Тема: Организация учета основных средств

• Вид работы:
  Другое по теме: Организация учета основных средств
• Предмет:
  Другое
• Когда добавили:
  22.03.2012 11:32:57
• Тип файлов:
  MS WORD
• Проверка на вирусы:
  Проверено - Антивирус Касперского

Другие экслюзивные материалы по теме

• Полный текст:

  ,Оглавление

                                                                                                                           С.

  Введение. 3

  Глава 1. Организация учета основных средств. 7

  1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка. 7

  1.2 Документальное отражение учета основных средств. 13

  1.3 Аналитический и синтетический учет основных средств. 31

  Глава 2. Анализ основных средств на предприятии. 39

  2.1 Общая характеристика предприятия. 39

  2.2 Методики анализа основных средств. 45

  2.3 Анализ движения основных средств на ООО «Антарес». 53

  Глава 3. Аудит движения основных средств. 60

  3.1 Цели, задачи, источники аудита. 60

  3.2 Планирование аудиторской проверки. 66

  3.3 Проведение аудиторской проверки на предприятии. 71

  Заключение. 77

  Список использованных источников и литературы.. 80

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  Введение

  В современной экономике возрастает необходимость на всех уровнях управления предоставление своевременной и достоверной информации, обеспечивающей принятие обоснованных решений. В этой связи возрастает роль учёта как составной части экономической информации.

  Управление предприятием требует систематической информации об осуществляемых хозяйственных процессах, их характере и объёме, о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, их использовании, собственном капитале, обязательствах и финансовых результатах деятельности.

  С переходом на международные стандарты финансовой отчетности изменяется порядок определения, оценки основных средств, их амортизации, а также правила и стандарты аудиторской деятельности, касающиеся проверки основных средств.

  Кроме того, стоит отметить, что нынешние условия хозяйствования диктуют новые условия и необходимость контроля, выделяя его как отдельный элемент экономических отношений.

  Внутрихозяйственный  контроль можно рассматривать как контроль
  административный и экономический. Администрация, бухгалтерия, а также
  руководители различных иерархических уровней любых хозяйственных систем сами создают и поддерживают внутрихозяйственный контроль на применяемом для своих целей уровне. Он способствует предупреждению непроизводственных расходов, контролю над использованием своих обязанностей и работникам и предприятия, совершенствованию управления, что, в конечном счёте, способствует увеличению эффективности  производства.

  Дни проведения независимого контроля над соблюдением законности финансово-хозяйственных операций и достоверности бухгалтерского учёта и отчётности на предприятиях и организациях создаются аудиторские фирмы.

  Актуальность внешнего и внутреннего профессионального аудита означает создание условий, обеспечивающих экономическую устойчивость, гарантии собственникам сохранности их вложений, предоставление информации о реальном положении дел предприятия всем другим пользователям.

  Также необходимо понимать, что стабильность положения хозяйствующего субъекта также зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

  Экономический анализ движения основных средств позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции, а соответственно и увеличению прибыли[1].

  В современных условиях экономисты, менеджеры, бухгалтеры, аудиторы должны владеть новейшими методами экономического анализа, правильно пользоваться экономической информацией при проведении анализа; более эффективно применять инструменты анализа на практике; постигать саму методику анализа финансово-хозяйственной деятельности; правильно давать оценку финансовой устойчивости и платежной способности организации.

  Собственники (учредители) организаций анализируют финансовые отчеты в целях повышения доходности вложенного капитала, а также обеспечения стабильности работы организации, инвесторы и кредиторы - для исключения рисков по предоставленным займам и вкладам.

  Хотя для проведения тщательного анализа бывают необходимы и дополнительные показатели, но для большинства субъектов хозяйственной деятельности для этой цели достаточно наличия квартальной или годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности.

  Анализ хозяйственной деятельности организации состоит из управленческого анализа и финансового анализа.

  К управленческому анализу можно отнести внутрихозяйственный производственный анализ и внутрихозяйственный финансовый анализ, которые заключаются в исследовании следующих аспектов деятельности организаций.

  К финансовому анализу относятся внутрихозяйственный финансовый анализ и внешний финансовый анализ.

  Необходимо иметь в виду, что на финансовые показатели организации оказывают влияние не только технические, организационные и природные условия самого процесса производства, но и те социальные условия производственного коллектива, финансово-экономические условия организации, так как от степени этих условий зависит степень использования производственных ресурсов, средств и предметов труда, то есть фондоотдача, материалоемкость продукции, производительность труда.

  Цель данной дипломной работы – изучить учёт  и контроль основных средств, порядок начисления амортизации и списания основных средств, также провести анализ эффективности использования и аудит основных средств.

  Задачи дипломной работы:

  -   Изучить нормативную базу по учёту основных средств;

  -   Изучить документальное отражение и учёт основных средств, порядок начисления амортизации;

  -   Изучить документооборот по учёту основных средств, бухгалтерские данные и данные финансовой отчётности  ООО «Антарес»;

  -   Провести сравнительный анализ методов начисления амортизации основных средств и оценить   целесообразность     применяемого на ООО «Антарес» налогового метода начисления амортизации основных средств    с   позиции   обеспечения    будущих экономических выгод  предприятия;

  -   Изучить методы контроля за сохранностью основных средств на предприятии;

  -   Провести анализ использования основных средств на предприятии;

  -   Провести аудиторскую проверку участка основных средств.

  В первой части дипломной работы описаны теоретические основы учета, анализа и аудита основных средств. Вторая часть работы отражает общую информацию о деятельности предприятия, также в этой главе проведен анализ движения основных средств и порядок учета на предприятии. Третья часть работы посвящена аудиту основных средств предприятия. Здесь изложены основные принципы проведения аудиторской проверки объектов основных средств, составлен план и программа аудита, проведена аудиторская проверка основных средств предприятия.

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  Глава 1. Организация учета основных средств

  1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка

  В соответствии с указанным ПБУ к основным средствам относятся материальные активы, которые предприятие содержит с целью их использования в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социальных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

  К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

  В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

  Объект основных средств признается активом тогда, когда существует вероятность того, что предприятие в будущем получит экономические выгоды, связанные с использованием актива, и его стоимость может быть достоверно определена[2].

  К основным средствам не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в ценные бумаги. В уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы) и незавершенные капитальные вложения (т.е. объекты, не введенные в эксплуатацию актами приемки-передачи и иными необходимыми в соответствии с законодательством документами, включая документы о государственной регистрации недвижимости). Также молодняк животных и животные на откорме, предметы. Предназначенные для выдачи на прокат. Независимо от срока службы не учитывают в составе основных средств специальные инструменты и приспособления, предназначенные для изготовления определенных изделий, машины и оборудование, предназначенные для монтажа, материальные объекты, учитываемые как товары на складах торговых, снабженческих и других посреднических организаций или как продукция предприятий-изготовителей, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. Окончательное решение о том, какие предметы и объекты учитывать в составе основных средств, принимает руководитель организации в зависимости от характера и условий ее хозяйственной деятельности. Обычно оно принимается не по каждому предмету в отдельности, а применительно к группе (виду) объектов и оформляется как элемент учетной политики организации.

  Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объемы работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования объекта.

  Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

  Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм документов и учетных регистров.

  В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

  Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

  По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

  По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)[3].

  Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

  По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

  В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

  -   принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

  -   находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

  -   полученные организацией в аренду.

  Существует несколько признаков классификации основных средств, в зависимости от которых осуществляется их группировка. Классификация основных средств приведена в Общероссийском классификаторе основных фондов. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359) в бухгалтерском учете классификация основных средств выглядит следующим образом (таблица 1).

  Таблица 1

  Классификация основных средств

  Относятся	Не относятся
  1. здания;	1. предметы, служащие менее 1 года,
  2. сооружения;	2. предметы стоимостью ниже лимита, установленного в учетной политике, но не более 20000 рублей,
  3. рабочие и силовые машины и оборудование,	3. орудия лова,
  4. измерительные и регулирующие приборы и устройства,	4 СПС «Гарант», 2006 г. инструменты целевого назначения,

  Окончание таблицы 1

  5. вычислительная техника,	5. специальная и фирменная одежда и обувь,
  6. транспортные средства,	6. временные сооружения,
  7. инструмент;	7. молодняк, подопытные животные,
  8. производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,	8. многолетние насаждения в питомниках.
  9. рабочий, продуктивный и племенной скот,
  10. многолетние насаждения,
  11. внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
  12. капитальные вложения на коренное улучшение земель.

  
  

   В бухгалтерском учете наиболее распространена группировка объектов основных средств по отраслевому признаку, видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования. Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации или ее подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Так, на промышленном предприятии в основные производственные средства помимо перечисленных включают объекты транспортного хозяйства, материально-технического снабжения, служб связи, но в то же время к соответствующим отраслям народного хозяйства относят основные средства, находящиеся в подсобном сельском хозяйстве, здравпунктах, жилищно-коммунальном хозяйстве и др[4].

  По назначению основные средства организации подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей. К производственным относятся средства, которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают его. Степень их участия в процессе производства различна: одни участвуют в производстве в качестве орудий труда (машины, оборудование, инструменты), другие обеспечивают бесперебойность производственного процесса (передаточные устройства, сооружения), третьи создают необходимые условия для производственного процесса (производственные здания), хранения или перемещения производственных запасов и готовой продукции (складские помещения, транспортные средства и т.п.). И непроизводственные основные средства. К ним относятся основные средства, которые не участвуют прямо или косвенно в процессе производства, а предназначены для целей непроизводственного потребления, жилищного и социально-культурного обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, культуры и др.).

  Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей использования объектов является основой аналитического учета основных средств. При определении состава и группировки основных средств по видам (здания, машины, оборудование и др.) необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Государственного комитете Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации. По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

  Классификация основных средств по видам составляет основу аналитического учета.

  В зависимости от степени использования основные средства подразделяют в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в аренде. В составе бездействующие основных средств особо выделяют объекты находящиеся на консервации. На консервацию переводят основные средства, находящиеся в комплексе, предназначенные для законченного цикла производства при его остановке на срок, превышающей месяц. Консервация объектов основных средств осуществляется по решению руководителя организации и оформляется соответствующим приказом.

  Для повышения эффективности хозяйствования необходимо выявлять и отдельно учитывать объекты основных средств, не используемые в данной организации: станки, машины, транспортные средства, инвентарь, свободные площади производственных и административных зданий.

  По принадлежности: собственные, принадлежащие по праву собственности данной организации; находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации; арендованные, т.е. находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату. В учетном отношении все числящиеся на балансе организации объекты основных средств, в том числе временно не используемые, сданные в аренду или лизинг. Учитываются как основные средства в эксплуатации.

  1.2 Документальное отражение учета основных средств

  Формы первичных документов по учету основных средств

  Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

  Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

  Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

  Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы[5].

  Постановлением от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат Российской Федерации утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. Данные формы первичной учетной документации распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные учреждения. ак, в настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств (таблица 2).

  Таблица 2

  Формы основных средств

  Номер формы	Наименование формы
  ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

  Окончание таблицы 2

  ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
  ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
  ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
  ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
  ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
  ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
  ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
  ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
  ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
  ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
  ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
  ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
  ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

  
  

  На практике может возникнуть ситуация, когда ни одна из вышеперечисленных унифицированных форм не подходит. Например, когда к организации-лизингополучателю по договору лизинга поступает основное средство, учет которого ведется на балансе лизингодателя. Поступление такого основного средства нельзя оформить ни одной из унифицированных форм по учету основных средств. Не подходит для этих целей и Акт приемки-передачи по форме №ОС-1, поскольку, выписав такой акт, организация должна принять к учету основное средство по счету 01 «Основные средства» и поставить его на баланс, но, по условиям примера, учет основного средства осуществляется лизингодателем. В данном случае, приемку основного средства, полученного по договору лизинга, следует осуществить на основании документа, составленного в произвольной форме с указанием в нем всех необходимых реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

  Оценка основных средств

  Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

  В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

  а) изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

  б) внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;

  в) полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;

  г) приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

  Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

  Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

  Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

  С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

  Переоценка основных средств

  С 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

  Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 "Основные средства", кредитуют счет 83 "Добавочный капитал").

  Порядок учета переоценки основных средств определен ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) (дебетуют счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", кредитуют счет 01 "Основные средства").

  Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 84.

  Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 "Добавочный капитал", кредитуют счет 01 "Основные средства").

  Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

  При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", дебетуют счет 83 "Добавочный капитал").

  Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения. Сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, для целей налогообложения учитываться не будет.

  Поступление и выбытие объектов основных средств

  Поступление и выбытие объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется по следующим счетам:

  01 «Основные средства» (активный);

  02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

  91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

  Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

  Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями:

  Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»       

  Дебет счета 01 «Основные средства»         

  Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

  Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

  Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

  На первоначальную стоимость:

  Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

  Дебет счета 01 «Основные средства»

  Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Ежемесячно на сумму амортизации

  Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)       

  Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»

  Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

  Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

  При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

  При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

  На счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

  При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.

  Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

  Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

  Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

  Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

  Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

  Акт о приеме–передаче основных средств состоит из трех разделов.

  Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

  Второй раздел заполняет организация – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений.

  Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

  В акте предусмотрен раздел для отражения данных об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций. Такие данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

  Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

  Внутреннее перемещение объектов основных средств

  Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

  Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

  Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

  Ремонт основных средств

  Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

  Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о состоянии объекта основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

  Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию, утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

  Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

  Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

  В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

  Списание объектов основных средств

  Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:

  Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

  Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

  Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

  Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

  Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

  В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

  Учет оборудования

  Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

  В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

  Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

  Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

  На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

  Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

  Учет наличия и движения основных средств

  Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

  Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);

  Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

  Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

  Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

  Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

  Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

  В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены:

  - основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;

  - способ начисления амортизации;

  - отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;

  - сведения об индивидуальных особенностях объекта.

  Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

  Если в организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

  Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

  Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

  Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.

  По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

  В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

  При применении унифицированных форм первичной учетной документации необходимо руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

  В соответствии с этим порядком в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом Российской Федерации, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты утвержденных Госкомстатом Российской Федерации унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

  Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

  Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

  При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

  Обязательные реквизиты документа

  Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

  Наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

  Дату составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе. Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005.

  Наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

  Содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

  Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других. С помощью трудовых измерителей:

  - устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;

  - определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки;

  - начисляется заработная плата.

  Денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

  Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.

  Личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Обратите внимание, в расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

  Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

  Следует также обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц, ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

  Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

  Самостоятельно созданные документы должны достоверно описывать хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

  Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

  Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

  Сроки и порядок составления документа

  Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его следует составить непосредственно после завершения хозяйственной операции.

  Правила заполнения первичных документов содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983 года №105. В пункте 2.8 указанного Положения содержатся требования о том, что записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечивали сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

  Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

  Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.

  1.3 Аналитический и синтетический учет основных средств

  Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

  Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

  Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

  Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.

  Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

  На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

  Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

  Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств.

  Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

  Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной восстановительной стоимости.

  Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих предприятию и находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду.

  Счет активный, сальдовый, инвентарный.

  Оборот по дебету показывает поступление, оборот по кредиту показывает выбытие основных средств по разным причинам.

  К синтетическому счету 01 «Основные средства» могут быть открыты два субсчета:

  1) 01-1 - собственные основные средства;

  2) 01-2 - арендованные основные средства. Синтетический и аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Министерством финансов Российской Федерации.

  Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (форма № ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

  Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

  Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

  Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

  В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

  По каждой классификационной группе основных средств инвентарным объектом считается:

  1) по зданиям - каждое отдельно стоящее здание с его системой коммуникаций (отопление, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

  2) по сооружениям - каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими вместе с ними одно целое (мост вместе с опорами, лестницами, подъездами и подходами к нему);

  3) по передаточным устройствам - каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

  4) по силовым машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом, индивидуальным заграждением, приборами, принадлежностями и приспособлениями;

  5) по рабочим машинам и производственному оборудованию - каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав принадлежности, приспособления, приборы, ограждения, а также фундамент, на который смонтирован инвентарный объект;

  6) по транспортным средствам - каждое транспортное средство, включая относящиеся к нему принадлежности и приспособления (например, грузовой автомобиль, с запасными колесами, камерой, покрышками и набором инструментов);

  7) по инструментам и инвентарно - каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, оборудования, аппарата и др.).

  Каждому инвентарному объекту присваивается свой инвентарный номер, который сохраняется за ним на все время нахождения его в эксплуатации, запасе, на консервации. Инвентарный номер прикрепляется на объект или указывается на нем и обязательно указывается в бухгалтерских документах при движении основных средств. Если инвентарный объект состоит из комплекса составляющих, то на каждой составляющей указывается один и тот же инвентарный номер.

  Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим на предприятие основным средствам не ранее, чем через 5 лет выбытия инвентарного объекта.

  Арендуемые основные средства значатся у арендатора под теми инвентарными номерами, которые присвоил им арендодатель.

  Основным реестром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6, «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. № 7).

  Коды форм по ОКУД проставляются в документах в соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93.

  Данные для заполнения в карточках (форма № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) общих сведений об объектах основных средств переносятся из соответствующих актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а).

  Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6) составляется в одном экземпляре отдельно на каждый объект основных средств.

  Если объект основных средств находится в собственности двух или нескольких организаций, то и инвентарная карточка на такой объект заполняется соответственно доле организации в праве общей собственности. Информация об участниках и доле собственности подлежит отражению на лицевой стороне инвентарной карточки (справочный раздел).

  В разделе I проставляются сведения об объекте основных средств на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1. В частности, в графе 9 раздела I следует указать остаточную стоимость приобретенного объекта (при приобретении объекта основных средств, бывшего в эксплуатации, - по данным продавца), которая ранее была отражена в графе 7 раздела I акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). В графе 1 раздела II проставляется первоначальная стоимость объекта на дату его принятия к бухгалтерскому учету (из графы 1 раздела II акта по форме № ОС-1), а в графе 2 раздела II - срок полезного использования основного средства в данной организации (из графы 2 раздела II акта по форме № ОС-1).

  В разделе III указываются сведения о переоценках объекта основных средств по состоянию на первое число календарного года.

  В раздел IV включаются сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств. Например, при составлении акта по форме № ОС-6 указывается информация из акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) о принятии объекта основных средств на ответственное хранение ответственными лицами. При перемещении основного средства из одного структурного подразделения организации в другое данные о перемещении объектов основных средств вносятся на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме № ОС-2. Раздел IV также заполняется при смене ответственного за объект лица.

  Следует отметить, что после выбытия (списания) инвентарная карточка по выбывшему объекту основных средств не уничтожается, а хранится в организации в течение 5 лет после его выбытия.

  Раздел V заполняется, если в процессе реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования или частичной ликвидации основного средства произошло изменение его первоначальной стоимости. Если изменение произошло в результате переоценки, то ее результаты отражаются в разделе III. В разделе V в этом случае записи не производятся.

  В разделе VI отражаются затраты на ремонт основных средств.

  В разделе VII дается краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств, его составных частей.

  С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10), с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия.

  На основе инвентарной карточки на каждый вид основных средств открывают карточку учета движения основных средств (форма № ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, единицу начисленной амортизации и затраты на капитальный ремонт. По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

  Основные средства в основном приобретаются по договорам купли-продажи. Поступление основных средств за плату в регистрах бухгалтерского учета следует отразить проводками:

  Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

  - учтено поступление объекта основных средств от поставщика на сумму без НДС.

  Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

  Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

  -отражен НДС по приобретенному объекту основных средств.

  Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

  - отражены транспортные услуги без НДС.

  Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

  Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

  - отражены НДС по транспортным услугам.

  Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

  Кредит 51 «Расчетные счета»

  - оплачен приобретенный объект основных средств.

  Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

  Кредит 51 «Расчетные счета»

  - оплачен счет по транспортным услугам.

  Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

  -отражены затраты по монтажу приобретенного объекта основных средств.

  Дебет 01 «Основные средства»

  Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

  - введен в эксплуатацию объект основных средств, в стоимость приобретения включается сумма средств, подлежащая уплате поставщику, транспортные расходы и затраты по монтажу объекта основных средств.

  
  

  Глава 2. Анализ основных средств на предприятии

  2.1 Общая характеристика предприятия

  ООО «Антарес» имеет организационно-правовую форму общества с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано 01.01.1996 г. Местонахождение общества: 454014 г. Челябинск, ул. Якутская, 12. Общество создано на неопределенный срок. Целью деятельности общества является получение прибыли. Основным видом деятельности ООО «Антарес» является производство мясных продуктов и полуфабрикатов в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 2 января 2000 года №29 – ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (в редакции от 30.12.2001).

   Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество вправе открывать банковские счета, иметь круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием. Общество имеет право осуществлять все виды внешнеэкономической деятельности в установленном порядке и другие. Численность работников составляет почти 150 человек.

  Входит в пятерку крупнейших мясоперерабатывающих предприятий России. Выпускает более 400 наименований колбасной продукции, ветчин, полуфабрикатов. В середине 2003 г. была проведена реконструкция основного производства ООО «Антарес», расширен ассортимент выпускаемой продукции, восстановлены технологии производства, изменена структура управления.

  В 2001-2002 годах на комбинате были введены в строй новые линии по производству ветчины и сосисок, и увеличены мощности до 61 тыс. тонн продукции в год.

  В настоящее время комбинатом производится свыше 60 видов колбасных изделий, мясных полуфабрикатов, паштетов, копченостей и ветчин, около 20 видов пельменей, натуральных и быстрозамороженных продуктов ежедневно.

  Вся выработанная продукция соответствующего качества, пользуется спросом у покупателей как местного региона, так и за пределами области.

  Предприятие введет бухгалтерский и налоговый учет по факту отгруженной продукции. Бухгалтерский учет на предприятии проверяется консалтинговой фирмой «Налоги и право».

  На предприятии работает постоянно действующая ревизионная комиссия, которая проводит инвентаризацию продукции, подотчета материально-ответственных лиц, наличных денежных средств в кассе предприятия и др.

  Основные  документы ООО «Антарес»,  регулирующие хозяйственную деятельность

  Учетная политика. Учетная политика на 2009 г. утверждена Приказом генерального директора № 278 от 31.12.2008 г. и в ней отражены методологические и учетные аспекты по ведению бухгалтерского учета и налогообложения. Лицом, официально отвечающим за разработку учетной политики является в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» главный бухгалтер. Учетная политика считается применяемой со дня создания организации, т.е. со дня ее регистрации в качестве юридического лица. На основании учетной политики формируется бухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» в учетной политике утверждаются:

  -   рабочий план счетов;

  -   формы первичных учетных документов;

  -   порядок проведения инвентаризации;

  -   правила документооборота;

  -   порядок контроля за хозяйственными операциями и др.

  Положение о персонале. Утверждено положение о персонале ООО «Антарес», в котором оговорены следующие аспекты в соответствии с действующим трудовым законодательством:

  -   прием на работу

  -   права и обязанности работников предприятия;

  -   права и обязанности администрации;

  -   увольнение и прекращение трудового договора.

  На основании положения о персонале разработаны должностные инструкции с определением должностных обязанностей и прав по каждому работнику, которые вручаются работникам при приеме на работу под роспись.

  Положение о бухгалтерии. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документально подтвержденного учета всех хозяйственных операций.

  Объектом бухгалтерского учета является имущество ООО «Антарес», ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

  Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении.

  Бухгалтерский учет в ООО «Антарес» осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного генеральному директору. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.

  Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Уставом ООО, положением о бухгалтерии, учетной политикой предприятия.

  Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Основанием для записей в регистрах являются первичные учетные документы.

  Работники бухгалтерии при ведении учета руководствуются законодательными и нормативными актами РФ, налоговыми инструкциями и т.д.

  Руководство бухгалтерией осуществляется главным бухгалтером.

  Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором предприятия.

  Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения, обязан обеспечить:

  широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;

  полный учет поступления денежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение операций в бухгалтерском учете, связанных с их движением;

  -   достоверный учет издержек производства и обращения;

  -   точный учет результатов деятельности предприятия;

  -   правильное и своевременное перечисление платежей в бюджет;

  -   проведение экономического анализа хозяйственной деятельности.

  Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

  В своей работе главный бухгалтер руководствуется нормативными актами, законами, постановлениями РФ.

  Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия, согласно должностных инструкций.

  Лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленным законодательством РФ привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

  В ООО «Антарес» бухгалтерия состоит из 5 человек:

  -   главный бухгалтер;

  -   2 бухгалтера по учету материалов;

  -   бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами;

  -   бухгалтер по учету денежных операций.

  Бухгалтер по учету денежных операций занимается составлением первичных учетных документов, кассовой книги, авансовых отчетов, ведение банковских операций, осуществляет контроль за кассовой дисциплиной в организации. В обязанности бухгалтера по учету материалов входят следующие операции: складской учет, списание материалов, контроль за правильностью списания горюче-смазочных материалов водителями. Данные ежемесячно предоставляются главному бухгалтеру.

  Бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами рассчитывает заработную плату работников, составляет и сдает ежемесячно Единый социальный налоги ежеквартально Фонд социального страхования, статистическую отчетность, заполняет книгу доходов и расходов для субъектов малого предпринимательств и ведет расчеты по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данные ежеквартально предоставляются главному бухгалтеру.

  Главный бухгалтер  на основании этих данных составляет квартальную отчетность, начисляет налоги и высчитывает полученную прибыль. Не позднее 5 числа каждого квартала, следующего за отчетным, главный бухгалтер предоставляет отчетность генеральному директору для проведения анализа, а также предоставляет данные в налоговые органы. По распоряжению генерального директора составляет прогнозные показатели прибыльности, рентабельности, формирует учетную политику на следующий год.

  Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.

  Бухгалтерский учет ведется с применением журнально - ордерной и компьютеризованной формы учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

  Бухгалтерский учет в ООО «Антарес» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

  Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 2008года №60н, разработана учетная политика. Она в  полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

  На предприятии некоторые области бухгалтерского учета автоматизированы. На компьютерах ведется учет заработной платы, основных средств, материалов, учет  кассовых и банковских операций, что позволяет говорить о повышенном контроле и достоверности результатов в этих областях учета. Учет ведется при помощи программы 1С:Бухгалтерия, версия 8.0.

  При совершении хозяйственных операций используется рабочий план счетов, утвержденный Учетной политикой предприятия.

  Бухгалтерская отчётность составляется в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным Законом от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и другими нормативными актами РФ, регламентирующими ведение бухгалтерского учёта и отчётности.

  При составлении бухгалтерской отчётности применяются типовые формы бухгалтерской отчётности, рекомендованных Министерством финансов РФ.

  Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация обязательств и имущества предприятия.

  Финансовым годом Общество признаёт период с 1 января по 31 декабря календарного года.

  2.2 Методики анализа основных средств

  Анализ эффективности использования основных производственных фондов

  Показатели, эффективности использования ОПФ. Порядок их расчета. Факторы изменения рентабельности и фондоотдачи ОПФ, в том числе машин и оборудования. Методика определения их влияния на уровень фондоотдачи, фондорентабельности и выпуск продукции.

  Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

  Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи) удельных капитальных вложений на один рубль прироста продукции. Рассчитывается также относительная экономия основных фондов:

  где ОПФо, ОПФ1 - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах; 1ВП - индекс объема производства продукции.

  При расчете среднегодовой стоимости фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

  Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 м2 производственной площади и т.д.

  В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

  Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о налачии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

  Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

  где Roпф - рентабельность основных производственных фондов;

  П - прибыль от реализации продукции; ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов; ВП и РП - соответственно стоимость произведенной или реализованной продукции; ФО - фондоотдача; Rвn, Ppn - рентабельность произведенной или реализованной продукции.

  Анализ использования технологического оборудования

  Показатели, характеризующие использование технологического оборудования. Порядок их исчисления и анализа. Расчет влияния факторов на изменение выпуска продукции.

  После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования отдельных видов машин и оборудования.

  Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

  Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), фактически используемое в производстве, находящееся в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы приблизительно одинаковы.

  Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

  коэффициент использования парка наличного оборудования:

  коэффициент использования парка установленного оборудования:

  Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, - это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

  Для характеристики степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

  календарный фонд времени - максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 ч и на количество единиц установленного оборудования);

  режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

  плановый фонд ~ время работы оборудования по плану. Отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;

  фактический фонд отработанного времени.

  Сравнение фактического и планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного - возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового - резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

  Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие показатели:

  коэффициент использования календарного фонда времени:

  коэффициент использования режимного фонда времени:

  коэффициент использования планового фонда времени:

  удельный вес простоев в календарном фонде:.

  где Тф, Тп, Тр, Тк - соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочего времени оборудования; ПР - простои оборудования.

  Под интенсивной загрузкой оборудования подразумевается выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машинно-час). Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:

  где ЧВф, ЧВпл - соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

  Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования, - коэффициент интегральной нагрузки - представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

  В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

  По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования:

  где Ki - количество i-ro оборудования; Дi - количество отработанных дней единицей оборудования; Ксмi- коэффициент сменности работы оборудования; Пi— средняя продолжительность смены; ЧBi -выработка продукции за один машинно-час на i-м оборудовании.

  Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

  Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности

  Основные источники резервов увеличения выпуска продукции и повышения уровня фондоотдачи активной части ОПФ. Методика их подсчета.

  В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

  Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

  Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

  Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку (СВ):

  За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМд) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

  Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет его модернизации, более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования Тд (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):

  Резервы роста фондоотдачи - это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

  где РФО - резерв роста фондоотдачи; ФОв, ФОф, - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи; РВП - резерв увеличения производства продукции; ОПФд дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции; РОПФ - резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

  Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции:

  В заключение разрабатывают мероприятия по освоению выявленных резервов.

  Анализ использования производственной мощности предприятия

  Значение и задачи анализа. Факторы изменения производственной мощности. Показатели ее использования и факторы, определяющие их уровень.

  От уровня материально-технической базы предприятия, степени использования его производственного потенциала зависят все конечные результаты хозяйствования, в частности, объем

  выпуска продукции, уровень ее себестоимости, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и др.

  Если производственная мощность предприятия используется недостаточно полно, то это приводит к увеличению доли постоянных издержек в общей их сумме, росту себестоимости продукции и как следствие уменьшению прибыли. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие изменения произошли в производственной мощности предприятия, насколько полно она используется и как это влияет на себестоимость, прибыль, рентабельность, безубыточный объем продаж, зону безопасности предприятия и другие показатели.

   Источниками информации для анализа являются "Баланс производственной мощности", "Отчет по продукции", "Отчет о затратах", "Отчет о прибылях и убытках" и др.

  Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства. Она может выражаться в человеко-часах, машинно-часах или объеме выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении. Производственная мощность предприятия не может быть постоянной. Она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства и стратегией предприятия.

  Степень использования производственных, мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

  Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

  Факторы изменения ее величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:

  где Мк, Мн — соответственно производственная мощность на конец и начало периода; Мс - увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий; Мр - увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприяти Мопт - увеличение мощности за счет внедрения оргтехмероприяти Мас - изменение мощности в связи с изменение ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости; Мв — уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других pecypсов.

   Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1 м2 производственной площади, который в некоторой степени дополняет характеристику использования производственных мощностей предприятия. Повышение уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению ее себестоимости.

  2.3 Анализ движения основных средств на ООО «Антарес»

  Состав основных фондов ООО «Антарес» на 01.01.2009 г. представлен в таблице 1. Согласно этой таблице, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным. В составе непроизводственных фондов числился детский сад, но он был списан, поскольку его содержание не выгодно предприятию.

   Основные фонды подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

  Таблица 1

  Структура основных фондов ООО «Антарес» на 2006 год 

  Наименование группы	Первоначальная стоимость, тыс.руб.	Удельный вес, в процентах
  1.Здания	98 203,49	83,6
  2.Машины и оборудование	12 920,55	11,1
  3.Транспортные средства	4 069,12	3,4
  4.Прочие	2 316,17	1,9
  Всего	117 509,33	100

  Как видно из таблицы, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» – на неё приходится 84,5%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа «Машины и оборудование» – её удельный вес составляет 11,6%. Транспортные средства занимают всего 2,5% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды – 1,4%.

  Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2007 и 2008 годах. Данные для расчёта возьмём в таблице 3.

  Таблица 3

  Структура основных фондов ООО «Антарес» за 2007 и 2008 годы

  Наименование группы	Стоимость основных фондов		Удельный вес, В процентах
  	2007	2008	2007	2008
  1.Здания	84 920,83	75 121,11	87,5	82,7
  2.Машины и оборудование	8 702,40	8 644,57	8,9	9,5

  Окончание таблицы 3

  3.Транспортные средства	1 536,01	4 114,61	1,7	4,6
  4. Прочие	1 835,05	2 857,77	1,9	3,2
  Всего	96 994,29	90 738,06	100	100

  Как видно из таблицы в 2007 и 2008 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2007 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 8,5%) за счёт уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2008 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2006 годом – на 9,7% и по сравнению с 2007 годом – на 4,8%. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды были списаны в 2006 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе «Транспортные средства». Удельный вес этой группы в 2007 году уменьшился (на 5,69%), а в 2008 году сильно увеличился (по сравнению с 2007 годом) на 2,9%. Такое увеличение произошло за счёт того, что в 2008 году предприятие купило несколько транспортных средств.

  Анализ эффективности использования основных фондов

  Рассчитаем показатель фондоотдачи, который относится к числу обобщающих показателей  основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Для этого нам понадобится величина объёма производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2006 году она была равна 12 023 т.р., в 2007 году – 15 890 т.р., в 2008 году – 16 200 т.р.. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2006 году равна 95 894 т.р., получим.

  Ф_о(06) = 12 023/95 894 = 12,5

  Это означает, что на один рубль основных фондов приходится произведённой продукции 12,5 рублей. 

  Рассчитывая таким же образом этот показатель для периода с 2007 – 2008 г., получим, что в 2007 году фондоотдача равнялась 16,3; и в 2008 году – 17,8. Это показывает, что в 2007 году на один рубль основных фондов количество произведённой продукции увеличилось на 5,3 рублей по сравнению с 2006 годом, а в 2008 году количество произведённой продукции на один рубль основных фондов увеличилось на 1,5 рубля по сравнению с 2007 годом. Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии уменьшилась (в 2008 году).

  Следующие обобщающие показатели – фондоёмкость, фондовооруженность и производительность труда. Рассчитанные величины занесём в таблицу 4.

  Таблица 4

  Фондоёмкость, фондовооруженность и производительность труда

  Показатели	2006	2007	2008	Отклонения
  				2007 к 2006	2008 к 2007
  Фё	7,98	6,1	5,60	2,99	- 0,38
  Фв,  руб/чел	648,5	655,36	613,09	6,86	42,27

  Фондоёмкость – показатель обратный фондовооруженности.

  Вычисляется следующим образом:

  Ф_ё (06) = 95 984/12 023 = 7,98

  Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

  Rопф = П / ОПФ,

  где Rопф – рентабельность основных производственных фондов;

  П – прибыль от реализации продукции; ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

  Rопф = 6 140 / 96 866,18 = 0,06.

  Как видно из таблицы, фондоёмкость в 2006 году – 7,98. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, равна почти 8 рублям. В 2007 году эта величина сократилась до 6,1 то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, уменьшилась почти на 2 рубля за счет введения в эксплуатацию новых основных фондов. И в 2008 году показатель фондоёмкости снижается на 50 копеек до величины 5,60.

  Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, который в 2006 году был равен 648,5 тыс.руб/чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 648,5 тыс. рублей. В 2007 году фондовооружённость увеличилась до 655,36 тыс. руб/чел, а в 2008 году снизилась 613,09 тыс.руб/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2006 году.

  Теперь рассчитаем показатели движения основных средств – коэффициент обновления, коэффициент выбытия и коэффициент прироста.

  Таблица 5

  Наличие, структура и движение основных фондов

  Группа основных фондов	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
  	Тыс.руб	Уд.вес,%	Тыс.руб	Уд.вес,%	Тыс.руб	Уд.вес,%	Тыс.руб	Уд.вес,%
  Здания	84 920,83	87,5	-	-	9 799,72	74,5	75 121,11	82,7
  Машины и оборудование	8 702,40	8,9	1 056,11	15,3	1 113,94	8,5	8 644,57	9,5
  Транспортные средства	1 536,01	1,7	3 854,50	55,9	1 275,9	9,7	4 114,61	4,6
  Прочие	1 835,05	1,9	1 983,70	28,8	960,98	7,3	2 857,77	3,2
  Всего	96 994,29	100	6 894,31	100	13 150,54	100	90 738,06	100

  
  
  

  Коэффициент обновления, характеризует долю новых фондов в общей их стоимости на конец года:

  Кобн = Стоимость поступивших ОС / Стоимость ОС на конец года = 6 894,31 / 90 738,06 = 0,075.

  Срок обновления основных фондов:

  Тобн = Стоимость ОС на начало периода / Стоимость поступивших ОС = 96 994,29 / 6 894,31 = 14 лет.

  Коэффициент выбытия:

  Квыб = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода = 13 150,54 / 96 994,29 = 0,13.

  Коэффициент прироста:

  Кпр = Стоимость прироста ОС / Стоимость ОС на начало периода = (6 894,31 – 13 150,54) / 96 994,29 =  – 0,06.

  Коэффициент износа:

  Кизн = Сумма износа ОС / Первоначальная стоимость ОС = 26 771 / 117 509,33 = 22,7.

  Коэффициент годности:

  Кгод = Остаточная стоимость ОС / Первоначальная стоимость ОС = 90 738,06 / 117 509,33 = 77,3.

  Чтобы рассчитать напряжённость использования площадей нужно знать общую площадь. Она составляет на данном предприятии 915,4 квадратных метров. Поэтому данный показатель будет выглядеть следующим образом.

  Н_пл (06)= 12 023/915,4 =13,13 тыс.руб/м²  ;  

  Н_пл (07) = 15 890/915,4= 17,35 тыс.руб/м² ;

  Н_пл (08) =  16 200/915,4 = 17,70 тыс.руб/м² .

  Это означает, что на один квадратный метр площади предприятия приходится выпущенной продукции на сумму примерно 17 000 рублей.

  
  

  Глава 3. Аудит движения основных средств

  3.1 Цели, задачи, источники аудита

  Целью аудита движения основных средств является составление обоснованного мнения о достоверности и полноте информации о движении основных средств, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным документам.

  Для достижения цели аудита следует решить следующие задачи:

  1) изучение условий хранения и эксплуатации основных средств, их состава и структуры;

  2) подтверждение правильности оформления и отражения в учете операций с основными средствами;

  3) подтверждение расчетов начисленной амортизации по основным средствам и достоверности отражения ее в учете;

  4) установление объемов, выполненных ремонтов основных средств и правомерности отражения ремонтов по их проведению в учете в зависимости от выбранного метода;

  5) подтверждение итогов, проведенной в отчетном году переоценки основных средств;

  6) оценка качества проведенной перед составлением годового отчета инвентаризации основных средств.

  Источниками информации при осуществлении проверки являются: договора купли-продажи основных средств, акт (накладная) приемки-передачи основных срдедств (ф. № ОС-1); акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3); акт на списание основных средств (форма ОС-4); акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а), вводы в эксплуатацию; накладные; счета-фактуры; инвентарные карточки (форма ОС-6); опись инвентарных карточек; инвентарные книги; разработочные таблицы (форма № 6 по расчету сумм амортизационных отчислений); дефектные ведомости; наряд-заказ по ремонту основных средств; учетные регистры (ведомости, машинограммы) по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 и др.; Главная книга; баланс; отчет о прибылях и убытках (ф. № 2); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

  В процессе аудита бухгалтерского учета движения основных средств следует выяснить:

  1) Выполняется ли при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий, сформулированных в ПБУ 6/01;

  2) Обеспечивается ли контроль за наличием и сохранностью основных средств (правильность классификации основных средств; правильность оценки и переоценки основных средств, вопросы организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных средств, соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического учета);

  3) Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

  4) Использование в течение длительного времени, продолжительностью свыше 12 месяцев;

  5) Организацией не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов;

  6) Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

  7) Обоснованы ли способы начисления амортизации по вновь поступившим основным средствам;

  8) Правильно ли осуществляются операции по движению основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации, отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического и аналитического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств);

  9) Соблюдается ли график документооборота основных средств;

  10) Правильно ли отражается в учете восстановление основных средств – ремонт, модернизация и реконструкция (документальное оформление операций, способы проведения ремонта, правомерность отнесения затрат на себестоимость, отражение операций по реконструкции и модернизации в учете).

  При проверке движения основных средств был использован тест внутреннего контроля (Таблица 6), что позволило оценить его надежность и скорректировать программу проведения проверки.

  Таблица 6

  Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств ООО «Антарес»

  № п/п	Содержание вопроса	Содержание ответа	Выводы и решения аудитора
  1	2	3	4
  А. Внутренний контроль
  1	Определен ли круг материально-ответственных лиц, обеспечивающих сохранность ОС	Имеется приказ, заключены договоры с материально-ответственными лицами	Приказ и договоры отвечают установленным требованиям
  2	Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность ОС	Заключены	Договоры отвечают предъявляемым требованиям
  3	Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность ОС	Территория ограждена, имеется охрана, ряд объектов не имеет инвентарных номеров	Нарушен порядок регистрации объектов ОС

  
  
  
  

  Продолжение таблицы 6

  4	Определены ли сроки проведения инвентаризации ОС в приказе по учетной политике и проводятся ли	Определены, проводятся только в конце года	Слабый контроль. Необходимо провести выборочную инвентаризацию
  5	Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию ОС	Выборочно по первичным документам	Риск контроля высокий. Необходимо провести выборочную проверку
  6	Проверяется ли использование ОС по различным направлениям деятельности	Не проверяется	Нет фактического контроля. Следует провести выборочную проверку
  7	Имеется ли приказ о создании комиссии по списанию ОС	Да	Выборочно проверить операции по списанию ОС
  8	Анализируется ли правильность исчисления налога на имущество	Не всегда	Необходимо проверить правильность исчисления налога на имущество, правильность начисления амортизации

  Окончание таблицы 6

  Б. Система учета
  9	Соблюдаются ли установленные условия отнесения объектов к ОС	Да	Обосновано применение установленного критерия
  10	Произведена ли классификация ОС на соответствующие группы	Нет	Возможны ошибки при начислении амортизации
  11	Разработаны ли схемы отражения на счетах движения ОС	Определен только рабочий план счетов, схем нет	Велика вероятность ошибок в корреспонденции счетов
  12	Использует ли организация унифицированные формы первичных документов	Использует	Документы соответствуют предъявляемым требованиям

  3.2 Планирование аудиторской проверки

  Аудиторская проверка имеет определенный срок, поэтому ограничена во времени. Поэтому для обеспечения высокого качества работы к ней следует тщательно подготовиться. Необходимым средством такой подготовки является планиро­вание, которое создавало бы уверенность у исполнителей в том, что используются наиболее эффективные и дей­ственные процедуры аудита. Четкое планирование необ­ходимо также для выбора предполагаемых подходов к до­стижению целей аудита;  выполнения и контроля работы; убежденности в том. что внимание привлечено к глав­ным аспектам, что работа выполнена полностью.

  Для этих целей существует российское правило (стандарт) аудита под названием «Планирование аудита».

  В нем отмечено, что требования данного стандарта являются обязательными для всех аудиторских организаций при осуществлении аудита, предусматривающего подготовку официального аудиторского заключения, за исключением тех его поло­жений, где прямо указано, что они носят рекоменда­тельный характер.

  Для других случаев эти требования но­сят рекомендательный характер (при проведении аудита, не предусматривающего подготовку по его результатам официального заключения, а также при оказании сопут­ствующих аудиту услуг).

  В случае отклонения при выпол­нении конкретного задания от обязательных требований данного правила (стандарта) аудиторская организация в обязательном порядке должна отметить это в своей рабо­чей документации и в письменном отчете руководству экономического субъекта, заказавшего аудит и (или) со­путствующие ему услуги.

  Планирование, являясь начальным этапом проведения  аудита, состоит в разработке аудиторской фирмой обще­го плана с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке програм­мы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности орга­низации.

  Планирование должно проводиться в соответствии с общими принципами проведения аудита, а также с уче­том следующих принципов:

  — комплексности;

  — непрерывности планирования;

  — оптимальности.

  Принцип комплексности предполагает обеспечение взаимосвя­занности и согласованности всех этапов планирования — от предварительного планирования до составления обще­го плана и программы аудита.

  Принцип непрерывности выражается в установлении сопряженных заданий группе аудиторов и увязке этапов планирования по срокам и по смежным хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, филиалам, представительствам, дочер­ним организациям).

  При планировании на длительный период в случае аудиторского сопровождения экономи­ческого субъекта, в течение года аудиторской фирме сле­дует своевременно корректировать планы и программы проведения аудита с учетом изменений в финансово-хо­зяйственной деятельности клиента и результатов проме­жуточных аудиторских проверок.

  Принцип оптимальности планирования  аудита заклю­чается в том, что в процессе планирования следует обес­печить вариантность планирования для возможности вы­бора оптимального варианта общего плана и программы на основании критериев, определенных самой аудиторс­кой фирмой.

  При планировании следует выделить такие этапы:

  — предварительное планирование;

  — подготовка общего плана аудита;

  — составление программы аудита.

  Для эффективного планирования аудита до написания письма-обязательства и до заключения договора о проведении аудита аудиторская фирма должна согласовать с руководством экономического субъекта основные органи­зационные вопросы, связанные с проведением аудита.

  На начальном этапе аудитор должен ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью экономическо­го субъекта и иметь информацию о внешних и внутрен­них факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта.

  Аудитору следует ознакомиться с:

  — организационно-управленческой структурой клиента;

  — видами хозяйственной деятельности;

  — структурой капитала;

  — технологическими особенностями производства;

  — основными покупателями и поставщиками;

  — существованием дочерних и зависимых организаций. Источниками получения информации об организации для аудитора должны являться:

  — протоколы заседаний совета директоров, собраний акционеров либо других аналогичных органов управления;

  — учетная политика;

  — бухгалтерская отчетность;

  — материалы налоговых проверок;

  — материалы судебных и арбитражных исков;

  — беседы с руководством и исполнительным персона­лом;

  — информация, полученная при осмотре основных уча­стков, складов клиента.

  На этапе предварительного планирования оценивается возможность проведения аудита. Если аудиторская орга­низация положительно решает вопрос, она переходит к формированию штата для проведения аудита и заключает договор с экономическим субъектом.

  С помощью проведения аналитических процедур ауди­торская организация должна выявить области, значимые для аудита.

  В процессе подготовки общего плана и программы ауди­торская организация оценивает эффективность системы внутреннего контроля и производит оценку риска систе­мы внутреннего контроля. Эти вопросы подробнее будут рассмотрены в следующих параграфах данной работы.

  В процессе аудита могут возникнуть основания для пе­ресмотра отдельных положений общего плана аудита. Вносимые изменения, а также причины изменений аудитору следу­ет подробно документировать.

  В общем плане аудиторская организация должна пре­дусмотреть сроки и составить график проведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству клиента) и аудиторского заключения.

  В случае решения провести выборочный аудит аудитор формирует выборку в соответствии с правилом (стандар­том) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка».

  В общем плане рекомендуется предусмотреть:

  — формирование группы с учетом квалификации ауди­торов;

  — инструктирование всех членов команды об их обя­занностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью клиента, а также с положениями общего плана аудита;

  — контроль руководителя за выполнением плана и ка­чеством работы ассистента аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением ре­зультатов аудита;

  — разъяснение руководителем аудиторской группы ме­тодических вопросов, связанных с практической реализа­цией аудиторских процедур;

  — документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновении разногласий в оценке того или иного факта между руко­водителем аудиторской группы и ее рядовым членом.

  Аудиторская организация определяет в общем плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привле­чения экспертов в процессе проведения аудита.

  Общий план аудита движения основных средств

  Проверяемая организация: ООО «Антарес».

  Период аудита: 25.01.09. - 25.02.09 г.

  Проверяемый период: 01.01.08 – 31.12.08 г.

  Количество человеко-часов: 300

  Аудитор: Спиридонов Ю.А., Меньшикова С.П.

  Планируемый аудиторский риск: 3 %.

  Планируемый уровень существенности: 2 %.

    Таблица 7

  Общий план аудита основных средств

  № п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
  1	Решение организационных  вопросов (структура компании, состояние системы внутреннего контроля)	25.01.09 – 27.01.09	Меньшикова С.П.
  2	Проверка соблюдения законодательства	28.01.09 – 31.01.09	Спиридонов Ю.А.
  1	Аудит наличия и сохранности основных средств, проведение инвентаризации	01.02.08-03.02.08	Спиридонов Ю.А.
  2	Аудит движения основных средств	04.02.08-07.02.08	Меньшикова С.П.
  3	Аудит правильности начисления амортизации	08.02.08 - 14.02.08	Спиридонов Ю.А., Меньшикова С.П.
  4	Проверка правильности налогообложения по основным средствам	14.02.08-18.02.08	Спиридонов Ю.А.
  5	Составление и предоставление аудиторского заключения	19.02.08-25.02.08	Спиридонов Ю.А.

  
  

  Руководитель аудиторской организации:                                     Афанасенко Л.И.

  Руководитель аудиторской группы:                                    Спиридонов Ю.А.

  3.3 Проведение аудиторской проверки на предприятии

  В ходе аудита выборочной проверке подверглись Главная книга, аналитические ведомости по счетам 01, 02, инвентарные ведомости и карточки инвентарного учета, первичные документы (унифицированные формы) по движению основных средств, баланс и формы бухгалтерской отчетности, распорядительные документы руководства.

  Аудит сохранности и использования основных средств

  В ходе проведения аудита были проверены:

  1) правильность использования унифицированных форм учета для учета основных средств;

  2) правильность выделения единиц учёта;

  3) соответствие суммарной стоимости основных средств, указанных в инвентарных карточках или книгах, стоимости основных средств, числящихся в учете на счете 01 «Основные средства»;

  4) соответствие условий хранения технической документации требованиям п. 41 Приказа Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (в бухгалтерии или по месту эксплуатации объектов);

  5) наличие актов приёмки-передачи на все вводимые объекты.

       По результатам проверки имеются следующие замечания:

  В ходе проверки документального оформления и отражения в учете хозяйственных операций по выбытию объектов основных средств за проверяемый период, отмечены случаи отсутствия первичных учетных документов, подтверждающих обоснованность сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета. Так, например, в регистре под названием «Проводка № 20» за май 2008 года сделана следующая запись «списать системный блок» и указана корреспонденция по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «основные средства» на сумму 17 888 руб.; дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 на сумму 3 862 руб. Аналогичная запись сделана в октябре 2008 года.

  Отсутствие первичных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственных операций в соответствии со статьями 9 и 10 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ не позволяет подтвердить обоснованность произведенных записей в регистрах бухгалтерского учета, и как следствие ведет к искажению показателей финансовой отчетности организации. Кроме того, данный факт свидетельствует о несовершенстве системы внутреннего контроля за сохранностью объектов основных средств.

  Следует также отметить, что в соответствии со статьей 252 налогового кодекса РФ: «Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации». Таким образом, расходы связанные с выбытием объектов основных средств не подтвержденные первичными документами нельзя учитывать при исчислении налога на прибыль организаций.

  Аудит правильности отнесения предметов к основным средствам, их классификация

  В ходе проведения аудита была проверена правильность отнесения предметов к основным средствам и правильность выделения единиц учёта по характеру участия в производственном процессе.

  В процессе проверки раздела нарушений не выявлено.

  Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств

  В ходе аудита проверялась правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств:

  1) в порядке купли-продажи;

  2) в безвозмездном порядке;

  3) в качестве вклада в уставный капитал;

  4) в результате ликвидации.

  По результатам проверки имеются следующие замечания:

  В ходе проверки установлено, что хозяйственные операции по выбытию объектов основных средств отражались на счетах бухгалтерского учета корреспонденциями, противоречащими требованиям Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №56 (с изм. и доп.).

  В частности, выбытие объектов основных средств отражалось следующими записями:

  Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 01 «Основные средства» - отражалась первоначальная стоимость выбывающего объекта

  Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - отражалась сумма начисленной амортизации.

  В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов: «При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы»«.

  Так же, внесение учредителем своей доли в уставный капитал принадлежащим ему компьютером отражалось следующим образом:

  Дебет 80 Кредит 75 - 20 000 руб. - погашена задолженность учредителя по взносу в уставный капитал передачей принадлежащего ему компьютера;

  Дебет 08 Кредит 80

  Дебет 01 Кредит 08 - 20 000 руб. - компьютер принят к учету в составе основных средств.

  В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов: принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается в бухгалтерском учете записью по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств».

  Не ведется журнал-ордер № 13, применяется документ с названием «Приложение к журналу-ордеру № 13», который по своему содержанию представляет мемориальный ордер, что нарушает требования учетной политики ООО «Антарес».

  По данным бухгалтерского учёта в июне 2008 года были введены основные средства, выявленные в ходе инвентаризации. Данная операция была отражена в учёте записью по дебету счёта 01 в корреспонденции со счетом 91 на сумму 515000 руб. Принятие актива в качестве объекта основных средств не было оформлено Актами о приёмке-передаче объекта основных средств (ОС-1).

  Тем самым были нарушены положения пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», который устанавливает, что «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет». Таким образом, не подтверждён документально момент принятия актива к бухгалтерскому учёту в качестве объекта основных средств, служащий ориентиром при определении периода начисления амортизации.

  В ходе проверки отмечены случаи несоответствия сведений главной книги и журнала-ордера № 13.

  Например, в журнале-ордере № 13 за июль 2008 года сделаны записи следующего содержания:

  - «введено Дебет счета 01 Кредит счета 08/4 = 91068 руб;

  Дебет счета 01 Кредит счета 91/1 = 2500 руб.».

  В главной книге за июль 2008 года указанные записи отсутствуют.

  В ходе проверки отмечены случаи отсутствия первичных документов, подтверждающих обоснованность сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета. Например, в регистре «Перечень поступивших объектов основных средств» за май 2008 года указан шкаф (инв. № 3622, балансовая стоимость 3 160 руб.). Документов, подтверждающих факт передачи актива от другой организации для проверки, не представлено (имеется счет-фактура № Б-045 от 26.05.2007 ООО «Калинка»).

  Аудит начисления амортизации основных средств

  В ходе аудита проверялись:

  1) правильность списания на затраты производства объектов основных средств, стоимостью не более 20 000 рублей за единицу. Организация аналитического учёта этих объектов;

  2) правильность использования рабочего плана счетов бухгалтерского учёта в отношении счетов учёта амортизации;

  3) соответствие корреспонденции счетов требованиям законодательства;

  4) правильность определения сроков полезного использования объектов основных средств;

  5) правильность применения способа начисления амортизации.

  В процессе проверки раздела нарушений не выявлено. Но возник вопрос об оптимальности используемого метода начисления амортизации, то есть является ли он самым удобным для предприятия.

       Следует отметить, что данные замечания не оказывают существенного влияния на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности, однако, необходимо устранить нарушения выявленные в ходе аудита, а также усовершенствовать систему внутреннего контроля, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.

       Таким образом, можно сделать вывод, о том, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения мнения о достоверности отражения в учете операций с основными средствами и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

       Информация об основных средствах ООО «Антарес» отражена достоверно в бухгалтерской отчетности организации за период с 1 января по 31 декабря 2008 г. включительно.

  Итак, кратко опишем ошибки, выявленные при проведении аудиторской проверки ООО «Антарес»:

  1) Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации.

  2) Введение в эксплуатацию основных средств по стоимости отличной от первоначальной;

  3) В состав первоначальной стоимости по некоторым объектам основных средств были включены затраты по оплате процентов по заемным средствам (кредитной линии).

  4) При покупке основных средств у физических лиц не все­гда удерживается НДФЛ;

  5) Начисление амортизации продолжается после нормативного срока эксплуатации основных средств.

  6) Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.

  
  
  
  
  
  
  
  
  

  Заключение

  Собственник предприятия должен знать финансовое положение своей компании, за тем, чтобы организовать соответствующий контроль за деятельностью, принять верные управленческие решения и убедить своих партнеров, с которыми предстоит работать в том, что компания не имеет финансовых проблем.

  В данной работе был рассмотрен порядок ведения бухгалтерского учета и аудита по движению основных средств, а также рассмотрены основные аспекты финансового анализа в части движения основных средств.

  Как правило, интересы администрации организации и пользователей информации о финансовом состоянии объективно не совпадают, такое доказательство может быть представлено только независимым экспертом, каковым выступает аудитор.

  Проведенная аудиторская проверка движения основных средств ООО «Антарес» позволяет не только сделать выводы о достоверности отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь важно для третьих лиц, но также аудит полезен для внутренних пользователей информации при предприятии важных решений.

  Проверяя состояние бухгалтерского учета, было установлено, что в целом соблюдается официальный план счетов бухгалтерского учета, требования Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и другие общеметодические нормативные документы. Проверяется также наличие утвержденной руководителем ООО «Антарес» учетной политики, было проанализировано, в какой мере фактическое состояние учета соответствует предусмотренному правилами порядку.

  Анализируя постановку бухгалтерского учета, установлено следующее:

  1) бухгалтерский учет контроль за наличием и движением имущества на предприятии не в полной мере отвечает всем требованиям;

  2) в организации соблюдаются порядок и сроки проведения инвентаризации и их оформление, однажды были выявлены случаи недостач;

  3) показания периодической и годовой отчетности соответствуют данным текущего бухгалтерского учета;

  4) недостаточно четко организована работа аппарата управления, бухгалтерии.

  На основании исследований, проведенных в данной работе, можно сделать следующие выводы:

  Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету и движению основных средств в ООО «Антарес» можно оценить как среднюю;

  В организации ведутся не все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать достоверный вывод о состоянии и движении основных средств;

  Некоторые операции по начислению амортизации и переоценке основных средств не полностью автоматизированы, что затрудняет процесс контроля операций и сопутствует увеличению операционного риска;

  Состояние основных средств в целом по ООО «Антарес» соотвествует по степени изношенности норме.

  На основании сделанных выводов можно дать следующие рекомендации руководству организации по оптимизации учета основных средств и улучшения их состояния:

  Осуществить автоматизацию некоторых операций по учету основных средств, что позволит сократить время обработки и, что немаловажно, поиска необходимой информации.

  Повысить эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств.

  Также на предприятии был проведен анализ состояния основных фондов и их использование в текущей деятельности. Согласно результатам проведенного анализа у предприятия появилась возможность оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на их основе произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи, которыми являются:

  -   сокращение количества неустановленного оборудования;

  -   замена и модернизация действующего оборудования;

  -   повышение коэффициента использования действующего оборудования;

  -   увеличение загрузки оборудования за счет сокращения простоев оборудования;

  -   повышение коэффициента использования производственных площадей;

  -   реализация достижений научно-технического прогресса в производство;

  -   увеличение доли активной части основных фондов в основных производственных средствах и т.п.

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  Список использованных источников и литературы

  1) Федеральный закон от 1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете»;

  2) Ясин Е. Малый бизнес просит не мешать работать. Российская газета от 8 апреля 2008 г. С.2;

  3) Российское обозрение малых и средних предприятий. 2007. ТАСИС СМЕРУС 9803. М., 2008;

  4) Котлер Ф. Основы маркетинга/Пер. с англ. – М.: Прогресс, 2006. – С. 169 – 171;

  5) Котлер Ф. Цитата Произведения С. 168;

  6) М.Г. Лапуста «Малый бизнес: прошлое, настоящее и будущее». М.: Прогресс – С. 134 – 136;

  7) А. Иоффе Цитата конференции. 2007 г;

  8) Налоговый кодекс Российской Федерации;

  9) ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

  10)ПБУ 14/01 «Учет нематериальных активов»;

  11)Гражданский кодекс Российской Федерации;

  12)Федеральный закон 31 декабря 2002 года № 190-ФЗ;

  13)Постановление Госкомитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 28 июля 1993 года № 163 «Общероссийский классификатор услуг населению»;

  14)Методические рекомендации по применению главы 26.3, утвержденные Приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-22/707 (в редакции от 28 октября 2003 года № БГ-3-22/572);

  15)Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства;

  16)Приказ Минфина России от 13 августа 2002 г. № 86н «Об утверждении порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей»;

  17)Приказ МНС России от 28 октября 2002 г. № БГ-3-22/606;

  18)Приказ Минфина России от 22 февраля 1996 г. № 18;

  19)ПБУ 1/98 «Учетная политика организаций», утвержденное Приказом и

  20)Закон от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

  21)Приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

  22)Приказ Минфина России от 15.06.2000 № 54н «Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью»;

  23)Приказ Минфина России от 10.03.1999 № 19н «Об утверждении формы «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации»;

  24)Указ Президента РФ от 28 мая 1994 г. № 1006;

  25)Кодекс административных правонарушений Российской Федерации;

  26)Распоряжение Правительства РФ от 9 октября 1995 г. № 1389-р;

  27)Постановление Госкомстата России от 15 декабря 2003 г. № 112 «Об утверждении статистического инструментария для организаций государственного статистического наблюдения на 2003 г.»;

  28)Постановление Госкомстата России от 28 января 2003 г. № 31 «Об утверждении единовременной формы федерального государственного статистического наблюдения за перевозочной деятельностью малого предприятия - владельца (арендатора) грузовых автомобилей»;

  29)Постановление Госкомстата России от 11 октября 2002 г. № 200 «Об утверждении инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за внешней торговлей с Республикой Беларусь на 2003 год»;

  30)Постановление Правительства РФ от 30 ноября 2001 г. № 830;

  31)Постановление Госкомстата России от 4 ноября 2002 г. № 209;

  32)Постановление Госкомстата России от 18 января 1999 г. № 3 «Об утверждении квартальной формы федерального государственного статистического наблюдения за деловой активностью малого предприятия промышленности»;

  33)Постановление Госкомстата России от 15 июля 2002 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений»;

  34)Федеральный закон от 13 мая 1992 г. № 2761-1 «Об ответственности нарушения порядка представления государственной статистической отчетности»;

  35)Особенности аудита малых экономических субъектов» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 11 июля 2000 г., протокол № 1);

  36)Постановлению Челябинской областной Думы от 21.11.1996 г. №596 «О ведении упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства на территории Челябинской области»;

  37)А.А. Савинков «Проблемы развития малого предпринимательства». М.: Прогресс, 2008 г;

  38)Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. - М.:ИНФРА – М, 2007 г.

  39)Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). – М.:Экономика, 1994г.

  40)Суйц В.Т, Смирнов Н.Б. Основы российского аудита. – М.: ИЦ «Анкил», ИКЦ «ДИС», 2007 г.

  41)Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2006 г.

  42)Данилевский Ю.А. Аудит промышленных акционерных обществ. - М.:Финстатинформ, 2009 г.

  43)Щадрилова С.Н. Бухгалтеру о внутреннем аудите. – М., 2008 г.

  44)Адамс Р. Основы аудита. – М.: ЮНИТИ, 2007 г.

  45)Аренс Э.А., Лоббек Дж. К. Аудит. – М., Финансы и статистика, 2001 г.

  46)Скобара В.В. Аудит. – М., Дело и Сервис , 2007 г.

  47)Макарьева В.И. Сущность камеральных и документальных проверок, проводимых налоговыми органами, и особенности бухгалтерского учета для целей налогообложения (приложение к журналу «Налоговый вестник»). – М., 2008 г;

  48)Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина Бухгалтерский учет. – М. Проспект, 2007 г;

  49)Н.П. Кондраков Бухгалтерский учет. – М. Интра – М, 2006 г;

  50)И.В. Сугаипова Бухгалтерская финансовая отчетность. – Ростов-на-Дону. Феникс, 2008 г;

  51)СПС «Гарант», 2009 г;

  52)СПС «Консультант плюс», 2009 г.

  
  

  
  

  ---

  [1] Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина Бухгалтерский учет. – М., 2008 г. С. 87.

  [2] Н.П. Кондраков Бухгалтерский учет. – М. Интра – М, 2007 г

  [3] СПС «Гарант», 2009 г

  [4] Щадрилова С.Н. Бухгалтеру о внутреннем аудите. – М., 2008

  [5] Федеральный закон от 1996 г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете»;

  
  
Скачать неопознаный вид работы