Содержание
Введение3
Основные стадии проектирования автоматизированных информационных систем5
Экспертные информационные системы14
Заключение17
Список использованной литературы19
Введение
Бурное развитие компьютерной техники привело к тому, что все большее распространение стали получать информационные системы, базирующиеся на использовании информационно-вычислительной техники и средств коммуникаций, которые являются основными техническими средствами хранения, обработки и передачи информации. Такие информационные системы называют автоматизированными. Они основаны на использовании специальных средств и методов преобразования информации, т.е. автоматизированных информационных технологий.
Автоматизированная информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и штата специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта.
Адекватность модели означает, прежде всего, ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. Безусловно, полного повторения объекта в модели быть не может, однако несущественными для анализа и принятия управленческих решений деталями можно пренебречь. Модели имеют собственную классификацию, подразделяясь на вероятностные и детерминированные, функциональные и структурные. Эти особенности модели порождают разнообразие типов информационных систем.
Автоматизированные информационные системы представляют собой совокупность различных средств, предназначенных для сбора, подготовки, хранения, обработки и предоставления информации, удовлетворяющей информационные потребности пользователей. АИС объединяет следующие составляющие:
1) языковые средства и правила, используемые для отбора, представления и хранения информации, для отображения картины реального мира в модель данных, для представления пользователю необходимой информации;
2) информационный фонд системы;
3) способы и методы организации процессов обработки информации;
4) комплекс программных средств, реализующих алгоритмы преобразования информации;
5) комплекс технических средств, функционирующих в системе;
6) персонал, обслуживающий систему.
Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:
1. Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.
2. Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.
3. Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.
Основные стадии проектирования автоматизированных информационных систем
Перед началом проектирования АИС необходимо детально обосновать необходимость ее создания, подробно описать цели и задачи проекта, ожидаемую прибыль, временные затраты, доступные ресурсы, ограничения и т. д. Такие работы часто называют стратегическим планированием информационной системы, и для их осуществления назначается менеджер проекта.
Необходимость разработки любой АИС может быть обусловлена следующими факторами:
ростом значимости информационной среды предприятия;
комплексностью системы управления предприятием;
необходимостью анализа потенциальных возможностей иопасностей предприятия;
необходимостью систематизации деятельности предприятия;
необходимостью постоянного повышения эффективностииспользования основных фондов предприятия, улучшениясоотношения цены и качества;
повышением роли капиталовложений в сферу информатизации предприятия;
необходимостью кадрового планирования для адекватногообеспечения развития предприятия;
ростом сложности и комплектности существующих ИС, влекущим за собой усложнение функциональных требований к ИС и их развитию.
Технология проектирования автоматизированных информационных систем в настоящее время определяется действующим ГОСТ 34.60190, согласно которому весь процесс разбит на стадии и этапы.
1. Стадия «Формирование требований к АИС»:
определение объема обоснования, необходимого для создания АИС (сбор данных об объекте автоматизации иосуществляемых видах деятельности, оценка качества егофункционирования, выявление проблем, решение которыхвозможно средствами автоматизации, оценка целесообразности создания АИС);
формирование требований пользователя к АИС;
оформление отчета о выполненных работах и подача заявки на разработку АИС.
2.Стадия «Разработка концепции АИС»:
изучение объекта АИС;
проведение необходимых исследовательских и проектныхработ;
разработка вариантной концепции АИС и выбор варианта,который удовлетворяет требованиям пользователя, оценкапреимуществ и недостатков альтернативных вариантов;
оформление отчета о выполненной работе.
3. Стадия «Техническое задание»:
разработка и оформление технического задания на создание АИС (общие сведения, назначение и цели создаваемойсистемы, характеристика объекта автоматизации, требования к системе в целом, ее функциям и задачам, видамобеспечения, планам работ по созданию, вводу в действиеи приемке).
4. Стадия «Эскизный проект»:
разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям (функции АИС, ее подсистемы, состав задач, концепция и структура информационной базы, состави основные характеристики технических средств);
разработка документации на АИС и ее элементы.
5. Стадия «Технический проект»:
разработка проекта решений по системе и ее элементам, пофункциональной, алгоритмической и организационнойструктуре системы, структуре технических средств, организации и ведения базы данных, по системе классификациии кодирования информации, алгоритму решения задач, используемым языкам программирования и программномуобеспечению;
разработка документов АИС;
разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АИС и технических требованийна их разработку;
разработка заданий на проектирование.
6. Стадия «Рабочее проектирование»:
разработка рабочей документации на систему и ее части;
разработка или адаптация программ.
7. Стадия «Ввод в действие»:
подготовка АИС к внедрению;
сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию;
составление отчета о вводе в действие.
8. Стадия «Сопровождение АИС»:
анализ функционирования системы;
авторский надзор.
Фазы проектирования и разработки информационной системы в рамках ее жизненного цикла могут быть сведены к четырем возможным путям построения информационной системы:
разработка АИС собственными силами,
использование прототипов для разработки АИС,
применение готовых решений,
использование услуг сторонних организаций для обработки информации.
Рассмотрим каждый из способов более подробно.
1. Разработка собственной АИС.
Этот способ предполагает создание информационной системы для собственных нужд силами собственных разработчиков или сторонними специалистами.
Перед созданием АИС собственными силами предприятие в обязательном порядке проводит изучение существующего документооборота, интервьюирует и анкетирует сотрудников, деятельность которых подлежит автоматизации, составляет подробные обзоры. Процесс разработки АИС в этом случае проходит все основные стадии проектирования, начиная от инициирования проекта, анализа потребностей и собственно разработки и заканчивая внедрением и эксплуатацией АИС. На заключительных этапах проводится обучение сотрудников, которым предстоит эксплуатировать АИС, а также набор новых кадров, что зачастую влечет за собой реорганизацию некоторых подразделений или предприятия в целом.
Такой подход к созданию информационной системы обычно влечет значительные затраты ресурсов и времени, а результат плохо адаптируется к изменениям в организации.
2. Использование прототипов для разработки АИС.
Основной трудностью при создании интегрированных АИС является длительность разработки большая протяженность этапов проектирования зачастую приводит к тому, что к завершению создания АИС уже не удовлетворяет изменившимся требованиям пользователей.
Проектирование АИС при использовании прототипов включает следующие основные этапы:
1) определение основных требований;
2) создание рабочего прототипа;
3) использование рабочего прототипа (оценка прототипа иуточнение требований);
4) пересмотр и улучшение прототипа;
5) разработка окончательной версии системы.
Такой способ создания АИС является достаточно эффективным и для разработчика, и для пользователя, поскольку позволяет не только контролировать процесс разработки и выявлять возможные ошибки в постановке задач проектирования на ранних его этапах, но и существенно ускорить процесс разработки, а также учесть большинство требований пользователя.
3. Использование готовых решений.
Возможность применения готовых типовых систем связана с тем, что многие организации обладают набором общих и уникальных черт и задач. Наличие общности позволяет использовать готовые решения (модели и программы) в условиях конкретного пользователя и его задач.
При создании АИС на базе готовых решений организация выбирает одну или несколько существующих на рынке готовых информационных систем, созданных специализированными фирмами-разработчиками, и внедряет их в собственные подразделения, автоматизируя их деятельность.
В настоящее время на рынке ИТ представлены готовые системы, предназначенные для автоматизации отдельных функций управления и других сфер деятельности.
Основное преимущество использования готовых решений заключается в исключении временных затрат на разработку системы, а кроме того, такой подход имеет следующие достоинства:
наличие сопровождения системы разработчиком;
тщательное тестирование предлагаемой системы разработчиком, быстрое выявление ошибок с помощью большогокруга пользователей;
качественное документирование системы;
периодические улучшения или усовершенствования системы разработчиком;
возможность сосредоточить ресурсы организации на поддержке работы системы, а не на разработке, и др.
Несмотря на весьма весомые достоинства, зачастую применение готовых систем ведет к излишним финансовым затратам на сопровождение АИС, а также к невозможности наращивания ее функций, что затрудняет дальнейшее развитие системы и расширение ее функциональности. Поэтому часто на практике этот метод используют совместно с разработкой собственных систем, что позволяет объединить отдельные АИС в единое информационное пространство и достичь комплексной автоматизации предприятия.
4. Использование услуг сторонней организации для передачи ей функций информационной системы.
Этот способ фактически не предполагает создания или применения АИС на предприятии, создания информационных подразделений и установки соответствующих аппаратно-программных средств. Предприятие в этом случае привлекает специализированную фирму, с помощью собственных ресурсов выполняющую действия, которые должна была бы осуществлять информационная система. Это означает, что все компоненты АИС и подразделения, работающие с ней, находятся в собственности специализированной фирмы, которая обрабатывает всю предоставленную ей информацию, а предприятие-заказчик получает итоговые отчеты с заданной периодичностью.
Преимущества использования внешних ресурсов:
экономия и освобождение денежных средств;
гарантия определенного качества обслуживания;
предсказуемость результатов;
гибкость системы информационного обеспечения;
освобождение человеческих ресурсов для других проектов.
Недостатки такого информационного обеспечения:
потеря контроля над информационными технологиями;
зависимость от специализированной фирмы;
необходимость делиться конфиденциальной информацией;
возможность задержек обработки информации и др.
Потребность в выборе АИС может быть вызвана либо необходимостью автоматизации или модернизации существующих информационных процессов, либо необходимостью коренной реорганизации в деятельности организации.
Выбор системы в общем случае может быть организован как процесс последовательного просмотра большого количества предлагаемых вариантов с целью нахождения подходящего решения. Однако число разработанных и представленных на рынке систем столь велико, что выбор наилучшего решения простым перебором различных вариантов становится невозможным, поэтому чаще всего при выборе АИС заведомо неприемлемые системы отбрасываются из рассмотрения.
Для осуществления обоснованного выбора необходимо точно определить технические и экономические требования к АИС.
Главный принцип выбора ИС для предприятия заключается в том, в какой степени та или иная система подходит для управления объектами в конкретных условиях. С этой точки зрения выделяют следующие основныекритерии выбора:
функциональные характеристики соответствие возможностей системы задачам, которые выполняет объект автоматизации;
удобство работы пользователей простота эксплуатации системы и возможности поиска информации, наличие документации и справочной системы;
совместимость возможность использования с наиболеераспространенными операционными системами и функциональным программным обеспечением;
репутация фирмы-разработчика, стаж ее пребывания нарынке, число продаж, отзывы экспертов этот критерий позволяет обеспечить стабильное сопровождение системыи своевременный переход к новым версиям;
адаптируемость системы на российском рынке наличие русифицированной версии систем иностранного производства или возможность их русификации, учет российского законодательства;
простота внедрения сроки и ресурсы, необходимые для приведения системы в рабочее состояние и обучения пользователей;
возможность расширения и интеграции с другими системами гибкость системы и готовность ее к совершенствованию функций, возможность настройки системы и подключения к внешним информационным источникам при меняющихся потребностях предприятия;
опыт внедрения системы на других предприятиях и наличие демонстрационных версий оценка по этому критерию позволит избежать возможных ошибок, вызванных несоответствием рекламных материалов фактическим возможностям системы.
Факторы, влияющие на выбор АИС:
1. Насколько бизнес-процессы предприятия отличаются оттрадиционных?
Если отличия достаточно серьезны и привести бизнес-процессы на предприятии к стандартным невозможно или нецелесообразно, то покупать готовую ИС не имеет смысла.
2. Как часто потребуется вносить значительные измененияво внедряемую ИС?
Если бизнес-процессы в сфере деятельности предприятия постоянно изменяются и совершенствуются, то покупка и адаптация готовой ИС также неприемлема, так как в систему потребуется непрерывно вносить изменения, интегрировать в нее новые компоненты и т. д., что может оказаться невозможным вовсе либо недостаточно эффективным.
3. Какие суммы готово вложить предприятие в автоматизацию?
Для ограниченных в финансовых ресурсах предприятий как покупка зарубежной ИС, так и специальный заказ на разработку ИС обычно неприемлемы. Выбор между покупкой существующего программного обеспечения или разработкой своими силами решается обычно на основании ответов на вышеперечисленные вопросы.
Таким образом, покупку и адаптацию готовой системы следует выбирать для предприятий со стабильными и традиционными бизнес-процессами, если на рынке программного обеспечения представлены соответствующие информационные системы. При этом для крупных и разветвленных структур рекомендуется выбирать мощную корпоративную информационную систему, однако нередко это приводит к необходимости реорганизации предприятия, что связано с дополнительными затратами времени и средств.
Для предприятий среднего и малого бизнеса вполне приемлемы локальные ИС, обеспечивающие автоматизацию отдельных функций на отдельных уровнях управления. Разработка ИС своими средствами и заказ разработки ИС организациями-разработчиками являются наиболее удобным способом для нетипичного ведения бизнес-процессов.
Экспертные информационные системы
Экспертная система(ЭС) это интеллектуальная вычислительная система, в которую включены знания опытных специалистов (экспертов) о некоторой предметной области (финансы, медицина, право, геология, страхование, поиск неисправностей в радиоэлектронной аппаратуре и т. д.) и которая в пределах этой области способна принимать экспертные решения (давать советы, ставить диагноз).
Целесообразность использования ЭС характерна для организаций социального обеспечения, поскольку в данной проблемной области при решении большинства задач (планирование финансово-экономических показателей, консультация по различным организационно-правовым вопросам) приходится опираться на опыт и знания специалистов-экспертов.
Работа экспертных систем основана на алгоритмахискусственного интеллектаи предполагает использование информации, заранее полученной от специалистов-экспертов.
Экспертные системы используются там, где нет твердо устоявшейся теории, в тех предметных областях, где слишком много переменных величин (факторов, показателей, симптомов), затрудняющих создание полной теории, точной математической модели.
С помощьюредактора базы знанийэксперт (специалист в данной предметной области) наполняет базу знаний (как бы передает ей свои знания, умения, навыки). При создании ЭС наиболее трудоемким и трудно формализуемым этапом является процедура заполнения базы знания сведениями, необходимыми для ее работы.
С помощьюинтерфейса пользователяпроисходит общение с экспертной системой лиц, нуждающихся в консультации электронного эксперта.
База знаний(БЗ) представляет собой совокупность знаний по данной предметной области, почерпнутых из публикаций, а также введенных в процессе взаимодействия эксперта (или нескольких экспертов) с экспертной системой.
Решатель(другое название машина логического вывода) это программа, моделирующая (имитирующая) ход рассуждений эксперта на основании знаний, имеющихся в БЗ, и данных, введенных пользователем.
Решатель это «мозг» ЭС, с его помощью обрабатываются введенные данные и делаются соответствующие выводы.
Подсистема объяснений программа, позволяющая продемонстрировать, каким образом получен результат, т. е. показать цепочку рассуждений электронного эксперта. Подсистема объяснений облегчает когнитологу выявление ошибок и модернизацию ЭС.
К особенностям экспертных систем относят:
1. ЭС ограничена определенной предметной областью.
2. ЭС способна «рассуждать» при сомнительных исходныхданных.
3. ЭС способна «объяснить» цепочку сделанных ею рассуждений.
4. Факты и механизм (программа) формирования выводовчетко отделены друг от друга.
5. ЭС строится так, чтобы имелась возможность постепенного ее наращивания (расширения) и модернизации.
6. В результате работы ЭС формируется диагноз, рекомендация, совет, как нужно поступать в конкретной ситуации или предположение о том, что произошло с исследуемым объектом.
Экспертные системы имитируют процессы принятия решения людьми-экспертами и в состоянии компетентно решать сложные проблемы.
MYCIN(Стэндфордский университет, США) одна из первых и наиболее известных ЭС, разработана в середине 70-х годов двадцатого столетия. Система предназначена для диагностики инфекционных заболеваний.
JUDITH одна из первых юридических ЭС, позволявшая юристам получать экспертные заключения по гражданским делам. Разработана в 1975 г. в Гейдельбергском и Дармштадтском университетах (Германия).
INTERNIST(США). ЭС диагностирует несколько сотен болезней с точностью, которая сопоставима с точностью диагноза, сделанного квалифицированным врачом.
XCON(Carnegie-Melon University). Система предназначена для определения конфигурации компьютеров при их продаже. Покупатель заказывает ЭВМ с определенными характеристиками, а ЭС позволяет оптимально подобрать комплектующие блоки (тип дисплея, объем ОЗУ, тип процессора, тип звуковой карты, объем видеопамяти и т. п.).
Заключение
Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.
Результатом данного курсового проекта являлась разработка системы автоматизированного электронного документооборота для заданного предприятия, позволяющая оптимизировать движение документов в соответствии с рациональной организацией труда.
Использование данной системы в реальных условиях позволит повысить эффективность работы, уменьшить издержки, снизить трудоемкость выполняемых операций.
Включение электронных документов в делопроизводственный цикл позволяет перейти на качественно новый уровень эффективности работы с документами, поскольку технологии работы с ними (редактирование, перемещение, тиражирование и др.) принципиально более эффективны.
АС ДОУ создает основу для интеграции всех документационных технологий в единый комплекс, включая средства сканирования документов и распознавания текстов, средства обработки и пересылки электронных документов, приема и передачи факсимильной информации, печати и тиражирования документов и т.д.
Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:
- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации);
- увеличение числа обслуживаемых клиентов.
К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:
- во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства;
- организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью;
- система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами.
- создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота.
- минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.
- качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями, поскольку полностью отпадают проблемы, связанные изготовлением и пересылкой бумажных документов, а затем - в повторном вводе реквизитов текстов полученных документов.
Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.
Список использованной литературы
1. Вендров А.М., «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем» М: «Финансы и статистика», 2014.
2. «Проектирование информационных систем», М: «КомпьютерПресс», №9, 2015
3. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. «Проектирование информационных систем», Интернет-университет информационных технологий, 2016.
4. «Техническое задание на создание автоматизированной системы» ГОСТ 34.602-89 от 01.01.2016г.