Полный текст:
ОГЛАВЛЕНИЕ
ЧАСТЬ 1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.. 3
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи. 3
1.2 Описание входной информации. 4
1.3 Описание условно-постоянной информации. 5
1.4 Описание результирующей информации. 5
1.5 Описание алгоритма решения задачи. 6
ЧАСТЬ 2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ ACCESS. 8
2.1 Создание базы данных. 8
2.2 Формирование файла новой базы данных. 8
2.3 Создание
форм таблиц. 8
2.4 Ввод исходных данных в таблицы. 9
2.5 Организация связи между таблицами. 10
2.6 Формирование запроса. 10
2.7 Формирование отчета. 11
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 12
ЧАСТЬ
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Вариант 15: Выполнить
расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам. Расчет выполнить
путем умножения количества изготавливаемых деталей на расценку за одну деталь.
Входная информация: код цеха, табельный номер, код
профессии, код заказа, код операции, код детали, вид оплаты, количество
принятых деталей, расценка на одну деталь.
Результирующая
информация: код
цеха, табельный номер, код профессии, сумма сдельной заработной платы.
1.1 Организационно-экономическая
сущность задачи
1. Наименование задачи:
расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам.
2. Место решения задачи:
бухгалтерия ООО «Деталь».
3. Цель решения задачи:
сокращение затрат на составление ведомости по сдельной зарплате.
4. Периодичность решения
задачи: ежедневно.
5. Для кого предназначено
решение задачи: для бухгалтера и руководства фирмы.
6. Источники получения
исходных документов: заказчики деталей.
7. Информационная модель
задачи:
Рис.1.1
Информационная модель задачи.
8. Экономическая сущность
задачи.
Учет зарплаты сдельных
рабочих необходим для стимулирования труда рабочих предприятия и эффективного
распределения выручки предприятия. На основании ведомости, получаемой в
результате решения данной задачи видна продуктивность работы каждого сотрудника
предприятия.
1.2 Описание
входной информации.
В качестве входной
информации используем документ «Заказ на изготовление деталей» (Приложение 1).
На основании этого документа создается следующий машинный документ.
Заказ на
изготовление деталей
Код цеха
Табельный
номер
Код заказа
Код операции
Код детали
Вид оплаты
Количество
деталей
Расценка на
одну деталь
Описание
структуры первичного документа
«Заказ на
изготовление деталей»
Имя
реквизита
Идентификатор
Тип
данных
Длина
Ключ
сортировки
Способ
ввода реквизита
Код
цеха
KC
Текстовый
3
вручную
Табельный
номер
TN
Текстовый
4
1
вручную
Код
профессии
KP
Текстовый
4
вручную
Код
заказа
KZ
Текстовый
3
вручную
Код
операции
KO
Текстовый
3
вручную
Код
детали
KD
Текстовый
4
2
вручную
Вид
оплаты
VO
Текстовый
10
Автоматически
из справочника
Количество
деталей
KD
Числовой
целое
вручную
Расценка
на одну деталь
R
Денежный
3
Автоматически
из справочника
Количество документов за
период: ежедневно до 30 шт.
Описание контроля ввода
документа:
- табельный номер:
контроль на диапазон значений (от 095 до 220);
- код детали: контроль на
диапазон значений (от 0900 до 1020)
1.3 Описание
условно-постоянной информации
Для решения задачи
используются два справочника:
- справочник рабочих (РАБ),
который служит для расшифровки табельных номеров;
- справочник заказов (ЗАК),
который используется для расшифровки кода заказа.
Описание структуры
справочников
Описание
структуры документа«Справочник рабочих» (РАБ)
Имя
реквизита
Идентификатор
Тип
данных
Длина
Ключ
сортировки
Код цеха
KC
Текстовый
3
Табельный
номер
TN
Текстовый
2
1
Код профессии
KP
Текстовый
4
Описание
структуры документа
«Справочник
заказов» (ЗАК)
Имя
реквизита
Идентификатор
Тип
данных
Длина
Ключ
сортировки
Код заказа
KZ
Текстовый
3
1
Код операции
KO
Текстовый
3
Код детали
KD
Текстовый
4
Вид оплаты
VO
Текстовый
10
1.4 Описание
результирующей информации
Проектируется форма
первичного документа.
Фактическое
выполнение заказа за _______
Код цеха
Табельный
номер
Код профессии
Сумма сдельной
заработной платы
S
Описывается структура
результирующего документа.
Фактическое
выполнение заказа за _______
Имя реквизита
Идентификатор
Тип данных
Длина
Ключ
сортировки
Целые
Дробные
Код цеха
KC
Текстовый
3
Табельный
номер
TN
Текстовый
4
1
Код профессии
KP
Текстовый
4
Сумма сдельной
заработной платы
S
денежный
10
Количество документов за
период: ежемесячно 1 шт.
Количество строк в
документе (в среднем): 30.
Контроль правильности
документа: логический контроль полученных сумм.
1.5 Описание
алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Фактическое
выполнение заказа» необходимо рассчитать показатель - сумма сдельной заработной
платы (S) по формуле S= KD* R,
где KD - количество
деталей,
R - расценка на одну деталь.
Приложение 1.
Форма первичного
документа «Заказ на изготовление деталей»
Наименование
предприятия _______________
Код
цеха
Табельный
номер
Код
профессии
Заказ на изготовление деталей
Код
заказа
Код
операции
Код
детали
Вид
оплаты
Количество
деталей
Расценка
на одну деталь
ЧАСТЬ
2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ ACCESS
2.1 Создание
базы данных.
Вызовем программу Microsoft
Access через кнопку Пуск.
2.2
Формирование файла новой базы данных.
Сформируем файл новой
базы данных с именем Зарплата.mdb в текущем каталоге.
2.3 Создание форм таблиц.
В режиме конструктора создадим
форму таблицу «Заказ на изготовление
деталей» (рисунок 2.1).
Рис 2.1 Форма
таблицы «Заказ на изготовление деталей».
В режиме конструктора создадим форму таблицу «Справочник рабочих» (рисунок 2.2).
Рис.2.2 Форма таблицы «Справочник
рабочих».
В режиме
конструктора создадим форму таблицы «Справочник
заказов» (рисунок 2.3).
Рис.2.3 Форма таблицы «Справочник заказов».
2.4 Ввод
исходных данных в таблицы.
Введем входные данные в
таблицу таблицы «Заказ на изготовление
деталей» (рисунок 2.4).
Рис.2.4
Таблица Заказ на изготовление деталей»
Введем входные данные в
таблицу «Справочник рабочих» (рисунок 2.5).
Рис.2.5
Таблица «Справочник рабочих»
Введем входные данные в
таблицу «Справочник заказов» (рисунок 2.6).
Рис.2.6
Таблица «Справочник заказов».
2.5 Организация
связи между таблицами.
Для создания связей используем команды главного
меню Сервис/Схема данных (рисунок 2.7)
Рис.2.7 Связь
между таблицами.
2.6 Формирование
запроса.
Сформируем
запрос в режиме конструктора и вычислим в нем сдельную зарплату, умножив
столбец количество на столбец Расценка (рисунок 2.8) .
Рис.2.8
Конструктор запросов.
В результате получим
запрос (рисунок 2.9).
Рис.2.9
Запрос «Зарплата»
2.7
Формирование отчета.
Выберем объект отчет и
создадим отчет «Фактическое выполнение заказа» с помощью мастера. Для создания
отчета используем данные запроса «Зарплата». Получаем отчет (рисунок 10).
Рис.2.10 «Фактическое
выполнение заказа».
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
Советующие
информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.Романов
А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник,
2006.Одинцов
Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М: Финансы и
статистика, 2004.Робинсон
С.: учебный курс. СПб: Питер, 2000.Колесников
А. : группа ВНV, 1999.Литвин
Пол, Гетц Кен, Гилберт Майкл. К.: Изд. Группа ВНV, 2001.«Информационные
системы в экономике», «Информационные системы»