таким образом задача состоит в том, чтобы выбрать оптимальной подходящий для именно Вашего предприятия программный продукт.

  Как же это сделать? Пройдя вышеизложенные этапы подготовки к автоматизации мы уже ясно представляем себе что нам нужно от программы, поэтому выбрать ее будет легче. Начинать нужно с принятия трех решений:

  - Малую или большую программу покупать? Все множество программ четко делится на программы для автоматизации малой бухгалтерии, где работают 1-3 человека и крупной, 4 и более человека (об этом уже говорилось в Этапе II при выборе масштаба автоматизации).

  - Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно проще в внедрении, однако они, как правило, не содержат автоматических функций позволяющий вести бухгалтерию с учетом всех нюансов, таких как особенный учет реализации, расчет отпускных и пр. На небольших предприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот на больших так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет так много времени, что часть бухучета придется вести вручную и автоматизация будет неэффективной.

  -Программы для автоматизации крупной бухгалтерии прямо противоположны по характеристикам. Они позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции, начиная от переоценки основных средств, кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства, однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко. Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухучета.

   Сетевая будет программа или нет? Это тоже простое решение. Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами попадали в один общий журнал хозопераций, и программа должна быть тоже сетевой, т.е. иметь возможность работать одновременно на нескольких компьютерах. Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых, работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

  
  

  Этап V. Вопросы техники

  Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово "компьютер" ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера". То, какой компьютер Вам необходим, зависит от двух факторов:

  1. Программы, которые у Вас установлены. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, если Вы работаете под Windows, компьютер должен быть еще мощнее, если программа сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая.

  2. Количества операций, введенных в программу. Чем больше проводок введено, тем больше ресурсов требуется для их обработки. На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. На практике можно столкнуться с тем, что на этапе настройки программы, когда проводок не вводится вообще, она работает быстро, но через 2-3 месяца работы бухгалтерии, когда введено уже много проводок, скорость работы того же компьютера становится неудовлетворительной [13].

  При автоматизации бухучета важно, чтобы компьютеры, на которых установлены программы, были достаточно мощны, чтобы программа работала быстро, в противном случае бухгалтер будет периодически ожидать пока компьютер "переварит" введенную в него информацию, а то и просто сталкиваться с ошибками и неполадками, происходящими от того, что компьютер слишком маломощен для той программы, которая на нем установлена и того количества операций, которые в него введены. В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы это может свести на нет эффект от автоматизации. Для того, чтобы определить какой компьютер необходим, следует обратиться к тем, у кого программа куплена и они, с учетом версии программы и предполагаемого объема хозопераций дадут рекомендацию [13].

  Когда покупается новый компьютер, то его просто покупают в нужной конфигурации и все, а вот что делать, если компьютер-то есть, но только но недостаточно мощен для устанавливаемой программы. Такое положение вещей встречается часто, поскольку компьютеры покупают практически везде и покупают уже давно, а современные программные средства требуют современных производительных компьютеров. Легко столкнуться с ситуацией, когда в этом случае бухгалтерия страдает, продолжая работать на медленном компьютере из-за того, что на покупку нового компьютера не было денег. Дело в том, что медленный компьютер очень легко улучшить до требуемого уровня, заменив его комплектующие, для чего можно обратиться в фирму, выполняющую такие услуги, называемые "апгрэйд". Если хороший компьютер стоит порядка 500-1000 долларов, то "апгрэйд" обходится на порядок дешевле.

  Еще один технический вопрос - это вопрос установки компьютерных сетей, который встает, если внедряется сетевая программа. Существует большое количество различных типов сетей, сильно отличающихся по стоимости дополнительных аппаратных и программных средств для функционирования сети. Однако следует отметить, что если в сеть объединено немного (до 4-5 компьютеров), то сеть, требуемая для них будет стоить недорого и устанавливается достаточно легко, более же крупные сети требуют серьезных дополнительных затрат. Установкой сетей занимаются те же самые фирмы, которые продают компьютеры и делают "апгрэйд" [13].

  
  

  Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы (не "псевдоавтоматизация") - процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности.

  Внедрение можно производить своими силами, можно заказать сторонней организации. Если пытаться внедрять самим, то приходится сталкиваться с трудностями:

  •  отсутствие опыта автоматизации;

  •  отсутствие времени на внедрение, поскольку бухгалтерия должна выполнять свою текущую работу, которая, как правило, и съедает весь рабочий день.

  Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны эти трудности. На практике попытки внедрить программу своими силами на предприятиях, где число бухгалтеров превышает 4 практически всегда приводят к "псевдоавтоматизации". Если принято решение заказывать автоматизацию у специализированной организации, то необходимо приготовиться к дополнительным денежным затратам, поскольку качественная автоматизация не может обойтись дешево так как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных и опытных специалистов.

  Собственно процесс внедрения программы можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения.

  Все широко распространенные программы автоматизации бухучета (и большие и малые) имеют аналогичные набор изменяющихся составных частей, поэтому, в целом, правильный процесс настройки любой программы можно, в хронологическом порядке выполнения, расписать на следующие этапы:

  1. Настройка (доработка стандартного поставляемого с программой) плана счетов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи.

  2. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) типовых проводок в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо производить отдельно с учетом специфических особенностей. Например, в блоке по учету зарплаты придется настраивать алгоритмы расчета различных начислений и удержаний.

  3. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. Примером может являться настройка формы акта на списание МБП, который должен автоматически печататься при списании МБП в эксплуатацию, в акте должна автоматически проставляться количество, стоимость и НДС по МБП, после этого должны автоматически проводиться проводки по списанию МБП в эксплуатацию, списанию НДС по МБП на расчеты с бюджетом и начислению аммортизации на МБП. В больших программах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета.

  4. Настройка (доработка стандартных поставляемых с программой) форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в соответствии с особенностями предприятия, проведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи. При качественной автоматизации бухучета вся ежеквартальная отчетность должна обязательно составляться автоматически, то, что бухгалтер, ведя учет на компьютере, ежеквартально по-старинке составляет отчет на бумаге и тратит на это дополнительно большое количество времени, является верным признаком "псевдоавтоматизации". Настройка форм отчетности и налоговых расчетов на реально используемый план счетов и типовые хозоперации - процесс весьма сложней и трудоемкий, при его проведении следует ввести некоторое количество стандартных на предприятии хозопераций в программу для того, чтоб потом проверять правильность настройки, сверяя составленные автоматические расчеты с ручными на таком условном примере.

  По окончании настройки программы начинается этап обучения персонала работе с ней (в случае, если программа внедрялась собственным силами, обучения, разумеется, не требуется). Изначально необходимо, чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере, то есть выполнять элементарные операции по запуску программ, копированию файлов и проч., психологический барьер "боязни компьютера" должен быть преодолен. Если бухгалтер не умеет работать на компьютере вообще, то его можно либо послать на курсы компьютерной грамотности, которых сейчас очень много, они недорогие и за неделю-другую дают результат, либо пригласить в бухгалтерию знакомого, владеющего компьютером, который в порядке частного общения поможет бухгалтеру освоиться за несколько дней [13].

  
  

  1.4 Автоматизация деятельности строительных организаций (в мире, в РФ, в Алтайском крае)

  
  

  Охарактеризуем развитие автоматизации строительных  предприятий на мировом  рынке, в России, в Алтайском крае.

  Мировой опыт применения автоматизированных систем в строительных организациях рассмотрим на примере США [27].

  Ассоциация по управлению финансами в строительстве Construction Financial Management Association (CFMA) в 2006 году подготовила отчет по использованию информационных технологий (ИТ) в строительстве США - CFMA's 2006 Information Technology Survey for the Construction Industry. Подобные отчеты готовятся каждые два года и частично публикуются в журнале ENR, а также размещаются в Интернете. Отчеты базируются на данных опроса американских строительных подрядчиков, затем анализируются и в обобщенном виде представляются по специализации подрядчиков и их годовому обороту [27].

  В отчете 2006 г. фигурирует на 17 % большее число вопросов к подрядчикам по сравнению с предыдущим отчетом 2004 г. Новые вопросы включают выяснение персональных позиций в области информационных технологий, мер по антиспаму, защите данных, системам связи по телефону и передаче сообщений, управлению по обслуживанию программным обеспечением.

  Наиболее значительные тенденции развития информационных технологий рассмотрены и сравнены с результатами отчета 2004 г. Во-первых, управление информационными технологиями и результаты становятся все более важными. Рост числа участников опроса почти на 200 % относительно предыдущего опроса в 2004 г. демонстрирует, что информационные технологии и отчеты по ним вызывают все больший интерес среди подрядчиков. Во-вторых, продолжается тенденция стандартизации как персональных компьютеров, так и программного обеспечения и операционных систем, которая была отмечена в 2004 г [27].

  В качестве операционных систем широко используются системы Windows XP и Windows 2000. Согласно предыдущему отчету, пользователи в равной степени выбирали ту и другую системы. Однако, в 2006 г. свыше 3/4 всех опрошенных использовали систему Windows XP на своих персональных компьютерах.

  Многие подрядчики используют веб-технологии для своих целей - веб-сайты, интранет и экстаранет. Большинство имеют корпоративные вебсайты, многие используют интранет-сайты только для своих сотрудников, другие пользуются экстранет-сайтами для клиентов или поставщиков.

  С учетом всех особенностей строительного производства используются несколько специфических приложений:

  - автоматизированное проектирование/черчение (CAD/Drafting);

  - оценка (Estimating);

  - стоимость работ/бухгалтерский учет (Job Соsting/Ac counting/Payroll);

  - управление проектом (Project Management);

  - совместная разработка проекта (Project Collaboration);

  - планирование проекта (Project Scheduling);

  - изображение (Imaging);

  - фиксированные активы (Fixed Asset);

  - управление услугами (Service Management);

  - управление отношений с заказчиком (Customers Relationship Management);

  - независимый отчетный инструментарий (Third-Party Repotrting Tools);

  - контрактная документация (Contractual Document Production).

  Для интеграции прикладных программ с неоднородной средой используются следующие технологии: .NET, web-services, Java, XML (основа для XBRL) и AJAX.

  На российском  рынке информационных технологий присутствует около полусотни корпоративных информационных систем, способных решать задачи различного уровня и автоматизировать большинство процессов на предприятии, начиная от оперативного учета и заканчивая стратегическими задачами. Тем не менее, фактические возможности систем различны, что, конечно, влияет на популярность системы и на применимость в рассматриваемой отрасли строительства.

  Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами:

  -   в строительстве задействовано большое количество участников;

  -   материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;

  -   строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;

  -   характеризуется крупными затратами и длительными сроками выполнения работ.             

  Перечислим проблемы предприятий строительной отрасли, которые может решить автоматизация:

  1.Сложность планирования. Для строительства характерно значительное движение денежных средств: закупка и поставка материалов, оборудования и машин, расчеты и поступления от заказчиков и покупателей. Даже краткосрочное планирование – это большая проблема, так как партнеров много, договора заключаются несвоевременно. В рамках автоматизированной системы управления можно осуществлять не только краткосрочное и долгосрочное планирование, но и контролировать выполнение работ.

  2.Нехватка сведений о денежных поступлениях и выплатах. Истинное управление в руках у того, кто владеет информацией. «Кто владеет информацией, тот владеет миром» сказал Уинстон Черчилль. Без контроля «сверху» настоящим хозяином на стройке может стать прораб, имеющий несколько «левых» бригад и толкающий «из-под полы»  материалы.  Эффективный  контроль  – мечта каждого руководителя стройки, и автоматизация управления в строительстве предполагает строгую и своевременную отчетность и прорабов и участков [27].

  Опыт показывает, что при внедрении автоматизированных систем управления 70% положительного эффекта достигается за счет наведения порядка, а остальные 30% – за счет изменения и улучшения управленческих процессов. Основные требования  к автоматизации строительных предприятий следующие.

  Для автоматизации предприятий строительной отрасли необходима комплексная система, позволяющая вести:

  -   учет расхода материалов по определенным строительным объектам;

  -   расчеты по генподряду и субподряду;

  -   контроль за инвестированием из различных источников и в различной форме (например, стройматериалами);

  -   обязательную стыковку с программами расчета смет.

  Информационную поддержку российского строительства обеспечивает широко представленное на рынке специализированное программное обеспечение, относящееся к следующим группам:

  1.Программы, предназначенные для расчета строительных смет;

  2.Справочно-информационные системы (системы, содержащие нормативно-правовые акты и стандарты; системы содержащие информацию о современных строительных материалах и технологиях, особенностях их применения и критериях выбора, электронные каталоги поставщиков, производителей, архитектурных и строительных фирм и др.));

  3.Системы автоматического проектирования;

  4.Специализированные базы данных (отопление и водоснабжение, строительные машины и механизмы и др.).

  Несмотря на стремительное развитие строительной отрасли в России, уровень автоматизации строительных компаний по-прежнему остаётся очень низким. В Алтайском крае такая же ситуация.

  Согласно статистике представленной на сайте Министерства ЖКХ Алтайского края 54,5% строительных организаций края сработали в 2007г с прибылью, объёмы строительства увеличились. Всё это явно свидетельствует об успешном развитии строительного бизнеса.

  В тоже время доля строительных организаций среди числа клиентов IT-компаний составляет 0,4-1%, а количество их в общем числе хозяйствующих субъектов края - 6%. При этом часто встречается картина так называемой «вынужденной» автоматизации, то есть автоматизирован бухгалтерский учёт, налоговый учёт и сметное дело – по общепринятым требованиям государства и контролирующих структур [27].

  Главной причиной низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли. Сложной формой организации принято считать производство, ну а строительство объединяет в себе принципы производственного предприятия и проектного подхода к производству. Поэтому любая строительная компания, решившись на автоматизацию, столкнётся с большим количеством участков автоматизации:

  - организация строительно-производственного процесса;

  - снабжение и склады, разработка проектной документации и смет;

  - распределение всех ресурсов по объектам;

  - эффективные графики работ рабочих и машин;

  - бухгалтерский учёт;

  - налоговый учёт;

  - привлечение инвестиций;

  - учёт долевого участия инвесторов;

  - подготовка договоров и конкурсной (тендерной) документации;

  - расчёт заработной платы с учётом всех особенностей тарифных сеток по профессиям;

  - организация и стимулирование сбыта;

  - сдача объектов;

  - организация бесперебойности финансирования работ.

  Автоматизировать можно и отдельные из указанных участков – так называемая «лоскутная автоматизация». Поскольку бытует мнение, что автоматизация должна сокращать время на выполнение определённой задачи, которую автоматизируют, а некоторые руководители вообще считают, что «один компьютер» должен сократить им n-ое количество сотрудников, то большинство прибегают  к  автоматизации  именно  конкретных  задач  исполнителей,  с  целью сокращения численности работников, а значит и веской статьи затрат «заработная плата» и попутно сократив накладные расходы [27]. И руководитель действительно увидит эффект автоматизировав, например, отдел сметчиков или бухгалтерию, работавших ранее вручную.

  Если цель незначительно сократить объём работ отдельных служб – то лоскутная автоматизация это правильное решение. Другое решение – комплексная автоматизация – это уже для тех руководителей, которые хотят иметь максимум информации и возможность контролировать ход работ по всем ранее перечисленным вопросам, прогнозировать события и отслеживать их фактическое выполнение. Решившись на комплексную автоматизацию руководство должно быть готово к денежным затратам, затратам своего времени и времени исполнителей, психологическому сопротивлению коллектива [27].

  Как можно увидеть, много сфер деятельности тесно взаимосвязанных и взаимовлияющих. Поэтому хорошо бы, при этом обеспечить их тесную интеграцию между собой.

  Но при стремительном развитии строительного рынка и высокой конкуренции автоматизация деятельности предприятий необходима.

  
  

  2 Характеристика объекта и постановка задачи автоматизации

  
  

  2.1 Общая характеристика предприятия

  
  

  На сегодняшний день ООО "АлтайМонтажСтрой" представляет собой крупное, динамично развивающееся производственное предприятие по выпуску оконных и дверных конструкций из поливинилхлоридных профилей (ПВХ), фасадных и раздвижных систем и алюминиевых конструкций.

  ООО "АлтайМонтажСтрой" представляет собой крупную диверсифицированную по шести направлениям компанию.

  Основными из них являются:

  -   изготовление и монтаж пластиковых окон и дверей;

  -   изготовление и монтаж различных конструкций из алюминия;

  -   изготовление и монтаж светопрозрачных конструкций: витражи, зимние сады, оранжереи, фасадные системы;

  -   изготовление и продажа стеклопакетов;

  -   строительство объектов "под ключ".

  Начало своей бурной деятельности предприятие взяло с момента своего образования 5 мая 1996 г. Тогда организация была только официальным дилером новосибирской фирмы "Профиль-С", но уже в августе 1997 г. было приобретено оборудование для изготовления изделий из ПВХ. В это же время была получена лицензия на право ведения строительно-монтажной деятельности.

  10 сентября 1997 г. было изготовлено и смонтировано первое окно на собственном оборудовании. Изготовление стеклопакетов, по-прежнему, оставалось в г. Новосибирске, но спустя некоторое время, стеклопакеты уже стали изготавливать без какого-либо специального оборудования, буквально "на коленях".

  В марте 2000 г. получены первые в г. Барнауле сертификаты соответствия на окна, двери из ПВХ и стеклопакеты. Установлено сотрудничество с фирмой "Сильвер" г. Усть-Каменогорск (Казахстан).

  В этот период времени ООО "АлтайМонтажСтрой" впервые опробовало свои силы на крупном объекте, остеклив десятиэтажный дом на ул. Папанинцев (заказчик "Жилищная инициатива"). С этого момента ряды заказчиков предприятия пополнились такими клиентами, как гостиница "Центральная" (в августе 2001 г. - смонтирован входной модуль гостиницы, а в апреле 2003г. закончено полное остекление объекта) и бассейн "Обь" (в августе 2002 г. был смонтирован первый витраж игрового клуба из самонесущего профиля THYSSEN).

  В 2002 году закуплено высокотехнологичное оборудование для производства стеклопакетов австрийской фирмы "LISEC" . Производительность линии по изделиям ПВХ составляет 30-40 единиц в смену. Оборудование предназначено для выпуска, как серийных партий изделий, так и индивидуальных заказов.

  Сегодня предприятие изготавливает стеклопакеты с любой комбинацией стекол и дистанционной рамки, толщиной до 50 мм, одно и двух камерные, с применением цветного стекла и стекла с низко эмиссионным покрытием (теплосберегающим), производим нанесение цветных архитектурных и бронирующих пленок.

  В декабре 2002 г. получен сертификат соответствия на стеклопакеты (срок долговечности не менее 20 лет). В 2002 г. началось активное освоение направления по работе с алюминиевыми профильными системами и уже в январе 2003 г. были закончены и сданы два входа в санатории "Березовая роща", выполненных из витражного алюминиевого профиля (заказ "Центробанка").

  Цветовая гамма изделий создается с помощью покрытия профилей цветной пленкой ПВХ, либо с помощью окрашивания изделий специальными составами. В  распоряжении предприятия постоянно 10-12 видов пленки и вся цветовая гамма системы RAL .

  В 2002 году также было освоено проектирование и возведение фасадов и зимних садов. Начало 2003 г. ознаменовалось увеличением производственных площадей и улучшением бытовых условий рабочих мест.

  Высокий уровень конкуренции в отрасли постоянно мотивирует ООО "АлтайМонтажСтрой" к освоению новых направлений деятельности, именно поэтому в конце 2003 г. началось освоение монтажа вентилируемого фасада (ТД "Скаут"). Наш опыт позволят работать с такими фасадными материалами как сайдинг виниловый и металлический, металлокасеты, композитные материалы типа "Алюкобонд", системы "Краспан". Современные фасадные материалы долговечны, обладают рядом преимуществ и придают зданиям неповторимый архитектурный облик.

  Постоянное развитие организации диктует жесткие требования к техническим возможностям производственного оборудования предприятия. В июле 2004 г. приобретены стол раскроя и три станка для алюминия. Организован участок по переработке алюминиевого профиля, а сборка конструкций из ПВХ производится на технологическом оборудовании фирмы "URBAN" Германия.

  В 2004 году на базе предприятия организован и работает СМУ - строительно-монтажный участок. Лицензия на широкий спектр строительных и ремонтных работ с правом работы на генеральном подряде, а также квалификация и опыт специалистов позволяют нам строить здания и сооружения различного назначения высотой до 100 м.

  Опыт и квалификация специалистов, система контроля качества, позволяют выполнять изделия высокой степени сложности по индивидуальным проектам, среди которых: окна и двери различной формы и комплектации, входные двери и модули, телефонные кабины и павильоны, витражи.

  ООО "АлтайМонтажСтрой" собственными силами производит монтаж конструкций. Производственные мощности по монтажу- 50 - 60 единиц в смену. Предприятие выполняет заказы для частных клиентов, организаций и предприятий.

  Клиентами предприятия являются: Кондитерская фирма "Алтай", предприятие "Сибэнергомаш", Сбербанк, Центробанк, КБ "Форбанк", предприятие "Союзмука" , предприятие "Интер" , Новоалтайское предприятие "Вагонсервис", гостиница "Центральная", гостиница "Барнаул", фирма "Юнифарм", курорт "Белокуриха", завод АТЗ г.Рубцовск, Барнаульский пивзавод, АО "Геофизический завод", ТД "Айсберг", ТЦ "Ультра", ТД "Седьмой континент", ТД "Скаут" и многие другие.

  Партнеры: предприятие "Алтайстрой", ООО "Жилищная инициатива", фирма "Хелми", КЖБИ-2 , Строительная фирма "Конек", Трест "Алтайкоксохимстрой", ООО "Стройпрогресс", ООО "ЦИСКо".

  Деятельность по всем бизнес-направлениям сертифицирована и соответствует требуемым стандартам качества. Широта сфер деятельности компании позволяет ООО "АлтайМонтажСтрой" предлагать потребителям огромный ассортимент товаров и услуг, удовлетворяя самые разнообразные требования даже придирчивых заказчиков.

  Архитектурные возможности систем из профилей немецкой фирмы "THYSSEN" просто удивительны. По форме возможны практически любые конструкции: прямоугольные, трапециевидные, треугольные, арочные и круглые. Они могут быть любых размеров и цветов: мы предлагаем девять основных (включая различные имитации под дерево) и много дополнительных.

  Высококвалифицированный персонал фирмы обеспечивает клиентам  короткие сроки и гарантированное качество выполнения заказа – от изготовления до полной установки и отделки.

  В отличие от большинства фирм-конкурентов, ООО "АлтайМонтажСтрой" дает гарантию 10 лет на все изделия из немецкой профильной системы THYSSEN.

  Помимо установленного гарантийного срока ООО "АлтайМонтажСтрой" предоставляет широкий спектр сервисных услуг, а именно:

  - доставка;

  - монтаж;

  - консультации по горячей линии;

  - гарантийный ремонт с выездом к клиенту;

  - послегарантийный ремонт с выездом;

  - послегарантийный ремонт без выезда.

  
  

  2.2 Описание внутренней организации предприятия ООО «АлтайМонтажСтрой»

  
  

  Внутреннюю организацию предприятия характеризует организационная структура ООО «АлтайМонтажСтрой».

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  Организационная структура компании по виду относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура – структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений. Производственные отделы  одновременно подчиняются  линейному руководителю, например, начальнику цеха и руководителям функциональных отделов (например, отдела снабжения, маркетинга, финансов, планирования) [17].

  Структура системы управления ООО «АлтайМонтажСтрой» состоит из аппарата управления и производственных подразделений. По горизонтали организационная структура состоит из звеньев, а по вертикали – из ступеней. Звено управления – это организационно и функционально обособленное подразделение (производственный, сметно-экономический отдел и другие) или специалист соответствующего аппарата управления определенного уровня. Ступень управления предполагает организационное объединение звеньев управления одного уровня.

  Работники аппарата управления ООО «АлтайМонтажСтрой» делятся на:

  1) линейных руководителей (мастера, прорабы, начальники участков, осуществляющие общее руководство деятельностью соответствующей организационной структуры, во главе которой они находятся);

  2) функциональный персонал (способствующий реализации процесса управления, обеспечивающий систематизацию и подготовку необходимых данных в определенных сферах управленческой деятельности, а также информационную взаимосвязь по горизонтали и вертикали структуры управления по вопросам, связанным с выполнением соответствующих функций).

  Распределение обязанностей в рамках разработанной организационной структуры осуществляется в соответствии с существующими в организации должностными инструкциями, в которых определены права и обязанности каждого работника в рамках предоставленных ему полномочий, а также ответственность в соответствии с возложенными правами и обязанностями. Ниже рассмотрены основные права и обязанности по нескольким должностям в ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, несет ответственность  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия и финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Он организует работу и направляет деятельность структурных подразделений на развитие и совершенствование производства.

  Директор по производству (главный инженер) определяет техническую политику и направление технического развития предприятия, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, рациональное использование ресурсов. Он обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства и технической документации, технической эксплуатации и ремонт оборудования

  Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов сохранностью имущества предприятия. В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения учета. Главный бухгалтер обеспечивает составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в соответствующий орган.

  Бухгалтер занимается учетом затрат и себестоимости, выявлением источников образования потерь и расходов. Он осуществляет начисление и перечисление налоговых платежей в бюджеты различных уровней. Также в его обязанности входит учет материалов основных средств и МБП.

  Директор по материально техническому снабжению и комплектации материалов организует обеспечение строительной организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование. Разрабатывает планы материально технического обеспечения, создает необходимые производственные запасы на основе определения потребности материальных ресурсов, организует работу складского хозяйства.

  Начальник планово-экономического отдела руководит работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения ресурсов. Руководит проведением комплексного экономического анализа деятельности строительной организации и разработкой мероприятий по эффективному использованию ресурсов, выявлению и использованию резервов производства.

  Ведущий экономист проводит работу по осуществлению экономической деятельности строительной организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности предприятия, производства, достижение высоких результатов при оптимальном использовании ресурсов. Он разрабатывает проекты бизнес-планов, выполняет расчеты по затратам.

  Главный энергетик организует технически правильную  эксплуатацию и ремонт энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства энергией, паром, водой, контроль за расходованием энергетических ресурсов, соблюдение режима экономии.

  Прораб осуществляет производственно хозяйственную деятельность участка, обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнение строительно-монтажных работ по количественным и качественным показателям с соблюдением проекта производства работ и нормативной документацией в определенной технологической последовательности.  

  Мастер руководит работой на своем участке производства, обеспечивает выполнение заданий по объему производства, повышение производительности труда, снижение затрат на единицу продукции. Он обеспечивает максимальное использование производственных мощностей, полной загрузки и правильной эксплуатации оборудования, производительной работы всех рабочих бригады на протяжении всей смены.

  Культура организации складывается из стиля управления людьми, климата на предприятии, так и из его истории, назначения и условий работы. Этот внутренний фактор обычен и общ для современных коммерческих организаций – напряженный, но не «взрывной» климат во взаимоотношениях между отделами при четком определении ответственности каждого.

  Можно сделать вывод, что  структура аппарата управления в ООО  «АлтайМонтажСтрой» неоптимальная и требует совершенствования. Сравним значения рассчитанного количества работников функционального аппарата – 14 человек, со значением количества административно-управленческого аппарата реальной структуры - 41 человек. При численности рабочих в организации – 51 человек, содержание столь значительного аппарата управления является неэффективным. Наличие огромнейшего количества административно-управленческих работников на предприятии  при столь малом количестве рабочих выступает одной из серьезных причин финансовой неустойчивости и подверженности банкротству. В связи с чем, одним из мероприятий по укреплению финансового состояния уже в ближайшей перспективе выступает совершенствование существующей организационной структуры  и ее обоснование.

  2.3 Описание бизнес-процессов деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой»

  	Рисунок 2.2 – Модель деятельности «Как есть» ООО "АлтайМонтажСтрой"

   

  
  
  

  С точки зрения бизнес-процесса предприятие представляет собой систему последовательных действий, которая является достаточно полным, динамичным отображением предпринимательского поведения. Они взаимосвязаны с другими организационными поведенческими процессами, т.е. находятся в подверженных взаимному влиянию отношениях с другими внутрифирменными последовательностями действий [28].

  Без интеграции с бизнес-процессами любая система остается статичной и служит всего лишь хранилищем информации.

  В основе любого взаимодействия двух или более сотрудников всегда лежит какая то задача, то есть некоторый объем работ, определяемый инициатором, который нужно выполнить. Для эффективной реализации механизма выдачи/исполнения задач любого масштаба служат специальные документы системы - задача, заявка, проект.

  Бизнес-процессы в ООО «АлтайМонтажСтрой» используются с помощью программы «1С:Предприятие 7.7». И нужны они для того, чтобы объединять отдельные операции (выписка счета, прием наличной оплаты, отпуск товара со склада и т. д.) в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению конкретной цели (например, продажа товара за наличный расчет). Участие сотрудников в жизненном цикле бизнес-процесса достигается ролевой маршрутизацией.

  МБП обеспечивается сразу несколькими объектами конфигурирования: бизнес-процессы, задачи, регистр сведений и параметр сессии. Как правило, типы реквизитов адресации задачи и измерений регистра сведений назначаются ссылками на соответствующие справочники, поэтому к четырем вышеперечисленным видам добавляются еще справочники.

  Основные объекты МБП — это бизнес-процессы и задачи. Они используют друг друга и еще три вспомогательных объекта — параметр сеанса, регистр сведений и справочники. Вспомогательные объекты не используют ни друг друга, ни основные объекты [28].

  Специальные документы – «Задачи» и «Заявки» предназначены для организации потока работ, выдачи заданий работникам, приемки, регистрации, выдачи на исполнение заявок (рис. 2.3).

  Рисунок 2.3 - Подготовка конструкторской документации

  Задача предназначена для учета заданий и описывает способ их распределения по исполнителям с учетом организационной структуры предприятия. Адресация заданий сотрудникам определяется реквизитами, в которых можно предусмотреть многомерную ролевую маршрутизацию, например по ролям, рабочим группам, подразделениям, помещениям, филиалам и т. д. При этом задачи могут создаваться не только бизнес-процессами, но и другими объектами информационной базы и непосредственно пользователями. Более того, в общем случае исполнителем задания может быть не только сотрудник, но и любая внешняя система, например другая учетная система.

  Понятие задачи фактически определяет лишь интерфейс взаимодействия бизнес-процесса с заданием, выполнение которого может быть, в общем случае, не связано с выполнением операций в самой системе. Например, бизнес-процесс по ходу своего выполнения может потребовать согласования какого-то вопроса с руководителем   фирмы.  Сформулированная   таким   образом   задача    будет,   к примеру, адресована секретарю, который станет решать ее любыми доступными ему способами: по электронной почте, по телефону и т. д. Задача будет считаться выполненной, когда в систему поступят сведения о получении нужного согласования.

  С помощью документов «Задачи» и «Заявки» можно отслеживать ход исполнения работ, исполнителей, задействованных в работе и трудоемкость работ (рис. 2.4).

  
  
  

  Рисунок 2.4 - Задачи системы

  Объект «Бизнес-процесс» описывает логику выполнения операций для достижения той или иной цели и управляет жизненным циклом созданных бизнес-процессов (их экземпляров) от момента старта до момента завершения. Логика бизнес-процесса (взаимосвязь и последовательность обхода точек маршрута, условные переходы и пр.) наглядно описывается в виде карты маршрута, которая позволяет визуально описывать маршрут бизнес-процесса в виде связного графа и позволяет легко описывать алгоритмы условных переходов и реакцию бизнес-процесса на различные события.

  Планирование и ведение проектов:

  -   создание проектов, разделение проектов на отдельные этапы и задачи;

  -   организация взаимосвязи проектов с другими документами системы;

  -   контроль порядка исполнения задач по проекту, определение плановых и сверхплановых задач;

  -   планирование и контроль трудоемкости работ по проекту.

  
  

  	Рисунок 2.5 - Подготовка планирования бизнес-процесса

   

  
  
  

  Операции, выполняемые в ходе бизнес-процесса, представлены на карте маршрута точками действий, которые содержат информацию о том, кто и что должен сделать на данном этапе. Исполнитель может определяться персонально (Иванов) или с учетом ролевой маршрутизации («Кладовщик», «Руководитель отдела продаж»). При переходе бизнес-процесса на точку действия он автоматически формирует задачи, устанавливая в них предусмотренные реквизиты адресации. После того как исполнитель отметит задачу как выполненную, бизнес-процесс автоматически переходит к следующей точке маршрута в соответствии с картой.

  
  
  
  

  Рисунок 2.6 - Проект бизнес-процесса

   

  
  
  

  В точке действия возможно также назначение групповых и коллективных задач. В первом случае действие должны выполнить все члены группы, — например, когда всем менеджерам нужно предоставить ежемесячный отчет. Во втором — действие должен выполнить только один из членов группы (например, завизировать документ у одного из старших менеджеров). В точке действия можно описать проверку необходимых условий выполнения задачи, интерактивный диалог с пользователем при переходе далее по маршруту и указать, например, какие документы следует открывать при активации задач, связанных с этой точкой маршрута бизнес-процесса.

  Ключевое понятие в механизме бизнес-процесса и задачах в «1С:Предприятии 7.7» — система адресации, которая обеспечивает возможность не только персональной, но и ролевой адресации задач участникам бизнес-процессов.

  Ролевая маршрутизация позволяет назначать задания не только конкретным исполнителям, но и ролям, группам, подразделениям и т. д., как это определено в прикладном решении. Она построена на взаимодействии объектов «задача» и «регистр сведений». Первый определяет состав реквизитов адресации (роли, подразделения и т. д.), а второй отражает актуальную, т. е. соответствующую текущему моменту, информацию о принадлежности сотрудников ролям, подразделениям, рабочим группам и т. д.

  Регистр сведений можно использовать для реализации механизмов замещения или учета отсутствия сотрудников. Например, если в нем указано, что роль главного бухгалтера исполняет Иванов и Иванов уходит в отпуск, а его обязанности передаются Петрову, то запись в регистре сведений меняется так, чтобы роль главного бухгалтера исполнял Петров. По возвращении Иванова из отпуска соответствующая информация восстанавливается.

  Подводя итог сказанному, можно констатировать, что механизм бизнес-процессов состоит из следующих основных компонентов:

  -   многомерная система адресации задач исполнителям (роли, отделы, организации, группы и т. д.);

  -   визуальное проектирование карты бизнес-процесса;

  -   генерация задач по исполнителям;

  -   ролевая маршрутизация;

  -   переход по точкам маршрута в соответствии с картой бизнес-процесса.

  Таким образом, применение бизнес-процесса дает возможность собирать качественно иную информацию о работе системы управления предприятием, на основе которой руководители могут проводить объективный анализ эффективности функционирования как организации в целом, так и отдельных ее сотрудников.

   

  2.4 Определение «проблемных» мест, существующих в деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой»

  
  

  Анализ комплекса функционально-информационных моделей существующих технологий работы структурных подразделений ООО «АлтайМонтажСтрой» позволяет оценить эффективность и выявить недостатки деятельности. Оценка существующих технологий работы структурных подразделений проводится по следующим критериям:

  -   дублирование выполняемых функций, противоречивость и неполнота информационных связей;

  -   степень соответствия существующих технологий работы структурных подразделений их истинному функциональному назначению, исходя из специфики работы;

  -   уровень автоматизации технологий работы структурных подразделений.

  К типовым недостаткам деятельности ООО «АлтайМонтажСтрой» относятся:

  -   трудоемкость выполняемых операций и расчетов;

  -   отсутствие единого информационного пространства, в котором взаимосвязано находится структурированная информация, документарная информация, характеризующая процессы, протекающие в ООО «АлтайМонтажСтрой», а также средства автоматизации процесса актуализации, поиска и выдачи данных;

  -   низкая оперативность в получении необходимых данных должностными лицами при выполнении своих задач;

  -   существенные затруднения при взаимодействии между структурными подразделениями в режиме запрос-ответ, в случаях оперативного получения необходимой информации, из-за большого удаления, отсутствия сотрудников на рабочих местах, а порой и отсутствия самой информации;

  -   отсутствие постоянно обновляющихся справочников (например, по поставщикам, по ремонтным организациям, по автоколоннам и т. д.), позволяющих оперативно и обоснованно принимать решения по ежедневным вопросам;

  -   неэффективное применение существующих вычислительных средств и использование устаревших моделей.

  В настоящее время потребности организации увеличились, и внедренные модули уже не дают всей необходимой информации [17].

  В производственно-хозяйственном подразделении фирмы обеспечивается обобщение информации, поступающей “снизу-вверх”, а также конкретизация информации “сверху вниз”. Существует классическая схема передачи информации:

  -   вертикальный (передача информации между уровнями управления) информационный уровень (конкретизация информации 30-40%);

  -   горизонтальный (передача информации в пределах одного уровня) информационный уровень (конкретизация информации 70-80%).

  Очевидно, что эта схема не совершенна, т.к. при вертикальной обратимости информации, она теряет в своей массе до 60-70%, а при горизонтальной только 20-30%. При этом, лидер (управляющий) получает 25-20% информации “снизу” достаточно надежной.

  Это связано с тем, что при вертикальной передаче информации “снизу-вверх” информация сжимается, от уровня к уровню, она претерпевает изменения и потери. При большом количестве уровней передачи, первоначальная информация может полностью измениться.

  Изменения вызваны необходимостью уплотнения и обработки информации, но при отсутствии единой внутрифирменной методики обработки и проверки достоверности полученной информации, наверх поступает совсем не та информация которая необходима.

  При передаче информации “сверху-вниз” информация дополняется, расширяется и также подвергается обработке в виде выделения существенных потоков для пользователей. При этом она приобретает избыточность, что также не способствует выработке правильных управленческих решений.

  2.5 Техническое задание

  
  

  2.5.1 Общие сведения

  
  

  Полное наименование системы: автоматизированная система учета хозяйственных операций.

  Наименование предприятия заказчика: ООО «АлтайМонтажСтрой». Адрес: 656031, город Барнаул,  ул. Победная 110.

  
  

  2.5.2 Назначение и цели создания системы

  
  

  Назначение - разработка и создание программного продукта «Учет хозяйственных операций». Данное программное обеспечение предназначено для обработки, хранения и расчета данных.

  АИС необходима специалисту для точного хранения архива на всем этапе производства. АИС позволит формировать отчеты за определенный период в течении нескольких минут. В то время как специалист затрачивает на них от нескольких часов до целого дня.

    Цели, критерии и ограничения создаваемой АИС:

  -   обеспечение специалистов полной и достоверной информацией о состоянии используемых данных;

  -   обеспечение точными данными руководителя организации о текущей работе;

  -   все данные должны быть получены из системы в короткие сроки;

  -   повышение надежности и безопасности обработки информации.

  Функции и задачи создаваемой АИС:

  -   обрабатывать  информацию о приходах денежных средств;

  -   формировать отчеты: «Реестр оформленных заказов»; «Реестр изготовленных заказов»; «Реестр принятых заказов»; «Отчет по оплаченным заказам»; «Готовая продукция»; «Неготовая продукция»; «Отчет по вывезенным заказам»; «Дебиторская задолженность».

  Ожидаемые технико-экономические результаты создания АИС:

  -   снижение затрат времени на поиск нужной информации;

  -   снижение затрат времени на формирование отчетов;

  -   повышение точности информации в отчетах;

  -   увеличение надежности хранения введенной информации.

  
  

  2.5.3 Характеристика объекта автоматизации

  
  

  Автоматизируемый объект – ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Основной вид деятельности – предоставление услуг населению по изготовлению и монтажу изделий из ПВХ профилей  по Алтайскому краю.

  
  

  2.5.4 Требования к системе

  
  

  Система должна удовлетворять следующим функциям:

  -   обеспечить специалистов полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;

  -   обеспечить точными данными о текущей работе руководителя организации;

  -   обеспечить в кротчайшие сроки получения необходимых данных из системы;

  -   надежно хранить данные.

  Можно выделить следующие основные функциональные блоки:

  -   ведение базы данных заказчиков;

  -   формирование отчетных документов;

  -   анализ информации по заказчикам.

  Все перечисленные блоки должны быть тесно интегрированы между собой, и использовать единый поход к обработке, хранению и передаче данных.

  Перечисленные функции объединяются в единую базу данных, к которой предъявляются следующие требования:

  -   адекватность БД предметной области;

  -   полнота;

  -   достоверность;

  -   интегрированность;

  -   независимость;

  -   целостность, согласованность;

  -   безопасность данных;

  -   гибкость и адаптивность структуры;

  -   производительность;

  -   эффективность и надежность функционирования;

  -   возможность взаимодействия пользователей различных категорий и в     различных режимах;

  -   простота и удобство эксплуатации.

  Численность и квалификация персонала системы определяются предметной областью:

  -   инженер-конструктор (введение первичных данных в базу),

  -   менеджер по работе с клиентами  (введение полных данных, формирование отчетов, анализов) 

  -   бухгалтер (управление финансовыми потоками).

  Персонал, задействованный при работе с данной системой должен владеть навыками работы на компьютере.

  Показателями назначения АИС являются следующие:

  -   ПО АИС должно работать под windows (95, 98,2000,XP,Me,NT);

  -   иметь дружественную для пользователя систему поиска по любым условиям;

  -   АС должна обладать свойством адаптации к изменениям процессов и методов обработки информации;

  -   улучшение показателей АС должно осуществляться через усовершенствование входящих в состав системы задач, программного и технического обеспечения.

  -   технические, интерфейсные и функциональные возможности модернизации системы определяются технической политикой разработчика ПО, которое обеспечивает доступ и обработку данных.

  Надежность системы должна обеспечиваться тем, что программа должна нормально функционировать при бесперебойной работе ЭВМ. При возникновении сбоя в работе аппаратуры, восстановление нормальной работы программы должно производиться после: перезагрузки операционной системы; запуска исполняемого файла программы.

  Перечень аварийных ситуаций, которые могут произойти в процессе эксплуатирования системы и нанести существенный вред функционированию системы:

  -   выход из строя аппаратных средств (различные платы и детали компьютера);

  -   сбой в программном обеспечении компьютера.

  -   для разрабатываемой системы представляются важными следующие составляющие надежности:

  -   безотказность;

  -   ремонтопригодность;

  -   долговечность.

  Требования надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:

  -   выход из строя технических средств АС;

  -   отсутствие электроэнергии;

  -   выход из строя программных средств АС;

  -   неадекватное поведение персонала АС;

  -   форс – мажор.

  Надежность технических средств и программного обеспечения АС должна соответствовать вышеуказанным показателям.

  При работе с компьютером и периферийным оборудованием, а также при установке, наладке и т.д. необходимо соблюдать установленные требования к безопасности при работе с компьютерной техникой. Защита информации от несанкционированного доступа должна быть основана на использовании аппаратных и программных средств АС, выполняющих функции защиты. К данным функциям относятся:

  -   идентификация пользователя;

  -   аутентификация пользователя;

  -   разграничение доступа к информационным ресурсам (например, использование паролей);

  -   регистрация событий.

  Информационные языки, используемые в АС, должны удовлетворять следующим требованиям:

  -   близость к естественному языку;

  -   словарь и синтаксис информационного языка должны быть понятны человеку и машине;

  -   информационный язык должен быть адаптивным.

  Требования к техническому обеспечению

  В АС должны использоваться следующие технические средства:

  - рабочие станции (системный блок, монитор, клавиатура, мышь). Характеристики: процессор с тактовой частотой не ниже 800МГц, 128Мб ОЗУ, монитор 15 дюймов, ПЗУ емкостью не менее 40Гб, дисковод для дискет диаметром 3,5 дюйма, дисковод для компакт-дисков;

  -   принтер (лазерный).

  
  

  2.5.5 Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы

  
  

  Состав и содержание работ по созданию АС представлен в таблице 2.1.

  
  

  Таблица 2.1 – Состав и содержание работ

  Стадии	Этапы работ
  1 Формирование требований к системе.	Обследование объекта и обоснование необходимости создания системы. Формирование требований пользователей к системе.
  2 Техническое задание.	2.1 Разработка и утверждение технического задания на создание системы.
  3 Технический проект.	3.1 Разработка проектных решений по системе и ее частям. 3.2 Разработка документации на систему и ее части.
  4 Рабочая документация	4.1 Разработка рабочей документации на систему и ее части.
  5 Ввод в действие	5.1 Подготовка объекта автоматизации к вводу системы в действие 5.2 Установка системы и необходимого ПО 5.3 Обучение персонала 5.4 Проведение предварительных испытаний
  6 Сопровождение системы	6.1 Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами

  
  

  По мере использования системы у пользователя могут возникнуть дополнительные требования к системе. Для выполнения требований заказчика ему необходимо обратиться к разработчику. После уяснения задачи между заказчиком и разработчиком заключается договор на модернизацию системы.

   

  2.5.6 Порядок контроля и проверки системы

  
  

  Необходимо проводить следующие виды испытаний:

  -   испытание технических средств;

  -   испытание составленных программных продуктов.

  Испытание технических и программных средств АС должно осуществляться путем их тестирования в целях выявления возможных ошибок и недостатков.

  Ответственность за организацию и проведение приемки АС должен нести заказчик. Приемка АС должна производится по завершению приемки всех комплексов задач системы. При этом необходимо предоставить обеспечение материальной частью (технические средства), проектной документацией и специально выделенным персоналом.

   

  2.5.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

  
  

  Для подготовки объекта автоматизации к вводу АС в действие необходимо выполнить следующие мероприятия:

  Приведение поступающей в АС информации к виду, пригодному для обработки с помощью ПЭВМ:

  -   необходимо заполнить основные данные;

  -   сбор информации для переноса на машинные носители;

  -   конвертация данных в единый формат для занесения в базу данных.

   Подготовка персонала:

  -   повышение квалификации персонала;

  -   обучение персонала правильным действиям со средствами, используемыми в АС [17].

   

  2.5.8 Требования к документированию

  
  

  Перечень подлежащих к разработке документов:

  -   план-график работ по разработке АС;

  -   пояснительная записка к техническому проекту;

  -   общее описание системы;

  -   описание математического, информационного, программного и технического обеспечения АС;

  -   руководство пользователя;

  -   схема организационной структуры;

  -   схема функциональной структуры;

  -   инструкции по формированию и ведению базы данных, по эксплуатации.

  Приведенный перечень документов должен быть согласован разработчиком и заказчиком АС.

  Все документы должны быть представлены как в электронном, так и в бумажном виде.

  
  

  2.5.9 Источники разработки

  
  

  Для составления технического задания на АС были использованы следующие источники:

  -   РД 50-680-88 «Автоматизированные системы. Основные положения»;

  -   ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»;

  -   ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»;

  ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС».

   

  2.6 Технический проект

  
  

  2.6.1 Общие положения

  
  

  Полное наименование разрабатываемой автоматизированной информационной системы – «Учет хозяйственных операций». Система должна автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность ООО «АлтайМонтажСтрой».

  Система создается на основании технического задания на создание информационной системы «Учет хозяйственных операций», задания для дипломного проектирования. В качестве заказчика выступает предприятие ООО «АлтайМонтажСтрой».

           Выделяются следующие этапы разработки системы:

  -   предпроектное обследование предприятия (сбор и анализ информации для проектирования, оценка необходимости создания автоматизированной системы);

  -   разработка и утверждение технического проекта на автоматизированную систему «Учет хозяйственных операций»;

  -   разработка (кодирование) программы;

  -   ввод системы в действие (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний, сдача в эксплуатацию);

  -   эксплуатация (внедрение системы на предприятии).

  Цель создания программы - облегчить работу персонала технического отдела и отдела продаж, повысить производительность труда, осуществлять более быстрый анализ хозяйственной деятельности.

  Задачами информационной системы являются:

  -   снижение затрат времени на обработку входных и выходных данных;

  -   повышение надежности хранения и обработки документов;

  -   увеличение скорости поиска информации;

  -   сокращение времени на подготовку необходимых отчетов.

  Поставленные задачи могут решаться в рамках одного автоматизированного рабочего места. Решение задач происходит в процессе функционирования организации. Прекращение решения задач автоматизированным способом возможно при повреждении самой системы, потере существующих данных для проведения анализа, а так же при существенном изменении  самого процесса анализа.

  Применение информационной системы вполне удовлетворяет запросам той области, функции которой она предназначена выполнять. В зависимости от сферы автоматизации разрабатываемую систему можно отнести к классу автоматизированных систем обработки и выдачи данных. По степени и уровню автоматизации можно отнести соответственно к автоматизированным (необходимо участие человека) и информационно – управленческим (автоматизированная обработка информации) системам.

  
  

  2.6.2 Назначение системы

  
  

  Основным назначением системы «Учет хозяйственных операций» является контроль производственного цикла на всех этапах.

  Основными функциями системы «Учет хозяйственных операций» являются: ведение справочников, ведение документов, формирование отчетов и анализов.

  Также система «Учет хозяйственных операций» обеспечивает:

  -   оперативный учет всех доходов связанных с основной деятельностью предприятия;

  -   временной  учет продукта на всех этапах производства;

  -   оперативный доступ к справочникам системы.

  Система учитывает и формирует:

  -   реестр оформленных заказов;

  -   реестр изготовленных заказов;

  -   реестр принятых заказов;

  -   отчет по оплаченным заказам;

  -   дебиторская задолженность;

  -   готовая продукция;

  -   неготовая продукция»;

  -   отчет по вывезенным заказам».

  
  

  2.6.3 Основные технические решения

  
  

  На рисунке 2.8 представлена структура АИС «Учет хозяйственных операций».

  Рисунок 2.8 - Структура АИС "Учет хозяйственных операций"

  
  

  Условно систему «Учет хозяйственных операций» можно поделить на 3 блока: модуль конструкторского отдела, модуль коммерческого отдела, модуль бухгалтерского отдела.

  Модуль конструкторского отдела (в системе «Заказы») предназначен для внесения первичной информации о клиентах, планирование выезда на замер к клиентам, поиск.

  Модуль коммерческого отдела предназначен для внесения полной информации по клиентам, учета и анализа полученной информации (в системе «").

  Модуль бухгалтерского отдела осуществляет финансовые операции (в системе «Справочники», «Отчеты»).

  Хранение информации осуществляется в базе данных документов.

  Выходной информацией являются отчеты в формате Microsoft Office.

  В программе «1С:Предприятие 8.0» происходит расчет стоимости изделия для клиента, рассчитывается конструктором после замера (исходя из количества материалов, необходимых для изготовления заказа).

  Система «Учет хозяйственных операций» должна быть построена таким образом, чтобы в  дальнейшем ее можно было без труда модернизировать. Кроме того, в дальнейшем возможно расширение отчетов.

  Численность персонала системы зависит от нужд предприятия. Каждый пользователь имеет свои права доступа.

  Персонал должен быть квалифицированным. Порядок подготовки персонала предполагает обучение работе с системой. Впоследствии проходить дополнительное обучение. Пользователь должен иметь базовые знания по работе с компьютером. Уметь включать/выключать компьютер, запускать программу.

  Система должна отвечать заданным в техническом задании требованиям. Пользовательский интерфейс должен быть понятным и доступным. Подсистема должна обладать возможностью настройки поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно – ориентированного языка.

  Использование системы предполагается до момента морального старения, несоответствия информационного потока, а также до возникновения потребности в более совершенной системе планирования.

  
  

  2.6.4 Функциональная структура АИС «Учет хозяйственных операций»

  
  

  На рисунке 2.9 изображена функциональная структура системы «Учет хозяйственных операций».

  
  
  

  
  
  
  
  

  	Рисунок 2.9 - Функциональная структура АИС "Учет хозяйственных операций"

   

  
  
  

  Ввод информации в базу данных осуществляется вручную, отчеты и анализ формируется автоматически.

  Справочники предназначены для хранения нормативно-справочной информации. Данные справочника можно просматривать, редактировать, удалять и сохранять. По мере необходимости в справочник можно вносить новые данные.

  
  

   

  2.6.5 Информационное обеспечение

  
  

  Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и наборов данных на технических носителях. Система  классификации и кодирования упрощает процедуры обработки учетной информации, позволяет сократить потребность в памяти компьютера и повышает достоверность обработки информации.

  Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и классификации и кодирования упрощает процедуры обработки учетной информации, позволяет сократить потребность в памяти компьютера и повышает достоверность обработки информации.

  Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и  обработки во внутримашинной среде.

  Организация информационного обеспечения определяется составом объектов отражаемой предметной области, задач, данных и совокупностью информационных потребностей всех пользователей автоматизированной системы.

  Информационное обеспечение, внешнемашинное и внутримашинное, включает полный набор показателей, документов, классификаторов, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования в расчетной работе, а также способы представления, накопления, хранения, преобразования, передачи информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения любых информационных потребностей всех категорий пользователей в нужной форме и в требуемое время.

  К организации информационного обеспечения предпринимательской деятельности предъявляется ряд требований. Наиболее важными из них являются:

  -   обеспечение для пользователей работы с данными в реальном времени;

  -   безопасность хранения и передачи информации;

  -   сохранение целостности информации при отказе аппаратуры.

  Выходной информацией являются отчеты, формируемые по запросу пользователя в соответствии с указанными параметрами. При формировании отчетов сначала выдается экранная форма, затем можно отчет вывести на печать. Отчеты выдаются сразу же после формирования запроса. При большом количестве данных получение готовой формы потребует небольших затрат времени.

  Получателями выходной информации будут являться сотрудники отдела продаж, а также руководство предприятия и другие пользователи, имеющие доступ к данной информации. Периодичность выдачи информации – неделя, месяц, квартал, год.

  Выходной информацией для АИС «Учет хозяйственных операций» являются отчеты:

  «Реестр оформленных заказов»; «Реестр изготовленных заказов»; «Реестр принятых заказов»; «Отчет по оплаченным заказам»; «Готовая продукция»; «Неготовая продукция»; «Отчет по вывезенным заказам»; «Дебиторская задолженность». Эти отчеты должны выводится на экран и печать.

  Входной информацией для АИС «Учет хозяйственных операций» являются данные.

  Частота формирования входной информации происходит по мере необходимости, связанной с производственными процессами. Затем на основе информации, содержащейся в формах входной информации, по запросам пользователей образуются выходные документы производственного учета на предприятии.

  
  

  .6.6 Программное обеспечение

  
  

  Решения по комплексу программных средств будут приниматься в соответствии с требованиями к программному обеспечению, приведенными в техническом задании.

  АИС «Учет хозяйственных операций» рассчитана на операционную систему Windows 98/2000/ME/ NT/XP. Кроме того необходима система Microsoft Office (Microsoft  Word, Microsoft Excel).

  Реализация дипломной работы проводится на базе платформы «1С:Предприятие 8.0».

  Информационные системы на базе 1С: Предприятие 8.0 обладают большей функциональностью, чем системы на базе 1С: Предприятие 7.7.

  Преимущества «1С:Предприятие 8.0»:

  - Функциональность прикладных решений

  Прикладные решения 1С:Предприятия 8.0 стали более функциональными. Механизмы новой платформы позволяют реализовывать большое количество разнообразных функций, которые необходимы предприятию. Несмотря на то, что прикладные решения теперь содержат широкий набор подсистем и функций, возможности масштабируемости системы обеспечивают эффективную работу с такими сложными и многофункциональными прикладными решениями.

  - Производительность в многопользовательском режиме

  Теперь возможна одновременная работа большого количества пользователей без возникновения конкурентного доступа к данным. Высокая параллельность работы позволяет увеличивать количество одновременно работающих пользователей без заметного снижения времени реакции системы.

  - Масштабируемость

  1С:Предприятие 8.0 обеспечивает хороший "запас" по количеству пользователей и функциональности системы. Одно и то же прикладное решение можно использовать как в одно-, так и в многопользовательском варианте без модификации самого прикладного решения. Поэтому при увеличении количества пользователей можно перейти на клиент-серверный вариант работы и в дальнейшем повышать производительность системы, увеличивая мощности компьютеров, на которых работает сервер 1С:Предприятия 8.0 и серверы баз данных.

  - Интеграция с другими приложениями

  Удобно, что Web-приложение, созданное с использованием Web-расширения, может автоматически создавать в процессе работы формы для тех объектов, для которых разработчик не создал их в явном виде.

  Web-расширение позволяет создавать также и web-сервисы, которые могут реализовывать программный доступ к функциональности прикладных решений 1С:Предприятия 8.0 практически из любых программных средств.

  Удобно, что есть возможность отправки и приема писем по электронной почте прямо из прикладного решения, и для этого не требуется использовать специальные почтовые программы. Можно вести переписку с поставщиками и заказчиками.

  - Административная установка

  Теперь гораздо легче обновлять платформу 1С:Предприятия 8.0. Если выполнить административную установку, то в дальнейшем достаточно обновить платформу только в месте административной установки. На локальных рабочих местах система сама известит пользователей о необходимости обновления и выполнит его в автоматическом режиме.

  - Отсутствие общего файлового ресурса

  В клиент-серверном варианте работы пользователям не нужен доступ к какому-либо общему файловому ресурсу. Клиентское приложение взаимодействует с сервером приложений, и пользователи могут даже не знать, где находится сервер приложений и сервер баз данных.

  - Утилита администрирования клиент-серверного варианта

  В 1С:Предприятии 8.0 удобнее администрировать подключения пользователей к серверам баз данных, когда используется большое количество информационных баз или они расположены на разных серверах баз данных. Утилита администрирования позволяет просматривать список соединений пользователей с информационными базами и, при необходимости, отключать пользователей от информационной базы.

  - Резервное копирование информационных баз

  Выполнять резервное копирование информационных баз стало проще - теперь и конфигурация и данные хранятся в одном файле (в файловом варианте работы) или в одной базе данных сервера (в клиент-серверном варианте работы).

  - Настраиваемые отчеты

  Отчеты в прикладных решениях 1С:Предприятия 8.0 стали более функциональными и удобными - появилась возможность, например, гибко настраивать отборы и группировки.

  - Консоль отчетов

  В прикладных решениях есть консоль отчетов. Теперь, если понадобится новый отчет, которого нет в прикладном решении, - можно создать его самому, прямо в режиме "Предприятие", и не обращаться к помощи специалистов.

  - Ввод по строке

  Можно выбирать данные из справочников в формах просто набирая строку наименования - это удобно для быстрого ввода известных наименований. Существенно ускоряет работу опытных пользователей, хорошо знающих, например, перечень используемой номенклатуры. Если на введенные символы начинаются несколько наименований - система предложит выбрать из получившегося списка.

  - Множественные отборы в списках

  В списках справочников, документов и пр. можно устанавливать отбор сразу по нескольким реквизитам. Например, можно отобрать все товары с одинаковой страной происхождения, которые содержат заданную подстроку в наименовании.

  - Печать списков

  Списки, отображаемые в формах, можно распечатать, указав, какие именно колонки списка нужны. Можно вывести список в табличный документ, который будет содержать группировки в соответствии с иерархией списка.

  - Настройка отображения списков

  Теперь можно настраивать "под себя" отображение информации в списках прикладного решения и сохранять эти настройки. Можно важные столбцы переставить вперед и скрыть ненужные.

  - Сводные таблицы и сводные диаграммы

  Удобно, когда информация в отчетах представляется в виде сводных таблиц или сводных диаграмм. Можно самостоятельно управлять тем, какие данные и как будут расположены в строках, колонках и области данных, и выбирать наиболее понятный и красивый способ представления данных.

  - Группировки

  В табличных документах появилась возможность свертывать и раскрывать группы строк. Стало намного удобнее работать с отчетами, содержащими большое количество информации.

  - В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата.

  
  

  2.6.7 Техническое обеспечение

  
  

     Программа предназначена для работы на IBM – совместимых персональных компьютерах. Компьютер должен иметь:

  -    операционную систему версии Microsoft Windows 95 и выше;

  -    процессор Pentium III и выше;

  -    оперативную память 128 Мбайт и выше;

  -    жесткий диск (при установке используется около 40 Мбайт);

  -    накопитель на гибких магнитных дисках 3.5” или устройство чтения компакт-дисков; 

  -    SVGA – совместимый дисплей;

  -    устройство ввода клавиатура и манипулятор мышь;

  -    печатающее устройство (принтер).  

  
  

  3 Руководство по использованию АИС «Анализ хозяйственных операций»

  
  

  3.1 Работа с меню

  
  

  Главное меню системы «Учет хозяйственных операций» включает в себя следующие модули:

  - «Заказы»;

  - «Справочники»»;

  - «Замеры;

  - «Отчеты».

  При нажатии на определенный пункт меню вызывается соответствующая ему экранная форма.

  На рисунке 3.1 представлено главное меню системы «Учет хозяйственных операций».

  Рисунок 3.1 - Главное меню системы "Учет хозяйственных операций"

  
  

  3.2 Безопасность

  
  

  При запуске системы запрашивается пароль. Каждый пользователь имеет свои права доступа и соответственно права редактирования в БД. Окно запроса пароля представлено на рисунке 3.2.

  
  

  Рисунок 3.2 - Безопасный вход в систему "Учет хозяйственных операций"

   

  3.3 Работа с модулем  «Заказы»

  
  

  Модуль «Заказы» предназначен для учета выездов на заказы к клиентам, а также для внесения первичных данных о клиентах, таких как: адрес, ФИО, телефон. Здесь же автоматически присваивается номер заказа по которому в дальнейшем можно осуществлять поиск клиентов. Также в модуль заносится информация - кто и когда из сотрудников выезжал на замеры.

  Окно работы с модулем «Заказы» представлено на рисунке 3.3.

  Рисунок 3.3 - Работа с модулем "Заказы"

  
  

  3.4 Работа с модулем «Замеры»

  
  

  Модуль «Замеры» предназначен для учета принятых заказов. В блоке вводится полная информация о клиенте: размеры, количество и комплектация изделий, автоматически считается общая площадь заказа и общая стоимость заказа.

  На рисунке 3.4 изображено окно работы с модулем «Замеры».

  Рисунок 3.4 - Работа с модулем "Замеры"

  
  

  3.5 Работа с модулем «Справочники»

  
  

  Модуль  «Справочники» предназначен для учета клиентов ООО «АлтайМонтажСтрой» и учета заключенных договоров с ними. В справочник «Клиенты» вводится полная информация о клиенте: наименование, адрес, ИНН и др. В справочник «Договоры» вводится информация о заключенных договорах.

  На рисунке 3.5 изображено окно работы с модулем «Справочники»

  
  

  Рисунок 3.5 - Работа с модулем "Справочники"

  
  

  3.6 Работа с модулем «Отчеты»

  
  

  Модуль «Отчеты» предназначен для предоставления сводной отчетной информации о произведенных хозяйственных операциях. Модуль «Отчеты» содержит подпункты меню «Акт доставки», «Акт сдачи/приемки без монтажа», «Акт сдачи/приемки с монтажом (ПВХ + Сливы)», «Акт сдачи/приемки (Откосы + Подоконники)», «Оплаченные заказы». Меню отчеты  позволяет получить информацию на любом этапе  производственного цикла за любой период времени.

  На рисунках 3.6, 3.7 изображены формы модуля «Отчеты»

  
  

  Рисунок 3.6 - Форма отчета "Акт приемки/передачи"

  
  

  Рисунок 3.7 - Форма отчета "Оплаченные заказы"

  
  

  3.7 Расчет экономической эффективности

  
  

  Внедрение современных информационных технологий требует больших затрат. Необходимы капитальные вложения на приобретение техники, разработку проектов, выполнение подготовительных работ, подготовку кадров. Функционирование предприятий и организаций в условиях рыночной экономики требует, как минимум, анализа экономических последствий, оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования управления компанией. Поскольку информатизация является элементом совершенствования системы управления, любой проект ЭИС должен оцениваться с этих позиций. Необходимость оценки экономической целесообразности внедрения  или выбора из альтернативных проектов объясняется двумя причинами. Во-первых, очень велик “проигрыш” в случае ошибочного решения. Во-вторых, проверенные на практике методы современного менеджмента убеждают в том, что любая модернизация приносит наибольший эффект, если ее цели тесно связаны с показателями оценки достигаемых результатов.  Это означает, что экономическая эффективность от внедрения проектов ЭИС может быть реализована только в том случае, если такие показатели выявлены в процессе проектирования и заложены (прямо или косвенно) в целевые установки проекта.

  Экономический эффект подразделяется на прямой и косвенный. Под прямой экономической эффективностью понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. Критериями косвенной эффективности могут быть сокращение сроков составления сводок, повышения качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда. Основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности ведет к экономии живого и овеществленного труда.

  Экономия от функционирования АИС определяется разницей между обеспечиваемой ее экономией и затратами на ее эксплуатацию. Отношение этой экономии к затратам на создание АИС характеризуют экономическую эффективность капитальных вложений в АИС. Основным показателем экономической эффективности создания АИС является экономический эффект, выражаемый в виде прироста прибыли (экономии). Отношение прироста прибыли к затратам на  создание АИС определяет экономическую эффективность ее создания.

  
  
  

  3.7.1 Доходы от внедрения

  
  

  Вначале необходимо рассчитать экономию рабочего времени и денежных средств, которые возникли в связи с тем, что операции, стали выполняться более эффективно.

  Средняя заработная плата менеджера – 9000 руб. Таким образом, почасовая оплата составит– 51,1 руб./час.

  Для обработки данных, анализа, составления отчетности по клиентам фирме требуется сотрудник на полный рабочий день. При работе в созданной АИС на те же самые операции будет требоваться 2 часа в день.

  Годовая разница в человека часах составит: 22*12*(8-2)=1584 человеко-часа. Из полученного можно получить годовую экономию использования АИС «Учет хозяйственных операций» в денежном эквиваленте:

  Эг=Кчч*Счч,

  где Эг – годовая экономия использования АИС;

        Кчч – количество высвободившихся человеко-часов в год;

      Счч – стоимость одного человеко-часа.

  Итого получаем 1584*51,1=80942,4 р.

  
  

  3.7.2 Затраты на разработку и внедрение системы

  
  

  Затраты на разработку локальной информационной подсистемы определяются следующим образом. Основные затраты на разработку вычисляются исходя из размера заработной платы штатного программиста и количества времени, затраченного на разработку.

  Для определения стоимости разработки АИС выделим следующие затраты:

  Зарплата проектировщика: 10000 руб./мес.

  Зарплата программиста: 10000 руб./мес.

  Затраты на прочие расходы: 500 руб.

  Срок проектирования определен 2 месяца, программирования – 2 месяца, следовательно получаем:

  Сс=2*10000+2*10000+500=40500 руб.

  
  

  3.7.3 Экономическая эффективность

  
  

  Экономический эффект – это показатель, отражающий экономию различных видов ресурсов в стоимостном выражении.

  Экономическая эффективность – это показатель, отражающий результативность вложений в новый продукт через снижение производственных затрат.

  Ээ = Д – Сс,

            где Ээ – экономический эффект;

                   Д – доход;

                   Сс – стоимость системы.

  Таким образом, экономический эффект будет равен 80942,4 – 40500 = 40442,4 рубля.

  Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационной системы, на один рубль единовременных капитальных вложений: 40442,4/40500 = 1.

  Срок окупаемости представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии: 365*(40500/40442,4) = 365 дней (1 год).

  Значения экономических показателей приведены в итоговой таблице 3.1.

  Таблица 3.1 – Значения экономических показателей

  Показатель	Значение
  Экономический эффект, руб.	40442,4
  Экономическая эффективность	1
  Период окупаемости, мес.	12

  
  
  

  Заключение

  
  

  Подводя итог о проделанной работе, можно сделать вывод о том, что проблема автоматизации учета хозяйственных операций ООО «АлтайМонтажСтрой» была решена.

  В ходе работы была рассмотрена теория по работе строительных организаций, которая дала представление об их структуре и проблемах, существующих в данной области.

  Была рассмотрена существующая на предприятии информационная система «1С: Предприятие 7.7».  На основе этого были сделаны выводы и внесены соответствующие предложения по автоматизации.

  Совершенный обзор существующих программных продуктов показал, что  системы, в основном, рассчитаны на крупные компании, потому в них большое количество функций которые не будут использоваться, кроме этого все рассмотренные программные продукты имеют высокую стоимость.

  Для разработки будущей системы был выбран встроенный язык программирования «1С:Предприятие 8.0» потому, что он имеет все необходимые компоненты для реализации нужных функций программы.

  В результате, в ходе работы над дипломным проектом была создана АИС, в которой были реализованы функции:

  - однократного ввода и многократного использования данных отчетности и анализа информации;

  - контроль на всех этапах производственного цикла;

  - хранение информации в базе данных;

  - простота, удобство в работе;

  - ускорение поиска информации о клиентах;

  Система позволяет сформировать и проанализировать:

  - реестр оформленных заказов;

  - реестр изготовленных заказов;

  - дебиторскую задолженность;

  - отчет по оплаченным заказам;

  - готовая продукция;

  - неготовая продукция;

  - отчет по вывезенным заказам.

   Созданная информационная система позволит сократить время, затрачиваемое на ввод данных, контролировать движение товара на всем цикле производства, ускорит поиск информации по клиентам, будет формировать отчеты, упроститься анализ в сфере работы с клиентами.

  
  

  Список используемых источников

  
  

  1. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета М – Финстатинформ, 2005 г.

  2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.

  3. Вдовенко Л.А. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий – М, 2004 г.

  4. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: «КНОРУС»; Новосибирск: «ЭКОР–КНИГА», 2002. – 808 с.

  5. Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. – М.: Бератор- Пресс,
  2004 г.

  6. Журнал «Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий», № 6 (июнь), 2005 г.

  7. Ивлев В., Каменнова М., Попова Т.. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятий. Открытые системы, 2004 г., № 2.

  8. Ивлев В., Попова Т. Методологический подход проектирования корпоративной информационной системы предприятия. Материалы конференции "Корпоративные системы". М., 2005, Softservice International.

  9. Ивлев В., Попова Т. Проектирование корпоративных информационных систем. Методологический подход. М., Электронный офис, октябрь-декабрь,
  2004 г.

  10. Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. Москва. Издательство “ИНФРА-М”. 2004 г.

  11. Каляев К.С. "Главбух", N 13, 2004 г. Подписано в печать 28.01.2004.

  12. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2004 г.

  13. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г.

  14. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности – п/ред г.А. Титоренко – М, 2005 г.

  15. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник Под общ. ред. И.Т. Трубилина. –М. Финансы и статистика, 1999.-272с.

  16. Информационные системы в экономике. Учебник./ Под ред. В.В. Дика.-М: Финансы и статистика, 1996 г. -272c.

  17. Вендров А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

  18. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2002 г.

  19. Мареев "Эффект титаника" // Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. 2004 г.

  20. Настольная книга бухгалтера Т.1. Составитель Прудников В.М. / М.: Информ-М 2005 г. 

  21. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.

  22. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н.

  23. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н.

  24. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете

  25. Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия; М.: 2006 г.

  26. Семенова Ю.С."Главбух", N 7, 2004 Подписано в печать 10.03.2004 г.

  27. #"#">#"#">#"#">#"_Toc227766657">Список обозначений
  

  АИС – Автоматизированная информационная система

  БД – База данных

  АС – Автоматизированная система

  ЭИС – Экономическая информационная система

  ПО – Программное обеспечение

           ПВХ – Поливинилхлоридный (профиль)

           ИС – Информационная система

          

  
  
  
  
  
Скачать дипломную работу