Полный текст:
Содержание:
Бухгалтерский учет и его функции
.......................................................................3
Предмет и объекты бухгалтерского учета.............................................................5
Задачи бухгалтерского учета................................................................................12
Список используемой литературы
......................................................................14
1. Бухгалтерский учет и его функции
Для выполнения основных
задач бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную,
контрольную и аналитическую.
Информационная функция. Учетно-аналитическая информация,
характеризующая фактическое состояние финансово - хозяйственной деятельности
организации, формируется в бухгалтерском учете.
Расчеты показывают, что
на долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема
экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и
накапливает синтетическую и аналитическую информацию о состоянии и движении
имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных
результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская
информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете.
Все многочисленные
хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным
признакам, сводятся в учетных регистрах и отражаются на счетах бухгалтерского
учета, а затем полученные данные обобщаются в различных формах бухгалтерской
отчетности.
Контрольная функция предполагает постоянный контроль над
использованием всех видов ресурсов организации.
Контроль - система
наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого
объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих
воздействий на управляемый объект1.
Именно с помощью контрольной функции путем применения
специальных приемов и способов осуществляются три вида контроля:
а) предварительный контроль - до совершения хозяйственной
операции;
б) текущий контроль - во время совершения хозяйственной
операции;
в) последующий контроль - после совершения хозяйственной
операции;
Контроль осуществляется по ряду направлений. Основными из них
являются:
обеспечение
сохранности собственности; выполнение
плана объема выпуска продукции и ее продажи; рациональное
использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов; формирование
себестоимости продукции (работ, услуг); деятельность
различных подразделений, т.е. отдельных цехов, участков, служб и производств; формирование
прибыли и ее использование и др.
Выполнение этих функций требует определенных условий,
материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и
исполнителей.
Так, для реализации функции обеспечения сохранности
собственности необходимы соответствующие оборудование, складские помещения,
контрольно-измерительные приборы, периодическое проведение инвентаризации и др.
Аналитическая функция позволяет осуществлять анализ
производственной и финансовой деятельности организации и ее результатов. На
основе информации, полученной в процессе ведения бухгалтерского учета,
проводится анализ имущественного состояния организации, ее платежеспособности,
эффективности использования материальных и трудовых ресурсов, доходности
различных видов деятельности организации, перспектив развития и др. В процессе
анализа фактические показатели за отчетный период сравниваются с плановыми,
нормативными, сметными показателями и с фактическими показателями за предыдущий
период и выявляются причины отклонений. Поэтому аналитическая функция учета
имеет огромное значение для принятия соответствующих управленческих решений и
прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации.
2. Предмет и объекты бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает
финансово-хозяйственная деятельность организации. В более конкретном содержании
он состоит из многочисленных и разнообразных объектов, которые могут
объединяться в две группы:
объекты,
обеспечивающие хозяйственную деятельность организации; объекты,
составляющие хозяйственную деятельность организации.
К первой группе относятся имущество организации, состоящее из
различных видов средств и обязательств, а ко второй - хозяйственные процессы и
их результаты.
Для эффективного использования активов необходимо знать, какие его
виды имеются в организации и как они размещены, а также источники образования
этого имущества и их целевое назначение. Поэтому необходима классификация
имущества в двух разрезах:
1) по составу и размещению;
2) по источникам образования и назначению.
По составу и размещению имущество можно подразделить на следующие
основные группы: внеоборотные активы, оборотные активы и отвлеченные активы
(рисунок 1).
Внеоборотные активы подразделяются на основные средства и
нематериальные активы. В группу основных средств входят: здания, сооружения,
производственные машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная
техника и др. В процессе использования основные средства постепенно
изнашиваются и их стоимость включается в себестоимость продукции (работ, услуг)
частями путем начисления амортизации.
Нематериальные активы - объекты долгосрочного пользования, имеющие
стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на
патентобладателя на патенты, изобретения, промышленные образцы, а также иные
имущественные права на объекты интеллектуальной собственности). Нематериальные
активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на
затраты производства в течение срока их пользования.
К внеоборотным активам можно условно отнести вложения во внеоборотные активы -
средства, находящиеся в пока что неоконченном строительстве, вложенные в
приобретение, реконструкцию внеоборотных активов, модернизацию и техническое
перевооружение.
Причем часть внеоборотных активов может быть отвлечена или
передана во временное пользование другим организациям, например по договорам
аренды. В эту группу можно отнести отложенные налоговые активы, образовавшиеся в
результате возникновения разницы по данным бухгалтерского и налогового учета.
Оборотные активы подразделяются на следующие группы:
материально-производственные запасы, денежные средства, финансовые активы и
средства в расчетах.
Значительную часть оборотных активов составляют
материально-производственные запасы: материалы, готовая продукция, незавершенное
производство и товары.
Материалы необходимы для производственной деятельности в основном в
качестве сырья, топлива и различных вспомогательных материалов.
Незавершенное производство - это ресурсы предприятия, которые
находятся непосредственно в процессе производства, но еще не превращены в
готовую продукцию. Например, это затраты на сырье, материалы, оплату труда и
т.д. на производство продукции, которая еще не прошла все стадии обработки
(автомобиль на конвейере в машиностроительной промышленности и т.п.).
Готовая продукция - продукция, произведенная в организации,
прошедшая все стадии обработки, соответствующая стандартам и предназначенная
для продажи.
Товары отгруженные - это готовая продукция, которая отправлена в
виде груза покупателю, но право собственности, на которую еще принадлежит
организации-поставщику.
Другие товары - различные виды товаров, приобретенные для
дельнейшей продажи и перепродажи без дополнительной обработки.
Денежные средства - наличные деньги, хранящиеся в кассе и на
различных счетах в банках.
Финансовые активы - это вклады организации в уставные капиталы
других организаций, в различные ценные бумаги (акции, облигации, векселя и
т.д.), а также займы, представленные другим организациям.
Все перечисленные выше активы составляют ресурсы организации, но
для полной их характеристики необходимо знать источники образования этих
ресурсов. Это могут быть собственные и привлеченные источники (см. рисунок 2).
Собственные источники или собственный капитал - это капитал организации, зарегистрированный
в уставе, сформированный за счет взносов учредителей при создании организации
(уставный капитал), добавочный капитал, создаваемые резервы (резервный капитал,
различные резервы), целевое финансирование (средства других юридических лиц,
средства различных бюджетов, которые предназначаются для выполнения конкретного
вида работ и возврату не подлежат), целевые фонды, прибыль, полученная в
результате финансово-хозяйственной деятельности организации.
Рисунок
1 - Классификация активов организации по составу и размещению
Привлеченный капитал - это различные кредиты банков (краткосрочные, долгосрочные),
других организаций (краткосрочные, долгосрочные займы) и кредиторская
задолженность (долги предприятия по различным операциям с поставщиками и
подрядчиками, перед бюджетом, по расчетам с персоналом по оплате труда и
прочими кредиторами). Организация может задолжать другой организации при
получении от него различных материалов и товаров (поставщикам), услуг и
выполненных ими работ (подрядчикам) и т.д., государству - по различным налогам
и обязательным отчислениям, (пенсионному фонду и другим внебюджетным фондам), а
также своим работникам (по оплате труда). Вся перечисленная задолженность
входит в группу кредиторской задолженности.
Рисунок
2 - Классификация капитала организации по видам и назначению
Объектом бухгалтерского учета, как указывалось выше, является
также хозяйственная операция - фактическое совершенное действие по изменению
объектов учета или один отдельный факт хозяйственной деятельности. Причем,
любая хозяйственная операция должна быть оформлена документально.
Из массы хозяйственных операций складываются процессы, которые
можно разделить на:
1) процесс заготовления - заготовление сырья, материалов, т.е.
обеспечение организации основными и оборотными средствами;
2) процесс производства - хозяйственные операции по расходованию
сырья и материалов, трудовых ресурсов (начисление оплаты труда), основных
средств (начисление амортизации) и оприходованию готовой продукции;
3) процесс продажи - совокупность операций по отгрузке продукции
покупателям и заказчикам, расчетам за отгруженную продукцию, поступлению денег
на счета организации и определению финансового результата от реализации.
При этом все хозяйственные процессы в деятельности отдельной
организации могут происходить одновременно и главная задача бухгалтерского
учета - своевременное и достоверное их отражение в учете. Решение указанных
задач бухгалтерский учет осуществляет с помощью соответствующих способов и
приемов, составляющих в совокупности метод бухгалтерского учета.
3. Задачи бухгалтерского учета
Задачами бухгалтерского учета являются:
Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных
и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его
структурных подразделений;Контроль за наличием и движением имущества, использованием
материально-сырьевых, топливно - энергетических, трудовых и финансовых ресурсов
в соответствии с действующими законами РФ , сметами, нормами и нормативами,
утвержденными хозяйствующими субъектами;Контроль за формированием и использованием источников для
создания имущества предприятия;Предотвращение потерь и выявление резервов повышения
эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;Подготовка данных для составления достоверной финансовой
отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями,
налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и
государственными структурами;Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции,
выполняемых работ и оказанных услуг;Определение финансовых результатов деятельности
хозяйствующего субъекта.
Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными,
достоверными и своевременными.
Список использумой
литературы:
Русалева Л. В., Богаченко В. М.
Теория бухгалтерского учета: Учебник. – Ростов н/Д: «Феникс», 2004.Журнал «Главбух» №3 март, 2005.http://cde.osu.ru/demoversion/course89/gl1.html#class7
- Учебник ОГУ – Бухгалтерский учет