Содержание
Введение3
1. Общая характеристика предприятия (организации)4
2. Направления деятельности и ассортимент производимой продукции5
3. Технология и техническое оснащение производственных процессов6
4. Состав основных производственных фондов7
5. Действующая в организации система оплаты труда, система материального поощрения9
6. Калькуляция себестоимости единицы оказания услуги11
7. Основные технико-экономические показатели деятельности12
8. Управление логистикой17
9. Техника безопасности и охрана труда27
Заключение29
Приложения30
Введение
Преддипломная практика призвана конкретизировать и усовершенствовать представления об изучаемом предприятии (организации, учреждении) и закрепляет полученные знания по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.
Целью практики является получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в области администрирования, организации и координации деятельности по управлению, сбору и анализу материала для дипломной работы.
В процессе прохождения практики были поставлены и решены следующие задачи:
изучить сферы деятельности предприятия;
рассмотреть систему управления предприятием;
раскрыть технику безопасности и охрану труда на предприятии.
Объект изучения ООО «Геркулес», г. Санкт-Петербург. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Общество создано в соответствии с законами РФ.
Предмет изучения хозяйственная деятельность предприятия.
1. Общая характеристика предприятия (организации)
ООО «Геркулес» - общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.
История развития компании ООО «Геркулес» начинается в конце 2001 года, когда был приобретен первый грузовой автомобиль. Основным направлением деятельности компании, с момента ее открытия и по настоящее время, стали грузоперевозки отдельными автомобилями по России.
В настоящее время компания насчитывает более 25 автомобилей различной грузоподъемности от 1 до 20 тонн с различными типами кузова. Компания оказывает не только грузоперевозки, но и погрузочно-разгрузочные работы.
Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов его Учредителя, а также произведенное или приобретенное обществом в процессе его деятельности.
Юридический адрес общества: Санкт-Петербург, ул Автовская д 2, лит. А помещение 17Н. Контактный телефон: 786-93-30
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Имущество, принадлежащее ООО «Геркулес», учитывается на его самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными действующими законодательством и иными правовыми актами.
ООО «Геркулес» самостоятельно открывает банковские счета на территории Российской Федерации. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
2. Направления деятельности и ассортимент производимой продукции
Целью деятельности ООО «Геркулес» является извлечение прибыли через удовлетворение спроса на грузоперевозки.
Предметом деятельности общества являются:
- оказание транспортных услуг по доставке мелкогабаритных грузов;
- оказание транспортных услуг по доставке крупногабаритных грузов;
- погрузочно-разгрузочные работы;
- проведение экспертизы автотранспортных средств после ДТП;
- монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств;
- розничная, оптовая торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг;
- строительство и эксплуатация автозаправочных станций;
- консультационные и информационные услуги по вопросам экономической и хозяйственной деятельности;
- оказание услуг населению.
Миссия ООО «Геркулес» заключается в лидерстве на рынке грузоперевозок в России.
Стратегическими целями ООО «Геркулес» являются:
увеличение доли рынка;
расширение и улучшение номенклатуры услуг;
улучшение обслуживания клиентов;
повышение репутации компании среди клиентов;
полное удовлетворение запросов клиентов.
Доля потребителей и заказчиков в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области в общем объеме составляет 65%, всех других регионов 35% .
3. Технология и техническое оснащение производственных процессов
ООО «Геркулес» насчитывает более 25 автомобилей различной грузоподъемности от 1 до 20 тонн с различными типами кузова. Компания оказывает не только грузоперевозки, но и погрузочно-разгрузочные работы. Для этого в компании есть необходимая спецтехника, погрузчики, манипуляторы и бригада опытных грузчиков.
В ООО «Геркулес» заявки на перевозки менеджеры получают по телефону или по электронной почте. Для облегчения работы заказчика по оформлению заказа используется типовой бланк заказа, который содержит следующие реквизиты:
информация о заказчике;
предполагаемый вид транспорта;
название груза, количество, условия перевозки и хранения;
места отправления и назначения;
время отправления и прибытия;
требуемые дополнительные услуги в т.ч. таможенные, коммерческие, правовые, информационные;
другие требования и замечания заказчика по качеству доставки и услуг;
стоимость и порядок оплаты ТЭУ.
Далее начинается обработка заявки. Сначала определяется стоимость перевозки, подбирается свободный автомобиль соответствующий объему перевозки.
После сбора необходимой информации условия перевозки сообщаются заказчику устно или в коммерческом предложении. Обычно для простых перевозок данные процедуры занимают менее одного часа.
При планировании доставки нужно учитывать все требования. Только в этом случае клиенты будут заинтересованы в заключение договора на доставку грузов.
4. Состав основных производственных фондов
Одним из важнейших факторов повышения эффективности деятельности предприятия является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Таблица 1
Анализ состава основных фондов ООО «Геркулес» по первоначальной стоимости в 2014-2016 гг.
Вид основных фондовГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1. Здания, тыс. руб.755879178192359275104,7103,52. Машины и оборудование, тыс. руб.159017291711139-18108,799,03. Транспортные средства, тыс. руб.141461406515621-81155699,4111,14. Производствен-ный и хозяйствен-ный инвентарь, тыс. руб.1591594900331100,0308,25. Другие виды основных средств, тыс. руб.399299268-100-3174,989,66. Всего основных фондов, тыс. руб.2385224169262823172113101,3108,7
По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что в 2015 году по сравнению с 2014 годом вырос размер основных фондов на 317 тыс. руб., в том числе зданий вырос на 359 тыс. руб., машин и оборудования увеличился на 139 тыс. руб., транспортных средств сократился на 81 тыс. руб., другие виды основных средств снизился на 100 тыс. руб.
В 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличился размер основных фондов ООО «Геркулес» на 2113 тыс. руб. в основном за счет роста стоимости зданий на 275 тыс. руб., транспортных средств на 1556 тыс. руб. и производственного инвентаря на 331 тыс. руб.
В тоже время снизился размер машин и оборудования на 18 тыс. руб., других видов основных средств на 31 тыс. руб.
Таблица 2
Анализ структуры основных фондов ООО «Геркулес» по первоначальной стоимости в 2014-2016 гг.
Вид основных фондовГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1. Здания, проц.31,732,831,21,1-1,6103,595,12. Машины и оборудование, проц.6,77,26,50,5-0,7107,590,33. Транспортные средства, проц.59,358,259,4-1,11,298,1102,14. Производствен-ный и хозяйст-венный инвентарь, проц.0,70,71,901,2100,0271,45. Другие виды основных средств, проц.1,71,21,0-0,5-0,270,683,36. Всего основных фондов, проц.100,0100,0100,0--100,00100,00
В структуре основных фондов основное место занимают транспортные средства: в 2014 году 59,3%, в 2015 году 58,2%, в 2016 году 59,4%, а также здания: в 2014 году 31,7%, в 2015 году 32.8%, в 2016 году 31,2%
Таким образом, ООО «Геркулес» в достаточной степени обеспечено имуществом. Предприятие обеспечено основными средствами, за 2014-2016 года техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования.
5. Действующая в организации система оплаты труда, система материального поощрения
Начисление заработной платы ООО «Геркулес» регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами Российской Федерации. В ООО «Геркулес» ведется учёт рабочего времени, отработанного каждым работником. В ООО «Геркулес» установлена повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда.
Таблица 3
Формы оплаты труда, применяемые в ООО «Геркулес»
Форма оплаты трудаОсновные характеристикиДокументы, используемые при начислении заработной платыПовременно-премиальнаяФорма оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из установленной ставки или оклада за фактически отработанное время
В условиях коллективного и (или) рудового договора устанавливается процентная надбавка (месячная или квартальная премия) к месячной или квартальной заработной плате1. Личная карточка работника (для определения тарифной ставки)
2. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
3. Положение о премированииСдельно-премиальнаяЗаработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования1. Наряд на сдельную расценку
2. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
3. Распоряжении о премировании за перевыполнение плана
В Фонд оплаты труда ООО «Геркулес» включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, стимулирующие начисления и надбавки, премии и единовременные поощрительные начисления за производственные результаты и другие расходы, связанные с содержанием работников при исполнении ими трудовой функции.
Фонд оплаты труда ООО «Геркулес» формируется из следующих выплат работникам:
- должностной оклад (тарифная ставка) - фиксированное вознаграждение;
- премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
- премия по итогам работы за год (премиальное вознаграждение по итогам работы за год);
- персональные надбавки;
- доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
- прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки).
ООО «Геркулес» на основании решений директора вправе устанавливать иные виды премий, доплат и надбавок в соответствии с действующим законодательством РФ.
Заработная плата выплачивается ежемесячно путем выплаты аванса и основной части заработной платы. Размер аванса установлен приказом директора и составляет 50% должностного оклада работников.
Порядок выплаты заработной платы установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, аванс в ООО «Геркулес» выплачивается 25-го числа месяца, за который начисляется заработная плата основная часть заработной платы выплачивается 10-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.
6. Калькуляция себестоимости единицы оказания услуги
В себестоимость перевозок ООО «Геркулес» включаются текущие затраты трудовых и материальных ресурсов; затраты по воспроизводству основных производственных фондов; затраты, связанные с необходимым кадровым обеспечением, включая расходы на управление, обеспечение сохранности имущества, соблюдение необходимых требований по охране окружающей среды, выполнение обязательств перед банком по предоставленным кредитам; налоги и сборы.
В таблице 4 представлена калькуляция на единицу грузоперевозок в ООО «Геркулес».
Таблица 4
Калькуляция на единицу грузоперевозок (у.т.т./км)
Статьи затратЕд.
изм.ПланОтчеткол-воценасуммакол-воценасуммаМатериалы покупные в т.ч.руб.1062,4911170,771Дизтопливо46,08212 727586,48248,66814 304696,147Бензин23,43115 535364,00725,03114 652366,761Автошины0,0313 585112,0020,0303 594107,863Основная з/платаруб.680,552752,547Взносы во внебюджетные фондыруб.184,429195,354Амортизацияруб.105,293132,450Расходы на содержание и эксплуатацию оборудованияруб.294,543293,576Цеховые расходыруб.339,774426,673ИТОГО затрат:2 667,0812 971,372
В плановых калькуляциях услуг топливо рассчитывается по установленным нормам расхода на 1 т (ткм) перевозок, или на один час работы автомобиля.
7. Основные технико-экономические показатели деятельности
Рассмотрим основные показатели работы ООО «Геркулес» за 2014-2016гг.
Таблица 5
Основные экономические показатели работы ООО «Геркулес»
в 2014 2016 гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1. Объем реализации услуг, тыс. руб.2225232329112673741038834463104,7114,82. Себестоимость услуг, тыс. руб.2193812300652639471068433882104,9114,73. Прибыль от реализации, тыс. руб.314228463427-29658190,6120,44. Фонд оплаты труда, тыс. руб.21916238022930518865503108,6123,15. Среднесписочная численность, чел.1721771755-2102,998,96. Выработка на одного рабочего, тыс. руб./чел.1293,71315,91527,922,2212101,7116,17. Стоимость основ-ных фондов, тыс. руб.1666416902190222382120101,4112,58. Фондоотдача, руб.13,413,814,10,40,3103,0102,29. Рентабельность продаж, проц.1,41,21,3-0,20,185,7108,310. Рентабельность продукции, проц.1,41,21,3-0,20,185,7108,3
По данным таблицы 5 видно, что за 2015 год в ООО «Геркулес» размер основных фондов вырос на 10388 тыс. руб., выручка от реализации увеличилась на 10684 тыс. руб., прибыль от реализации сократилась на 296 тыс. руб. Рентабельность основной деятельности снизилась на 0,2%, рентабельность продаж - на 0,2%.
За 2016 год в ООО «Геркулес» размер основных фондов вырос на 34463 тыс. руб., выручка от реализации - на 33882 тыс. руб., прибыль от реализации на 581 тыс. руб. Рентабельность основной деятельности выросла на 0,1%, рентабельность продаж - на 0,1%.
В таблице 6 представлен анализ доходов, расходов и финансовых результатов
Таблица 6
Показатели доходов, расходов и финансовых результатов
ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1.Объем реализации продукции, тыс. руб.222523232911267374+10388+34463104,7114,82.Себестоимость продукции, тыс. руб.219381230065263947+10684+33882104,9114,73.Прибыль от реа-лизации, тыс. руб.314228463427-296+58190,6120,44.Чистая прибыль, тыс. руб.10306035405-427+480258,5896,3
По данным таблицы 6 видно, что за 2015 год выручка выросла на 10388 тыс. руб., себестоимость продукции на 10684 тыс. руб., прибыль от реализации снизилась на 296 тыс.руб., чистая прибыль 427 тыс. руб.
За 2016 год выручка выросла на 34463 тыс. руб., себестоимость продукции на 33882 тыс. руб., прибыль от реализации - на 581 тыс.руб., чистая прибыль 4802 тыс. руб.
Данные показатели говорят о прибыльности деятельности предприятия.
Важным показателем доходности деятельности является коэффициент рентабельности (таблица 7).
По данным таблицы 7 видно, что за 2014 год: рентабельность активов ООО «Геркулес» выросла на 2,4%; рентабельность продаж уменьшилась на 0,2%; рентабельность собственного капитала снизилась на 5,4%.
Таблица 7
Коэффициенты рентабельности ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1.Рентабельность активов, проц.8,010,417,6+2,4+7,2130,0169,22.Рентабельность продаж, проц.1,41,21,3-0,2+0,185,7108,33.Рентабельность собственного капитала, проц.24,819,443,7-5,4+24,378,2225,3
За 2016 год рентабельность активов выросла на 7,2%; рентабельность продаж увеличилась на 0,1%; рентабельность собственного капитала выросла на 24,3%.
Проанализируем деловую активность ООО «Геркулес».
Таблица 8
Показатели деловой активности ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.123456781.Коэффициент оборачиваемости активов6,55,95,9-0,6090,77100,002.Коэффициент оборачиваемости оборотных активов12,610,813,8-1,8+385,71127,783.Продолжительность одного оборота оборотных активов, дни29,033,826,5+4,8-7,3116,5578,404.Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности68,566,677,5-1,9+10,997,23116,375.Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дни5,35,54,7+0,2-0,8103,7785,45
Продолжение таблицы 8
123456786.Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности15,412,411,4-3-180,5291,947.Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дни23,729,432,0+5,7+2,6124,05108,848.Коэффициент оборачиваемости запасов18,015,119,7-2,9+4,683,89130,469.Продолжительность одного оборота запасов, дни24,729,723,0+5-6,7120,2477,4410.Коэффициент оборачиваемости денежной наличности10,683,5133,2+72,9+49,7787,74159,5211.Продолжительность одного оборота денежной наличности, дни3,54,42,7+0,9-1,7125,7161,3612.Продолжительность операционного цикла, дни33,539,630,4+6,1-9,2118,2176,7713.Продолжительность финансового цикла, дни9,810,1-1,6+0,3-11,7103,06-15,84
Анализируя полученные показатели деловой активности ООО «Геркулес», можно сказать, что сокращение операционного и финансового циклов оценивается положительно.
В таблице 9 рассмотрены показатели ликвидности и финансовой устойчивости ООО «Геркулес».
Собственный капитал ООО «Геркулес» в 2016 году имеет тенденцию к росту: он увеличился на 11%. Коэффициент финансового левериджа значителен по своему размеру, но имеет тенденцию к снижению, что говорит о снижении финансовой зависимости предприятия.
Коэффициент финансирования собственным капиталом заемного оказался значительным по размеру. Если в 2015 году величина собственного капитала не превышала заемный.
Таблица 9
Показатели ликвидности и финансовой устойчивости ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1.Коэффициент текущей ликвидности1,211,150,83-0,06-0,3295,0472,172.Коэффициент быстрой ликвидности0,370,330,23-0,04-0,189,1969,703.Коэффициент абсо-лютной ликвидности 0,150,150,080-0,07100,0053,334.Коэффициент независимости 0,320,290,40-0,030,1190,63137,935. Коэффициент зависимости0,680,710,60+0,03-0,11104,4184,516.Коэффициент теку-щей задолженности0,670,710,59+0,04-0,12105,9783,107.Коэффициент долго-срочной финансовой независимости0,330,290,41-0,04+0,1287,88141,388. Коэффициент фи-нансового левириджа 2,112,441,48+0,33-0,96115,6460,669.Коэффициент фина-нсовой устойчивости0,330,290,41-0,04+0,1287,88141,3810.Коэффициент финансирования0,470,410,68-0,06+0,2787,23165,85 11.Коэффициент инвестирования0,660,630,70-0,03+0,0795,45111,1112.Коэффициент маневренности СК-0,51-0,58-0,42-0,07+0,16113,7372,4113.Коэффициент постоянного актива1,511,581,42+0,07-0,16104,6489,87 14.Коэффициент обес-печенности оборотных активов СОС-0,59-0,87-0,06-0,28+0,81147,466,90
Однако у предприятия недостаточно собственных оборотных средств. Коэффициент маневренности собственного капитала и коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами имеют отрицательные значений.
Таким образом, ООО «Геркулес» является доходной и рентабельной организацией, финансовое состояние которой можно оценить как устойчивое.
8. Управление логистикой
Действующая организационно-функциональная структура ориентирована в основном на выполнение текущей хозяйственной деятельности, функции перспективного планирования, управление финансовыми потоками, управление затратами и управления изменениями четко не определены.
Действующая организационная структура ООО «Геркулес» представлена рисунке 1.
Генеральный директорГлавный бухгалтерДиректор по коммерческой деятельности и грузоперевозкамДиректор по общим вопросамЗам.директора по экономике и финансамОтдел кадровРеферентБухгалтерияПеревозки по РоссииАХОЭкономи-ческий отделПеревозки по странам СНГ и ЕвропыИнженер по
охране трудаРемонтный цехПогрузочно-разгрузочное подразделение
Рисунок 1 - Действующая организационная структура ООО «Геркулес»
Данную структуру управления ООО «Геркулес» можно охарактеризовать как линейно-функциональную.
Линейно-функциональная структура сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.
В ООО «Геркулес» производственные подразделения предприятия организованы по смешанному (предметно-технологическому) принципу.
ПроизводствоОсновные подразделенияВспомогательные подразделенияОбслуживающие хозяйстваПеревозки по РоссиПогрузочно-разгрузочное подразделениеРемонтный цехПеревозки по странам СНГ и Европы
Рисунок 2 - Производственная структура ООО «Геркулес»
Директор по коммерческой деятельности и грузоперевозкам осуществляет повседневное руководство деятельностью автоперевозчиков, ремонтного цеха, обеспечивает организацию и осуществление погрузочно-разгрузочных работ, обеспечивает контроль за состоянием автомобилей и специальной техники и организует соблюдение установленного порядка их использования.
Основные производственные подразделения ООО «Геркулес»:
- автотранспортная колонна, осуществляющая перевозки по России;
- автотранспортная колонна, осуществляющая перевозки по странам СНГ и Европы.
Вспомогательные подразделения осуществляют погрузочно-разгрузочные работы.
Задачей обслуживающих производств (ремонтного цеха) являются обеспечение нормального и бесперебойного хода производственного процесса с наименьшими затратами.
Логистическая цепь в ООО «Геркулес» выглядит следующим образом (рис. 3).
ОтправительУпаковка, погрузкаПеревозкаСкладированиеПолучатель
Рисунок 3 Логистическая цепь ООО «Геркулес»
Транспортная компания ООО «Геркулес» предлагает полный пакет логистического сервиса.
ООО «Геркулес» оказывает своим клиентам всестороннюю консультационную поддержку по вопросам, возникающим в процессе доставки, и предлагает услуги по разработке оптимальных схем транспортировки внешнеторговых грузов:
- планирование перевозок;
- расчет тарифных ставок на перевозки и времени транспортировки грузов на стадии заключения контрактов;
- консультации по оптимизации транспортных расходов.
Логистическая концепция компании предлагает планирование, организацию, управление и контроль движения грузовых и сопряженных с ними финансовых и информационных потоков, что позволяет сделать процесс транспортировки простым и надежным.
В рамках данной концепции предоставляются следующие услуги:
- предоставление справочной информации;
- разработка оптимальных схем по доставке грузов;
- диспетчеризация и мониторинг транспорта;
- организация хранения груза;
- оформление товаротранспортных документов;
- страхование.
Специалисты ООО «Геркулес» предоставляют клиентам подробную справочную информацию по специфике вопроса для устранения всех возможных недопониманий в процессе работы.
Анализ транспортных, временных, складских, таможенных и организационных издержек, позволяет подобрать оптимальную транспортную схему, которая экономит время и минимизирует стоимость доставки груза, обеспечивая при этом высокую надежность перевозки.
При этом анализируется ряд вариантов по каждому из них собираются исходные данные а затем на основе выполненных расчетов рекомендуется оптимальный вариант.
Для примера необходимо рассмотреть определение расходов на перевозку удобрения - сульфат аммония в количестве 10 000 т из г. Ростов на Дону (поставщик) в г. Санкт-Петербург (покупатель) при условии, что основную перевозку оплачивает поставщик. В соответствии с этими условиями ООО «Геркулес» должно организовать основную перевозку груза, перевалку в порту или на железнодорожной станции, транспортировку до места назначения.
Экспедитором ООО «Геркулес» могут быть предложены следующие схемы доставки:
1) Ростов на Дону Ж/д транспорт Санкт-Петербург.
Расходы при перевозке по железной дороге от Ростова на Дону до Санкт-Петербурга составляют 25,52 долл./т плюс 6,09 долл./т ставка за погрузо-разгрузочные работы в месте назначения. Всего транспортировка составила 31,61 долл./т. Общая сумма = 316 100 долл.
2) Ростов на Дону Морской транспорт Санкт-Петербург.
Для выполнения грузовых перевозок используется буксир - толкач, мощностью 2400 л.с. с составами грузоподъемностью 15 тысяч тонн. Теплоходы имеют необходимые регистровые документы для перевозки генеральных, навалочных, опасных грузов класса опасности 5.1.
24,42 + 5,9 + = 30,32 долл/т.
Общая сумма = 303 200 долл.
3) Автомобильный вариант от Ростова на Дону до Санкт-Петербурга: Общая сумма = 230 000 долл.
По цене перевозки оптимальным будет третий вариант, кроме того, в конечную стоимость войдет и время транспортировки, и вероятность непредвиденных расходов, задержек в пути, и вероятные повреждения груза.
Работа ведется по договору на оказание транспортных услуг на основании заявок заказчика.
На сроки, надежность и качество грузоперевозки влияет огромное количество факторов, которые необходимо тщательно проанализировать. Оптимальные схемы доставки разрабатываются с учетом следующих факторов:
- стоимости доставки по схеме «от двери до двери»;
- специфика и характер перевозимого груза;
- необходимости соблюдения особых условий транспортировки груза;
- эффективность использования грузоподъемности транспортного средства;
- заявленные сроки доставки груза;
- возможные маршруты доставки;
- анализ таможенных тарифов;
- возможность использования различных видов транспорта;
- необходимость использования сопутствующих услуг при организации перевозки;
- анализ внешнеэкономической ситуации;
- особые требования клиента к организации доставки и прочее.
Специалисты службы доставки ООО «Геркулес» могут предложить различные варианты схем поставок. В частности, перевозка может быть более экономичной по времени, но чуть менее надежной с точки зрения сохранности груза во время транспортировки. При этом опытные специалисты имеют уже отработанные механизмы расчета наиболее экономичных и выгодных для клиента схем поставки по определенным маршрутам, что существенно упрощает задачу выбора эффективной схемы доставки грузов. Качественная разработка таких схем обеспечивает конкурентоспособность компании на рынке за счет организации эффективных и надежных грузоперевозок при минимальных транспортных издержках.
Система диспетчеризации и мониторинга транспорта в ООО «Геркулес» использует ресурсы сетей сотовой связи (GSM) и спутниковой GPS. В системе, на современном уровне, решены вопросы прав доступа и информационной безопасности, используются последние достижения в области связи, реализуются передовые подходы в области управления транспортом.
Основная задача данной системы - снижение затрат на автопарк. Кроме того, существует ряд преимуществ использования системы:
- централизованная карта. Не возникает необходимости приобретать карты городов, районов или областей. Необходимые карты уже есть. Периодическое обновление карт (2-3 раза в год).
- централизованное программное обеспечение. Для организации диспетчерского центра достаточно любого компьютера с доступом в Интернет. Всю необходимую информацию ООО «Геркулес» получает через веб-браузер.
- высокая надежность. Информационный центр системы построен на высокопроизводительных серверах и оснащен системами резервирования и бесперебойного питания. Это означает, что данные о перемещении и состоянии транспорта сохраняются в центральной базе данных даже тогда, когда диспетчерский центр не работает.
При нахождении объекта в зоне уверенного радиопокрытия сети GSM информация передается на сервер в режиме реального времени. В случае выхода объекта за пределы зоны обслуживания сети GSM, либо при возникновении неполадок в сети оператора сотовой связи, устройства переключаются в режим автономного регистратора информации, сохраняя данные о маршруте и событиях для передачи на сервер после восстановления связи.
- бесплатное обновление программного обеспечения.
- компактность. Бортовой комплект, размером чуть больше ладони, легко или разместить в любом «углу» водительской кабины, или спрятать где-то внутри транспорта.
- экономичность. Для работы с системой не возникло необходимости в создании отдела или найме отдельного специалиста, с ней справился рядовой диспетчер ООО «Геркулес».
Система построена на основе новой технологии передачи информации - General Packet Radio Service (GPRS), благодаря которой расходы на эксплуатацию системы становятся крайне низкими, что выгодно отличает ее от систем, которые используют для передачи информации технологию текстовых сообщений SMS. Новая технология GPRS позволяет передавать информацию со скоростью до 39 кБит/с, не занимая при этом голосовой канал. Кроме того, при использовании GPRS расчеты производятся пропорционально объему переданной информации, а не времени соединения.
Бортовой комплект состоит из 3-х основных элементов: системный блок, в котором содержится плата обработки информации, и антенны GPS и GSM. Кроме того, в месте с бортовым комплектом были установлены датчики состояния дверей.
Расположенный на транспортном средстве ООО «Геркулес» бортовой комплект определяет свои координаты при помощи глобальной спутниковой системы позиционирования (GPS), а так же получает данные от подключенной к нему платы контроля топлива. Собранную информацию бортовой комплект отправляет в Информационный Центр посредством сотовой сети передачи данных (GSM). С этого момента данные доступны в режиме реального времени.
Помимо всего прочего необходимо отметить и возможности системы:
- определение местоположения. Определение местоположения автомобилей ООО «Геркулес» и других объектов городской среды (офисы, склады, точки продаж) на электронной карте.
- мониторинг движения транспорта. Получение в реальном времени исчерпывающей информации о скорости и направлении движения автомобиля. Сообщения о возникновении чрезвычайной ситуации будут доставлены за считанные секунды.
- контроль выполнения маршрутов. Диспетчер контролирует движение транспортного средства по маршруту, заданному при подготовке путевого листа.
- контроль расхода топлива. Реальный расход топлива определяется на основе установленной на транспортном средстве платы контроля штатных систем либо при помощи альтернативных средств контроля.
- создание статистического архива. Возможно осуществление анализа маршрутов движения транспортных средств ООО «Геркулес» за прошедший день, неделю, месяц и т.д.; определение их длины, получение подробной информации о срабатывании различных датчиков на транспортном средстве.
Как уже было отмечено ранее, ООО «Геркулес» осуществляет также деятельность по хранению грузов и товаров, представляющую собой комплексную логистическую услугу по хранению, сопровождению и обработке грузов, которая позволяет клиентам снижать временные и финансовые издержки на всех стадиях дистрибьюторских и логистических цепочек. Услуги хранения это товарооборот точно в срок и с минимальным участием клиента.
Предоставление услуги подобного рода позволяет клиентам:
- направить внимание своего управленческого персонала на основную деятельность, не отвлекаясь на хранение своей продукции и прочие логистические услуги;
- экономить средства в содержании собственного складского комплекса, в заработной плате и оплате больничных и отпускных водителей, грузчиков, начальника склада и прочего персонала, обеспечивающего складские услуги;
- снизить налоговую нагрузку на предприятие;
- получить существенные скидки в стоимости по долгосрочным и среднесрочным контрактам на складские услуги по сравнению с оплатой разовой услуги хранения;
- получить полный пакет документов для бухгалтерии.
ООО «Геркулес», имея современный хорошо оборудованный складской комплекс, способно удовлетворить потребности самых разнообразных клиентов. Хранение грузов и товаров полностью покрывает необходимость строительства, комплектации, оборудования и содержания собственных складских помещений.
Для организации управления процессом хранения используется WMS-система «Ариадна», которая внедрена для работы на складских комплексах, имеющих ячеистую структуру хранения товара на паллетах или на коробочных стеллажах. Система полностью управляет процессами размещения и сбора товара.
Увеличение складских площадей, проектирование и разработка осмысленных логистических схем позволяет ООО «Геркулес» существенно сокращать издержки. В этой связи ООО «Геркулес» предоставляет услуги хранения по одним из самых низких по Санкт-Петербургу и Ленинградской области тарифам на логистические услуги, что дает клиентам возможность оптимизировать расходы и снижать затраты на складские услуги.
ООО «Геркулес» берет на себя все заботы, связанные с оформлением различных документов, разрешений, пропусков, чем значительно облегчает жизнь нуждающимся в срочной грузоперевозке.
Профессиональные грузчики транспортной компании, имеющие в своем распоряжении все необходимое и дополнительное оборудование (ремни, крепежи), осуществляют офисный, квартирный переезд в кратчайшие сроки. Аккуратно производят погрузку-разгрузку всех видов перевозимого имущества, в том числе, тяжеловесных и негабаритных предметов в полной целости и сохранности выполняют все виды такелажных работ.
Кроме того, за сохранность груза в пути можно не беспокоиться. Ведь грузчики транспортных компаний надежно фиксируют предметы с помощью специальных крепежей, а менеджеры, кроме заключения договора, в отдельных случаях, предлагают произвести и страхование.
Не возможно исключить тот факт, что во время грузоперевозки часто возникает масса проблем, которые могут привести к повреждению и порче груза. Поэтому ООО «Геркулес» предлагает услугу страхования перевозок.
Тарифы страхования перевозок грузов имеет гибкую систему цен, предусматривающую страхование перевозок не только крупным компаниям, но и частным лицам, задумавшим квартирный или дачный переезд.
В программе ООО «Геркулес» предусмотрен строгий учёт страхования груза. После рассмотрения всех нюансов договора на страхование перевозимых грузов заказчику выдаётся полис страхования грузов, подтверждающий заключение договора и являющийся надёжной гарантией возмещения убытков.
Условия и правила страхования грузов ООО «Геркулес» соответствуют всем международным нормам и стандартам.
Таким образом, транспортная логистика по существу направлена на оптимизацию расходов, то есть специалисты ООО «Геркулес» в этой области находят оптимальные решение для индивидуальных маршрутов, полностью панируют доставку, находят универсальные схемы для доставки грузов при интермодальных перевозках, оказывают дополнительные услуги.
9. Техника безопасности и охрана труда
Работающие на автотранспортных предприятиях подвергаются повышенной опасности в связи с большим количеством самодвижущихся средств, использованием сложного оборудования, приспособлений и инструментов при техническом обслуживании и ремонте автомобилей, применением огнеопасных и взрывоопасных материалов, наличием выделений вредных газов.
Ответственность за руководство работой по охране труда и технике безопасности, проведение мероприятий по снижению и предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний возлагается на руководителя ООО «Геркулес».
Для непосредственного ведения работ по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии в ООО «Геркулес» существует должность инженера по охране труда.
Общими производственными мероприятиями по технике безопасности в ООО «Геркулес» являются: повышение культуры производства, инструктаж рабочих по безопасным приемам работы, контроль за соблюдением правил техники безопасности, привлечение общественности к решению вопросов охраны труда, соблюдение технологического процесса, исправность оборудования, приспособлений и инструментов, достаточная ширина проходов и проездов, сохранность защитных ограждений, обеспеченность работающих спецодеждой.
На основании «Правил техники безопасности для предприятий автомобильного транспорта», администрация ООО «Геркулес» разработала инструкции по технике безопасности для отдельных профессий и работ применительно к местным условиям.
В инструкциях указаны мероприятия, предупреждающие производственный травматизм и профессиональные заболевания.
Инструкции соответствуют действующим нормам, правилам и ГОСТам по технике безопасности и производственной санитарии.
Утверждает инструкции руководитель ООО «Геркулес».
В ООО «Геркулес» проводятся: вводный инструктаж при поступлении на работу, инструктаж на рабочем месте, повторный инструктаж, дополнительный (внеплановый) инструктаж, обучение по технике безопасности.
Первая помощь при несчастных случаях имеет целью предупредить возможные осложнения, угрожающие здоровью и жизни людей.
За нарушение правил охраны труда и техники безопасности в ООО «Геркулес» могут быть наложены следующие взыскания: замечание (постановка на вид), выговор, строгий выговор и перевод на нижеоплачиваемую работу на срок до трех месяцев. В работе водителей автомобилей особенно недопустимы такие грубые нарушения трудовой дисциплины, как появление на работе в нетрезвом виде, лихачество и неосторожность, приводящие к несчастным случаям.
Заключение
ООО «Геркулес» - общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. ООО «Геркулес» осуществляет транспортные услуги по доставке, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств.
ООО «Геркулес» насчитывает более 25 автомобилей различной грузоподъемности от 1 до 20 тонн с различными типами кузова. Для иных работ и услуг в компании есть необходимая спецтехника, погрузчики, манипуляторы и бригада опытных грузчиков.
ООО «Геркулес» является доходной и рентабельной организацией, финансовое состояние которой можно оценить как устойчивое.
Численность персонала составляет 175 человек, в том числе руководители- 6 чел., специалисты- 23 чел., рабочие- 142 чел., служащие 4 чел.
Структура управления построена по линейно-функциональному признаку. Все отделы взаимосвязаны между собой.
В ООО «Геркулес» производственные подразделения предприятия организованы по смешанному (предметно-технологическому) принципу.
Основные производственные подразделения ООО «Геркулес»:
- автотранспортная колонна, осуществляющая перевозки по России;
- автотранспортная колонна, осуществляющая перевозки по странам СНГ и Европы.
Вспомогательные подразделения осуществляют погрузочно-разгрузочные работы. Задачей обслуживающих производств (ремонтного цеха) являются обеспечение нормального и бесперебойного хода производственного процесса с наименьшими затратами.
Транспортная компания ООО «Геркулес» предлагает полный пакет логистического сервиса.
Следует отметить, что особое внимание в организации уделяется технике безопасности и охране труда.
Приложения