Полный текст:
2. Задание
Количество проданного товара
Наименование
Оптовая цена
Розничная цена
Март
Апрель
Май
Июнь
Карандаш
0,10
0,40
45
55
50
70
1. Определить доход от продажи каждого товара за неделю
2. Определить среднее цену товара
3. Определить общее количество проданного товара в магазине
4. Определить товар с минимальной стоимостью
5. Определить товар с максимальной стоимостью
6. Определить общую сумму дохода
7. Определить долю дохода каждого вида товара в общей стоимости
3. Содержание
2. Задание. 2
3. Содержание. 3
4. Теоретическая часть. 4
5. Выходные таблицы с формулами Microsoft Excel 12
6. Выходные таблицы с результатами расчета. 13
7. Диаграммы.. 13
7. Диаграммы.. 14
8. Выводы по диаграммам.. 15
9. Список литературы.. 17
4. Теоретическая часть
Основные понятия. Операции, форматы
Во многих сферах человеческой деятельности информация отображается в виде таблиц. Особенно широкое применение такая структура данных нашла для отображения экономической информации. Поэтому не удивительно, что для обработки табличной информации разработанные специальные программные системы, так называемые табличные процессоры. Одной из составных частей MS Office является пакет программ, предназначенных для обработки информации, поданной в табличном виде — табличный процессор MS Excel.
Как известно, таблица состоит из клеточки. Горизонтальную последовательность клеточки называют рядком, а вертикальную — столбцом. В каждой клеточке можно отобразить (сберечь, записанные) определенную порцию информации. Для того, чтобы количественно характеризовать поражающие возможности Excel, наведем следующие характеристики
| В одну клеточку Excel можно записать текстовую информацию из 32767 символов (приблизительно 10 страниц обычного текста) или число в границах (-2,2250738585072*10 308; 1,79769313486231 * 10308).
| Строка таблицы состоит из 256 столбцов, столбец — с 65536 строк. Такая таблица называется листом.
| Файл Excel называется рабочей книгой, или просто книгой. Книга состоит из отдельных листов, количество которых ограничивается только техническими параметрами компьютера (объемом оперативной памяти).
Тяжело найти те направления человеческой деятельности, в которых применение Excel было бы нецелесообразным. Кроме своего основного назначения обработка табличных данных — Excel может служить прекрасным инструментом для:
- решение научно — технических задач (имеет развитую систему программирования — VBA и широкий выбор встроенных функций);
- отображение данных в графическом виде (подсистема построения графиков и диаграмм);
- работы с базами данных(сортировка информации, отбор данных, что отвечают определенным критериям, группировки данных и др.);
- импорта и экспорта данных в другие программные системы и сети и др.
Интерфейс пользователя в Excel разработан настолько удачно, что даже мало подготовленные в области компьютерных технологий пользователи (после короткого ознакомления с Excel) могут решать разнообразные задачи. Кроме того, этот интерфейс имеет много общего с интерфейсом MS Word, что значительно облегчает комплексное освоение этих двух программных продуктов.
Как и любая программа, что работает под управлением ОС Windows, Excel во время работы отображает себя в стандартном окне этой ОС с знакомыми нам уже элементами управления
· Рамка окна.
· Заглавие.
· Меню.
· Панели инструментов
· Строка состояния
В табличном процессоре Excel большинство операций выполняется одним из описанных ниже способов.
> Способ 1 - посредством строки меню. Строка меню содержит перечень пунктов, выбор которых активизирует дополнительные (всплывающие) меню. Активизация строки меню осуществляется фиксацией мышки на определенном пункте. Не следует забывать, что при работе со строкой меню указание мышки (курсор мышки) приобретает вид стрелки, направленные на северный запад, и на пункт, который нужен выбрать, должно указывать острие этой стрелки.
> Способ 2 - посредством клавиатурных комбинаций (горячих клавиш). Большинство операций, которые выполняются через строку меню, связанные с определенной клавиатурной комбинацией, как, например, команда Открыть меню Файл с комбинацией [Ctrl+O].
> Способ 3 - посредством кнопок панели инструментов. Панели инструментов отображаются непосредственно под строкой меню. За умалчиванием, в окне Excel содержатся две панели инструментов (Стандартная и Форматирование).
Работа с панелями инструментов осуществляется посредством мышки. Если указание мышки (курсор мышки) находится на определенной кнопке более одной секунды, возле указания появляется название кнопки.
> 4 способ - посредством динамического (контекстного) меню. Вызывается динамическое (контекстное) меню нажатием на правую кнопку мышки на определенном объекте или при нажатии комбинации клавиш [Shift+F10].
При введении информации в ячейки таблицы Excel автоматически устанавливает форматы данных. При этом все данные, над которыми можно проводить вычисление (числа, денежные и процентные единицы, дата, время и тому подобное), за умалчиванием выравниваются по правому краю ячеек, а текстовая информация - по левому краю.
Введение данных осуществляется как непосредственно в активный ячейка, так и в строку формул. Ячейка может содержать до 255 символов. Если количество символов в активной ячейке больше ширины столбика (9 символов), то на экране происходит затирание части данных по правому краю ячейки, если соседняя ячейка содержит произвольную информацию. Обрезаный текст полностью отображается в строке формул. Если числовое значение не помещается в ячейке, то вместо него появляется #########.
Содержание ячейки может отличаться от отображения на экране. Фактическое содержание ячейки отображается в строке формул.
Диапазон ячеек - это прямоугольная группа ячеек. Для его адресации необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячеек диапазона, отделенные двумя точками, например А1:С7.
"Философия" работы с Excel заключается в таком:
O выделить ячейку, диапазон ячеек или группу несмежных диапазонов ячеек;
O сообщить Excel, что нужно сделать с этими ячейками. Особенностью Excel (сравнительно с текстовым процессором Word) является возможность выделения сразу нескольких несмежных диапазонов ячеек одновременно.
При работе с диапазоном данных удобно дать ему имя. При этом в формулах можно указывать не диапазон адресов ячеек, а присвоенное имя. Этот способ удобный прежде всего тем, что позволяет предотвратить появление ошибок при указании адреса диапазона ячеек в формулах.
Как имена ячеек и их диапазоны, можно использовать любой набор символов до 255, кроме пробела. Желательно, чтоб название участка напоминало о типе информации в ее ячейках.
Давать имена можно не только смежным участкам, но и диапазонам ячеек. Параметры форматирования ячеек можно устанавливать отдельно для каждой ячейке, ведь в них можно вводить разную информацию. При работе с данными табличный процессор Excel оперирует разными форматами. С тех пор, как появились первые программы для обработки электронных таблиц, пользователи пытались воспользоваться самыми разнообразными хитростями для того, чтобы предоставить электронной таблице более привлекательного вида. Современные процессоры электронных таблиц, в том числе и Microsoft Excel, вооруженные достаточно мощными средствами форматирования, которые позволяют значительно упростить для пользователя это задание.
Пользователь может изменять шрифты, кегли, стили, цвета символов и заливки ячеек, размещать текст по горизонтали, вертикали, изменять высоту строк и ширину столбцов, обводить ячейки линиями разного типа, цвета, толщины.
В Excel нельзя произвольным способом изменять размеры отдельных ячеек, поскольку в этом случае данные сместятся в другие строки или столбцы, поэтому изменить размеры ячеек можно лишь изменяя высоту целой строки или ширину всего столбца.
В последних версиях Excel появилось очень мощное и удобное средство форматирования целой таблицы - Автоформат. В процессе автоматического форматирования программа распознает (по формулам), в каких ячейках находятся результаты вычислений, а в которых - данные, которые используются в вычислениях. На основе результатов анализа содержания ячеек программа принимает решение о том, какие ячейки форматировать. При автоформате задаются разные линии для рамки, параметры шрифтов, изменяется ширина столбцов.
В Excel следует отличать понятие удаления содержания ячеек и уничтожения самих ячеек. На первый взгляд эти операции выглядят одинаковыми, но во время уничтожения содержания ячеек уничтожается лишь информация в них (формат, комментарий), а сами ячейки остаются, тогда как при уничтожении ячеек - уничтожаются ячейки вместе с информацией. Соседние ячейки снизу или сбоку перемещаются на место уничтоженных. При этом адреса этих ячеек также изменяются.
При удалении целых строк, строки, которые находятся под ними, сдвигаются вверх, а при удалении столбцов - влево. Важно помнить, что столбцы всегда вставляются влево от выделенного, а строки - над выделенным.
Существует много способов копирования и перемещения информации в таблицах. Это можно осуществить через буфер обмена или по технологии Drug and Drop. Следует помнить, что содержание ячеек, в которых переносятся данные, автоматически уничтожается. Для того во избежание этого, необходимо в то место электронной таблицы, где вносятся данные, вставить пустые ячейкаи.
Для копирования или перенесения содержания текущего рабочего листа в другую рабочую книгу или на другой рабочий лист используется копирование листов.
Форматирование данных. Автозаполнение.
Во время ввода данных в таблицу достаточно часто случаются случаи, когда значение в клеточках смежных столбцов, строк или листов одинаково или закономерно изменяются. Excel имеет несколько возможностей автоматизации заполнения данными смежных клеточек.
Для того, чтобы заполнить определенным значениям диапазон клеточек в столбце или строке, прежде всего, нужно ввести это значение в первую или последнюю клеточку диапазона и выбрать ее. Поместив курсор мышки над маркером заполнения (правый нижний угол рамки выделения), нажать левую клавишу мышки и буксировать курсор заполнения (+) в противоположную клеточку диапазона. Если необходимо заполнить этим значениям прямоугольный диапазон клеточек, то заполнив крайнюю строку или столбец этого диапазона описанным выше способом, нужно выделить его и отбуксировать курсор заполнения к противоположной строке или столбцу диапазона.
Для выполнения заполнения одинаковым значением можно воспользоваться командой Заполнить с меню Правка. Для этого, введя значение в крайнюю клеточку, необходимо выделить нужный диапазон И выполнить Команду Правка <=> Заполнить. Если одинаковыми значениями нужно заполнить одноименные клеточки на разных листах, то, введя это значение в соответствующую клеточку одного из листов, нужно выделить все другие необходимые листы и выполнить команду Правка / Заполнить / По листам.
Команда выровнять объединяет значение в клеточках выделенного диапазона и размещает результат в первой клеточке этого диапазона (только для текстовых данных).
Команда прогрессия помогает заполнить выделенный диапазон значениями, которые изменяются по закону прогрессии. Она вызывает окно для выбора типа прогрессии и установления ее параметров.
Заполнение диапазона значениями, которые изменяются по закону арифметической прогрессии, можно выполнить и другим путем. Для этого в две крайние смежные клеточки диапазона необходимо ввести два начальных или конечных значения нужной последовательности, потом выделить их и буксировать маркер заполнения к противоположному концу диапазона.
Для автоматического заполнения смежных клеточек данными, которые часто вводятся в таблице (напр., дни недели — понедельник, вторник ...; месяцы года — январь, февраль... но др.), Excel имеет еще одну возможность — заполнение из предварительно созданных списков. Некоторые из таких списков устанавливаются в процессе установки Excel. Пользователь имеет возможность создать собственные, любого содержания списки автозаповнення. Просмотреть эти списки, создать новый, редактировать или удалить ранее созданный можно в вкладке Списки окна Параметры. В списке Списки каждая отдельная строка являются списком автозаполнения. Выбрав строку НОВЫЙ СПИСОК, в списке Элементы списка можно ввести элементы создаваемого списка, нажимая после каждого Enter. После ввода всех элементов списка следует нажать кнопку Добавить. Создать новый список можно и другим путем:
- ввести элементы списка в диапазон клеточек;
- выделить диапазон с элементами списка;
- вызывать окно Параметры (Сервис <=> Параметры);
- выбрать закладку Списки;
5. Выходные таблицы с формулами Microsoft Excel
6. Выходные таблицы с результатами расчета
7. Диаграммы
Диаграмма 1
Диаграмма 2
8. Выводы по диаграммам
Представление информации в виде графика или диаграммы часто бывает более наглядным, чем представление информации в текстовом или табличном виде. В EXCEL для построения графиков существует мастер диаграмм. Построение диаграммы выполняется за четыре шага.
При построении диаграмм следует придерживаться некоторых правил:
O Построение круговой диаграммы выполняется только по одному диапазону, либо по строке либо по столбцу
O При построении графиков функций целесообразно использовать тип диаграммы - график
O Построение вертикальной или горизонтальной гистограмм применяется при построении диаграммы по , так называемому, матричному диапазону данных
O При построении гистограмм, графиков, круговых диаграмм необходимо учитывать разброс значений функций, чем меньше разброс данных, тем нагляднее диаграмма
В данной работе круговая диаграмма1 применена для отображения процента или доли дохода некоторого товара от общей стоимости товара. Данная диаграмма наглядно изображает значение процента, название товара.
Анализируя диаграмму, видно, что самый большой доход 22% составил от продаж ручек, минимальный от продаж ластиков – 8%. В сумме это соответсвенно 183 грн. и 48 грн.
Диаграмма 2 представляет количество проданного товаров за месяцы – с марта по июнь. Такая информация представляется в виде гистограммы, т.е. по оси Х располагаются товары, сгруппированные по месяцам. По оси У - числовые значения количества проданного товара за каждый месяц. Из гистограммы видно, что максимальное количество (200) проданного товара, именно файлов было продано в апреле месяце, минимальное (5) блокнотов в марте месяце.
9. Список литературы
1. Гаевский А.Ю. Информатика: 7-11 кл. Учебное пособие. - 2-е изд., доп. - К.: Издательство А.С.К., 2003, - 536 с.,: ил
2. Вальдрат, Чаповська. РОБОТА З MICROSOFT EXCEL 2000. – Київ: ЦУЛ, Фітосоціоцентр, 2002. – 186 с
3. Рычков, Самоучитель EXCEL 2002. – СПБ.: Питер, 2004. – 320с.: ил.
4. Лук’янова. Комп’ютерний аналіз даних. Посібник.
5. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп”ютерні технології. Підручник під редакцією Пушкаря. – Київ: Академія, 2003
6. Рогоза , Клименко. XP: WINDOWS, WORD,EXCEL