Тема: Себестоимость (калькулирование)

• Вид работы:
  Другое по теме: Себестоимость (калькулирование)
• Предмет:
  АХД, экпред, финансы предприятий
• Когда добавили:
  21.04.2017 16:13:53
• Тип файлов:
  MS WORD
• Проверка на вирусы:
  Проверено - Антивирус Касперского

Другие экслюзивные материалы по теме

• Полный текст:

  Содержание

  
  

  Введение……………………………………………………………………………...3

  Глава 1. Теоретические аспекты калькулирования и анализа себестоимости выпущенной продукции……………………………………………………………..5

  1.1. Понятие затрат и их классификация…………………………………………...5

  1.2. Понятие себестоимости продукции и методы её калькулирования………....9

  1.3. Методика экономического анализа себестоимости продукции…….………13

  Глава 2. Анализ себестоимости продукции в управленческом учете на примере организации ООО «Швейные изделия»………………………………………….16

  2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
  ООО «Швейные изделия»………………………………………………………….16
  2.2. Организация учета затрат на производство по статьям калькуляции……...18

  2.3. Калькулирование себестоимости продукции предприятия………………...23

  Глава 3. Анализ и пути совершенствования учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на примере ООО «Швейные изделия»……………..26

  3.1. Анализ себестоимости продукции по элементам затрат…………………....26

  3.2. Пути совершенствования учета затрат и методов калькулирования………29

  Заключение………………………………………………………………………….35

  Список использованных источников и интернет-ресурсов……………………..38

  Приложения………………………………………………………………………..40

  Введение

  
  

  Разнообразие приемов калькулирования себестоимости продукции предопределяется рядом факторов, которые можно свести в две группы: отраслевые особенности и организационные предпосылки.

  Отраслевые особенности зависят от номенклатуры вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, характера производства и применяемой технологии. Все эти факторы, подвержены изменениям в зависимости от конкретных условий, оказывают определяющее влияние на организацию учета издержек производства, выбор объектов учета и методов калькулирования себестоимости продукции.

  Организационные предпосылки формируются на предприятии, следовательно, являются более «подвижными». К ним относятся:

  - уровень развития учета издержек производства и хозяйственной деятельности структурных подразделении предприятия;

  - принятый способ оперативного контроля за себестоимостью;

  - степень обеспечения руководителей, собственников, учредителей и акционеров предприятия информацией для принятия оптимальных управленческих решений.

  Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Под методом калькуляции понимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции

  Методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) можно классифицировать по двум основным направлениям: по оперативности контроля за формированием издержек производства и по объектам их учета.

  По оперативности контроля за формированием издержек производства различают методы калькулирования себестоимости продукции в процессе производства и методы учета прошлых издержек производства.

  По объектам учета издержек производства обычно выделяются методы, применяемые в массовых и серийных производствах (по деталям, частям изделий, изделиям, работам, группам однородных изделий, процессам, переделам), в индивидуальных и мелкосерийных производствах (по заказам).

  Наибольшее практическое применение нашли попроцессный, попередельный, позаказный, нормативный методы. С точки зрения полноты учитываемых затрат возможно калькулирование полной и неполной (переменной) себестоимости.

  Целью курсовой работы является рассмотрение методов калькулирования себестоимости продукции в управленческом учете и анализ себестоимости.

  Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

  • рассмотреть теоретические основы учета затрат на производство продукции предприятия
  • изучить организацию учета затрат на конкретном предприятии;
  • разработать пути совершенствования учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции предприятия

  Предметом исследования курсовой работы является метод учета затрат и калькулирования себестоимости, объектом управленческий учет затрат предприятия ООО «Швейные изделия».

  Для достижения поставленной цели и решения указанных задач в курсовой работе использованы следующие методы и приемы исследования: анализ научной литературы, метод сравнения, рядов динамики и другие.

  Методологической основой написания курсовой работы послужили законодательно-нормативные акты РФ, а также работы отечественных авторов по исследуемой проблематике.

  
  

  Глава 1. Теоретические аспекты калькулирования и анализа себестоимости выпущенной продукции.

  
  

  1.1. Понятие затрат и их классификация.

  
  

  «Затраты, возникающие в ходе текущей производственной деятельности предприятия, являются одним из основных объектов управленческого учета. Информация о производственных затратах, формируемая в управленческом учете, важна для организации эффективного управления ими. Основная цель управления производственными затратами на предприятии заключается в установлении рациональности, оптимизации суммы и уровня затрат, обеспечивающих достижение предусмотренных объемов прибыли» 9, с.231.

  Формирование информации о производственных затратах в управленческом учете основано на разработке соответствующей их классификации, анализе поведения затрат, контроле и определении способов их снижения. В управленческом учете в зависимости от целей и задач управления при классификации затрат выделяют различные основания (признаки). При этом основополагающим принципом, на котором строится научно обоснованная классификация затрат, служит принцип разграничения понятий «затраты» и «расходы».

  Различие между «затратами» и «расходами» касается фактора времени.

  Расходы стоимость использованных ресурсов, которые полностью израсходованы или «потрачены» в течение определенного периода для получения дохода. Этот период не обязательно совпадает с моментом действительной оплаты ресурса.

  Затраты денежная оплата приобретенных товаров или услуг, которая со временем будет вычтена из прибыли (списана в расходы). В балансе они отражаются как активы.

  Таким образом, расходы это часть затрат, понесенных предприятием

  в связи с получением дохода.

  «Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана соответствующая классификация затрат. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат.

  Затраты на перевозки можно группировать по ряду признаков: экономическим элементам и назначению, способу отнесения на себестоимость, их составу, отношению к объему производства, по степени охвата планом, месту возникновения и центрам ответственности» 21, с.148.

  Классификация затрат по экономическим элементам включает следующую группировку затрат:

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • расходы на социальные нужды;
  • амортизационные отчисления;
  • прочие расходы.

  Каждый из названных видов затрат в рамках данного предприятия не делится на составные слагаемые и поэтому выступает в качестве первичного однородного элемента расходов. Номенклатура элементов затрат одинакова для всех отраслей экономики. Особенность данной номенклатуры состоит в том, что по каждому элементу затрат показывается весь расход на производство за отчетный период независимо от цели и места.

  Учет затрат по назначению ведется в постатейном разрезе, перечень статей устанавливается для отдельных отраслей экономики исходя из особенностей технологии и организации производства.

  Группировка затрат по статьям калькуляции дает возможность определить непосредственное участие отдельных видов затрат в образовании себестоимости и раскрыть факторы, формирующие достигнутый уровень себестоимости.

  По экономической роли в процессе производства затраты делятся на основные и накладные.

  Основными считаются затраты ресурсов, связанные непосредственно с технологическим процессом изготовления продукции, т. е. расходы, без которых технологический процесс не может осуществляться. Накладными называются затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.

  По характеру затрат и способу включения в себестоимость перевозок подразделяют на прямые и косвенные.

  Под прямыми затратами понимаются затраты, которые можно непосредственно отнести на себестоимость перевозок того или иного вида перевозок.

  Косвенные затраты - это затраты, которые не могут быть непосредственно отнесены на себестоимость тех или иных перевозок, поскольку они связаны с управлением всем предприятием, осуществляющим, как правило, различные виды перевозок.

  «По отношению к объему производства затраты подразделяют на переменные и постоянные. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т. е. в зависимости от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как основные производственные, так и косвенные накладные непроизводственные расходы. Примером производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции, предназначенной для реализации, транспортные расходы, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продаж» 9, с.239.

  Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение нескольких альтернативных вариантов с целью выбора наилучшего из них. При формировании, оценке и интерпретации альтернативных вариантов возникает проблема представления именно того состава затрат и определения их уровней, которые в наибольшей степени отражают существенные характеристики управленческих решений. По функциональным задачам управления в целях планирования, контроля, регулирования в управленческом учете разрабатываются следующие виды классификации затрат.

  1. Затраты, принимаемые в расчетах при оценках, это будущие затраты, которые подвержены влиянию принимаемого решения. Процесс принятия решений усложняется, когда рассматривается большое количество вариантов, отличающихся друг от друга по иным показателям. Поэтому целесообразно сравнивать между собой не все показатели, а лишь те, которые от варианта к варианту меняются.

  2. Безвозвратные затраты, или затраты истекшего периода, это стоимость уже приобретенных в результате ранее принятого решения ресурсов, когда выбор в пользу какой-то альтернативы не может повлиять на сумму данных затрат. Безвозвратные затраты не учитываются при принятии будущих решений.

  3. Вмененные затраты (упущенная выгода) характеризуют возможность, которая потеряна или которой жертвуют, когда выбор какого-то варианта действий требует отказа от другого (т. е. варианты являются альтернативными). Понятие «вмененные затраты» применимо только в случае ограниченности ресурсов.

  4. Инкрементные (приростные) затраты представляют собой дополнительные затраты, возникающие в результате изготовления дополнительной группы единиц продукции. В инкрементные затраты могут включаться или не включаться постоянные затраты. Если постоянные затраты изменяются в результате принятого решения, то их прирост рассматривается как инкрементные затраты.

  5. Маржинальные затраты дополнительные затраты на единицу продукции. Маржинальные затраты обычно различны при различных объемах производства, так как изменяется эффективность производственного процесса. Они на единицу продукции уменьшаются с увеличением выпуска.

  Данный подход классификации применяется в управленческом учете и к доходам.

  Регулируемые и нерегулируемые затраты затраты, регистрируемые по отдельным участникам производства (центрам ответственности). Регулируемые затраты предмет регулирования со стороны менеджера, сфера ответственности которого связана с этими затратами. Анализ регулируемых затрат необходим для определения отклонений фактических затрат от плановых.

  Ни один из представленных вариантов классификации затрат в управленческом учете не рассматривается в качестве эталонного. Идеальных подходов к классификации затрат, применяемых во всех случаях жизни, не существует. В разных хозяйственных ситуациях при принятии решений необходима различная информация о затратах. Именно поэтому одним из принципов управленческого учета является принцип различной классификации затрат для различных целей управления.

  
  
  

  1.2. Понятие себестоимости продукции и методы её калькулирования.

  
  

  Себестоимость является одним из самых важных показателей, характеризующих эффективность деятельности предприятия. Уровень себестоимости во многом определяет среднереализационные цены, прибыль предприятия, рентабельность продаж и деятельности, финансовое состояние предприятия. Если она за отчетный период повысилась, то при прочих равных условиях размер прибыли за этот период уменьшится за счет этого фактора на такую же величину. Снижение себестоимости создает предпосылки снижения цен, что вследствие приведет к привлечению большого числа клиентов, потребителей услуг предприятий. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот [10, с.240].

  Под себестоимостью понимают затраты, приходящиеся на единицу продукции. В себестоимость входят потребленные оборотные средства, доля основных фондов в виде амортизационных отчислений, заработная плата работающих и отчисления на социальное страхование. На себестоимость влияет много различных факторов, поэтому ее величина может быть неодинакова для предприятий, производящих аналогичную продукцию.

  Калькулирование себестоимости продукции осуществляют различными методами. Под методом калькуляции понимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости калькуляционной единицы. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции зависит от типа производства, его сложности, наличия незавершенного производства, длительности производственного цикла, номенклатуры вырабатываемой продукции [20, с.98].

  Наибольшее практическое применение нашли попроцессный, попередельный, позаказный, нормативный методы. С точки зрения полноты учитываемых затрат возможно калькулирование полной и неполной (переменной) себестоимости.

  Попроцессный метод калькулирования применяется в добывающих отраслях промышленности (угольной, горнорудной, газовой, нефтяной, лесозаготовительной и др.) и в энергетике. Кроме того, он может использоваться в перерабатывающих отраслях с простейшим технологическим циклом производства (например, в цементной промышленности, на предприятиях по производству асфальта и др.).

  Все вышеперечисленное характеризуется массовым типом производства, непродолжительным производственным циклом, ограниченной номенклатурой выпускаемой продукции (оказываемых услуг), единой единицей измерения и калькулирования, полным отсутствием либо незначительными размерами незавершенного производства. В итоге выпускаемая продукция (оказываемая услуга) является одновременно и объектом учета затрат, и объектом калькулирования.

  Попередельное калькулирование используется в отраслях промышленности с серийным и поточным производством, когда изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства, называемые переделами. В этих случаях объектом калькулирования становится продукт каждого законченного передела, включая и такие переделы, в которых одновременно получают несколько продуктов. Сущность попередельного метода состоит в том, что прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам (стадиям) производства, даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов. Следовательно, объектом учета затрат обычно является передел [16, с.158].

  Позаказный метод учета себестоимости и калькулирования используется при изготовлении уникального либо выполняемого по специальному заказу изделия.

  Отличительной особенностью нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, которая и делает его более предпочтительным по сравнению с методом учета фактических затрат, является то, что фактические производственные затраты при данном методе учитываются не в совокупности, а как арифметическая сумма следующих слагаемых: расходов в пределах действующих норм, отклонений от этих норм, изменений этих норм. Каждая из этих трех составляющих себестоимости обособленно отражается в бухгалтерском учете и контролируется. Таким образом, нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции основывается на нормах, установленных на предприятиях и в организациях.

  Нормативные калькуляции на изделия используются для определения нормативной себестоимости выпущенной продукции, для калькулирования

  фактической себестоимости и при составлении отчетных калькуляций.

  Важным элементом нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции является учет отклонений от норм. Их аналитический учет организуется по местам возникновения, причинам, видам выпускаемой продукции. В целях обеспечения оперативности учета и повышения его роли в управлении затратами отклонения должны выявляться как можно чаще. Выявляют отклонения фактических показателей от нормативных с целью их последующего анализа. Он проводится отдельно по каждой операции каждого центра ответственности. Невозможно сравнивать между собой фактические и нормативные издержки, возникшие в разных структурных подразделениях предприятия. Как и всякую систему, систему отклонений следует рассматривать по каждому ее элементу в отдельности, а затем выявлять взаимосвязь этих элементов в едином целом.

  Таким образом, нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции представляет собой совокупность методов и приемов разработки норм, нормативов, калькуляций нормативной себестоимости продукции, документирования, выявления и регистрации отклонений и изменений норм, обособленного учета этих составляющих фактической себестоимости [16, с.161].

  Метод учета затрат и калькулирования выбирается предприятием самостоятельно, так как зависит от ряда частных факторов: отраслевой принадлежности, размера, применяемой технологии, ассортимента продукции и т.п., иначе говоря, от индивидуальных особенностей предприятия. На практике эти методы могут применяться в различных сочетаниях. Например, можно прибегнуть к позаказному методу, калькулируя неполную себестоимость заказов; можно применять попередельное калькулирование с использованием норм расхода материальных ресурсов, а можно при этом учитывать и их фактический расход и т.д. Главное, чтобы выбранный организацией метод обеспечивал возможность группировки затрат по отдельным объектам учета, текущего контроля за затратами на производство, а также возможность реализации важнейшего принципа управленческого учета управления себестоимостью по отклонениям.

  
  
  

  1.3. Методика экономического анализа себестоимости продукции.

  
  

  Под управлением себестоимостью понимают действия менеджеров направленные на изменение факторов, влияющих на себестоимость продукции. Такие как структура выпуска продукции, объем производства, распределение и учет затрат, качество и используемое сырье и т.д. Управление себестоимостью связано с осуществлением предприятия функций планирования, контроля и принятия решений. Значение анализа себестоимости продукции определяется тем, что она представляет собой важнейший качественный показатель, характеризующий экономическую эффективность производства, и что только на основе его всестороннего анализа можно выявить резервы и определить пути увеличения конечных результатов при минимальных затратах трудовых, материальных и финансовых. Анализ себестоимости позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости продукции [6, с.158].

  Задачи анализа себестоимости заключаются в следующем:

  - определение величины затрат по конкретным продуктам, услугам или подразделениям организации;

  - управление стоимостью продукции, на основе получение точных данных о себестоимости продукции и использование их для принятия решений по таким вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства;

  - анализ затрат, исследовании данных о затратах, представлении их в виде информации пригодной для управленческого планирования и контроля,

  принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия [7, с.78].

  Анализ себестоимости:

  а) призван обеспечивать необходимой информацией управленческий персонал предприятия, который отвечает за планирование, за проведение контроля по хозяйственным операциям и принятия разнообразных административных решений;

  б) направлен на выявление возможностей повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов в процессе производства, снабжения и сбыта продукции;

  в) дает данные необходимые для управленческих целей, определения показателей эффективности, принятия стратегических решений по ценообразованию, состава продукции, технологического процесса, разработки изделий. Именно, руководствуясь анализом, специалисты и менеджеры принимают тактические решения и действия [16, с. 287].

  Управление себестоимостью и анализ затрат являются составной частью менеджмента, которая оперирует данными о затратах. Затраты есть показатель прошлой или будущей способности распорядиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели. Процесс управления и анализа делится на следующие основные стадии:

  а) планирование затрат - определение целей организации и ее подразделений в форме постановки производственных задач и выбора средств для их выполнения. Планы конкретизируются в сметах, включающих показатели в денежном выражении. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат.

  б) контроль затрат - установление исходных стандартов на основе которых можно определить показатели эффективности. Контроль затрат помогает установить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы.

  в) управление стоимостью для принятия решений - оценка точных и значимых данных о затратах и анализ этой информации для принятия решений. Процесс принятия решений, который также можно назвать процессом разрешения проблем, по большому счету есть процесс выбора между альтернативными действиями (стоит ли приступать к производству нового изделия, следует ли приостановить выпуск продукции или производство каких-то услуг). Система управления стоимостью для того и предназначена, чтобы содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся разработки изделия, назначения цены, маркетинга, ассортимента, и способствовать внесению усовершенствований на постоянной основе.

  Основными источниками информации для экономического анализа себестоимости и рентабельности продукции выступают:

  1. Данные бухгалтерского учета, отражающие текущие затраты сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, а также затраты на оплату труда, включая отчисления на социальные нужды, и расход денежных средств на оплату услуг сторонних организаций.

  2. Нормы и нормативы материальных затрат, затрат на оплату труда, использования услуг сторонних организаций, средств труда и нематериальных активов.

  3. Бизнес-план предприятия, в котором может содержаться полезная информация для анализа себестоимости и рентабельности продукции:

  4. Правовая, налоговая и финансовая информации.

  5. Информация о реализации инвестиционных и инновационно-инвестиционных проектов.

  При анализе данных бухгалтерского учета и отчетности следует особое внимание обратить на материалы инвентаризации имущества, содержание учетной политики предприятия, основные правила составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности в соответствии с требованиями Министерства финансов РФ. Формирование бухгалтерской отчетности осуществляется предприятиями самостоятельно, но с соблюдением требований, предусмотренных Российскими стандартами (положениями) по бухгалтерскому учету.

  Глава 2. Анализ себестоимости продукции в управленческом учете на примере организации ООО «Швейные изделия»

  
  

  2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Швейные изделия»

  
  

  ООО «Швейные изделия» является юридическим лицом и действует на основании устава, учредительного договора и законодательства РФ.

  ООО «Швейные изделия» зарегистрировано 25 мая 2016 года регистрационной палатой администрации г. Липецка, Свидетельство № 5039-И.

  Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Швейные изделия». Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Швейные изделия».

  Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов его учредителей, а также произведенное или приобретенное обществом в процессе его деятельности. Имущество, принадлежащее обществу, учитывается на его самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными действующими законодательством и иными правовыми актами.

  Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

  Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

  Правоспособность общества возникает в момент его государственной регистрации и прекращается в момент завершения его ликвидации.

  Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке фирменный знак (товарный знак, знак обслуживания) и другие средства визуальной идентификации.

  Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

  Целью общества является извлечение прибыли.

  Общество осуществляет следующие виды деятельности:

  - производство швейных изделий различного назначения;

  - оптовая и розничная торговля швейных изделий;

  - оптовая и розничная торговля тканями и швейной фурнитурой;

  - ремонт швейных изделий;

  - иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством РФ.

  ООО «Швейные изделия» ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ.

  Структура бухгалтерского аппарата ООО «Швейные изделия» построена по вертикали, то есть линейно-функциональная структура организации работы данного аппарата.

  В функции главного бухгалтера входит исполнение, контроль соблюдения требований нормативно-правовых актов РФ и разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

  В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ.

  Бухгалтерский учет в ООО «Швейные изделия» ведется согласно плану счетов бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной формы учета

  с одновременной автоматизацией отдельных участков учета.

  Имущество организации, обязательства и хозяйственные операции для

  отражения в бухгалтерском учете оцениваются в рублях и копейках, а во внутренней отчетности в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов в целых рублях.

  Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Приобретаемые товары отражаются по покупной стоимости. Оценка материальных ресурсов при списании их на издержки и товаров при их реализации производится по средней себестоимости.

  Все расходы, связанные с реализацией продукции (товаров, услуг), признаются полностью в себестоимости продаж в отчетном периоде.

  Состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером.

  Бухгалтерская отчетность составляется в следующие сроки:

  1. ежемесячная бухгалтерская отчетность составляется в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала отчетного года;
  2. ежеквартальная отчетность составляется и представляется в срок до 28 - го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, нарастающим итогом с начала отчетного года в порядке, предусмотренном законодательством.

  
  
  

  2.2. Организация учета затрат на производство по статьям калькуляции

  
  

  В ООО «Швейные изделия» учет затрат на производство ведется на счете 20 «Основное производство». На данном счете отражаются прямые затраты

  организации.

  По дебету данного счета показываются фактические расходы по основной деятельности организации за отчетный период, по кредиту списание фактических расходов по основной деятельности за отчетный период. Сальдо по счету 20 отражает сумму расходов по основной деятельности, относящуюся к остатку незавершенного производства на начало и конец периода.

  К прямым расходам ООО «Швейные изделия» относят:

  - прямые материальные затраты;

  - прямая заработная плата рабочих;

  - отчисления от прямой заработной платы.

  В таблице 1 приведем пример отражение материальных затрат в ООО «Швейные изделия».

  Таблица 1

  Корреспонденция счетов по отражению прямых материальных расходов в ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.

  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Отпущены со склада крепежные изделия201058,962. Отпущена со склада ткань постельная2010715,023. Отпущена со склада нить швейная2010278,26

  В понятие расходов на оплату труда работников ООО «Швейные изделия» входят:

  - суммы окладов, тарифных ставок, сдельных расценок и другие формы оплаты труда;

  - размеры премий и других стимулирующих трудовой процесс выплат;

  - компенсации за неиспользованный отпуск;

  - оплата за учебный отпуск;

  - декретных отпусков;

  - оплата выполнения государственных обязанностей.

  В ООО «Швейные изделия» применяется сдельная оплата труда, т.е. рабочие-сдельщики получают зарплату согласно количеству выполненных работ, и повременная оплата труда, т.е. работники-повременщики получают зарплату согласно отработанному времени, его учет ведут в табеле учета рабочего времени. Работникам начисляют премии за выполнение различных показателей. Из начисленной зарплаты производят удержания. Каждый работник имеет право на стандартные вычеты при исчислении НДФЛ. Сведения о зарплате можно получить из расчетно-платежной ведомости.

  На предприятии исчисляют взносы во внебюджетные фонды.

  Приведем в таблице 2 операции, которые отражают увеличение затрат на производство за счет расходов на оплату труда.

  Таблица 2

  Корреспонденция счетов по отражению прямых расходов на оплату труда ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.

  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Начислена зарплата работникам швейного цеха2070800002. Произведены отчисления во внебюджетные фонды206925040

  Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно: общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие расходы и некоторые другие.

  К косвенным затратам ООО «Швейные изделия» также относятся:

  - материальные затраты;

  - заработная плата работников предприятия;

  - отчисления от заработной платы;

  - амортизация;

  - коммерческие расходы;

  - прочие расходы.

  В ООО «Швейные изделия» на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» отражают косвенные затраты

  предприятия.

  В таблице 3 приведены операции по отражению начислений косвенных расходов по оплате труда.

  Таблица 3

  Корреспонденция счетов по отражению косвенных расходов на оплату труда ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.

  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Начислена зарплата мастерам2570250002. Произведены отчисления во внебюджетные фонды от зарплаты25697825

  Амортизация процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения по установленным нормам их стоимости на произведенную продукцию (работы, услуги). Начисление по установленным нормам амортизации основных средств амортизационные отчисления.

  В учетной политике предприятия сказано, что объект считается основным средством, если его стоимость превышает 40000 руб., а срок полезного использования более 12 месяцев.

  Амортизация на рассматриваемом предприятии начисляется линейным способом. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта (п.19 ПБУ 6/01).

  В таблице 4 приведена корреспонденция счетов по начислению амортизации.

  Таблица 4

  Корреспонденция счетов по отражению амортизации в ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.

  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Начислена амортизация швейного оборудования 25022487,502. Погашение стоимости спецоснастки линейным способом2502940,37

  К статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» относятся:

  -плата за текущую аренду зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся арендодателю;

  -расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги.

  Таблица 5

  Корреспонденция счетов по отражению арендной платы
  в ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.
  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Отражена арендная плата за помещение 26601694,922. Перечислена арендная плата за помещение60511694,92

  В таблице 6 представлена корреспонденция счетов по расходам на банковское обслуживание и обслуживание ПО.

  
  
  
  
  

  Таблица 6

  Корреспонденция счетов по расходам на банковское обслуживание и обслуживание ПО в ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.

  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.12341. Отражены расходы на банковское обслуживание 267616892. Перечислена задолженность за банковское обслуживание765116893. Отражены расходы на обслуживание ПО 26764754. Перечислена задолженность за обслуживание ПО7651475

  По окончании месяца общепроизводственные и общехозяйственные расходы списываются на счет 20 «Основное производство» (таблица 7).

  Таблица 7

  Корреспонденция счетов по списанию косвенных расходов на основное производство в ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.

  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Списаны общепроизводственные расходы 202536252,872. Списаны общехозяйственные расходы20263858,92

  Таким образом, за сентябрь месяц на счете 20 «Основное производство» было сформировано затрат на сумму 410632,63 руб.

  
  
  

  2.3. Калькулирование себестоимости продукции предприятия.

  
  

  Для исчисления себестоимости затраты в ООО «Швейные изделия» группируют и учитывают по статьям калькуляции. Себестоимость продукции ООО «Швейные изделия» формируется из следующих статей:

  • материальные затраты
  • заработная плата работников предприятия;
  • взносы во внебюджетные фонды;
  • общепроизводственные затраты;
  • общехозяйственные расходы.

  В таблице 8 представлено формирование себестоимости продукции
  ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.
  Таблица 8

  Формирование себестоимости продукции в сентябре 2016 г.

  Статьи затратСумма, руб.Материальные затраты265480,84Заработная плата 80000,00Отчисления на социальные нужды25040,00Общепроизводственные расходы36252,87Общехозяйственные расходы3858,92Итого себестоимость410632,63

  На каждое изделие также составляется подобная калькуляция.

  По завершении производственного процесса готовая продукция отправляется на склад организации.

  Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40.

  При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (плановой себестоимости, оптовым ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

  Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

  По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

  В ООО «Швейные изделия» учет готовой продукции осуществляется без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

  Таблица 9

  Корреспонденция счетов по списанию затрат на производство
  в ООО «Швейные изделия» в сентябре 2016г.
  Содержание факта хозяйственной жизниДебетКредитСумма, руб.1. Списаны затраты на производство 4320410632,63Основными целями совершенствования мотивации персонала Автомобильного завода ПАО КАМАЗ является повышение профессионального уровня работников завода, улучшение имиджа за счет лучшей работы сотрудников завода, удержание квалифицированных кадров, повышение эффективности завода. Цель курсовой работы рассмотреть процесс совершенствования функций управления на примере совершентвования процесса мотивации в красноярском предприятии социально культурной сферы и туризма. В соответствии с целью ставятся задачи: дать характеристику основным функциям менеджмента; определить роль мотивации работников в системе управления современным предприятием; рассмотреть анализ системы стимулирования туристического агентства Парадайз . Объект исследования туристическое предприятие Парадайз . Предмет исследования процесс мотивации персонала как функция менеджмента. 1. Теоретические основы функций менеджмента 1.1. Основные функции менеджмента Анализ функции мотивации на предприятии социально культурной сферы и туризма 2.1. Характеристика предприятия социально культурной сферы и туризма Туристический оператор Парадайз ООО САН . Адрес: 660049, г.Красноярск, ул. Ленина, д.22, Здание Института Искусств В основе работы лежат три направления: индивидуальные путешествия; корпоративное обслуживание предприятий; обучение иностранным языкам за границей. На рынке этих услуг Парадайз работает с апреля 1997 г. За это время разработана эффективная технология корпоративного обслуживания предприятий. Парадайз предлагает различные обучающие программы за рубежом. Принимаеются групповые и индивидуальные заявки на поездки с изучением языка и дальнейшим поступлением в университет во Франции, Германии, Италии, Испании, Эквадоре, Новой Зеландии, Австралии, США, на Мальте, в Австрии, Швейцарии, Ирландии. В эти страны можно отправиться на 1 учебный год, пройти стажировку в инофирме или поступить в университет или колледж. В Великобритании предлагается годичная программа, гарантирующая поступление в один из британских университетов, а также программа, ведущая к поступлению­ на второй курс британского университета. Руководители 64487,12 17,86 218605,16 19,44 Бухгалтерия 25794,85 7,14 124914,66 11,11 Офис менеджеры 12897,40 3,57 31229,17 2,78 Авиа кассиры 38692,27 10,71 124916,66 11,11 Курьеры 25794,85 7,14 62459,33 5,56 Канцелярские работники 141871,66 39,29 405979,15 36,11 Из таблицы видно, что фонд заработной платы увеличился на 763122,1 рубля. Рост фонда заработной платы на 763122,1 рублей обусловлен, прежде всего, ростом численности работников Общества на 9 человек. Следующий фактор, влияющий на увеличение фонда оплаты труда является повышение уровня средней заработной платы на одного человека в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 21197,84 рублей. При не достатке денежных средств и при кредиторской задолженности фирма изыскивает возможность исправить свое материальное положение. Так для того, что бы рассчитаться с задолженностью перед бюджетами различных уровней, общество производит заем кредит в коммерческих банках. Персонал фирмы очень ответственный и выполняет различные поручения с полной отдачей для совместного дела. 2.3. Мероприятия по повышению мотивацииперсонала в туристической фирме Парадайз Предлагается ввести грейдовую систему оплаты для менеджеров­ в Парадайз . В связи с тем, что самым гибким, прозрачным и эффективным инструментом гармонизации постоянной части заработной платы сегодня является система грейдов. Она позволяет не только ориентировать систему оплаты на бизнес цели компании и формировать единое понимание уровней значимости различных должностей, но также встраивать в систему рабочие места с принципиально новым функционалом и адекватно реагировать на изменения долгосрочных рыночных тенденций в области соотношений в оплате. Объект исследования туристическая фирма Парадайз . В Парадайз имеют место формирование для каждой должности модели целевого поведения, выделение показателей стимулирования и разработка принципиальной схемы с��имулирования, включая элементы стимулирования, формулы расчета, коэффициенты, условия и периодичность выплат. Но существующая модель недостаточно эффективна для деятельности отдела менеджеров по туризму. Самым гибким, прозрачным и эффективным инструментом гармонизации постоянной части заработной платы сегодня является система грейдов. В курсовой работе рассмотрена эта система применительно к фирме Парадайз . Рассмотрен пошаговый алгоритм разработки корпоративной системы грейдов для Парадайз . организации. 4. Контроль. Призван обеспечить оценку уровня выполнения плановых заданий. Выполнение частных и общих функций управления требует принятия соответствующих решений. Так, в рамках планирования принимаются плановые решения, решения по определению миссии и постановки целей организации, в рамках организационной функции принимаются организационные решения, для мотивационной функции характерны стимулирующие решения, и т.д. Ни одна функция управления, а значит и процесс управления в целом не может быть реализован иначе, как посредством принятия решения и осуществления действий по претворению его в жизнь. Объект исследования человек в системе менеджмента. Цель работы рассмотрение роли человека в системе менеджмента. Задачи работы: рассмотрение теоретических аспектов роли управленческих отношений в организации системы менеджмента; проанализировать роль человека в системе менеджмента современной организации. Методы исследования анализ и синтез специализированной литературы по теме исследования. Глава 1.Теоретические аспекты изучения роли управленческих отношений в организации системы менеджмента 1.1. Содержание системы менеджмента организации Глава 2. Анализ роли человека в системе управления 2.1 Современный человек в системе менеджмента Работая в любой организации, каждый человек находится в системе управления. Он обязательно кому нибудь подчинен, выполняет распоряжения или задания, не исключено, что и ему кто нибудь подчинен. Место в системе управления определяет характер поведения человека.Сочетание функций и полномочий в деятельности человека определяет характер его поведения, структуру деловых ценностей, отношение к другим сотрудникам. Если рассмотреть различные виды управления по положению человека в системе менеджмента, можно выделить явления персонализации и персонификации управления. Первое означает ориентацию на укрепление коллективности деятельности, повышение авторитета коллектива, презентацию коллектива в имидже фирмы; второе концентрацию авторитета в лице менеджера, отождествление успехов с его личностью, энергией и деятельностью. Коллектив выступает дополнительным фактором, а не ведущим. Реальность эффективного менеджмента свидетельствует о необходимости сочетания персонализации и персонификации управления. Мера и границы такого сочетания уходят в понимание искусства управления. Критерием­ оптимального сочетания могут быть отношения коллектива к менеджеру и менеджера к коллективу, возможность реализации индивидуальных способностей и самораскрытие личности в процессах управления. Эти вопросы требуют регулярного исследования. Изучить формы и методы обучения персонала организации; Раскрыть организационные аспекты обучения персонала; Исследовать общую характеристика гостиницы АМАКС ; Провести анализ структуры персонала гостиницы АМАКС ; Проанализировать документационное обеспечение обучения персонала гостиницы АМАКС ; Раскрыть элементы системы обучения персонала гостиницы АМАКС ; Предложить совершенствование системы обучения персонала гостиницы АМАКС ; Рассчитать стоимость предложенных рекомендаций. Объект исследования в гостиничный комплекс АМАКС . Предмет обучения персонала в гостиничном комплексе АМАКС . Гипотеза исследования предполагает, что повышение станет эффективным, если: определить требования к квалификации обслуживающего персонала гостиницы; методически обосновать структуру, содержание и методику содержание профессионального обучения работников гостиницы по технологии обслуживания туристов будет включать в себя специальные знания по обслуживанию номерного фонда, информационным и телекоммуникационным системам в гостеприимстве, основам маркетинга, технологии ценообразования в гостеприимстве. Методологической основой исследования являются В Альфа . Владельцы пермские предприниматели Валерий Гараев, Дмитрий Златкин и Александр Аспидов, генеральный директор Дмитрий Златкин. Общий номерной фонд отелей сети около 6 тыс. номеров, суммарная численность персонала более 4,5 тыс. человек. Крупнейшие объекты сети курортный комплекс в Усть Качке в Пермском крае, гостиница Могилёв в белорусском Могилёве, Сити отель в Красноярске, гостиницы Конгресс отель в Ростове на Дону и Белгороде. Основу сети Amaks составляют гостиницы класса 3 звезды с едиными стандартами и федеральным брендом. Помимо проживания отели Amaks предлагают гостям конференц услуги, а также различные виды развлечений и досуга: при отелях работают более 10 развлекательных центров на более чем две тысячи посадочных мест, 28 ресторанов, 13 бильярдных клубов. Компания развивает курортное направление, вкладывает ресурсы в реконструкцию объектов. Есть собственная корпоративная школа Amaks Hotel University. Гостиничный комплекс АМАКС Сити Отель одно из самых комфортных мест для приезжающих в Красноярск гостей, расположен по адресу: ул. Матросова, д. 2, г. Красноярска. AMAKS­ Сити Отель современный пятнадцатиэтажный бизнес комплекс, который входит в эталонную гостиничную сеть AMAKS Hotels&Resorts. Отель идеально расположен на правобережной части города с удобной транспортной развязкой, где переплетается деловая активность и основные туристические маршруты. С одной стороны тишина и уединенность сибирской природы, с другой деловой и исторический центр Красноярска. Вблизи отеля: остров отдыха и Дворец спорта им. Ивана Ярыгина, включающие в себя спортивные площадки, теннисные корты, пляж, стадион, театр оперы и балета, краеведческий музей, цирк, торговые центры, фан парк Бобровый лог , парк флоры и фауны Роев ручей , заповедник Столбы . Помимо предоставления основной услуги по проживанию в комфортабельных номерах, гостиничный комплекс АМАКС Сити Отель предоставляет следующие услуги: услуги трансфера; аренда конференц залов и оборудования; организация экскурсионных маршрутов любой сложности; сувенирный магазин; бесплатный Wi Fi доступ в Интернет; room Service; пополнение счетов мобильных телефонов через банкомат; доставка цветов в номер; камера хранения­ и сейф; побудка к определённому времени; услуги прачечной; вызов такси; свежая пресса; бесплатная неохраняемая парковка; услуги проката бытового оборудова��ия; номер для новобрачных праздничное оформление, шампанское и фрукты в подарок ; международная и междугородняя связь; банкомат; мини бары в номерах; оплата кредитными картами. Организация и проведение вечеринок, свадеб, юбилеев, выпускных и любых других мероприятий. Кроме того АМАКС Сити Отель в Красноярске предоставляет новые конференц залы, расположенные на территории отеля, созданы условия по организации деловых мероприятий любого масштаба и уровня сложности. В зависимости от масштаба мероприятия, менеджеры могут рекомендовать один из 4 полностью оборудованных конференц залов: конференц зал СИТИ ХОЛЛ максимальная вместимость 170 человек, конференц зал Дубенский максимальная вместимость 180 человек, конференц зал Саяны максимальная вместимость 70 человек, переговорная комната Диалог максимальная вместимость 30 человек. Номерной фонд гостиничного комплекса АМАКС Сити­ Отель имеет следующую структуру. Данная структура представлена в таблице 1. Таблица 1.1. Номерной фонд гостиничного комплекса АМАКС Сити Отель Размер кв.м. Категория Цена 40 Люкс 5700 30 Студия 4700 14 Стандарт двухместный 4000 14 Бизнес 3300 10 Стандарт одноместный 3000 В стоимость номера входит бесплатный высокоскоростной Wi Fi доступ в Интернет, побудка к определенному времени, предоставление sim карты, пользование гладильной комнатой, бесплатная пресса. Кроме того, в номере находится: Индивидуальная система кондиционирования воздуха, Письменный стол, Журнальный столик, 2 тумбочки, Шкаф, Фен, Махровый халат, Тапочки, Весы, Зубной набор, бритвенный набор, шапочка для душа, ЖК телевизор, Санузел с ванной, Мини бар за дополнительную плату , Сейф, Телефон, Холодильник. В гостинице производится система расчета как по безналичному расчету VISA, Master Card, Diners Club , так и за также наличный расчет. Организационная структура на данном предприятии является линейной. ­ Структура управления гостиничного комплекса AMAKS Сити Отель представляет собой линейно функциональную структуру управления. Генеральный директор Административный отдел Отдел продаж Информационный отдел Отдел бухгалтерии Отдел общественного питания Отдел службы безопасности Транспортный отдел Хозяйственный отдел Отдел продаж разрабатывает маркетинговую стратегию, ценовую политику, обеспечивает загрузку гостиницы, проводит исследование рынка, занимается рекламной деятельностью, заключением и сопровождением договоров, организацией различных мероприятий банкетов, конференций, презентаций и т.д. . Администрация гостиничного комплекса AMAKS Сити Отель делает все возможное для обеспечения личной безопасности гостей и сотрудников. Все сотрудники обязаны соблюдать инструкции по обеспечению контрольно пропускного режима, внутреннего распорядка и безопасности, принятые в комплексе. Требования службы безопасности, касающиеся вопросов их компетенции обязательны для исполнения персоналом комплекса. 2.2. Анализ структуры персонала гостиницы АМАКС Основной задачей анализа состава и структуры персонала на предприятии является определение соответствия структуры фирмы стратегическим задачам, возможности фирмы, а так же возможности перестройки ее структуры. С целью анализа состава и структуры персонала гостиницы АМАКС были исследованы характеристики работники по возрасту, стажу работы, образованию, по половому признаку. заключение второй главы, необходимо сделать следующие выводы: Во первых, гостиничный комплекс АМАКС Сити Отель одно из самых комфортных мест для приезжающих в Красноярск гостей, расположен по адресу: ул. Матросова, д. 2, г. Красноярска. AMAKS Сити Отель современный пятнадцатиэтажный бизнес комплекс, который входит в эталонную гостиничную сеть AMAKS Hotels&Resorts. Отель идеально расположен на правобережной части города с удобной транспортной развязкой, где переплетается деловая активность и основные туристические маршруты. С одной стороны тишина и уединенность сибирской природы, с другой деловой и исторический центр Красноярска. Во вторых, сервисом пер. с англ. М. : ЮНИТИ ДАНА, 2010. 191 с. Чудновский А. Д., Жуков М. А. Менеджмент туризма : учеб. М. : Финансы и статистика, 2013. 288 с. Измайлова Н. Как организовать переподготовку кадров Отель. 2010. №8. С. 4648. эффективности менеджмента приобретает особую актуальность для организаций. Целью данной курсовой работы является характеристика принципов управления современной организации. Исходя из объекта, предмета рассмотреть понятие и роль принципов управления; привести классификацию принципов управления; дать описание и структуру управления ОАО нефтяная компания ЛУКОЙЛ раскрыть принципы управления ОАО нефтяная компания ЛУКОЙЛ . Объектом исследования выступают принципы управления современной организацией. Предметом исследования работы является принципы управления ОАО нефтяная компания ЛУКОЙЛ . Структура работы сложилась, исходя из поставленной цели и задач. Управление деятельностью ОАО нефтяная компания ЛУКОЙЛ осуществляется ее руководителями и аппаратом управления, состоящими из линейного и функционального персонала рисунок 2.1 . Рис. 2.1. Структура корпоративного управления ОАО НК ЛУКОЙЛ Как видно из рисунка 2.1, ОАО НК ЛУКОЙЛ имеет следующую структуру управления: Об основных технико экономических показателях деятельности компании за 2013 2015 гг. по сегменту разведка и добыча можно судить по данным таблицы 2.1. Таблица 2.1 Основные технико экономические показатели ОАО НК ЛУКОЙЛ за 2013 2015 гг. по бизнес сегменту разведка и добыча Наименование показателя 2013 год 2014 год 2015 год Изм., +, Темп роста, % Запасы нефти, млн. барр. 15 715 14 458 13 696 2 019 87,15 Запасы газа, млрд. фут3 27 921 29 253 22 850 5 071 81,84 Запасы углеводородов, млн. барр. н.э. 20 369 19 334 17 504 2 865 85,93 Добыча нефти, млн. барр. 713 703 720 7 100,98 Добыча товарного газа, млн. м3 13 955 17 020 14 898 943 106,76 Добыча товарных углеводородов, тыс. барр. н. э. сут. 2 178 2 194 2 212 34 101,56 Восполнение добычи углеводородов приростом запасов, % 101 27 Чистая прибыль по бизнес сегменту, млн. долл. 4 686 4 234 5 456 770 116,43 Капитальные затраты в бизнес сегменте, млн. долл. 7 262 7 889 4 687 2 575 64,54 Численность работников в бизнес сегменте, тыс. человек 65,6 54,5 41,3 24 62,96 В динамике наблюдается сокращение запасов нефти и газа, в 2015 году запасы нефти сократились на 2 019 млн. барр. и составили­ 87,15% от уровня 2013 года, а запасы газа на 5 071 млн. барр. или на 18,16%. Рост добыч нефти в динамике практически не изменился и составил 720 млн. барр., в тоже время наблюдается прирост добычи товарного газа на 943 млн. м3. Положительным моментом является факт роста чистой прибыли по бизнес сегменту на 770 млн. долл. или на 16,43%. В таблице 2.2 представлены основные технико экономические показатели по бизнес сегменту переработка. Таблица 2.2 Основные технико экономические показатели ОАО НК ЛУКОЙЛ за 2013 2015 гг. по бизнес сегменту переработка Наименование показателя 2013 год 2014 год 2015 год Изм., +, Темп роста, % НПЗ, шт. 7 8 9 2 128,57 Переработка нефти, млн. тонн 52,16 52,8 62,7 10,54 120,21 Загрузка мощностей, % 90 95 93,7 3,7 104,11 Переработка газа, млн. м3 3317 3249 2962 355 89,30 Нефтехимические заводы, шт. 4 4 4 0 100,00 Выпуск нефтехимической продукции, млн. тонн 2,04 1,46 902 899,96 0,00 АЗС, шт. 6090 6748 6620 530 108,70 Экспорт нефти, млн. тонн 42,15 39,3 42 0,15 99,64 Экспорт нефтепродуктов, млн. тонн 25,1 25,8 27,8 2,7 110,76 Реализация нефти, млн. тонн 41,01 39,54 49,97 8,96 121,85 Оптовая реализация нефтепродуктов,­ млн. тонн 78,1 90,98 86,68 8,58 110,99 Розничная реализация нефтепродуктов, млн. тонн 12,76 14,16 14,08 1,32 110,34 Чистая прибыль по бизнес сегменту, млн. долл. 4918 5013 2194 2724 44,61 Капитальные затраты в бизнес сегменте, млн. долл. 1993 2271 1504 489 75,46 Численность работников в бизнес сегменте, тыс. человек 73,7 82,7 82,7 9 112,21 В 2014 и 2015 году возросло количество нефтеперерабатывающих заводов, что закономерным образом повлекло рост переработки нефти на 10,54 млн. тонн или на 20,21%. В динамике возросла загрузка мощностей, однако максимального значение показатель достиг в 2014 году 95%. В 2015 году значительно возрос выпуск нефтехимической продукции, так если в 2013 и 2014 гг. было выпущено 2,04 и 1,46 млн. тонн, то в 2015 году 902 млн. тонн. Экспорт нефти и нефтепродуктов значительно не изменился и составил в 2015 году 42 и 27,8 млн. тонн соответственно. Негативным моментом является сокращение чистой прибыли по бизнес сегменту за анализируемый период на 2724 млн. долл. или на 55,39%. Перейдем теперь непосредственно к рассмотрению принципов управления ОАО НК ЛУКОЙЛ . 2.2. Принципы управления ОАО нефтяная компания ЛУКОЙЛ ОАО­ нефтяная компания ­ основная деятельность которой добыча и переработка нефти. В своей деятельности компания руководствуется принципами корпоративного управления. Эффективное корпоративное управление является одним из решающих факторов повышения конкурентоспособности компании. Развитие компании невозможно без наличия эффективной структуры, определяющей взаимоотношения Совета директоров, исполнительного органа и акционеров, уверенности инвесторов в том, что их средства разумно расходуются руководством компании и, таким образом, способствуют росту ее капитализации. Контроль качества выпускаемой продукции является неотъемлемой составляющей всех процессов, связанных с работой всей компании. Выпускать продукцию, соответствующую требованиям и ожиданиям ОАО ЛУКОЙЛ , акционеров Компании и конечных потребителей, повышать эффективность и экологическую безопасность нефтепереработки, совершенствовать технологию и методы управления качеством, снижать потери, связанные с качеством основное видение Политики ЛУКОЙЛ в области качества. Предприятие постоянно работает над улучшением качества вырабатываемой продукции и завоевывает все большую популярность на мировом рынке. Опросы потребителей­ выявляют степень удовлетворенности качеством продукции, условиями и сроками поставки и т.д. Использование основных принципов достижения цели, непрерывный поиск и реализация возможностей улучшения производимой продукции, внедрение передовых достижений привели к революционному повышению качества моторных топлив и масел, выпускаемых предприятием. В 2006 году предприятию, единственному из нефтеперерабатывающих заводов, вручен ЗОЛОТОЙ СЕРТИФИКАТ КАЧЕСТВА в рамках Всемирной программы Продвижения качества . Современный уровень развития технологичных производств, необходимость обеспечения полного, своевременного контроля параметров качества на всех стадиях от анализа сырья до поставки продукции потребителю, рост требований к компетентности испытательных лабораторий, постоянные изменения в нормативной документации как в части ассортимента, так и в части методик выполнения измерений, внедрение в практику лабораторий международных стандартов АSTM D, ЕN, ISO, UOP потребовали совершенствования системы управления качеством и бизнес процесса Лабораторные работы . С этой целью в компании с 2009 года используются системы усовершенствованного­ управления качеством АРС системы аббревиатура Advanced Process Control . Работа АРС систем основана на принципах одновременного управления несколькими переменными и использовании математических моделей в целях прогноза по управлению. Вместе с этим обеспечению качества продукции способствуют внедряемые поточные NIR анализаторы, автоматические узлы смешения, методы статистического анализа, расчетные показатели качества. Важная роль в управлении качеством продукции отводится Дням качества , которые проводятся ежеквартально с руководителями и специалистами производств, лаборатории, отгрузочного комплекса, ответственных за это направление деятельности. В результате выявлены несколько важных принципов данной компании: принцип удовлетворения требований и ожиданий акционеров Компании и конечных потребителей в качестве выпускаемой продукции; принцип непрерывности улучшения технологий и методов управления качеством; принцип своевременного контроля параметров качества на всех стадиях производства и реализации продукции; принцип одновременного управления несколькими переменными и использование математических моделей­ в целях прогноза по управлению. Принципы управления компанией фиксируются в Социальном кодексе ОАО НК ЛУКОЙЛ . принципов и направлений корпоративной социальной ответственности крупного российского бизнеса, реализация декларируемых положений не всегда на ходит отражение в современной практике. Особенно слабо развита политика компаний, направленная на социальное ответственное участие компании в жизни общества. Так, если на реализацию внутренней социальной политики, в частности на развитие персонала, крупные российские компании расходуют, по данным Ассоциации менеджеров, до 60 % социального бюджета, то внешняя социальная политика занимает менее 20 % социального бюджета. Для развития корпоративной социальной ответственности важно, что в российской практике получают свое развитие корпоративные этические кодексы. Морально нравственный Будучи компанией, зарегистрированной в России, ОАО ЛУКОЙЛ далее также ЛУКОЙЛ, Компания в своей деятельности руководствуется также национальными принципами корпоративного управления, рекомендованными к применению регулирующими органами по рынку ценных бумаг Российской Федерации. Наряду с такими принципами, носящими рекомендательный характер, фондовая биржа, на которой обращаются ценные бумаги Компании в России ЗАО ФБ ММВБ , входящее в биржевой холдинг Московская Биржа , устанавливает определенный набор минимальных требований по корпоративному управлению, соблюдение которых является обязательным для эмитентов, ценные бумаги которых включены в котировальный список определенного уровня. В течение последних лет и в настоящее время многие из принципов Кодекса корпоративного управления соблюдаются Компанией, однако в некоторых областях имеются отклонения от принципов Кодекса, наиболее существенные из которых следующие: на конец 2014 года количество членов Совета директоров, полностью соответствующих критериям независимости, рекомендованным Кодексом, составило менее одной трети состава Совета директоров при этом следует иметь в виду, что кандидаты в члены­ Совета директоров выдвигались и оценивались с точки зрения независимости до публикации Кодекса, что обусловлено сроками выдвижения кандидатов и проведения мероприятий по подготовке к годовому Общему собранию акционеров Компания на основании письма Банка России включает отчет о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса по форме, рекомендованной ЗАО ФБ ММВБ , в свой Годовой отчет. Вице президент по стратегическому развитию , трех директоров, являющихся независимыми в соответствии с Кодексом корпоративного управления и Правилами листинга, одного директора являющегося независимым с точки зрения Правил листинга и являющегося неисполнительным с точки зрения Кодекса, и трех неисполнительных директоров. Компания придерживается мнения, что, несмотря на частичное несоответствие некоторых директоров формальным критериям независимости, их обширные знания и многолетний практический опыт, а также их общепризнанная репутация среди инвесторов, позволяют им выносить объективные, независимые и добросовестные суждения и принимать решения, отвечающие интересам Компании и ее акционеров. На всех этапах организации учетного процесса и подготовки консолидированной финансовой отчетности Компания применяет различные процедуры внутреннего контроля. Это обеспечивает достоверность публикуемой финансовой информации, а также информации, используемой менеджментом Компании. В Компании создана система внутреннего контроля и внутреннего аудита, целью которой является защита интересов и прав акционеров Компании, сохранности ее активов за счет предупреждения, выявления и устранения нарушений существующих требований и их причин. Основными документами, определяющими структуру, задачи, участников и функции системы внутреннего контроля в Компании, являются Положение о внутреннем контроле и внутреннем аудите в ОАО ЛУКОЙЛ , Регламент организации и проведения контрольных и аудиторских проверок в ОАО ЛУКОЙЛ , Регламент деятельности внутреннего аудита ОАО ЛУКОЙЛ по предоставлению консультаций, утвержденные Советом директоров Компании. Участниками системы внутреннего контроля, осуществляющими контрольную деятельность на разных уровнях, являются: Совет директоров и его Комитет по аудиту, Президент Компании, Служба по контролю и­ внутреннему аудиту ОАО ЛУКОЙЛ , специализированные подразделения по контролю и внутреннему аудиту организаций Группы ЛУКОЙЛ СПКВА , структурные подразделения ОАО ЛУКОЙЛ , ревизионные комиссии организаций Группы ЛУКОЙЛ . Система внутреннего контроля охватывает организации Группы ЛУКОЙЛ и их структурные подразделения. Органы управления ОАО ЛУКОЙЛ уделяют большое внимание вопросам управления рисками для обеспечения ­ целях совершенствования модели и принципов корпоративного управления в Компании планируются мероприятия по переходу функциональной подчиненности и подотчетности Службы по контролю и внутреннему аудиту и ее руководителя к Совету директоров Компании, внесение изменений в локальные нормативные акты по внутреннему контролю и внутреннему аудиту и в положения о комитетах Совета директоров Компании для приведения их в соответствие с принципами и рекомендациями Кодекса корпоративного управления, а также по разработке Положения о корпоративном секретаре. При внедрении принципов и рекомендаций Кодекса в будущем Компания будет учитывать, какое положительное влияние они окажут на Компанию с точки зрения стратегии развития бизнеса, экономической эффективности и оперативности пр��цесса принятия решений органами управления Компании, а также инвестиционной привлекательности. Будут учитываться также состав Совета директоров и акционеров Компании, текущая организационная структура Компании и распределение компетенций между ее ключевыми работниками. Объектом практического исследования являлось Открытое Акционерное Общество ЛУКОЙЛ , основная деятельность которого добыча и переработка нефти. Эффективное корпоративное управление является одним из решающих факторов повышения конкурентоспособности компании. Развитие компании невозможно без наличия эффективной структуры, определяющей взаимоотношения Совета директоров, исполнительного органа и акционеров, уверенности инвесторов в том, что их средства разумно расходуются руководством компании и, таким образом, способствуют росту ее капитализации. Принципы управления компанией фиксируются в Социальном кодексе ОАО НК ЛУКОЙЛ . Будучи компанией, зарегистрированной в России, ОАО ЛУКОЙЛ далее также ЛУКОЙЛ, Компания в своей деятельности руководствуется также национальными принципами корпоративного управления, рекомендованными к применению регулирующими органами по рынку ценных бумаг Российской Федерации. Система корпоративного управления ОАО НК ЛУКОЙЛ направлена на создание и сохранение надежных и доверительных отношений с сообществом инвесторов и акционеров, что способствует дальнейшему увеличению инвестиционной привлекательности­ предприятия. Список литературы Веснин, В.Р. Основы менеджмента [Текст]: учебное пособие. В.Р. Веснин. М.: Проспект, 2011. 118с. Гусаров, Ю.В. Управление: динамика неравновесности. [Текст] Ю.В. Гусаров. М.: Экономика, 2013. 382с. Дафт, Р.Л. Менеджмент. [Текст] Р.Л. Дафт. СПб.: Питер, 2010. 800 с. Дорофеев, В.Д. Менеджмент [Текст]: Учебное пособие. В.Д. Дорофеев, А.Н. Шмелева, Н.Ю. Шестопал. М.: ­ Текст]: Пер. с англ. П. Друкер М.: ФАИР Пресс, 2011. 288с. Друкер, П.Ф. Менеджмент. [Текст] П.Ф. Друкер, Д.А. Макьярелло. М.: Вильямс, 2010. 704с. Жура, С.Е. Проблемы оценки эффективности управления социально экономическими системами [Текст] С.Е. Жура Российское предпринимательство. 2010. № 12. Вып. 2 174 . С. 11 16. Калита, Т.В. Проблемы оценки качества управления предприятий. [Текст] Т.В. Калита Экономика и современный менеджмент: теория и практика. 2013. № 29. С. 79 86. Коротков Э.М. Менеджмент. Учебник. М.: Юрайт, 2014. 640с. Косякова, И.В. Исследование современных принципов и тенденций развития менеджмента. [Текст] И.В. Косякова, Г.И. Яковлев Вестник Самарского государственного университета. 2014. № 6 117 . С. 48 55. Лафта, Дж.К. Менеджмент. [Текст] Дж.К. Лафта. М.: КноРус, 2014. 412с. И.В. Липсиц. М.: Омега Л, 2012. 294с. Литвак,­ Б.Г. Наука управления: теория и практика. [Текст] Б.Г. Литвак. М.: Дело, 2012. 424с. Лукичева, Л.И. Менеджмент организации: теория и практика [Текст]: Учебник. Л.И. Лукичева, Е.В. Егорычева. М.: Омега Л, 2011. 488с. Максименко, Г.Б. Менеджмент. [Текст] Г.Б. Максименко. М.: Дашков и К, 2010. 126с. Максимова, О.В. Анализ реализации основных функций менеджмента в коммерческой организации. [Текст] О.В. Максимова Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 3 30 . С. 15 19. Менеджмент [Текст]: учебник О.С. Виханский, А.И. Наумов. М.: Инфра М, 2014. 656с. Михин, В.Ф. Общий менеджмент [Текст]: Курс лекций. В.Ф. Михин, И.В. Жилкин, А.А. Гудилин. М.: ЧеРо, 2011. 144с. Погосян, С.Г. Основные подходы и классификации принципов управления в менеджменте. [Текст] С.Г. Погосян Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. 2013. № 10 2. С. 309 313. Семенов, А.К. Основы менеджмента [Текст]: Учебник. А.К. Семенов, В.И. Набоков. М.: Дашков и К, 2014. 312с. Смирнов, Э.А. Теория организации. [Текст] Э.А. Смирнов. М.: Высшее образование, 2011. 144с. Тебекин, А.В. Менеджмент­ организации [Текст]: учебник. А.В. Тебекин. М.: КноРус, 2011. 424с. Теория организации. [Текст] Т.Ю. Иванова, В.И. Приходько. СПб: Питер, 2014. 269с. Ткачук, Л.Т. Менеджмент [Текст]: учебник для вузов. Л.Т. Ткачук. М.: Феникс, 2013. 539с. Официальный сайт: ОАО ЛУКОЙЛ [Электронный ресурс] URL: http: www.lukoil.ru Содержание: Введение 3 Глава 1. Понятие системного подхода к организации управления предприятием 6 1.1. Понятие и сущность системного подхода в менеджменте 6 1.2 Предприятие как система, состоящая из подсистем 10 Глава 2. Системный подход в управлении 14 2.1 Подходы, используемые в системном управлении 14 2.2. Системный подход к управлению операциями 19 Заключение 23 Список использованной литературы 25 процесс принятия управленческих решений в управлении организации; 3. Рассмотреть значение системного под��ода в управленческой организации; 4. Проанализировать системный подход к управлению операциями В качестве объекта исследования выступает организация управлением предприятием. Предмет исследования системный поход к организации управления. В процессе Дальнейшее развитие этой области в связи с тем, что Ф. Малик, являющийся одним из последователей Ульриха, использовал идею британского кибернетика С. Бира. Стаффорд Бир создал свой собственный системный подход к управлению, с учетом социальной организации, похожей на живой организм. Он назвал это модель жизнеспособной системы в своей книге Мозг фирмы 1981 . Такой подход является актуальным и может рассматриваться как перспективный в науке управления. Еще одно направление в системном подходе к управлению представлено в архитектуры моделирование бизнеса 2007 . Здесь изложена комплексная интерактивная методика системного моделирования, с которой объединяется итеративный подход, системная динамика Джея Форрестера и идея самоорганизации социокультурных систем. В основе концепции моделирования целенаправленной системы, разработанной 70 е годы ХХ века, находятся научные труды Рассела Л. Акоффа. Другое для анализа проблем управления и лидерства, а также предложил использовать систему архетипов для решения бизнес задач. В соответствии с его идеями и инструментами моделирования системы написана книга консультантов психологов Джозефа О'Коннора и Иана Макдермотта современной практике достаточно часто оперируют понятием системы управления, более того, идет активное формирование и внедрение подобных систем в хозяйственную деятельность отдельных субъектов экономических отношений. Тем не менее, касательно понятия система управления нет единого мнения, а многие существующие определения носят достаточно общий характер. Большинство современных авторов определяют систему управления как определенную конструкцию организационной системы, характеризующую состав и структуру звеньев управления, и функциональные взаимосвязи, объединенные определенным управляющим воздействием. В Система управления кредитным риском лизинговой компании испытывает влияние внутренних факторов, относящихся к характеристикам рассматриваемого проекта. Вместе с тем данная система корректируется, принимает влияние внешних инвестиционных показателей и ограничений лизинговой компании. Таким образом, определение системы управления предприятием, учитывающей внешнее окружение и внутреннюю структуру, подчинения и горизонтально тип координации . Кроме того, в организационной системе не только могут, но и должны быть созданы в процессе работы необходимые для ее функционирования подсистемы так называемые функциональные элементы управления. Итак, системный подход в управлении по новому трактует понимание организации как социально технической системы. Это используется в управлении любой организацией. Его значение в управлении трудно переоценить. Системой управления с точки зрения системного подхода является реализация совокупного воздействия на объект систему фирму либо на подсистему , для того, чтобы достичь определенной цели, основанной на прогнозе, составленном по информации о поведении объекта и состоянии окружающей его среды. Системный подход учитывает различия в социально культурных особенностях людей, которые работают на предприятии, культурные традиции общества, в котором действует организация. Менеджеры могут легко координировать свою работу с данной организацией в Бир С. Наука управления перев. с англ. . М.: Энергия, 2014 Виханский О.С. Менеджмент: учебник. М., 2013. Гапоненко А.Л. Теория управления: Учебник. М., 2014 Дафт Р.Л. Менеджмент: учебник. СПб., 2013 Совершенствование системы обучения и развития персонала ВВЕДЕНИЕ Сегодня Российская Федерация стала частью мировой экономической системы, которая ликвидировала существовавшие барьеры, дав возможность российским предприятиям раскрыть свой потенциал. Однако высокая конкуренция, мировой финансовый кризис, изменения в структуре большинства компаний, их реструктуризация, появление новых рабочих мест потребовали от ряда организаций разработки мероприятий, направленных на подготовку персонала к деятельности в новых условиях. Появившиеся организационные стратегии побуждают к изменениям в системе кадрового менеджмента, в которой обучение и развитие персонала выступает важным звеном процесса управления. Эффективность труда, производительность рабочих ресурсов зависят от уровня подготовки кадрового состава. Высококвалифицированный и компетентный специалист сможет производить товары и оказывать услуги, которые смогут выдерживать высокую конкуренцию. Обучение и развитие персонала дает возможность эффективно, быстро и качественно решать рабочие вопросы, так как персонал наделен современными и качественными инструментами для достижения целей. Благодаря обучению происходит формирование­ ключевых профессиональных знаний и навыков, зарождается система установок, отвечающая организационной стратегии и планам компании. Грамотно спланированная работа по обучению и развитию сотрудников позволит достигать долгосрочных и краткосрочных целей, успешно проводить организационные изменения и выдерживать конкурентную борьбу. Однако обучение нельзя понимать лишь как развитие у персонала определенных навыков и умений, передачу знаний. Этот процесс должен сопровождаться транслированием сведений о реальном положении дел в организации, что будет способствовать формированию у сотрудников осознания сценария развития организации, повышать мотивацию, а также зарождать ощущение личной ответственности за успех бизнеса. Актуальность данной работы объясняется несколькими моментами: во первых, для успешной и продуктивной работы любой организации важным является последовательная и систематическая деятельность по обучению и развитию персонала, квалификация которых будет отвечать стратегиям предприятия, по формированию кадрового резерва; во вторых, в настоящее время рынок труда испытывает недостаток в хорошо подготовленных специалистах, что заставляет предприятия создавать коллектив,­ компетентность которого будет соответствовать потребностям организации, а личностный и профессиональный рост будет служить дополнительным мотивом. Цель работы состоит в разработке совершенствования систем обучения и развития персонала. Задачи работы: Описание основных понятий обучения и его видов. Характеристика современных методов обучения персонала. Рассмотрение программ развития персонала. + задачи 2 главы Объектом курсовой работы выступает обучение и развития персонала. Предмет исследования методы обучения и развития персонала. Степень разработанности темы. В современной литературе накопилось достаточно сведений, касающихся обучения и развития персонала. Н.И. Шаталова, Г.Б. Кораблева, В.И. Столяров разработали содержание понятия обучение персонала , рассмотрели виды и этапы обучения, выявили специфику оценки результатов обучения. Кибанов А.Я. описал значимость обучения персонала, систематизировал задачи и принципы обучения персонала современной организации. Собственные принципы, подходы, методы были разработаны Глухенькой Н.М. Задачи руководителя в вопросах организации обучающих мероприятий нашли свое отражение в монографии Ермолаевой­ О.К. Могилевкин Е.А. определил взаимосвязь обучения персонала и карьерного роста. Теоретическая значимость дипломной работы состоит в том, что в ней систематизированы актуальные сведения, касающиеся системы обучения и развития персонала. Практическая значимость дипломной работы состоит в возможности использования предложенной системы обучения и развития персонала в деятельности конкретной организации. Поставленные цель и задачи определили внутреннюю ­ приложений Список использованной литературы включает ?? источников. ГЛАВА 1. Обучение персонала 1.1. Основные понятия обучения и его виды Обучение персонала представляет собой планомерный, целенаправленный, систематический, организованный процесс приобретения персоналом знаний, умений, навыков, который организуется руководством и осуществляется под контролем опытных преподавателей, наставников, специалистов. Благодаря обучению персонала раскрывается потенциал работника, его профессиональный и квалификационный уровни повышаются, а также усиливается его мотивация. Исследователи выделяют факторы, которые свидетельствуют о значимости образования как для персонала, так и для организации в целом: Для современной организации обучение уже работающих сотрудников экономически целесообразно, чем поиск, найм, адаптация новых работников. Высокий уровень конкуренции, постоянно растущие требования к качеству выпускаемой продукции и предоставляемым услугам требуют постоянного повышения знаний работников. Обучения персонала необходимо ввиду изменений технологий производства. Однако цели обучения с позиции работодателя и специалиста имеют ряд следующих отличий. В рамках­ данного исследования выделены следующие цели ­ представляет собой организованное и последовательное обучение квалифицированных специалистов, которые готовы применить в профессиональной деятельности приобретенные специальные знания, умения, навыки. Под повышением квалификации персонала понимается обучение работников для углубления Таблица 1.1 Классификация современных методов обучения персонала Метод обучения персонала без отрыва от производства Метод обучения персонала с отрывом от производства Наставничество Лекция Обучение в рабочих группах Семинар Стажерство или ассестирование Видеообучение Ротация Поведенческое моделирование Сторителлинг Баскет метод Тема данного исследования предполагает подробное описание данных методов. Под наставничеством понимают процесс обучения специалиста или группы специалистов на рабочем месте с постоянной поддержкой опытных работников, в ходе которой происходит передача опыта наставника, решаются возникшие вопросы, корректируются ошибки. Сегодня наставничество активно применяется при реализует цель освоения персоналом новых технологий непосредственно на рабочем месте при постоянном контроле наставником текущего результата, что позволяет решить следующие задачи: сохранение времени промежуточных руководителей на обучение работников; улучшение подготовки персонала, формирование положительной мотивации; развитие у новых сотрудников позитивного отношения к работе; поощрение наставников, возможное повышение по результатам труда; снижение текучести кадров. Наставничество как метод обучения персонала без отрыва от производства имеет следующие положительные стороны: Профессиональный рост сотрудников происходит быстро и качественно. Повышается мотивация специалистов наставников, управленческий потенциал которых находит непосредственное применение. Адаптация персонала проходит легче. Обучение в рабочих группах как современный метод обучения персонала без отрыва от производства предполагает разбор рабочей ситуации, требующей нахождения варианта решения. Участниками группы, состоящей максимум из 9 человек, могут стать как рядовой специалист, так и руководитель. Им предлагается найти выход из ситуации за конкретный промежуток времени, разработав алгоритм­ действий. Руководитель группы формирует коллективное предложение в виде шагов достижения цели, которые могут быть приняты руководством компании или отклонены. Обучение в рабочих группах как современный метод обучения персонала имеет следующие положительные стороны: разработка навыка принятия решений; повышение мотивации персонала благодаря пониманию ими степени ответственности и влияния. Стажерство или ассестирование как метод обучения персонала реализуется через сообщение работнику задач и проблем более высокого порядка, участие в решении которых налагает на него некоторую долю ответственности. В данной работе под ротацией понимается метод обучения персонала без отрыва от производства, когда на сотрудника временно возлагаются новые обязанности в связи с переводом на другую должность. Ротация особенно важна тогда, когда специалист должен обладать знаниями из нескольких профессий. Метод ротации имеет такие достоинства: Расширяются практические знания и умения. Мотивация сотрудника возрастает. Однообразие функций сменяется выполнением новых задач. Происходит расширение контактов сотрудника со своими коллегами. Следующие ­ при отрыве специалиста от производства. Лекция как метод обучения позволяет за короткий срок изложить большой объем учебной информации, дает возможность в ходе одного занятия развить множество идей, расставив важные акценты. Лекционная подача материала как метод обучения персонала имеет следующие преимущества: Возможность привлечения большой аудитории. Последовательность и содержание материала определяются лектором, что дает шанс скорректировать обучение в зависимости от вопросов слушателей, их реакции, а также уровня подготовки; Невысокие финансовые затраты на одного обучающегося, что особенно актуально для больших компаний. Недостатки лекционной подачи материала как метода обучения персонала: Отсутствие возможности учитывать разницу в профессиональной квалификации и образовательном уровне слушателей. Эффективность усвоения материала падает из за не выраженности обратной связи, низкой активности аудитории. Важность хорошей подготовки лектора. Семинар как современный метод обучения персонала дает возможность оценить степень понимания материала лекций, соотнести его с опытом и знаниями, уже имеющимися у слушателей. Данный метод обучения предполагает­ осуществление двусторонней коммуникации и работу аудитории. Преимущества семинарских занятий как метода обучения персонала состоят в следующем: Возможность контроля понимания материала. Отработка практических ситуаций. Активация имеющегося опыта и его обогащение новыми данными. Недостатки семинаров как метода обучения персонала состоят в том, что максимально возможная численность группы не должна превышать 25 человек, а ведущий должен уделить время каждому. Видеообучение как современный метод обучения персонала реализуется при условии разработки организацией аудио и видеокассет, обучающих компьютерных программ, в которых содержится хорошо структурированный учебный материал. Видео отрабатывается с помощью интерактивных заданий и упражнений, тестов, которые могут выполняться как индивидуально, так и в команде, что позволит выявить потенциал работников и активизировать опыт более опытных специалистов. Видеообучение как метод обучения персонала имеет следующие положительные стороны: Доступность и наглядность материала позволяет продемонстрировать объекты и ситуации в их непосредственном развитии. Практическая применимость новой информации необходима для­ ее успешной переработки в реальной производственной ситуации. Экономичность, так как курс можно демонстрировать разным группам в течение нескольких лет. Видеообучение дает возможность организации самообучения и повторения. Самостоятельный выбор темпа обучения. Недостатки видеообучения как метода обучения персонала: Невозможность для обучаемого задать вопрос. Видеообучение не учитывает разницу в профессиональной подготовке персонала. Усвоение материала зависит от личности педагога, его обаяния, голосовых данных. Дистанционное обучение представляет собой современный метод обучения персонала, который применяет телекоммуникационные технологии для организации обучения сотрудников на расстоянии. Дистанционное обучение включает в себя тест, определяющий имеющийся уровень подготовки, блок материалов, содержащий задания для отработки, контрольный тест. В случае низкой оценки работнику высылаются материалы для повторения. поведенческое моделирование, сторителлинг, баскет метод . В данной работе будут проанализированы особенности программ развития персонала. 1.3. Программы развития персонала Успешная деятельность организации невозможна без осуществления развития персонала, так как при современном научно техническом прогрессе наблюдается достаточно быстрое устаревание профессиональных знаний и навыков. На результатах работы компании отрицательно сказываются невозможность имеющейся квалификации персонала реализовывать потребности организации. В связи с этим разработка программ развития персонала необходима для подготовки специалистов, отвечающих задачам предприятия. В данной работе под программой развития персонала понимается ряд Выводы по главе 1. Обучение персонала представляет собой организуемый руководством планомерный, целенаправленный, систематический процесс приобретения персоналом знаний, умений, навыков, происходящий под контролем опытных преподавателей, наставников, специалистов, в результате чего раскрывается потенциал работника, его профессиональный и квалификационный уровни повышаются, а также усиливается его мотивация. В современной организации активно применяются методы обучения персонала без отрыва от производства наставничество, обучение в рабочих группах, стажерство или ассестирование, ротация и методы обучения персонала с отрывом от производства лекция, семинар, корпоративным связям и информации Директор по правовым вопросам Вице президент по операционной деятельности Директор по IT Завод Балтика Челябинск Завод Балтика Хабаровск Завод Балтика Ярославль Завод Балтика Тула Завод Балтика Самара Завод Балтика Новосибирск Завод Балтика Воронеж Завод Балтика Вена Завод Балтика Баку Директор по безопасности Директор по международным коммуникациям Старший Миссия и стратегия: организация хорошего отдыха туристам. Основной целью является оказание разнообразных и качественных туристских услуг своим клиентам. Основными задачами деятельности турфирмы Туристическую фирму Акварель отличает устойчивое финансовое положение табл. 1 и 2 . Таблица 1. ФОТ туристической фирмы Акварель в 2014 2015 годах Категория персонала К во человек ФОТ по данной группе, тыс руб мес Удельный вес расходов на з пл в общем объеме ФОТ предприятия, % 1 2 3 4 5 8 9 2014 2015 2014 2015 2014 2015 1. Генеральный директор 1 1 70 545 70 545 28,14 28,14 2. Бухгалтер 1 1 50 432 50 432 20,12 20.12 4. Менеджеры по направлениям 3 3 105 000 105 000 41,89 41,89 5. Помощник 1 1 24 654 24 654 9,83 9,83 Среднемесячный ФОТ Предприятия 250 631 250 631 100 100 Среднемесячный объем фонда оплаты труда ООО Акварель составляет 250 631 руб. Таблица 2. Оценка постоянных затрат ООО Акварель Показатель 2014 год тыс.руб. 2015 год Тыс.руб Отклонение + % 1 4 7 9 10 1.Выручка товарооборот , тыс.руб 17 765 24 987 +7 222 +40,65 Постоянные затраты, в т.ч.: 2.Затраты на оплату аренды 1 123 1 765 +642 +57,17 3.Общехозяйственные расходы 56 72 +16 +28,57 4.Представительские расходы 71 90 +21 +29,57 5.Заработная плата административного персонала 1 451, 64 1 451, 64 6.Затраты­ на рекламу 56 +56 +100 7.Итого постоянных затрат 20 466, 64 27090,97 +6624,33 +32,36 Административным персоналом являются генеральный директор и бухгалтер с совокупным доходом в 1451640 в год. Выручка в 2015 году увеличилась на 6624,33 тыс. руб. или на 32,36%. Появились затраты на рекламу, увеличились затраты на аренду на 57,17% . К переменным затратам относятся затраты на заработную плату менеджеров и помощника и прочие затраты. Таблица 3. Оценка переменных затрат ООО Акварель Показатель 2014 год тыс.руб. 2015 год тыс.руб. Отклонение + % 1 2 3 4 5 1.Выручка товарооборот 17 765 24 987 +7 222 +40,65 Переменные затраты, в т.ч.: 2.Заработная плата основного персонала 1 555,84 1 555,84 3.Прочие затраты 55 64 +9 +16,36 4.Итого переменных затрат 19 375,84 26 606,84 +7 231 +37,32 Заработная плата менеджеров и помощника в 2015 году не изменилась. Затраты на нужды ООО Акварель увеличились на 16,36%. Суммарно переменные затраты ООО Акварель увеличились на 37,32%. В ­ глава Организация работы по упорядочению документов в ГБУЗ Пермского края Городская детская поликлиника №4 27 2.1 Краткая характеристика Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Пермского края Городская детская поликлиника № 4 27 2.2 Упорядочение документов ГБУЗ ПК ГДП № 4 при передаче их на архивное хранение 31 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ 39 3.1 Рекомендации по совершенствованию описей дел поликлиники 39 3.2 Рекомендации по физической обработке дел 50 Подготовка документов к архивному хранению во все времена не только в данное время является актуальной. В любом учреждение необходимо точно понимать общие принципы формирования и хранения дел. В каждой организации создаётся архив. Правильное формирование центрального хранения, комплектования, учёта, и использования законченных делопроизводством является неотъемлемой частью успешного существования организации предприятия . Архивные данные не редко позволяют произвести сравнительный анализ, выявить тенденции того или иного явления, подтвердить исторические факты, которые непосредственно могут быть востребованы в любой момент. Объектом исследования данной работы является документальный фонд организации, документы кратковременного хранения,. Целью данной работы является, исследовать основные этапы документооборота в организации, группировка документов в дела, работа с конфиденциальными документами, дать оценку значимости документов; их хранения 1988 г. , периодические издания, так и научная литература таких авторов как Галахова В.В., Корнеева И.К, Ксандопуло Г.Н. Пшенко А.В, Степанова Е.А. Янковой В.Ф. Делопроизводство . В данном пособии особое внимание уделено оперативному хранению документов, оценки значимости документов, архивному хранению. Алексеева Е.В., Бурова Е.М., Афанасьева Л.П., Козлов В.П. Архивоведение . Практическая значимость данной работы заключается в возможности дальнейшего использования её студентами специальности Документоведение и документационное обеспечение управление , как дополнительное пособие и для изучения. Структура работы. Данная работа состоит из 3 глав, введения, заключения, библиографического списка. 1. УПОРЯДОЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 1.1 Нормативно методическая база по упорядочению документов и экспертиза ценности документов Нормативно правовая база это совокупность законодательных, Пермском крае закрепляет основные положения в области архивной деятельности в крае. Закрепляет состав Архивного фонда Пермского края, функции государственных и муниципальных архивов, а также порядок Таким образом, федеральные законы, на основании которых осуществляется деятельность архивных учреждений и архивов организаций по описанию документов, образующихся в их деятельности, регламентируют деятельность по описанию документов, в том числе по личному составу, определяют правила обработки персональных данных, закрепляют основные термины и определения. Раздел 3.2.6. ГСДОУ формирование дел раскрывает определение формирования дел и общие правила формирования дел. Раздел 3.4.2. ГСДОУ оформление дел раскрывает особенности оформления дел. Раздел 3.4.3. ГСДОУ составление описей дел раскрывает порядок описания дел. В 2015 году приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 были утверждены и введены новые документов. Рекомендации для работников муниципальных архивов концентрирует основное внимание на тех вопросах составления описей, которые вскользь прописаны в существующих нормативно методических документах или вызывают у архивистов и работников организаций наибольшие затруднения. В качестве приложений даны формы описей. ГОСТ Р 7.0.8 2013 Делопроизводство и архивное дело Термины и определения. Данный стандарт содержит термины и определения, которые используются в архивном деле. Персонал организации должен знать и соблюдать все нормативно правовые акты, так как их несоблюдение влечет за собой гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную ответственность. Нормативно методические документы очень важны в работе кадровых служб, так как они помогают специалистамправильно вести документацию, не совершать ошибок при оформлении, ведении и хранении документов. Грамотное следование всем нормативным документам при упорядочении документов, в том числе при описании документов максимально сделает этот процесс последовательным и нетрудоемким. 1.2 Формирование дел. ранние периоды времени, требующие особой осторожности при отборе, отнесенные к 75 летнему сроку хранения с отметкой ЭПК по соответствующим перечням, могут включены в состав Архивного фонда Российской Федерации в полном объеме или выборочно по решению соответствующей экспертно проверочной комиссией. В каждом государственном или муниципальном архиве могут разрабатываться самостоятельные методики Грамотное проведение всех этапов работы по упорядочению документов позволит обеспечит сохранность документов. Нормативно методическая база строго регламентирует все виды работ по подготовке дел к передаче на архивное хранение. 2. глава Организация работы по упорядочению документов в ГБУЗ Пермского края Городская детская поликлиника №4 2.1 Краткая характеристика Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Пермского края Городская детская поликлиника № 4 Полное наименование Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Пермского края Городская детская поликлиника № 4 Краткое наименование ГБУЗ ПК ГДП № 4 Юридический адрес: 614113, край Пермский, Пермь, улица Маршала Рыбалко, д. 44 ГБУЗ ПК ГДП № 4 Пермский край; ИНН 5908037727 зарегистрировано 17 августа 2007 года регистрирующим органом Инспекция Федеральной налоговой службы по Кировскому району г. Перми. Форма собственности ГБУЗ ПК ГДП № 4 Муниципальная собственность. РФ, печать со своим наименованием, бланки. Работа поликлиники организована по территориальному принципу. Территория разделена на 22 участка. Поликлиника обслуживает 48500 человек. Основным видом деятельности ГБУЗ ПК ГДП № 4 является врачебная практика, деятельность по охране здоровья, оказание квалифицированной медицинской помощи населению, обслу��иваемого района в соответствии с учрежденными медико экономическими стандартами. Одним из основных подразделений поликлиники является регистратура. В поликлинике есть хорошо оснащенные рентгенологические и физиотерапевтические отделения, клинико диагностическая лаборатория. Достаточное внимание в поликлинике уделяется правильной, четкой организации труда персонала, формированию потока больных. Статьей 13 При ликвидации медицинской организации архивные медицинские документы передаются на хранение в муниципальный архив часть 10 статья 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 ФЗ . В целях организации и выполнения работ по сбору, учету и хранению медицинской документации, а также подбору и выдаче для работы затребованных документов в ГБУЗ ПК ГДП № 4 , осуществляющих медицинскую деятельность, создается медицинский архив далее МА . МА является самостоятельным структурным подразделением, входит в состав отделения медицинской статистики. Основными функциями архива являются: прием, учет и хранение законченных делопроизводств и материалов; контроль, сохранность, оформление дел; учет документальных материалов; использование документальных материалов и выдача в установленном порядке справок, копий документов заинтересованным учреждениям. Штат работников архива ГБУЗ ПК ГДП № 4 : заведующий архивом; медицинский регистратор архива. Заведующий архивом На должность заведующего назначается сотрудник, который отвечает следующим требованиям: наличие среднего медицинского образования; непосредственно подчиняется заместителю главного врача больницы по медицинской части. В основные функциональные обязанности заведующего архивом, как правило, включаются следующие: организация приема, регистрации, систематизации и хранения законченных историй болезни; подготовка и проведение первичных и периодических инструктажей сотрудников отделений МО о порядке подготовки и сдачи историй болезни в архив; осуществление систематического контроля правильности оформления медицинской документации перед сдачей ее в архив; осуществление контроля за своевременной сдачей историй болезни выписанных больных; организация подготовки ответов на запросы различных государственных учреждений и общественных организаций и своевременной передачи их в медицинскую канцелярию больницы для отправки; осуществление систематического контроля работы сотрудников архива и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; организация своевременного обеспечения сотрудников архива материалами, необходимыми для работы бумагой, канцелярскими принадлежностями и т. д. . В поликлинике создана экспертная комиссия далее ЭК , положение об экспертной комиссии утверждено­ №.22.12.2015 главным врачом. В состав ЭК входят: главный врач, заместители главного врача, врачи поликлиники. медицинская карта ребенка форма 026 у ; журнал учета приема больных и отказа от госпитализации форма 001 у журнал записи оперативных вмешательств в стационаре форма 008 у ; решения врачебных комиссий; годовые отчеты по основной деятельности организации; годовые финансовые отчеты; штатное расписание; сметы расходов и доходов; аналитические отчеты; приказы по основной деятельности; приказы и распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов или, в случае их отсутствия, книги регистрации приказов. Приказы о предоставлении отпусков при наличии профессий используемых на вредном производстве; списки личного состава, алфавитные книги; личные карточки по учету кадров формы Т 2 в том числе временных работников ; личные дела уволенных заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты ; лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы при их отсутствии документы, расчетные листки акты о расследовании несчастных случаев на производстве; трудовые договоры, соглашения, контракты; список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, заверенный печатью и подписью руководителя при его отсутствии штатное расписание, табели и наряды работников вредных профессий, журналы учета рабочего времени ; журналы учета движения трудовых книжек, протоколы аттестационных и квалификационных комиссий протоколы заседаний комиссий и другие документы, отражающие основную деятельность поликлиники. Основные этапы подготовки документов к сдаче в архив предусматривают следующие виды работ: Систематизация документов по видам. Проведение экспертизы ценности документов в делах. Формирование дел. Систематизация документов в деле по хронологии, алфавиту, структуре ; оформление дел подшивка дел, нумерация исторической справки. Для анализа подготовки дел к передаче на архивное хранение была составлена таблица Таблица 2.1 Этапы упорядочения дел Необходимые виды работ Состояние дел в архиве ГБУЗ ПК ГДП № 4 1 2 ФОРМИРОВАНИЕ 1.Порядок формирования дел Дела сформированы в соответствии с правилами ОФОРМЛЕНИЕ 1. Наличие внутренних описей в делах Внутренняя опись составляется для учета документов дела 2. Физическое состояние дел Состояние документов длительного хранения имеет ветхость бумажной основы и механические повреждения. 3. Нумерация листов в делах Все листы дел нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, простым карандашом 5. Наличие листов заверителей Оформлены 4. Подшивка дел Оформлены 5. Обложки дел Оформлены ОПИСАНИЕ 1. Наличие описей Ведется, построена по хронологически структурному принципу 2. Наличие справочного аппарата В систему справочного аппарата архива входят: 1. Архивная опись это архивный справочник, в котором содержится систематизированный перечень дел архивного фонда, коллекции. 2. Каталоги. 3. Картотека справочник, который содержит сведения о содержании документов на карточках. Шифровка дел заполнение архивных шифров В поликлинике ведется архивное шифрование, которое наносится Для анализа оформления дел при передаче на архивное хранение были представлены обложка личного дела и лист заверитель. Обложка личного дела оформлена с нарушениями правил: отсутствуют архивные шифры в правом верхнем и левом нижнем углах; нет указания на статью Перечня документов, который определяет сроки хранения документов. Лист заверитель оформлен с соблюдением правил, но с наличием орфографических ошибок. таблице: Реквизиты Наличие и оформление Наименование организации Оформлено верно в соответствии с учредительными документами Гриф утверждения Есть, но оформлен с ошибками: нет ФИО директора и даты утверждения Номер фонда 2255 Наименование и номер описи Есть, наименование описи оформлен верно, № описи указан 222, что является нарушением правил и не указан год раздела описи Форма описи и заполнение формы Составлена верно, но в столбце № по порядку нумерация начинается с № 1, расположение дел в описи не соответствует правилам, т.к. дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел, в крайних дата указан срок хранения дел постоянно , а не даты документов, состав документов в описи неполный, отсутствуют приказы по основной деятельности, протоколы и т.д. Итоговая запись к описи Есть, но оформлена с нарушениями, количество единиц хранения указано верно, а номера единиц хранения значатся с № 66 по №120, а в столбце № п п нумерация начинается с № 1 Подписи и гриф согласования с ЭК Имеются, оформлены верно Итак, проанализировав данную опись можно сделать вывод, что опись составлена с нарушениями правил, не понятно за какой год составлен годовой раздел описи, состав документов­ не полный. Проана��изируем опись дел по личному составу: Реквизиты Наличие и оформление Наименование организации Оформлено верно в соответствии с учредительными документами Гриф утверждения Есть, но оформлен с ошибками: нет ФИО директора и даты утверждения Номер фонда 1132 Наименование и номер описи Есть, наименование описи оформлено верно, № описи указан верно, годовой раздел описи за 2015 г., а 2015 год должен быть описан только в 2018 г. Форма описи и заполнение формы Составлена не верно, отсутствует графа Срок хранения дел , нумерация начинается с № 1, имеются опечатки в описи, например не исправлен год личных дел, уволенных работников. Состав документов в делах не полный. Итоговая запись к описи Есть, но оформлена с нарушениями, количество единиц хранения указано верно, а номера единиц хранения значатся с № 61 по № 65, а в столбце № п п нумерация начинается с № 1 Подписи и гриф согласования с ЭК Имеются, оформлены верно, но дата и номер протокола указаны не такие как в описи дел постоянного хранения Итак, проанализировав описи дел поликлиники можно сделать вывод, что требуется доработка описей, включения в опись полного состава документов, а также­ пересмотр всех годовых разделов описей с целью устранения ошибок. 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ 3.1 Рекомендации по совершенствованию описей дел поликлиники Следует иметь в виду, перевод описей историй, документов на бумажной основе в электронную форму позволит пациенту без труда зайти в личный кабинет поликлиники и посмотреть все выписки, анализы. Так же при обследовании в другом учреждении не нужно будет брать все истории болезней лечащий врач просто из также увидит в лично кабинете. Во внутренней описи документов дела рекомендуем оформить особенности подшивки и нумерации сброшюрованного приказа Пример 1 . ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ Документов ед. хр. № 01 04 Приказы ­ 1 2 3 4 5 6 35 № 132 од 27.07.2010 Об утверждении требований процессов финансового планирования и форм основных видов плановых документов в головной организации и филиалах 25 126 Номера листов: конверт № 25; сброшюрованный приказ № 26 126 3.2 Рекомендации по физической обработке дел Работы по архивно технической обработке дел могут быть проведены как в полном объеме, так и частично в зависимости от сроков хранения дел. Подшивка дел обязательна лишь при полном формлении дел постоянного, временного свыше 10 лет, т.е. с 11 го года срока хранения и по личному составу. Многостраничный приказ, присланный в организацию как один из экземпляров или копия, сброшюрованный в формате А5, при оформлении дела можно отнести к категории неформатных документов. Если в дело предстоит сформировать один такой неформатный документ, то необходимо: вложить его в конверт, причем лучше формата C5 он немного больше, чем А5 или C4, и прошиваться будет конверт; подшитый в дело конверт с вложенным приказом должен быть пронумерован очередным порядковым номером документов дела, а далее очередными номерами необходимо пронумеровать в общем порядке и листы брошюры, включая и первый лист, и последний чистый , т.к. цель нумерации обеспечить идентификацию и целостность носителя, формы документа. Собственная нумерация сброшюрованного приказа может быть сохранена, только если она будет совпадать с общей нумерацией листов в деле, но такие совпадения редки. Пример 2 Оформление в листе заверителе дела подшитой в него брошюры ЛИСТ ЗАВЕРИТЕЛЬ № 01 04 В деле прошито и пронумеровано 245 Двести сорок пять листов, коллегией Росархива от 06.02.2002 , которые в настоящее время остаются действующими до утверждения новой версии правил комплектования, учета, хранения и использования документов в архивах организаций. Приказы по основной деятельности, присланные для сведения, имеют срок хранения До минования надобности по ст. 19 а ПТУД. В архивном фонде под��едомственной структуры копия приказа вышестоящей организации может быть оставлена на постоянное хранение при условии, что приказ непосредственно относится к ее деятельности. То есть данным приказом вышестоящая организация изменяет наименование, организационно правовую форму, структуру, подчиненность, систему управления, изменяет и передает функции, назначает первого руководителя а иногда заместителей, главного контролера, главного бухгалтера и др. должностных лиц данной подведомственной организации, назначает ее ответственным исполнителем или координатором в рамках всей системы управления, возлагает постоянные или разовые обязанности в рамках каких либо целевых программ, или контрольных, технических, бюджетных, финансовых процессов и процедур, что отражает масштаб и особенности деятельности данной организации по сравнению­ с другими подведомственными и т.п. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В заключении данной работы можно подвести итог: 1 формирование дел может осуществляться централизовано только ­ Электронные и Интернет ресурсы 42. Официальный сайт. Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Пермского края Городская детская поликлиника № 4 http: www.gdp4.perm.ru ПРИЛОЖЕНИЕ Опись дел по личному составу Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Пермского края Городская детская поликлиника № 4 Фонд № 2255 УТВЕРЖДАЮ Главный врач ГБУЗ ПК ГДП № 4 Опись №1 дел постоянного хранения № п п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол во листов Приме чание 1 2 3 4 5 6 1 05 06 Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре форма 008 у постоянно 150 Связка № 8 2 05 28 Заключительный акт обязательного периодического медицинского осмотра Приме чание 1 2 3 4 5 6 1 05 06 Приказы № 01 к82 к по личному составу за 2015 г. прием, перемещение, поощрение, увольнение 09 января 26 июля 2015 г. 149 Связка № 8 2 05 28 Личные карточки работников, уволенных в 2010 г. 2010 г. 80 3 04 26 Акты о несчастных случаях на производстве и документы к ним за 2010 г. приказы, протоколы, объяснительные и др. 06 августа 02 октября 2015 г. 86 Личные дела работников, уволенных в 2010 г. 4 05 27 Афиногенов Николай Григорьевич 10 октября 2010 г. 04 сентября 2015 г. 25 5 05 27 Смирнова Татьяна Викторовна 29 декабря 2009 г. 23 марта 2015 г. 18 В 16.01.2015 Начальник отдела кадров Корягина А.Ю. Корягина 16.01.2015 СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ОАО Каска от 22.01.2015 № 1 Номенклатура дел на 2014 год УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ 1.1. Специфика государственного и муниципального управления в современной России..........................................................­................................5 1.2. Деловая карьера государственного и муниципального служащего как объект управления......................................................­.....................................17 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРОЙ В ОТДЕЛЕНИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ 2.1. Общая характеристика отделения пенсионного фонда России по Ростовской области.........................................................­.................................27 2.2. Управление деловой карьерой персонала отделения пенсионного фонда России по Ростовской области.........................................................­...46 ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРОЙ В ОТДЕЛЕНИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ 3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления деловой карьерой в Отделении Пенсионного фонда России по Ростовской области.........................................................­......................................................57 3.2­ Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления деловой карьерой в Отделении Пенсионного фонда России по Ростовской ­ связи с этим следует отметить актуальность темы данной работы, объектом которой является деловая карьера государственного и муниципального служащего. Предметом дипломной работы является управление деловой карьерой персонала государственного и муниципального служащего. Цель работы: изучение аспектов карьеры государственных и муниципальных служащих. Задачи дипломной работы: изучить теоретические аспекты управления деловой карьерой государственных и муниципальных служащих, проанализировать систему управления деловой карьерой в отделении Пенсионного Фонда России по Ростовской Области, изучить направления совершенствования системы управления деловой карьерой в Отделении Пенсионного Фонда России по Ростовской Области. Глава 1. Теоретические аспекты управления деловой карьерой госу дарственных и муниципальных служащих 1.1. Специфика государственного и муниципального управления в современной России осуществляют ��редоставление гражданам государственных услуг. Перечень государственных услуг Пенсионного фонда Российской Федерации утвержден распоряжением Правления ПФР от 25 декабря 2015 г. В соответствии с законодательством Российской Федерации за получением отдельных государственных услуг Пенсионного Фонда России граждане могут обращаться и в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг. Кроме того, Пенсионный Фонд России по Ростовской области уделяет большое внимание вопросам предоставления своих государственных услуг в электронном виде. В настоящее время граждане имеют возможность получить ряд государственных услуг ПФР в режиме он лайн, а также подать в электронном виде заявления о предоставлении отдельных государственных услуг Пенсионного Фонда России по Ростовской области По территориальным органам ПФР: для замещения должностей: начальника управления ПФР в федеральных округах и его заместителя, управляющего отделением ПФР далее ОПФР и его заместителя, заместителя управляющего ОПФР начальника управления, заместителя управляющего ОПФР начальника самостоятельного отдела, главного бухгалтера начальника отдела казначейства, главного бухгалтера начальника управления, начальника Главного управления. абз. 7 п. 2.1 в ред. пост. от 13.12.2005 N 234п По ИЦПУ: для замещения должностей: директора, первого заместителя директора, первого заместителя директора начальника управления, заместителя директора начальника управления, главного бухгалтера заместителя директора. 2.2. Резерв кадров Исполнительной дирекции ПФР на должности начальников отделов структурных подразделений Настоящая Методика применяется для оценки эффективности деятельности отделений ПФР в рамках проведения ежегодного конкурса среди территориальных органов ПФР и обеспечивает: равные условия для всех участников конкурса; объективность, предметность и обоснованность при оценке эффективности деятельности территориальных органов ПФР. Предложения по внесению изменений в Методику рассматриваются ежегодно конкурсной комиссией ПФР и утверждаются распоряжением Правления ПФР. Для оценки деятельности территориальных органов ПФР, подведомственных отделениям ПФР, Методики разрабатываются отделениями ПФР далее ОПФР и управлениями ПФР в федеральных округах. Порядок проведения оценки деятельности ОПФР : Оценка эффективности деятельности ОПФР проводится по 8 основным направлениям деятельности и 33 показателям эффективности. Каждое направление деятельности включает в себя группу показателей эффективности из утвержденного перечня показателей с учетом коэффициентов индексации Кi , определяющих значимость соответствующего направления и показателя. Общий вес коэффициентов индексации Кi 600 единиц. Перечень основных направлений деятельности и показателей эффективности­ для оценки ОПФР, соответствующие коэффициенты индексации направлений и показателей эффективности, а также методики расчета достигнутых значений показателей эффективности разрабатываются и согласовываются ответственными структурными подразделениями Исполнительной дирекции ПФР далее ИД ПФР , ежегодно рассматриваются на заседании конкурсной комиссии ПФР и утверждаются распоряжением Правления ПФР в сроки, установленные Положением о проведении ежегодного конкурса на звание лучшего территориального органа ПФР далее Положение о конкурсе . Достигнутые значения показателей эффективности рассчитываются ответственными структурными подразделениями ИД ПФР на основании отчетных данных ОПФР по утвержденной Методике расчета и представляются в Департамент управления делами в срок, установленный Положением о конкурсе, для проведения итоговой оценки и определения итогового рейтинга. Данные представляются в формате, разработанном Департаментом управления делами. Отчет о выполнении итоговой оценки направляется Департаментом управления делами в конкурсную комиссию ПФР. Порядок расчета итоговой оценки и итогового рейтинга ОПФР Расчет итоговой оценки и определение­ итогового рейтинга ОПФР выполняет Департамент управления делами. Расчет итоговой оценки ОПФР проводится на основании отчетов структурных подразделений ИД ПФР по всем показателям эффективности в целом и по каждому направлению деятельности. Итоговый рейтинг ОПФР определяется по величине полученной итоговой оценки деятельности ОПФР. Итоговые оценки размещаются по ранжиру, и таким образом определяется место каждого ОПФР по результатам деятельности. Максимальному лучшему значению соответствует первое место, минимальному худшему последнее место в рейтинге. Количество мест в рейтинге ограничивается общим количеством ОПФР участников конкурса. ОПФР, набравшим одинаковые значения итоговых оценок, присваивается одинаковый ранг. Расчет итоговой оценки ОПФР проводится с использованием методов статистического анализа. Достигнутые значения показателей эффективности, рассчитанные по утвержденным методикам расчета, имеют неодинаковые единицы измерения и являются величинами разного порядка, поэтому производится приведение их значений к сопоставимым безразмерным величинам приведенным показателям Ппр. Для этого используется метод преобразования, широко используемый­ в научной практике. В результате преобразования показатель, имеющий максимальное значение, принимает значение 1, а имеющий минимальное значение 0, остальные приведенные показатели будут принимать значение от 0 до 1. Значение приведенного показателя не зависит от абсолютных значений лучшего и худшего показателя, но пропорционально отклонению от них. Использование приведенных показателей, изменяющихся от 0 до 1, имеет существенный недостаток, так как нулевое значение приведенного показателя не может соответствующим образом характеризовать деятельность ОПФР, имеющего минимальный результат, так как работа по данному направлению ОПФР проводилась, и ее результаты могли быть в целом неплохими, но хуже, чем в других ОПФР. Поэтому для каждого значения показателей, характеризующих деятельность ОПФР, наряду с приведенным показателем, вычисляется функция Харрингтона fHAR, изменяющаяся в интервале от 0,6922 до 0,951432: где П прi i ый приведенный показатель. Итоговая оценка эффективности деятельности ОПФР для повышения объективности рассчитывается как среднее значение трех оценок, полученных разными методами статистического анализа: ИО = с * П + Q +R , где с 2,951432 коэффициент­ приведения итоговой оценки к изменению в интервале от 0 до 1, чем ближе итоговая оценка к 1, тем лучше работа ОПФР. Коэффициент с предназначен усреднить сумму трех оценок, но так как максимум одной из оценок отличен от 1, то и с не равен 3,П оценка деятельности ОПФР, определенная по методу критерия равномерной оптимальности среднее значение приведенных показателей : , где Ппрi i ый приведенный показатель; Кi коэффициент индексации i го показателя; n количество показателей, характеризующих деятельность ОПФР; Q оценка деятельности ОПФР, определенная по модифицированному методу справедливого компромисса, использующему функцию Харингтона; R оценка деятельности ОПФР, определенная по методу многомернго статистического анализа ОПФР, показавшее выделяющийся по сравнению с другими отделениями результат по какому либо показателю, получает заметно большую или меньшую оценку, в зависимости от направленности отличия в лучшую или худшую сторону таким образом метод поощряет лидерство в деятельности : . 3.2 Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления деловой карьерой в Отделении Пенсионного фонда России по Ростовской­ области При подведении итогов конкурса и оценке эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления деловой карьерой учитываются результаты проводимых Ревизионной комиссией ПФР ревизий финансово хозяйственной деятельности, а также проверок, осуществляемых компетентными органами. № п п Направление деятельности показатель эффективности Коэффициент индексации Кi Руководитель подразделения ИД ПФР 1 Организация назначения и выплат пенсии, социальные выплаты, материнский семейный капитал 150 1.1 Коэффициент вынесенных решений о назначении отказе в назначении пенсий в течение 10 дней со дня приема заявления о назначении пенсии либо со дня представления дополнительных документов 30 Чирков С.А. 1.2 Эффективность исполнения ОПФР запросов справок по пенсионным делам 15 ПолоховО.М. 1.3 Эффективность работы по осуществлению ЕДВ и ДЕМО отдельным категориям граждан в Российской Федерации 15 Петров Г.В. 1.4 Своевременность вынесения решений о выдаче ­ направлению использования улучшение жилищных условий 15 Петров Г.В. 1.7 Внедрение передовых форм и методов организации работы по установлению и выплате пенсий 35 Чирков С.А. 2 Администрирование страховых взносов и работа по снижению задолженности 130 2.1 Коэффициент сумм страховых взносов, поступивших на счет ПФР заI,II,IIIкварталы 2014 года 50 Белянцева Н.А. 4 Финансово экономическая деятельность 50 4.1 Освоение средств, выделенных на обеспечение деятельности отделения ПФР и его территориальных органов и бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства 20 Никитина О.В. 4.2 Удельный вес расходов на обеспечение деятельности отделения ПФР и подведомственных ему территориальных органов в общих расходах отделения ПФР 10 Никитина О.В. 4.3 Эффективность использования бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства и средств капитального ремонта 10 Рыжков С.Л. 4.4 Организация работы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг 10 Руднев А.С. 5 Учет и инвестирование пенсионных накоплений 50 5.1 Эффективность работы отделений ПФР по учету на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц данных об уплаченных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии поступивших на счет ПФР вIVквартале 2013 года и I,II,IIIкварталах 2014 года 30 Белянцева Н.А. 5.2 Эффективность сумме поступлений страховых взносов 20 АфонинаИ.И. 2.6 Коэффициент эффективности взыскания задолженности по страховым взносам за счет иного имущества плательщиков страховых взносов организаций и индивидуальных предпринимателей 10 АфонинаИ.И. 2.7 Коэффициент уровня электронного документооборота при представлении плательщиками страховых взносов отчетности в органы ПФР 10 АфонинаИ.И. 2.8 Коэффициент уровня подключения плательщиков страховых взносов к электронному сервису Личный кабинет плательщика 10 АфонинаИ.И. 3 Персонифицированный учет 70 3.1 Эффективность организации работы по обработке сведений персонифицированного учета 20 Белянцева Н.А. 3.2 Полнота части сокращения времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственных услуг до 15 минут 20 Чирков С.А. 6.3 Количество справок по пенсионным делам и данных пенсионных дел, представленных в электронном виде 10 ПолоховО.М. 6.4 Качество работы с обращениями граждан 20 Савостин В.Н. 6.5 Агрегированный показатель медиа активности 20 НагогаМ.Г. 7 Управление персоналом 30 7.1 Факторный анализ качества работы с персоналом 10 Корякина Ю.С. 7.2 Качество персонала 20 Корякина Ю.С. 8 Инновации с использованием информационных технологий 30 8.1 Количество пилотныхIT проектов, реализуемых на конец отчётного периода и или завершенных за отчётный период в срок 15 Коблов С.В. 8.2 Степень участия во внедрении АИС ПФР 2 15 Коблов С.В Ежегодно осуществляется оценка деятельности работы отделения по критериям оценки на примере Эффективность исполнения ОПФР запросов справок по пенсионным делам коэффициент индексации 15 Цель оценка качества работы территориальных органов ПФР по подготовке справок по пенсионным делам граждан, проживающих за границей, в соответствии с нормативно правовыми актами и в установленные законом­ сроки. Показатель рассчитывается по формуле: Рк = 100% Чсроки + Чвозвр Чспд, х 100% , где: Чсроки число запросов справок по пенсионным делам далее СПД , исполненных с нарушением сроков; Чвозвр число возвращенных на дооформление СПД; Чспд общее количество запросов СПД. Методики расчета достигнутых значений показателей эффективности деятельности отделений ПФР Организация назначения и выплат пенсии, социальные выплаты, материнский семейный капитал коэффициент индексации 150 Показатель № 1.1 либо со дня представления дополнительных документов коэффициент индексации 30 Цель оценка качества работы территориальных органов ПФР по принятию решений о назначении отказе в назначении пенсий в установленные законом сроки. Показатель рассчитывается как процентное отношение количества вынесенных решений о назначении пенсий в течение 10 дней со дня приема заявления о назначении пенсии либо со дня представления дополнительных документов к общему количеству вынесенных решений формализованный отчет 2501, ст. 37.1 + ст. 38.1 + ст. 39.1 ст. 30.1 ст. 42.3 ст. 24 + ст. 42.1 + ст. 42.2 . Показатель № 1.2 Эффективность исполнения ОПФР запросов справок по пенсионным делам коэффициент индексации 15 Цель оценка качества работы территориальных органов ПФР п подготовке справок по пенсионным делам граждан, проживающих за границей, в соответствии с нормативно правовыми актами и в установленные законом сроки. Показатель рассчитывается по формуле: Рк = 100% Чсроки + Чвозвр Чспд, х 100% , где: Чсроки число запросов справок по пенсионным делам далее СПД , исполненных с нарушением сроков; Чвозвр число возвращенных на дооформление СПД; Чспд общее количество запросов СПД. Показатель № 1.3 Эффективность работы по осуществлению ЕДВ и ДЕМО индексации 15 Цель оценка качества работы территориальных органов ПФР по принятию решений о назначении отказе в назначении ЕДВ и ДЕМО в сроки и размерах, предусмотренных нормативно правовыми актами. Показатель рассчитывается по формуле: К = 1 2 Рк1 + Рк2 , где: Рк1 удельный вес вынесенных решений о назначении об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты ЕДВ отдельным категориям граждан в том числе а также дополнительного ежемесячного материального обеспечения ДЕМО в срок, установленный законом: Рк1 = 100% 1 2 Ркенс Рке + Ркднс Ркд х 100%, где: Ркенс количество вынесенных решений о назначении об отказе в назначении ЕДВ с нарушением установленного срока, выявленных в результате ревизий, проверок, инвентаризаций; Рке общее количество вынесенных за отчетный период решений о назначении об отказе в назначении ЕДВ; Ркднс количество вынесенных решений о назначении об отказе в назначении ДЕМО с нарушением установленного срока, выявленных в результате ревизий, проверок, инвентаризаций; Ркд общее количество вынесенных за отчетный период решений о назначении об отказе в назначении ДЕМО. Рк2 удельный вес выплат ежемесячной денежной выплаты ЕДВ отдельным категориям граждан а также дополнительного ежемесячного материального обеспечения ДЕМО в размерах, предусмотренных нормативными правовыми актами: Рк2 = 100% 1 2 Ркенр Ркеп + Ркднр Ркдп х 100%, где: Ркенр количество случаев переплат недоплат ЕДВ по вине территориального органа ПФР, выявленных в результате ревизий, проверок, инвентаризаций; Ркеп общее количество проверенных за отчетный период личных выплатных дел получателей ЕДВ; Ркднр количество случаев переплат недоплат ДЕМО по вине территориального органа ПФР, выявленных в результате ревизий, проверок, инвентаризаций; Ркдп общее количество проверенных за отчетный период личных выплатных дел получателей ДЕМО. Показатель № 1.4 Своевременность вынесения решений о выдаче направлению использования улучшение жилищных условий . Показатель № 1.7 Внедрение передовых форм и методов организации работы по установлению и выплате пенсий коэффициент индексации 35 Цель оценка работы территориальных органов ПФР по внедрению в эксплуатацию программно технического комплекса Назначение и выплата пенсий и реализации технологии формирования электронных выплатных дел граждан в программно техническом комплексе Управление пенсионной документацией . Пок��затель В рассчитывается исходя из показателей внедрения в эксплуатацию программно технического комплекса нового поколения Назначение и выплата пенсий ПТК НВП , а также исходя из количества сформированных электронных выплатных дел граждан в программно техническом комплексе Управление пенсионной документацией : В = Вптк нвп о + Кэвдг, где: Вптк нвп о количество баллов за внедрение в опытную эксплуатацию программно технического комплекса Назначение и выплата пенсий ПТК НВП ; Кэвдг количество баллов за количество сформированных электронных выплатных дел в программно техническом комплексе Управление пенсионной­ документацией . Показатель Вптк нвп о рассчитывается по следующей формуле: Вптк нвп о = Мо x Квн.о Ч + Мо x Квн.о Ч x Кпр , где: Мо максимальное количество баллов за внедрение программно технического комплекса Назначение и выплата пенсий ПТК НВП в опытную эксплуатацию 20 баллов; Квн.о количество пенсионеров территориальных органов ПФР, обслуживаемых программно техническим комплексом Назначение и выплата пенсий ПТК НВП , внедренным в опытную эксплуатацию; Ч общая численность пенсионеров в отделении ПФР; Кпр поправочный коэффициент не более чем 1 , рассчитанный по следующей формуле: Кпр = ПрД Ч, где: ПрД количество проверенных за отчетный период выплатных пенсионных дел в программно техническом комплексе Назначение и выплата пенсий ПТК НВП . Показатель Кэвдг рассчитывается по следующей формуле: Кэвдг = Мэ x Кэвд Ч, где: Мэ максимальное число баллов за общее количество сформированных электронных выплатных дел граждан в программно техническом комплексе Управление пенсионной документацией 60 баллов; Кэвд количество имеющихся в программно техническом­ комплексе Управление пенсионной документацией действующих электронных выплатных дел граждан. Численность обслуживаемых пенсионеров определяется по количеству действующих пенсионных дел. Количество баллов округляется до десятых. Пример. В ОПФР 69 территориальных органов, 1 044 437 численность обслуживаемых пенсионеров программно технический комплекс Назначение и выплата пенсий ПТК НВП внедрен в опытную эксплуатацию в 34 территориальных органах ПФР 523 025 численность обслуживаемых пенсионеров . За отчетный период с 01.01.2014 по 31.12.2014 специалистами территориальных органов ПФР, в которых ПТК НВП эксплуатируется в опытном режиме, проверено 400 000 выплатных пенсионных дел. По состоянию на 31.12.2014 в программно техническом комплексе Управление пенсионной документацией имеется 825 205 действующих электронных выплатных дел граждан. Расчет: По первому показателю Вптк нвп о: Мо = 20 баллов Кпр = 400 000 1 044 437 = 0,38 Вптк нвп о = 20 x 523 025 1 044 437 + 20 x 523 025 1 044 437 x 0,38 = 13,8 балла. По второму показателю Кэвдг: Мэ = 60 баллов Кэвдг­ = 60 x 825 205 1 044 437 = 47,4 балла Расчет показателя В: В = 13,8 + 47,4 = 61,2 балла. К полученному показателю применяется корректирующий коэффициент от 1 до 5, позволяющий увеличить расчетный коэффициент в соответствии с заслугами отделения ПФР. Корректирующий коэффициент, определяемый Департаментом по итогам 2014 года, увеличивается за проведение дополнительных мероприятий реализация территориальными органами ПФР распоряжения Правления ПФР от 23.01.2013 № 18р Об организации работы территориальных органов ПФР по пересылке и учету выплатных пенсионных дел , постановления Правления ПФР от 26.04.2013 № 101п О совершенствовании организации работы по телефонному обслуживанию граждан и плательщиков страховых взносов в Пенсионном фонде Российской Федерации , использование сервиса Предварительная запись на прием , оказание практической помощи отделениям ПФР по Республике Крым и г. Севастополю, участие в различных пилотных проектах и т.д. . Представление ОПФР дополнительной информации не требуется. 2. Администрирование страховых взносов и работа по снижению задолженности коэффициент индексации ­ 130 Показатель № 2.1 Коэффициент ­ оцениваемым периодом. Итоговая формула по показателю: К у опс = У св опс Н св опс х 100%, где коэффициент К у не может быть более 100% У св опс = У опс + Он Ок , где: У опс уплачено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с начала расчетного периода гр.3 строки 4006 РСВ 1 ПФР А , Он оцениваемым периодом, и Ведомости учета доходов по счету, сформированной в ПТК Страхователи : К с опс = П св опс Н св опс x 100%, коэффициент К с опс не может быть более 100% где: П св опс поступило страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в расчетном периоде по данным Ведомости учета доходов по счету КБК 392 1 02 02010 06 1000 160; 392 1 02 02020 06 1000 160; 392 1 02 02131 06 1000 160; 392 1 02 02132 06 1000 160 ; Н св опс = Н пфр + Д, где: Н пфр начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ∑ граф 3,4,6,7 строки 3001 по данным ПФР РСВ 1 ПФР А , Д доначислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с начала расчетного периода ∑ граф с 3 по 7 строки 4003 РСВ 1 ПФР А . Показатель 2.3 расчетном периоде по данным Ведомости учета доходов по счету КБК 392 1 02 02010 06 1000 160; 392 1 02 02020 06 1000 160; 392 1 02 02101 08 1011 160; 392 1 02 02101 08 1012 160; 392 1 02 02131 06 1000 160; 392 1 02 02132 06 1000 160 . Показатель 2.6 Коэффициент эффективности взыскания задолженности по страховым взносам за счет иного имущества плательщиков страховых взносов организаций и индивидуальных предпринимателей коэффициент индексации 10 Цель оценка эффективности взыскания задолженности по страховым взносам за счет иного имущества плательщиков страховых взносов организаций и индивидуальных предпринимателей. Показатель рассчитывается на основании единой формы акта сверки результатов исполнения судебных решений и постановлений территориальных органов ПФР приложение № 1 к письму ПФР и ФССП России от 28.07.2011 № ТМ 30 25 8536, письмо ПФР и ФССП России от 15.12.2014 № НП 30 26 16332 далее Форма акта сверки , сформированной за оцениваемый период. Указанный показатель за оцениваемый период определяется по формуле: Кэф. вз = Сф + Сч Сисп.п Св.исп.д Сн.исп.д х 100%, где: Сф сумма, поступившая в результате окончания и прекращения­ исполнительных производств фактическим исполнением в оцениваемом периоде графа 2 строки 6 Формы акта сверки ; Сч сумма, частично поступившая по неоконченным исполнительным производствам в оцениваемом периоде графа 2 строки 13 Формы акта сверки ; Сисп.п общая сумма, находившаяся на исполнении в оцениваемом периоде графа 2 строки 2 Формы акта сверки ; Св.исп.д сумма по возвращенным исполнительным документам по основаниям, указанным в пп.3 6 ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 02.10.2007 № 229 ФЗ Об исполнительном производстве графа 2 строки 8 Формы акта сверки ; Сн.исп.д сумма по направленным исполнительным документам в ликвидационную комиссию ликвидатору конкурсному управляющему графа 2 строки 10 Формы акта сверки . Показатель 2.7 Коэффициент уровня электронного документооборота при представлении плательщиками страховых взносов отчетности в органы ПФР коэффициент индексации 10 Цель оценка эффективности работы территориальных органов ПФР по повышению уровня электронного документооборота с плательщиками страховых взносов. Показатель рассчитывается на основании формализованного документа 3010 ­ Отчет о представленных плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, расчетах по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование по форме РСВ 1 ПФР , утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25 августа 2011 г. № 297р, сформированного оцениваемым периодом. Указанный показатель рассчитывается по формуле: Кэдо = Рэп Рвв x 100%, где: Рэп общее количество расчетов, представленных плательщиками за отчетный расчетный период с электронно цифровой подписью ЭЦП графа 13 ФД 3010 ; Рвв общее количество расчетов, представленных плательщиками за отчетный расчетный период, введенных в ПТК АСВ графа 7 ФД 3010 . Показатель № 2.8 Коэффициент уровня подключения плательщиков страховых взносов к электронному сервису Личный кабинет плательщика коэффициент индексации 10 Цель оценка эффективности работы территориальных органов ПФР по повышению уровня подключения плательщиков страховых взносов к электронному сервису Личный кабинет плательщика далее ЛКП . Показатель рассчитывается на основании отчета Информация о количестве плательщиков страховых взносов, подключенных к электронному сервису Личный кабинет плательщика , утвержденного письмом ПФР от 06 февраля 2014 г. № НП 30 26 1430, сформированного оцениваемым периодом. Указанный показатель рассчитывается по формуле: Клкп = Пз П х 100%, где: Пз общее количество плательщиков, производящих и не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, зарегистрированных в ЛКП; П общее количество плательщиков, производящих представивших отчетность за 9 месяцев оцениваемого года и Персонифицированный учет коэффициент индексации 70 Показатель 3.1 Эффективность организации работы по обработке сведений персонифицированного учета коэффициент индексации 20 Цель оценка эффективности организации работы территориальных органов ПФР по обработке сведений персонифицированного учета за IV квартал 2013 г. и I, II и III кварталы 2014 г. Для расчета показателя используются данные отделений ПФР о приеме и обработке отчетности за IV квартал 2013 года и I, II, III кварталы 2014 года. Показатель К рассчитывается исходя из суммы соотношений количества разнесенных индивидуальных сведений ИС за каждый отчётный период к количеству принятых ИС за аналогичный отчетный период. 1. Эффективность организации обработки сведений персонифицированного учета за IV квартал 2013 года: К1 = Vr IV Vis IV, где: Vr IV количество ИС, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц ИЛС за IV квартал 2013 года на 08.05.2014; Vis IV количество принятых ИС за IV квартал 2013 года на 08.05.2014. 2. Эффективность организации обработки сведений персонифицированного учета за I квартал 2014 года: К2 = Vr I Vis I, где:­ Vr I количество ИС, учтенных на ИЛС, за I квартал 2014 года на 15.12.2014; Vis I количество принятых ИС за I квартал 2014 года на 15.12.2014. 3. Эффективность организации обработки сведений персонифицированного учета за II квартал 2014 года: К3 = Vr II Vis II, где: Vr II количество ИС, учтенных на ИЛС, за II квартал 2014 года на 01.02.2015; Vis II количество принятых ИС за II квартал 2014 года на 01.02.2015. 4. Эффективность организации обработки сведений персонифицированного учета за III квартал 2014 года: К4 = Vr III Vis III, где: Vr III количество ИС, учтенных на ИЛС, за III квартал 2014 года на 01.03.2015; Vis III количество принятых ИС за III квартал 2014 года на 01.03.2015. Итоговая формула по показателю К: К = К1 + К2 + К3 + К4 х 100 Кмах, Кмах максимальное значение суммы К1 + К2 + К3 + К4 из расчетов для всех отделений ПФР. Показатель 3.2 Полнота ­ данные о которой сформированы в ПТК АСВ и подлежат учету на ИЛС на 01.03.2015. Итоговая формула по показателю К: К = К2 + К3 + К4 х 100 Кмах, Кмах максимальное значение суммы К2 + К3 + К4 из расчетов для всех отделений ПФР. 4. Финансово экономическая деятельность коэффициент индексации 50 Показатель № 4.1 Освоение средств, выделенных на обеспечение деятельности отделения ПФР и его территориальных органов и бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства коэффициент индексации 20 Цель оценка работы территориальных органов ПФР по формированию и исполнению бюджетных ассигнований на обеспечение деятельности и бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства. Показатель рассчитывается по формуле: Рк = Кr UА х 100, где: Рк является процентом исполнения планового показателя; Кr сумма кассовых расходов на обеспечение деятельности отделения ПФР и подведомственных ему территориальных органов и бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства без учета вида расходов 141 ; UА сумма утвержденных бюджетных ассигнований на обеспечение деятельности отделения ПФР и подведомственных ему территориальных­ органов и бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства без учета вида расходов 141 . Показатель Рк корректируется следующим образом: При отсутствии заявок на корректировку в III IV кварталах показатель Рк корректируется на коэффициент 2 при условии освоения средств не менее 98,5%. При отсутствии заявок на корректировку в IV квартале показатель Рк корректируется на коэффициент 1,2 при условии освоения средств не менее 98,5%. При наличии заявок на корректировку: 3.1. В случае обращения в III квартале после 5 августа за исключением обращений, вызванных стихийными бедствиями, авариями, в том числе техногенного характера, запросами Пенсионного фонда Российской Федерации, а также обращений о корректировке вида расходов 831 : при однократном обращении на коэффициент 0,9; при обращениях более 1 раза на коэффициент 0,7. 3.2. В случае обращения в IV квартале после 5 ноября за исключением обращений, вызванных стихийными бедствиями, авариями, в том числе техногенного характера, запросами Пенсионного фонда Российской Федерации, а также обращений о корректировке вида расходов 831 : при однократном обращении на­ коэффициент 0,8; при обращениях более 1 раза на коэффициент 0,6. 3.3. При нарушении сроков обращений в III и IV кварталах показатель Рк корректируется на коэффициенты 0,9 0,7 и 0,8 0,6 . Показатель № 4.2 Удельный вес расходов на обеспечение деятельности отделения ПФР и подведомственных ему территориальных органов в общих расходах отделения ПФР коэффициент индексации 10 Цель оценка эффективности деятельности территориальных органов ПФР. Показатель рассчитывается по формуле: К =100% Рк, где: Рк является показателем доли суммарных расходов на обеспечение деятельности отделения ПФР и подведомственных ему территориальных органов в общих расходах отделения ПФР в процентах и определяется по формуле: Рк = UА UB , где: UА сумма утвержденных бюджетных ассигнований на обеспечение деятельности отделения ПФР и подведомственных ему территориальных органов; UB утвержденные общие расходы отделения ПФР в целом без учета расходов на капитальное строительство объектов ПФР, на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров, на разработку программных продуктов по поручению ПФР . Данные об утвержденных общих расходах­ определяются из формализованного документа форма 0503127 ­ Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета . Показатель № 4.3 Эффективность использования бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства и средств капитального ремонта коэффициент индексации 10 Цель оценка эффективности деятельности территориального органа ПФР по использованию бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства и средств капитального ремонта и организационную работу по подготовке документов для строительства и ремонта зданий ПФР. Показатель рассчитывается по формуле: К = Впл Вс Впл N, где: К достигнутое значение показателя эффективности; Впл наибольший объем бюджетных ассигнований на капитальное строительство и капитальный ремонт, утвержденный в течение финансового года; Вс неиспользованные возвращенные в ПФР денежные средства, предусмотренные на капитальное строительство и капитальный ремонт, за исключением экономии, полученной при проведении аукциона на право заключения государственного контракта на выполнение работ по капитальному строительству и капитальному ремонту объектов ПФР; N организационная работа по подготовке документов для строительства реконструкции и ремонта зданий объектов ПФР. N = 0 в случае: своевременного­ представления бюджетной заявки на капитальное строительство и капитальный ремонт до 1 марта, 1 сентября ; полного соответствия технико экономических показателей разработанного проекта на строительство реконструкцию здания объекта техническому заданию, утвержденному Исполнительной дирекцией ПФР; соответствия продолжительности строительства здания графику по заключенному контракту; своевременного информирования Исполнительной дирекции ПФР не более месяца с даты подписания контракта на выполнение работ об экономии средств, полученной при проведении аукционов на право заключения государственного контракта на выполнение ­ работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов ПФР, какой либо другой причине, по которой средства, предусмотренные отделениям ПФР, не могут быть использованы; N = 0,15, если не выполнено любое условие, при котором N = 0. Показатель № 4.4 Организация работы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг коэффициент индексации 10 Цель оценка качества и эффективности работы ОПФР по осуществлению закупок товаров, работ, услуг. Предлагаемая методика расчета учитывает поступившие жалобы обоснованные в ФЗ, проведенных в отчетном периоде. Под отчетным периодом понимается календарный год с 01.01 по 31.12 . 5. Учет и инвестирование пенсионных накоплений коэффициент индексации 50 Показатель 5.1 Эффективность работы отделений ПФР по учету на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц данных об уплаченных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии поступивших на счет ПФР в IV квартале 2013 года и I, II, III кварталах 2014 года коэффициент индексации 30 Цель оценка полноты и своевременности учета на ИЛС данных о взносы ДСВ , уплаченных застрахованными лицами, вступившими в Программу государственного софинансирования трудовых пенсий. Показатель К оценивает работу отделений ПФР по полноте учета на ИЛС данных о взносах ДСВ, уплаченных застрахованным лицом через кредитные организации или через работодателя. Полнота учета на ИЛС данных о взносах ДСВ, уплаченных застрахованными лицами через кредитные организации или работодателя в IV квартале 2013 года. К1 = Vr IV Vis IV, где: Vr IV сумма взносов ДСВ, уплаченная в IV квартале 2013 года и учтенная на ИЛС на 01.04.2014; Vis IV сумма взносов ДСВ, поступивших на счет ПФР в IV квартале 2013 года. Полнота учета на ИЛС данных о взносах ДСВ, уплаченных застрахованными лицами через кредитные организации или работодателя в I квартале 2014 года. К2 = Vr I Vis I, где: Vr I сумма взносов ДСВ, уплаченная в I квартале 2014 года и учтенная на ИЛС на 01.07.2014; Vis I сумма взносов ДСВ, поступивших на счет ПФР в I квартале 2014 года. Полнота учета на ИЛС данных о взносах ДСВ, уплаченных застрахованным лицом через кредитные организации или работодателя во II квартале 2014 года. К3 = Vr II Vis II, где: Vr­ II сумма взносов ДСВ, уплаченная во II квартале 2014 года и учтенная на ИЛС на 01.10.2014; Vis II сумма взносов ДСВ, поступивших на счет ПФР во II квартале 2014 года. Полнота учета на ИЛС данных о взносах ДСВ, уплаченных застрахованным лицом через кредитные организации или работодателя в III квартале 2014 года. К4 = Vr III Vis III, где: Vr III сумма взносов ДСВ, уплаченная в III квартале 2014 года и учтенная на ИЛС на 01.01.2015; Vis III сумма взносов ДСВ, поступивших на счет ПФР в III квартале 2014 года. Итоговая формула по показателю К: К = К1 + К2+ К3 + К4 х 100 Кмах, Кмах максимальное значение суммы К1 + К2+ К3 + К4 из расчетов для всех отделений ПФР. Показатель № 5.2 Эффективность ­ при формировании накопительной части трудовой пенсии. Показатель Красчетный рассчитывается по формуле: Красчетный = З2014 + Д2014 ЗЛСЧ2014 ЗЛНАЗН2014 , где: З2014 общее количество заявлений, поступивших в отделение ПФР, указанное отделением ПФР в итоговых отчетах по принятым заявлениям застрахованных лиц кампании 2014 года по реализации прав при формировании за кампанию 2014 года; ЗЛСЧ2014 количество застрахованных лиц в данном регионе в 2014 году, имеющих специальную часть индивидуального лицевого счета по данным ПТК СПУ актуальные лицевые счета без учета умерших застрахованных лиц ; ЗЛНАЗН2014 количество застрахованных лиц, имеющих накопительную часть, но которым уже назначена выплата за счет средств пенсионных накоплений в виде единовременной выплаты, срочной пенсионной выплаты либо выплаты накопительной части . 2. Расчетный показатель Красчетный корректируется с использованием базового коэффициента, позволяющего учесть заслуги и нарушения отделения ПФР, которые не удалось учесть ранее. Данный коэффициент, определяемый Департаментом по итогам кампании 2014 года, увеличивается за проведение других дополнительных мероприятий разработку, тестирование программного обеспечения, используемого другими отделениями ПФР и сторонними организациями, и пр. и снижается за нарушения, допущенные отделением ПФР, приведшие: к обращению в судебные органы с исками к ПФР течение 2014 года; АДВ 8 количество застрахованных лиц, осуществляющих формирование накопительной части трудовой пенсии, по которым приняты решения об отражении даты смерти в их индивидуальных счетах в течение 2014 года; V1 весовой коэффициент РП1, определенный Департаментом = 0,4; РП2 = РВ + РОТ + РДВ АДВ 8, где: РВ количество решений о выплате средств пенсионных накоплений, вынесенных отделением ПФР в течение 2014 года; РОТ количество решений об отказе в выплате средств пенсионных накоплений, вынесенных отделением ПФР в течение 2014 года за исключением решений, вынесенных только по причине: Заявление о выплате средств пенсионных накоплений подано по истечении срока, установленного для обращения с заявлением о выплате средств пенсионных накоплений ; РДВ количество решений о дополнительной выплате средств пенсионных накоплений, вынесенных отделением ПФР в течение 2014 года; АДВ 8 количество застрахованных лиц, осуществляющих на дату смерти формирование накопительной части трудовой пенсии в ПФР, по которым приняты решения об отражении даты смерти в их индивидуальных­ лицевых счетах в течение 2014 года; V2 весовой коэффициент РП2, определенный Департаментом = 0,6. 2. К показателю Красчетный применяется корректирующий коэффициент, позволяющий увеличить уменьшить Красчетный в соответствии с заслугами и нарушениями отделения ПФР. Корректирующий коэффициент, определяемый Департаментом по итогам 2014 года, увеличивается за проведение дополнительных мероприятий разработку, тестирование программного обеспечения, информирование правопреемников, консультирование о правах и т.п. и снижается за нарушения, допущенные отделением ПФР нарушение сроков представления отчетов, представление отчетов с ошибками и т.п. . Корректирующий коэффициент варьируется от 5 до +5. Представление ОПФР дополнительной информации не требуется. 6. Клиентоориентированность коэффициент индексации 90 Показатель № 6.1 индексации 20 Цель оценка эффективности деятельности территориальных органов ПФР по вынесению решений о назначении пенсии застрахованным лицам, в отношении которых осуществлялась заблаговременная работа. Данный показатель рассчитывается как процентное отношение количества вынесенных решений о назначении пенсий застрахованным лицам, в отношении которых осуществлялась заблаговременная работа, к количеству вынесенных решений о назначении трудовых пенсий по старости формализованный отчет 2501, ст. 34 ст. 26.1 . К полученному показателю применяется корректирующий коэффициент, позволяющий увеличить расчетный коэффициент в соответствии с заслугами отделения ПФР. Корректирующий коэффициент, определяемый Департаментом по итогам 2014 года, увеличивается за проведение дополнительных мероприятий организация взаимодействия территориальных органов ПФР с организациями страхователями по представлению документов в электронном виде для своевременного назначения пенсий гражданам и т.п. . Корректирующий коэффициент варьируется от 1 до 5. Представление ОПФР дополнительной информации не требуется. Показатель № 6.2 Эффективность работы территориальных органов­ ПФР по реализации части сокращения времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственных услуг до 15 минут. Показатель рассчитывается по формуле: Рк = Оп Ов х 100 %, где: Оп количество обращений граждан в клиентские службы территориального органа ПФР по пенсионным вопросам, время обращения по которым составляет менее 15 минут; Ов общее количество обращений граждан в клиентские службы территориального органа ПФР по пенсионным вопросам. Показатель № 6.3 Количество справок по пенсионным дел��м и данных пенсионных дел, представленных в электронном виде коэффициент индексации 10 Цель оценка эффективности работы территориальных органов ПФР по увеличению количества справок по пенсионным делам граждан, проживающих за границей, и данных пенсионных дел в электронном виде. Показатель рассчитывается по формуле: Рк = Кэд Кп х 100%, где: Кэд количество СПД и данных пенсионных дел в электронном виде; Кп общее количество СПД и данных пенсионных дел. Показатель № 6.4 Качество работы с обращениями граждан коэффициент индексации 20 Цель оценка повышения эффективности работы территориальных органов ПФР с­ обращениями граждан. Предлагаемая методика расчета учитывает поступившие в Исполнительную дирекцию ПФР обоснованные жалобы граждан и несвоевременные ответы отделений ПФР в виде понижающего коэффициента. Показатель рассчитывается по формуле: К = 1 Кж + Кнесв Квсе х 100, где: Кж количество жалоб в том числе на нарушение порядка предоставления госуслуг , признанных обоснованными; Кнесв количество несвоевременных ответов отделения ПФР, представленных на запросы Управления; Квсе общее количество обращений, поступивших в отчетном периоде в Исполнительную дирекцию ПФР из конкретного региона. Показатель № 6.5 Агрегированный показатель медиа активности коэффициент индексации 20 Цель оценка эффективности деятельности территориальных органов ПФР по организации целенаправленной информационно разъяснительной работы, по наполнению регионального информационного пространства качественной и своевременной информацией и обеспечению позитивного восприятия деятельности и имиджа отделений ПФР среди клиентов и целевых аудиторий ПФР. Данные по информационным сообщениям в региональных и районных средствах массовой информации, предоставляемые­ группами по взаимодействию со СМИ по форме отчетности ДОС 2, имеют иерархическую структуру. Итоговый показатель состоит из трех уровней: Третий уровень на этом уровне представлены весовые коэффициенты уровня СМИ региональные, районные Второй уровень на этом уровне представлены весовые коэффициенты СМИ Телевидение, Радио, Печатные СМИ, Интернет ресурсы Первый уровень на этом уровне представлены весовые коэффициенты различных видов информационных сообщений Упоминание, Заметки Информационные сюжеты, Статьи Интервью Тематические программы Входные данные количественные показатели региональной медиа активности по каждому СМИ Телевидение, Радио, Печатные СМИ, Интернет СМИ . Для того чтобы вычислить итоговый показатель медиа активности, каждому структурному элементу первого и второго уровней присваиваются соответствующие веса. При этом сумма весов структурных элементов на каждом уровне должна быть равна 1. При присвоении весов учитывается критерий охвата целевой аудитории. Данные по медиа активности отделений ПФР, полученные по форме отчетности ДОС 2, по каждому параметру умножаются на соответствующие веса. На нулевом уровне полученные взвешенные показатели­ суммируются. Формула расчета итогового показателя Агрегированный показатель медиа активности АПМ АПМ = T+R+N+I, где: T = T1*W3*W7 + T2*W3*W8 + T3*W3*W9 R = R1*W4*W7 + R2*W4*W8 + R3*W4*W9 N = N1*W5*W7 + N2*W5*W8 + N3*W5*W9 I = I1*W6*W7 + I2*W6*W8 + I3*W6*W9 T1 соотношение количества упоминаний на один телеканал региона T2 соотношение количества информационных сюжетов на один телеканал региона T3 соотношение количества тематических программ на один телеканал региона R1 соотношение количества упоминаний на одну радиостанцию региона R2 соотношение количества информационных сюжетов на одну радиостанцию региона R3 соотношение количества тематических программ на одну радиостанцию региона N1 соотношение количества упоминаний на одно печатное СМИ региона N2 соотношение количества заметок на одно печатное СМИ региона N3 соотношение количества статей интервью на одно печатное СМИ региона I1 соотношение количества упоминаний на одно Интернет СМИ региона I2 соотношение количества заметок на одно Интернет СМИ региона I3 соотношение количества статей интервью на одно Интернет СМИ­ региона W весовой коэффициент соответствующего структурного элемента Таблицы весовых коэффициентов для каждого из уровней показателя 3 УРОВЕНЬ Уровень СМИ Веса Региональные СМИ W1 0,65 Районные СМИ W2 0,35 Итого 1 2 УРОВЕНЬ Информационные сообщения в соответствующих СМИ Веса Информационные сообщения на телевидении W3 0,35 Информационные сообщения на радио W4 0,32 Информационные сообщения в печатных СМИ W5 0,22 Информационные сообщения в Интернет СМИ W6 0,11 Итого 1 1 УРОВЕНЬ Виды информационных сообщений в СМИ Веса W Упоминания W7 0,014 Заметки Информационные сюжеты W8 0,303 Статьи Интервью Тематические программы W9 0,683 Итого 1 Для того, чтобы упростить вычисления на каждом уровне, мы сразу перемножим все соответствующие коэффициенты индексации. Таким образом, получим две таблицы общих коэффициентов индексации для информационных сообщений, выходящих в региональных и районных СМИ. Именно эти таблицы и будут использоваться для вычисления итогового значения АПМ. Региональные СМИ Упоминание Заметки Статьи Интервью Телевидение 0,003 0,069 0,156 Радио 0,003 0,063 0,142 Печатные СМИ 0,002 0,043 0,098 Интернет СМИ 0,001 0,021 0,049­ Районные СМИ Упоминание Заметки Статьи Интервью Телевидение 0,002 0,037 0,084 Радио 0,002 0,034 0,077 Печатные СМИ 0,001 0,023 0,053 Интернет СМИ 0,001 0,012 0,026 7. Управление персоналом коэффициент индексации 30 Показатель № 7.1 Факторный анализ качества работы с персоналом коэффициент индексации 10 Цель оценка качества и организации работы территориальных органов ПФР по удержанию квалифицированных кадров в системе ПФР. Показатель считает негативные факторы и уровень потерь квалифицированных кадров, поэтому один и тот же уволенный работник может считаться в формуле по нескольким основаниям. Показатель является обратным, т.е. чем меньше достигнутое значение, тем лучше результат по показателю. Показатель рассчитывается по формуле: Кф.а.= Кув.в.о. + Кув.стаж до 3 + Кув.резерв. 3, Где: Кув.в.о. = Чув.в.о. Чвсе ув; Кув.стаж до 3 = Чув.стаж до 3 Чвсе ув; Кув.резерв. = Чув. Резерв. Чвсе ув где: Кф.а. достигнутое значение показателя факторного анализа качества работы с персоналом; Кув.в.о. коэффициент, характеризующий работу с персоналом, имеющим высшее образование; Чув.в.о число уволенных работников с высшим образованием,­ не считая работников, уволенных в порядке перевода по основаниям подпункта 5 части первой статьи 77 ТК РФ в другое подразделение системы ПФР, и работников, работавших по срочным трудовым договорам, которые были уволены в связи с выходом на работу основного работника по основаниям части третьей статьи 79 ТК РФ на 31 декабря отчетного года, чел.; Кув.стаж до 3 коэффициент, характеризующий работу с персоналом, имеющим стаж работы до 3 лет молодыми специалистами ; Чув.стаж до 3 число уволенных по собственному желанию со стажем работы до 3 лет, не считая работников, уволившихся в связи с выходом на пенсию; в порядке перевода по основаниям подпункта 5 части первой статьи 77 ТК РФ в другое подразделение системы ПФР и, не считая работников, работавших по срочным трудовым договорам, которые были уволены в связи с выходом на работу основного работника по основаниям части третьей статьи 79 ТК РФ, на 31 декабря отчетного года, чел.; Кув.резерв. коэффициент, характеризующий работу с персоналом, состоящим в резерве кадров; Чув. резерв. число уволенных из резерва кадров на вышестоящие должности из ОПФР или его территориальных органов, начиная с должности заместителя­ начальника отдела и до должности начальника управления, не считая работников, уволенных в порядке перевода по основаниям подпункта 5 части первой статьи 77 ТК РФ в другое подразделение системы ПФР, и работников, работавших по срочным трудовым договорам, которые были уволены в связи с выходом на работу основного работника по основаниям части третьей статьи 79 ТК РФ, на 31 декабря отчетного года, чел.; Чвсе ув. общее число уволенных в отчетном году ­ иным основаниям , не считая работников, уволенных в порядке перевода по основаниям подпункта 5 части первой статьи 77 ТК РФ в другое подразделение системы ПФР, на 31 декабря отчетного года, чел. Сведения необходимо представлять без учета численности обслуживающего персонала. Показатель № 7.2 Качество персонала коэффициент индексации 20 Цель оценка персонала. Значение показателя чем больше, тем лучше. Показатель рассчитывается по формуле: Ккач.п.= Ч10 + Ч5 10 + Чв.о.+ Чн.р. Чфакт.чсл. + Ч всех н. , где: Ккач.п. достигнутое значение показателя; Ч10 число работников со стажем работы более 10 лет на 31 декабря отчетного года, чел.; Ч5 10 число работников со стажем работы от 5 до 10 лет на 31 декабря отчетного года, чел.; Чв.о. число работников с высшим образованием включая профильное на 31 декабря отчетного года, чел.; Чн.р. число назначенных приказами ОПФР или его территориальных органов, из резерва кадров на вышестоящие должности, начиная с должности заместителя начальника отдела и до должности начальника управления на 31 декабря отчетного года, чел.; Ч факт.чсл. фактическая численность персонала на 31 декабря отчетного года, чел.; Чвсех н. число всех назначенных работников, начиная с должности заместителя начальника отдела и до должности начальника управления на 31 декабря отчетного года, чел. Сведения необходимо представлять без учета численности обслуживающего персонала. 8. Инновации с использованием информационных технологий коэффициент индексации 30 Показатель­ № 8.1 Количество пилотных IT проектов, реализуемых на конец отчётного периода и или завершенных за отчётный период в срок коэффициент индексации 15 Цель оценка качества и организации работы территориальных органов ПФР в части исполнения плана мероприятий по реализации Концепции развития АИС ПФР на 2012 2016 годы, а также проектов мероприятий , не вошедших в План. Учитываются только успешно завершенные проекты без отклонений от Плановых сроков реализации. Показатель является прямым, то есть чем больше значение, тем лучше результат по показателю. Показатель рассчитывается по формуле: К=Чпр, где: Чпр число проектов мероприятий в области информатизации, завершенных успешно без отклонений от Планового срока исполнения. Показатель № 8.2 Степень участия во внедрении АИС ПФР 2 коэффициент индексации 15 Цель оценка качества и организации работы территориальных органов ПФР в части организации Центров компетенций в процессе внедрения АИС ПФР нового поколения. Показатель является прямым, то есть чем больше значение, тем лучше результат по показателю. Показатель рассчитывается по формуле: К=Чцк, где Чцк число подсистем­ АИС ПФР нового поколения, по которым территориальный орган выполняет функцию Центра компетенций. Заключение Планирование и контроль карьеры государственного и муниципального служащего ­ НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИНЕРГИЯ Факультет онлайн обучения Направление Кафедра ЭО код аббревиатура ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ работа на тему Обучающийся Ф.И.О. полностью подпись Руководитель Ф.И.О. полностью подпись Рецензент Ф.И.О. полностью подпись Консультант Ф.И.О. полностью подпись Декан ФЭО Гриценко Анатолий Григорьевич Ф.И.О. полностью подпись МОСКВА 201 г. НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИНЕРГИЯ Факультет онлайн обучения Специальность Кафедра Электронного обучения Группа ЗАДАНИЕ ПО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ Студент 1. Тема работы 2. Срок сдачи студентом законченной работы 3. Исходные данные по работе 3.1. Организационная структура управления 3.2.­ Баланс предприятия 3.3. Отчет о финансовых результатах предприятия 4. Содержание расчетно пояснительной записки 4.1. Титульный лист 4.2. Содержание 4.3. Введение 4.4. Основная часть 4.5. Заключение 4.6. Список использованных источников 4.7. Приложения 5. Перечень графического материала 6. Дата выдачи задания Руководитель выпускной квалификационной работы подпись Студент подпись ­ ТОРГОВЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ………………………………………………………………….. 6 1.1. Сущность управления торговым предприятием……………………….. 6 1.2. Особенности управления торговой организацией….………..……….. 11 1.3. Организация сбытовой политики торгового предприятия……..…….. 17 Глава 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО КРЕПЫШ .……………………………………………………………………..... 27 2.1. Организационно экономическая характеристика предприятия……... 27 2.2. Финансовое состояние предприятия…………………………………... 32 2.3. Проблемы в управлении деятельностью предприятия……………….. 44 Глава 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯУПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМООО КРЕПЫШ ……………......................... 47 3.1. Разработка мероприятий по совершенствованию кадровой службы... 47 3.2. Предложения по созданию дополнительного отдела продаж………... 53 3.3. Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию управления деятельностью организации …..……………………………………….. 62 настоящее время в России огромный сектор экономики занимает торговля. Торговые предприятия для своего существования решают различные вопросы. Одним из таких вопросов является снабжение. Снабжением торгового предприятия называется комплекс мероприятий, направленный на доведение товаров от источников снабжения до розничных точек сбыта продукции. Снабжение представляет собой сложную систему, на решение вопросов которой оказывают влияние многие факторы. К их числу относятся такие, как расположение предприятий розничной торговли и источников товаров производственные предприятия, оптовые склады и т. д. , размер торгового предприятия и его формат, и наличие в точке торговли различного оборудования для подъема, перевозки продукции и др. Объектом исследования выступает торговая организация ООО Крепыш города Иркутска. Предметом исследования работы являются теоретические и методические основы управления торговым предприятиемООО Крепыш . Целью выпускной­ квалификационной работы является изучение особенностей управленияторговым предприятием ООО Крепыш . организации управления торговым предприятием; 2 провести анализ управления торговым предприятием ООО Крепыш ; 3 разработать мероприятия по совершенствованиюуправления деятельностьюООО Крепыш . Методологическую базу исследования составили методы наблюдения, сравнительного анализа и синтеза, статистической обработки первичных данных и их графической интерпретации. Практическая значимость исследования состоит в том, что оно содержит разработки рекомендаций по совершенствованию сбытовой политики торговой организацииООО Крепыш Отсюда следует, что прибыль выполняет воспроизводственную, стимулирующую и распределительную функции. Она характеризует степень деловой активности и финансового благополучия предприятия. По прибыли определяют уровень отдачи авансированных средств доходность от вложений в активы. Глава 2. УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО КРЕПЫШ 2.1. Организационно экономическая характеристика предприятия Основной профиль деятельности ООО Крепыш : торгово закупочное предприятие, специализирующееся на продаже продовольственных товаров. Магазин ООО Крепыш находится по адресу: 664007, г. Иркутск, ул. Декабрьских событий, д. 49, кв.Основной целью деятельности ООО Крепыш является извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей. Основными видами деятельности являются: приобретение и реализация товаров народного потребления, организация торговли и другие виды деятельности. ООО Крепыш имеет расчетный счет по основной деятельности, круглую печать, эмблему со своим наименованием, другие штампы и печати, иные реквизиты. ООО Крепыш соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества, отвечает посвоим обязательствам в соответствии с действующим законодательством. ООО Крепыш начала свою деятельность в мае 2004 г. Вначале в магазине ООО Крепыш продавались хлебобулочные изделия традиционных рецептур из сдобного дрожжевого и слоёного теста, производителем и поставщиком, которых является ООО Торговая компания Иркутский хлеб . Продукция магазина состояла из следующего ассортимента: 1 хлеб из смеси сортов муки ржаная, пшеничная 1 с. ; 2 хлеб из пшеничной муки: хлеб пшеничный мука пшеничная 1 с. ; батон к чаю мука пшеничная 1 с. ; плетёнка с маком мука пшеничная в с ; батон нарезной мука пшеничная в с ; 3 булочные изделия мука пшеничная в с : сдоба обыкновенная; слойка с повидлом; слойка с маком; рогалик с маком; плюшка Московская ; булочка с корицей; кекс. В течение года ассортимент расширился продуктами питания. Другие лавки, предлагающие пончики, или хлебные магазины утреннего типа не рассматривались в качестве конкурентов, так как, в отличие от них, магазин ООО Крепыш ­ ориентирован, в первую очередь, на тех потребителей, которые следят за своим здоровьем и предпочитают здоровое питание. В качестве целевой аудитории рассматривалось около 40 % домовладений с уровнем дохода от 120 тыс. руб в год. Кроме того, в этом регионе в радиусе пяти миль от магазина проживает свыше 250 тысяч человек. Целевая аудитория включает всех потребителей, независимо от их уровня дохода. Добившись положительных результатов, ООО Крепыш не собирается останавливаться на достигнутом. В ближайшее время открывается новые магазины в Иркутске, расширяется ассортимент. Оценка работы данного предприятия дает основание говорить о том, что ООО Крепыш является успешно работающей организацией. Как любому предприятию малого бизнеса, ему необходимо развитие. Развитие данного предприятие должно идти путем эволюции, т.е. нужно развивать тотуспех которого уже добились. Удобное расположение магазина позволяет расширять торговую площадь в первую очередь, что позволит увеличить глубину и ширину ассортимента товаров. Организационная структураООО Крепыш совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется­ на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Организационная структура в ООО Крепыш определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде графической схемы, представленной на рисунке 1, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы подразделения, должностные позиции . Рисунок 1. Организационная структура ООО Крепыш Деятельностью ООО Крепыш руководит гендиректор, представляет свои интересы, отвечает за принятие важнейших решений, утверждает штатное расписание, подписывает договора на доставку продукции, контролирует финансовую деятельность, определяет задачи фирмы в области ценовой политики и др. Гендиректору непосредственно подчиняются: главный бухгалтер, заведующая магазином, товаровед. Отношения между участниками магазина и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу. Главный­ бухгалтер отвечает за обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов. Товаровед ­ 340 350 320 +10 +2,9 30 8,57 Чистая прибыль 692 970 1290 +278 +40,1 +320 +32,9 Объем реализации продукции ООО Крепыш за последние три года увеличился на 912 тыс. руб, что составляет 50% к фактическому товарообороту 2013 г. Также произошло увеличение общих затрат на предприятии на 6,5% за три года. В тоже время благодаря росту товарооборота уровень затрат в процентном отношении в товарообороте снизился на 6,5%, что свидетельствует о динамике развития данного предприятия. Прибыль предприятия за три отчетных года увеличилась на более чем 70%, данный показатель говорит об успешности работы предприятия. 2.2. Финансовое состояние предприятия Финансовый анализ это изучение основных определенную парную комбинацию внутренних и внешних обстоятельств. Таблица 12 SWOT анализ ООО Крепыш Возможности: расширение ассортиментных групп увеличение объема покупки на покупателя с помощью акций, спец предложений, активных продаж, мерчандайзинга поиск и отслеживание способов снижения стоимости затрат на хранение товаров, на ведение бухгалтерии, на персонал и прочие организационные расходы создание интернет магазина Сильные стороны: опытный персонал; постоянные поставщики; постоянные клиенты. Угрозы: изменение предпочтений потребителей, изменении моды, появлении новых интересов как следствие новых требований к ассортименту магазина снижение дохода у целевой аудитории, как следствие экономического спада или нестабильности в экономике снижение фактических располагаемых средств у покупателя, как следствие роста ипотечного кредитования и потребительских кредитов увеличение затрат на арендную плату и затрат на поддержку торговой марки в большем размере, чем потенциальный рост продаж Слабые стороны: высокая конкуренция неэффективная работа маркетинговой службы по расширению продовольственной группы товаров не­ развита ценовая политика на продовольственные товары товары не организованы акции по продаже продовольствнных товаров высокий уровень издержек обращения сезоннные спады в продажи товаров. Из данных SWOT анализа в ООО Крепыш , видно, что у ООО Крепыш ­ Анализ слабых сторон и угроз в ООО Крепыш показал, что некоторые аспекты, связанные с недостаточной информированностью потребителя, требуют особого внимания руководящего персонала в ООО Крепыш . По данным проведенного анализа в ООО Крепыш , нами выявлены следующие проблемы. Проблема ассортимента товаров. С следующей главе дипломной работы, необходимо четко сформулировать, какие проектные решения необходимо разработать для устранения выявленных недостатков ООО Крепыш , влияющих на эффективность существующей технологии реализации продукции. Разработка маркетинговых технологий повышения эффективности розничных продаж включает в себя. Повышение эффективности работы магазина Крепыш : совершенствование мерчандайзинга в рыночных точках; создание интернет магазина. Разработка новых эффективных программ стимулирования сбыта: повышение эффективности средств рекламы; разработка и организация PR программ в т. ч. стимулирование клиентов . Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТОРГОВЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ООО КРЕПЫШ Разработка мероприятий по совершенствованию кадровой службы Исходя из второй главы, можно сделать выводы, что в ООО КРЕПЫШ сформировалась неэффективная система отбора персонала, также не эффективно осуществляется расстановка персонала, при этом не учитываются личные качества работников, в связи с чем возникают конфликты в коллективах. Не продумана процедура адаптации персонала, не используются новые виды обучения, такие­ как тренинги и коучинг. ­ директором ООО КРЕПЫШ , направляется кандидату. Предложения по созданию дополнительного отдела продаж Колбасные изделия традиционно популярны в нашей стране. Несмотря на достаточно высокие цены, спрос на данную продукцию остается стабильно высоким. Открытие колбасного магазина можно считать выгодным бизнес направлением. В данном проекте предлагается отрытые магазина мясных полуфабрикатов, поставщиком которых будет ОАО Иркутский Мясокомбинат . Еще до открытия своего магазина на этапе формирования бизнес идеи следует изучить множество различных аспектов. Одним из наиболее важных из этих аспектов, является исследование конъюнктуры рынка. Ознакомившись с предложениями конкурентов, необходимо определить, в чем услуги нового магазина будут превосходить уже существующие предложения Торговля продуктами питания достаточно сложный бизнес. Имеется множество различных тонкостей и аспектов, которые невозможно оставить без внимания при грамотном планировании работы с целью получения прибыли. Базовым документом для внедрения в жизнь бизнес идеи является бизнес план. В Интернете немалое количество различного уровня организаций и частных лиц,­ которые рады предложить приобрести готовый бизнес план колбасного магазина с нуля. Покупая подобные решения, следует учитывать, что это лишь общая схема, которая не учитывает индивидуальные особенности вашей бизнес идеи. В общем случае можно считать, что приобретается только пример бизнес плана. Оптимальным способом составления актуального бизнес плана является самостоятельное его формирование, а уже после обращение в консалтинговые или иные организации, которые помогут исключить типичные ошибки и акцентировать внимание на моментах, которые требуют доработки. Особое внимание следует обратить на получении различных разрешений СЭС и т. п. органов. Выбирать место организации магазина следует с учетом наличия конкурентов в местах компактного проживания людей. Хорошим выбором являются остановки транспорта, рынки, удаленные от крупных торговых сетей части спальных районов. В первую очередь, помещение должно располагаться в удобном для людей месте. Во вторых, соответствовать вашим стратегическим целям. В третьих, уже всем остальным требованиям. Руководствуйтесь самым главным принципом выбора месторасположения торговой точки любого бизнеса: ищите место, где продажи а­ значит и прибыль будут максимальными. Как мы уже говорили, начать рекомендуется с мясного отдела в продуктовом магазине. Достаточно будет площади 16 20 кв.м. Арендовать помещение площадью 15 м3 ООО Крепыш будет в жилом комплексе Море солнца в микрорайоне Солнечный. Стоимость аренды будет составлять от 3500 за м3. Неотъемлемой частью магазина является торговое оборудование. Для колбасного магазина потребуется: холодильники; витрины; весы, кассовые аппараты; шкафы. Торговую площадь необходимо использовать с максимальной эффективностью, поэтому к выбору и размещению надо отнестись со всей ответственностью, ведь правильно подобранное оборудование не только обеспечит сохранность продуктов, но и эффективно представит товар покупателю, что и определит успех в бизнесе. В результате реализации проекта образуются новые рабочие места со средним доходом, частично снижается безработица в квартале города, где располагается предприятие. Для собственников предприятия создание предприятия это ежегодная стабильная прибыль. Для государства тоже есть выгода предприятие будет платить налоги в государственный бюджет. Для общества в целом есть­ важный эффект теперь можно будет получать качественные и недорогие товары недалеко от дома. В магазине будет работать два продавца и два кассира посменно неделя через неделю. Заработная плата продавца 25000 рублей, кассиров 22000 рублей. Примерный перечень оборудования для магазина прилавок продавец включает 6 наименований. Ориентировочная стоимость комплекта 171400 рублей. Необходимое оборудование: Витрина холодильная 1 шт. Шкаф холодильный со стеклянной дверью 1 шт. Ларь морозильный 1 шт. Прилавок расчетный 1 шт. Стеллаж со сплошными полками 2 шт. Весы торговые 1 шт. Площадь для размещения продуктов: 1,10 м². Температурный диапазон: 18 °C... 15 °C. Холодопроизводительность: 497 Вт. Габаритные размеры: 1518х1093х1300 мм. Стоимость: 50 000 рублей. Внутренний объем: 700 л. Температурный диапазон: 0 °C...+8 °C. Габаритные размеры: 800х725х1980 м. Стоимость: 55 000 рублей. Колбасный магазин серьезное предприятие, которое представляет собой готовую площадку для продажи других групп товаров, что способно привлечь еще больше покупателей. В качестве сопутствующих товаров отлично­ подходят: сыры, молочная продукция; сливочное масло, маргарин; растительное масло; соусы и специи; консервы. Данный вид бизнеса при правильном планировании и организации неизменно прибыльный, полная окупаемость должна наступить приблизительно через 1 1,5 года. Основными действующими лицами в мясном магазине является продавец. При привлечении клиентов отдавайте предпочтение недорогим способам. Вывеска магазина, штендеры, указатели, растяжка над дорогой вблизи магазина это даже не способ привлечения клиентов, а жизненная необходимость. Вид обслуживания: реализация продукции через прилавок. Используются классические формы и методы обслуживания посетителей. Торговое предприятие обязано соблюдать установленные в государственных стандартах, санитарных, противопожарных правилах, технологических нормативах, других правилах и нормативных документах обязательные требования к качеству услуг, их безопасности для жизни, здоровья людей, окружающей среды и имущества. Качество обслуживания разделяется на техническое соответствие стандартам, вкусовые качества приготовленных блюд и т.д. и функциональное внешний вид, обслуживание продавцом, кассиром и т.д. , при этом оба аспекта качества очень важны. И для того чтобы на самом высоком уровне соблюдать уровень качества необходимо иметь подобающую техническую оснащенность. Руководство ООО Крепыш уверено, что посетителями магазина будут покупатели с различным уровнем дохода, которые будут осуществлять покупки различной стоимости и с различной частотой. Выручка от реализации представлена в таблице 13. Таблица 13 План реализации услуг, руб. Объем реализации 1 год 2 год 3 год 4 год 5 год Колбаса в ассортименте копченая Объем реализации 2550,00 4250,00­ 5100,00 6800,00 8500,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 470,00 500,00 505,00 510,00 510,00 Выручка без НДС и налога с продаж 1198500,00 2125000,00 2575500,00 3468000,00 4335000,00 НДС к выручке 215730,00 382500,00 463590,00 624240,00 780300,00 Выручка с учетом НДС 1414230,00 2507500,00 3039090,00 4092240,00 5115300,00 Колбаса вареная в ассортименте Объем реализации 2430,00 4050,00 4860,00 6480,00 8100,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 224,00 256,00 257,00 268,00 278,00 Выручка без НДС и налога с продаж 544320,00 1036800,00 1249020,00 1736640,00 2251800,00 НДС к выручке 97977,60 186624,00 224823,60 312595,20 405324,00 Выручка с учетом НДС 642297,60 1223424,00 1473843,60 2049235,20 2657124,00 Полуфабрикаты в ассортименте Объем реализации 1602,00 2670,00 3204,00 4272,00 5340,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 475,00 505,00 516,00 556,00 577,00 Выручка без НДС и налога с продаж 760950,00 1348350,00 1653264,00 2375232,00 3081180,00 НДС к выручке 136971,00 242703,00 297587,52 427541,76 554612,40 Выручка с учетом НДС 897921,00 1591053,00 1950851,52 2802773,76 3635792,40 Сыры, молочная продукция Объем реализации 3000,00 5000,00 6000,00 8000,00­ 10000,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 235,00 296,00 297,00 298,00 339,00 Выручка без НДС и налога с продаж 705000,00 1480000,00 1782000,00 2384000,00 3390000,00 НДС к выручке 126900,00 266400,00 320760,00 429120,00 610200,00 Выручка с учетом НДС 831900,00 1746400,00 2102760,00 2813120,00 4000200,00 Сливочное масло, маргарин Объем реализации 1560,00 2600,00 3120,00 4160,00 5200,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 140,00 150,00 155,00 160,00 165,00 Выручка без НДС и налога с продаж 218400,00 390000,00 483600,00 665600,00 858000,00 НДС к выручке 39312,00 70200,00 87048,00 119808,00 154440,00 Выручка с учетом НДС 257712,00 460200,00 570648,00 785408,00 1012440,00 Растительное масло Объем реализации 1044,00 1740,00 2088,00 2784,00 3480,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 130,00 135,00 160,00 165,00 170,00 Выручка без НДС и налога с продаж 135720,00 234900,00 334080,00 459360,00 591600,00 НДС к выручке 24429,60 42282,00 60134,40 82684,80 106488,00 Выручка с учетом НДС 160149,60 277182,00 394214,40 542044,80 698088,00 Соусы и специи Объем реализации 731,10 1218,50 1462,20 1949,60 2437,00 Цена за единицу без НДС и налога с продаж 188,00 190,00 198,00­ 250,00 270,00 Выручка без НДС и налога с продаж 137446,80 231515,00 289515,60 487400,00 657990,00 НДС к выручке 24740,42 41672,70 52112,81 87732,00 118438,20 Выручка с учетом НДС 162187,22 273187,70 341628,41 575132,00 776428,20 Выручка от розничной реализации всего без налогов 3700336,80 6846565,00 8366979,60 11576232,00 15165570,00 Выручка от реализации всего без налогов 3700336,80 6846565,00 8366979,60 11576232,00 15165570,00 НДС к выручке всего 666060,62 777726,87 908114,16 1060361,11 1238132,54 Выручка от реализации имеет тенденцию к росту. В ходе деятельности проектируемого предприятия планируются следующие статьи затрат: расходы на материалы и косметику; ­ рекламу; арендная плата; налоговые выплаты и т. д. Рисунок 3. Выручка и затраты проекта, тыс.руб. Кроме затрат на приобретение оборудования, выплату заработной платы предприятие ежемесячно несет расходы на электроэнергию, водоснабжение и прочее. План данных расходов приведен в таблице 14. Таблица 14 Себестоимость и текущие затраты проекта, тыс.руб. Себестоимость и текущие затраты 1 год 2 год 3 год 4 год 5 год Прямые материальные затраты 1490661,30 2572297,33 3249487,15 4554390,70 5992482,27 Зарплата основного производственного персонала с отчислениями на соц. нужды 780000,00 780000,00 904800,00 904800,00 904800,00 Общехозяйственные расходы Аренда 52500,00 52500,00 52500,00 52500,00 52500,00 НДС к прочим затратам 9450,00 9450,00 9450,00 9450,00 9450,00 коммунальные 110000,00 111000,00 112000,00 130777,00 152702,00 НДС к прочим затратам 19800,00 19980,00 20160,00 23539,86 27486,36 электроэнергия 86000,00 87000,00 101585,70 118616,73 138503,03 НДС к прочим затратам 15480,00 15660,00 18285,43 21351,01 24930,55 бухгалтерские услуги 80000,00 82000,00 95747,45 111799,67 130543,09 НДС к прочим затратам 14400,00 14760,00 17234,54 20133,94 23497,76 Зарплата административно управленческого­ персонала с отчислениями на соц. нужды 468000,00 468000,00 561600,00 561600,00 592800,00 уборка магазина 60000,00 70059,11 81804,64 95519,33 111533,32 НДС к прочим затратам 10800,00 12610,64 14724,84 17193,48 20076,00 Реклама 55000,00 55000,00 55000,00 55000,00 55000,00 НДС к прочим затратам 9900,00 9900,00 9900,00 9900,00 9900,00 Итого операционные затраты 3182161,30 4277856,44 5214524,94 6585003,44 8130863,71 Амортизационные отчисления 0,00 34280,00 34280,00 34280,00 34280,00 Проценты за кредиты, включаемые в себестоимость 0,00 27600,00 20700,00 13800,00 6900,00 Себестоимость 3182161,30 4339736,44 5269504,94 6633083,44 8172043,71 Прочие расходы 70000,00 81735,62 95438,75 111439,22 130122,21 НДС к прочим затратам 12600,00 14712,41 17178,97 20059,06 23422,00 Итого прочие текущие затраты 70000,00 81735,62 95438,75 111439,22 130122,21 НДС к прочим текущим затратам 12600,00 14712,41 17178,97 20059,06 23422,00 Полные текущие затраты 3252161,30 4421472,06 5364943,69 6744522,66 8302165,91 НДС к прямым затратам 268319,03 463013,52 584907,69 819790,33 1078646,81 НДС к себестоимости 348149,03 545374,16 674662,49 921348,62 1193987,47 НДС к полным текущим затратам 360749,03­ 560086,57 691841,46 941407,68 1217409,46 Как видно из таблицы 14 полные текущие затраты возрастают с 3252161,30рублей в 1 й год до 8302165,91рублей в 5 й год реализации проекта, что связано с развитием бизнеса. Затраты на налогообложение обусловлены выбранным налоговым режимом. В расчетах принят общий режим налогообложения по следующим ставкам. Оценка эффективности мероприятий по совершенствованию управления деятельностью организации Финансирование реализации разработанных мероприятий предполагается осуществлять из следующих источников: собственных средств учредителей; заемных источников; доходов от основной деятельности; иных источников, не запрещенных действующим законодательством. Собственные средства финансирования проекта составляют 150 тыс. рублей. Заемные средства финансирования проекта составляют 150 тыс. рублей. Рисунок 4. Заемный капитал, тыс.руб. В инвестиционных целях учредители предприятия рассчитывают привлечь банковский кредит, под залог имущества учредителя. Привлекать кредит планируется под 23 % годовых с ежемесячным начислением процентов. Погашения кредита производится ежемесячно, равными суммами независимо от периода,­ включающими возврат задолженности и выплату процентов жесткий аннуитет . Начало погашения кредита и выплаты процентов 1 год реализации проекта, продолжительность погашения кредита 5 года. Таблица 15 Отчет о прибыли, тыс.руб. Отчет о прибыли 1 год 2 год 3 год 4 год 5 год Выручка от реализации 3700336,80 6846565,00 8366979,60 11576232,00 15165570,00 Себестоимость продукции 3182161,30 4339736,44 5269504,94 6633083,44 8172043,71 Текущие затраты, не включенные в себестоимость 70000,00 81735,62 95438,75 111439,22 130122,21 Доходы от прочей реализации и внереализационные доходы 0,00 80834,27 374772,32 779509,16 1443435,55 Налогооблагаемая прибыль 448175,50 2505927,21 3376808,24 5611218,50 8306839,64 Реинвестируемая ­ убытки 358540,40 2004741,77 2701446,59 4488974,80 6645471,71 Нераспределенная прибыль убытки 358540,40 2004741,77 2701446,59 4488974,80 6645471,71 То же нарастающим итогом 358540,40 2363282,17 5064728,76 9553703,56 16199175,27 Чистая прибыль на пятый год реализации проекта составит 6645471,71 рублей. Рисунок 5. Прибыль проекта, тыс.руб. Основные показатели эффективности инвестиций мероприятий по совершенствованию управления деятельностью организации представлены в таблице 16. Таблица 16 Основные показатели эффективности инвестиций проекта Показатель Значение Дисконтированный чистый поток денежных средств NPV , р. 7 717891,00 Номинальная годовая ставка сравнения RD , проц. 20,00 Дисконтированный срок окупаемости, год 1,00 Индекс доходности PI , проц. 3888,72% Рисунок 6. Показатели эффективности проекта, руб. Анализ эффективности инвестиций в проект выявил его состоятельность. Дисконтированный чистый поток денежных средств составил 7 717 891тысрублей, период окупаемости 1 год. Величина объема реализации является наиболее значимым фактором, влияющим на показатель NPV и срок окупаемости проекта. рисками данного проекта являются. Риск потери помещения, в случае не пролонгации договора аренды помещения, который действует на протяжении 5 лет, учредители могут рассмотреть возможность выкупа помещения в собственность за счет полученной прибыли. Риск отсутствия сбыта. Его вероятность крайне невелика. Проведем анализ чувствительности проекта см. рис. 7 Рисунок 7. Анализ чувствительности по уровню цены Как видно из рисунка 7 проект остается экономически эффективным даже при условии снижения объема реализации. Рисунок 8. Анализ чувствительности ЧДД от изменения объема и цены Наиболее вероятной проблемой в реализации данного проекта является незапланированное падение спроса. Это может быть следствием, как общих тенденций рынка, так и конкурентными факторами. Для данного проекта величина риска минимальна, так как надежность инвестиций в проект обеспечивается высоким спросом на производимую продукцию и высоким уровнем прибыли и рентабельности. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В заключении сделаем следующие выводы. Проведенное исследование еще раз подтвердило актуальность выбранной темы, и, несмотря на растущее внимание к проблеме, приходиться констатировать,­ что проблема сбытовой политики на коммерческих предприятиях изучена недостаточно. Объем реализации продукции ООО Крепыш за последние три года увеличился на 912 тыс. рублей, что составляет 50% к фактическому товарообороту 2013 года. Также произошло увеличение общих затрат на предприятии на 6,5% за три года. В тоже время благодаря росту товарооборота уровень затрат в процентном отношении в товарообороте снизился на 6,5%, что свидетельствует о динамике развития данного предприятия. Прибыль предприятия за три отчетных года увеличилась на более чем 70%, данный показатель говорит об успешности работы предприятия. В третьей главе были разработаны мероприятия пооткрытию магазина мясных полуфабрикатов, поставщиком которых будет ОАО Иркутский Мясокомбинат .В результате реализации мероприятий образуются новые рабочие места со средним доходом, частично снижается безработица в квартале города, где располагается предприятие. Для собственников предприятия создание предприятия это ежегодная стабильная прибыль. Для государства тоже есть выгода предприятие будет платить налоги в государственный бюджет. Для общества в целом есть важный эффект теперь можно будет получать качественные и недорогие товары недалеко от дома. В магазине будет работать два­ продавца и два кассира посменно неделя через неделю. Заработная плата продавца 25000 рублей, кассиров 22000 рублей. Анализ эффективности инвестиций в проект выявил его состоятельность. Коэффициент общей ликвидности за время реализации проекта возрастает с 3,39 до 59,00, коэффициент общей платежеспособности с 62,04 до 98,31 процентов.Дисконтированный чистый поток денежных средств составил 7 717 891 рублей, период окупаемости 1 год. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Конституция Российской Федерации. М.: Приор, 2015. 32 с. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть первая, часть вторая : офиц. текст: по состоянию на 15 января 2010 года. М.: Проспект: Кнорус, 2015. 830 с. ГОСТ Р 5130399. Торговля. Термины и определения. Введ. 20000101. М.: Издво стандартов, 2015. 10 с. ГОСТ Р 5130499. Услуги розничной торговли. Общие требования. Введ. 20000101. М.: Издво стандартов, 2015. 6 с. Абраменок П.П. Цены и себестоимость продукции П.П. Абраменок. Иркутск: Издво ИГУ, 2014. 32 с. Абрютина М.С. Анализ финансовоэкономической деятельности предприятия М.С. Абрютина. М.: Дело и Сервис, 2010. 432­ с. Любушина. М.: ЮНИТИДАНА, 2013. 471с. Артеменко В.Г. Финансовый анализ: Учебное пособие. 2е издание, переработанное и дополненное В.Г. Артеменко. М.: Издательство Дело и Сервис . 2014. 231 с. Баженова Е.Ю. Управление развитием предприятия Баженова Е.Ю. Белоусов В.М., Волков Ю.Г. М.: Мысль, 2015. 444 с. Балабанов И. Т. Экономика предприятия И. Т. Балабанов, А. И. Балабанов М.: Финансы и статистика, 2015. 194 с. Бережных В. Проблемы ценообразования и учет затрат В. Бережных Экологический журнал Волна . 2015. №1. С. 27. Биржаков М.Б. Цены и себестоимость продукции: учебник М.Б. Биржаков. СПб: Издательский дом Герда , 2015. 512 с. Биржаков М.Б. Цены и себестоимость продукции: учебник М.Б. Биржаков. СПб: Норма , 2015. 172 с. Вавилова Е. В. Основы экономического анализа Е. В. Вавилова. СПб: Норма , 2015г 172 с. Винокуров В.И. Управление развитием предприятия: Теоретические, методические и практические аспекты В.А. Леонов, В.И. Винокуров. СПб: Норма , 2015. 272 с. Винокуров М.А. Экономика М.А. Винокуров, А.П. Суходолов. Иркутск: ИГЭА­ БГУЭП , 2015. Т. 13. Воробьев С.Н. Управление рисками в предпринимательстве С.Н. Воробьев, К.В. Балдин. 3 е изд. М.: Дашков и Ко, 2015. 770 с. Дурович. М.: БГЭУ, 2015 192с. Ефремова М. В. Основы технологии ведения бизнеса М.В. Ефремова. СПб: Норма , 2009. 172 с. Ильина Е.Н. Финансы Е.Н. Ильина. СПб: Норма , 2015. 172 с. Ильина Е.Н. Финансы: принципы и стратегии Е.Н. Ильина. М.: 2015. 256 с. Кабушкин Н.И. Основы финансового анализа Н.И. Кабушкин. М: Острожье, 2015. 180 с. Калихман А.Д. Проблемы ценообразования и учет затрат А.Д. Калихман, А.Д. Педерсен, Т.П. Савенкова, А.Я. Сукнев. Иркутск: Издво Оттиск , 2015. 100 с. Шейнов, В.П. Искусство торговли. Эффективная продажа товаров и услуг В.П. Шейнов. М.: АСТ; Минск: Харвест, 2015. 414 с. Экономика и право: словарь справочник авт. сост.: Л.П. Кураков, В.Л. Кураков, А.Л. Кураков. М.: Вуз и школа, 2015. 1071 с. Яковлев Г. А. Управление оплатой труда Г.А. Яковлев. СПб: Норма , 2015. 172 с. Экономика Иркутской области [Электронный ресурс]: офиц. сайт М во экономики Иркутской области. [Иркутск], 2015. Режим доступа: http: economy.irkobl.ru 25 янв. 2015 . Приложение 1 Планируемое помещение магазина Приложение 2 Витрина морозильная GAMMA 2 М 1500 Приложение 3 Шкаф холодильный R700MS Приложение 4 Ларь морозильный ITALFROST CF 200F Объем: 235 л. Выпускная квалификационная работа выполнена мной совершенно самостоятельно. Все использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них. Противоречие возникает между необходимостью для ЗАО Атомпромкомлекс эффективной реализации управления персоналом и невниманием руководства к вопросу оценки и повышения эффективности системы управления персоналом. Проблема заключается в том, что для оптимизации системы управления персоналом ЗАО Атомпромкомлекс необходимы ЗАО Атомпромкомлекс . Методологической и теоретической основой исследования являются: Конституция и законы РФ, нормативная база, научные публикации российских и зарубежных ученых. В работе использовались труды следующих отечественных и зарубежных авторов: Герцберга, Десселера Г., Егоршина А.П., Журавлева П.В., Карташова С.А., Маусова Н.К., Кибанова А.Я., Нагимова З.А., Одегова Ю.Г., Шекшня С.В. и других. шести месяцев. Философия предприятия совокупность моральных и административных норм и правил взаимодействия персонала, подчиненных достижению глобальной цели предприятия. К основным разделам можно отнести: цели и задачи предприятия; декларация прав сотрудника; настоящее время системы стимулирования людей, учитывающие самостоятельность и ответственность, выходят за пределы традиционной заработной платы. Они должны улавливать прочие факторы, способствующие реализации экономических интересов работников предприятия, и позволяющие совместить экономические интересы участников производственной деятельности. Использование подхода послужит экономической основой высокой эффективности организации оплаты труда всех категорий персонала. 1.3 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Сущность системного подхода сводиться к тому, что деятельность любой части системы оказывает некоторое влияние на деятельность всех других ее частей [7, с. 32]. В системном анализе исследования строятся на использовании категории системы, под которой понимается единство взаимосвязанных и взаимовлияющих элементов, расположенных в определенной закономерности в пространстве и во времени, совместно действующих для достижения общей цели. Система должна удовлетворять двум требованиям: поведение каждого элемента системы влияют на поведение системы в целом; поведение элементов системы и их воздействие на целое взаимозависимы; существенные свойства элементов системы при их отделении от системы также теряются [7, с. 36]. Система это совокупность элементов подсистем , которые нельзя разделить на независимые части [8, с. 16 Таким образом, система управления персоналом это совокупность ее подсистем. Подсистемы: планирование персонала; отбор и подбор персонала; развитие персонала; мотивация и стимулирование; оценка персонала [9, с. 63]. ЗАО АТОМПРОМКОМЛЕКС 2.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО СТРОЙКОМПЛЕКС Сегодня ЗАО Стройкомплекс современная, конкурентоспособная и динамично развивающаяся компания. Организационно правовая форма ЗАО. Основные законы, на которые ЗАО опирается в своей деятельности: Федеральный закон об акционерных обществах; Налоговый кодекс РФ; Закон по защите прав потребителей; Гражданский кодекс РФ часть 1. ЗАО Стройкомплекс крупнейшая на Урале строительная компания. Основное направление работы строительство. Компания располагает современным технически оснащенным с развитой инфраструктурой, собственными подъездными железнодорожными путями и обширным автопарком. ЗАО Стройкомплекс предлагает: все виды и типы строительных услуг в г. Екатеринбург и Тюмени; гибкую систему скидок, льготные условия сотрудничества с постоянными клиентами, в том числе предоставление товарного кредита. В настоящий момент цели ЗАО следующие: получение прибыли; поиск новых рынков сбыта; развитие партнерских отношений с уже имеющимися потребителями продукции. Качественный сервис для клиентов­ начинается с быстрого и точного оформления документов и обеспечивается сопутствующими услугами: обработкой металла по желанию клиента, доставкой и сопровождением груза до конечного места использования металлопроката. Для оперативной доставки заказов клиентам компания сотрудничает с транспортными фирмами, отвечающим требованиям профессионализмом и оперативностью в обслуживании. Финансовое состояние субъектов хозяйствования, Для этого проводится анализ структуры актива и пассива баланса. Проведем анализ состава и динамики капитала ЗАО Стройкомплекс . Таблица 1 Состав и динамика основного капитала предприятия за 20132015гг. Показатель Величина показателя на конец года Абсолютное отклонение +, 2013 год 2014год 2015 год сумма, тыс. р. 225 6,21 18159 84,20 16344 93,74 1815 +9,54 Баланс 3625 100 21566 100 17436 100 4130 0 Источник таблицы: составлена автором на основании данных бухгалтерской отчетности. На основании данных можно сделать вывод: источники капитала предприятия увеличиваются в 2014 году, по сравнению с 2013 годом: 83,20 % 17941 тыс. рублей , но в 2015 году они уменьшаются на протяжении всего года: 23,70 % 17436 тыс. рублей . На изменение величины источников капитала повлияли следующие факторы: собственный капитал за анализируемый период снизился на 2308 тыс. рублей, в связи с уменьшением величины нераспределенной прибыли; заемные средства за период 2013 2015 гг. увеличились на сумму 16119 тыс. рублей, это произошло за счет роста краткосрочных обязательств в 2009 году. Также следует отметить, что за анализируемый период доля заемных средств в общей структуре баланса увеличилась на 87,50 %. Проведем анализ структуры собственного капитала предприятия. Таблица 2 Структура и динамика собственного капитала предприятия за 2013 2015 гг. Показатель Величина показателя на конец года Абсолютное отклонение +, 2013 год 2014 год 2015 год % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Уставный капитал 1000 29,42 1000 29,35 1000 91,58 0 62,23 Добавочный капитал Нераспреде ленная прибыль непокрытый убыток 2400 70,58 2407 70,65 92 8,42 23,15 62,23 Резервный капитал ИТОГО 3400 100 3407 100 1092 100 2315 0 Источник таблицы: составлена автором на основании данных бухгалтерской отчетности. Исходя из полученных данных следует вывод, что за анализируемый период 20132015 гг. сумма уставного капитала предприятия не изменялась и составляет 1000 тыс. рублей 29,42 % . В 2015 году по сравнению с 2013 годом произошло уменьшение собственных средств на сумму 2308 тыс. рублей 62,16 % . Далее проанализируем структуру заемного капитала предприятия табл. 3 . Таблица 3 Динамика структуры заемного капитала предприятия за 2013 2015 гг. Показатель Величина показателя на конец года Абсолютное отклонение +, 2013 год 2014 год 2015 год сумма, тыс. р. уд. вес, % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Краткосрочные кредиты 1113 6,13 2434 14,89 1321 8,76 Кредиторская задолженность 225 100 15889 87,50 13370 81,80 2519 5,7 В том числе: поставщикам и подрядчикам 153 68 14113 77,72 10918 66,80 3195 10,92 перед персоналом организации 10 4,4 1092 6,01 1518 9,29 426 3,28 перед государствен. внебюджетными фондами 4 1,8 353 1,94 257 1,57 96 0,37 по налогам и сборам 23 10,2 191 1,05 539 3,30 190,61 2,25 прочие кредиторы 35 15,60 142 0,78 138 0,84 4 0,06 Прочие краткосрочные обязательства 1156 6,37 539 3,30 617 3,07 ИТОГО 225 100 18159 100 16344 100 1815 0 Источник таблицы: составлена автором на основании данных бухгалтерской отчетности. На основании рублей. На изменение заемного капитала повлияло увеличение кредиторской задолженности за 2015 год по сравнению с 2013 годом на 13145 тыс. рублей, несмотря на то, что его удельный вес уменьшился на 18,20 %. Увеличилась задолженность перед: поставщиками и подрядчиками на 10765 тыс. р., хотя удельный вес уменьшился на 1,2 %; персоналом организации на 1508 тыс. р., хотя удельный вес вырос всего на 4,89 %; государственными внебюджетными фондами на 253 тыс. р., хотя удельный вес уменьшился на 0,23 %; по налогам и сборам на 516 тыс. р., хотя удельный вес снизился на 6,90 %; прочие краткосрочные обязательства выросли на 539 тыс. р., или на 3,30 %; появились краткосрочные кредиты 2434 тыс. р., увеличение их удельного веса составило 14,89 %; Все это отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Положительным является тот факт, что кредиторская задолженность в 2015 г. по сравнению с 2014г. снизилась на 2519 тыс. рублей. Уменьшение кредиторской задолженности произошло перед: поставщиками и подрядчиками на 3195 тыс. рублей или на 10,92 %; по прочим краткосрочным обязательствам на 617 тыс. р. или на 3,07 %; по налогам и сборам на 190,61­ тыс. р. или на 2,25 %; государственными внебюджетными фондами на 96 тыс. р. или на 0,37 %; прочими кредиторами на сумму в размере 4 тыс. р. или на 0,06 %. На основании данных можно сделать вывод о составе и динамике основного капитала. В 2015 году по сравнению с 2013 г. произошло уменьшение основного капитала на 1248 тыс. р., за 2015 год сумма основного капитала снизилась на 43,91 % и уменьшение составило 800 тыс. р. Таблица 4 Анализ состава и динамики основного капитала предприятия за 2013 2015 гг. Показатель Величина показателя на конец года Абсолютное отклонение +, 2013 год 2014 год 2015 год % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Основные средства 3069 99,97 2622 100 1822 100 800 0 Немат. активы Незаверш.стр во Долгосрочные фин. вложения 1 0,03 ИТОГО 3070 100 2622 100 1822 100 800 0 Источник таблицы: составлена автором на основании данных бухгалтерской отчетности. На изменение основного капитала повлияли следующие факторы: основные средства в 2015 году по сравнению с 2013 годом уменьшились на 1247 тыс. р. и составили 1822 тыс. р., в 2015 году снижение составило 43,91 % или 800 тыс. р.; по долгосрочным финансовым вложениям произошло снижение за анализируемый период на 1 тыс. р. Таким образом, сумма основного капитала уменьшилась на 40,65 %, за счет того, что сумма основных средств снизилась на 40,63 %, и сумма долгосрочных финансовых вложений снизилась на 0,03 % . В итоге, сумма основного капитала на конец 2015 года составила 100 %, что свидетельствует о расширении инвестиционной деятельности предприятия, в результате которой будет произведено повышение качества сырья и материалов. Далее проведем анализ состава и динамики оборотного капитала предприятия табл. 5 . Таблица 5 Анализ состава и динамики оборотного капитала­ предприятия за 2013 2015 гг. Показатель Величина показателя на конец года Абсолютное отклонение +, 2013 год 2014 год 2015 год сумма, тыс. р. Источник таблицы: составлена автором на основании данных бухгалтерской отчетности. На основании данных табл. 5 можно сделать вывод, что структура оборотного капитала изменилась в сторону увеличения, так за анализируемый период на 15059 тыс. р. и составил 15614 тыс. р. На изменение оборотного капитала повлияли следующие факторы: увеличение дебиторской задолженности в связи с ростом объема продаж. Как правило, покупатель приобретает услуги фирмы в кредит на несколько месяцев. Так как, предприятие использует дорогостоящие, но качественные сырье и материалы, замена которых потребуется через 1015 лет. В целом за 20132015 год она увеличилась на 3124 тыс. р. Доля дебиторской задолженности снижается с 90,82 % в 2013г. до 23,24 % в 2015г.; по статье НДС по приобретенным ценностям наблюдается рост. Это связано с тем, что предприятие не может своевременно рассчитываться с поставщиками, а возмещение НДС из бюджета происходит только в случае получения материальных ценностей на склад и в случае их оплаты одновременно. В 2015 году происходит снижение на 419 тыс. рублей или 0,41 %, а в целом за 20132015 год идет рост на 1583 тыс. р.; запасы предприятия увеличились,­ также в связи с ростом объемов продаж. Запасы сырья и материалов увеличились за анализируемый период на 10378 тыс. р. или на 100 %. Доля запасов в 2015 году по сравнению с 2014 годом увеличилась на 18, 66 % и составила 66,47 %. Следовательно, проанализировав структуру баланса, можно сделать вывод, что руководству предприятия необходимо сконцентрировать свое внимание на вопросах уменьшения запасов и дебиторской задолженности. Это позволит не только оздоровить систему расчетов с поставщиками и подрядчиками, но и снизить до минимума имеющуюся задолженность предприятия перед прочими кредиторами. Таблица 6 Отчет о финансовых результатах с 01.01.14 по 01.01. 2015, р. Показатели 2015. 2014. прибыль отчетного периода 85,247 7,554 Таблица 7 Прибыль и рентабельность продукции за 2013 2015 годы Наименование показателей 2013 г. 2014 г. 2015 г. Темп роста, % 2014 к 2013 2015 к 2014 Чистая прибыль 1094 1748 2282 159,8 130,5 По приведенным выше данным можно отметить, что прибыль, в том числе и от реализации продукции работ, услуг с каждым годом увеличивается. Далее был разработан SWOT анализ ЗАО Атомпромкомлекс таблица 2 , где были выявлены сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы. В настоящее время на территории г. Екатеринбурга и всей России в целом, действует большое число организаций, занимающихся аналогичной деятельностью. Среди них можно выделить: конкурентов гигантов Стройтехцентр , Атомпром , Карбофер , МеталлИнвест , Металлгазснаб , УралЭнергоСталь ; фирмы, занимающиеся реализацией только одного вида продукции например, фирма Уралчермет , ТД Снабметалл , Техномет , Интекс , УралТрубПром ; средние фирмы, как ООО Интерсталь , имеющие разносторонние интересы на рынке; выставочные организации. Конкурентные преимущества: высокое качество; уровень цен; квалифицированный и доброжелательный персонал минимальные временные потери на поиск и покупку Таблица­ 8 Swot анализ ЗАО Атомпромкомлекс Сильные стороны Слабые стороны наличие необходимых финансовых ресурсов, относительно низкие затраты, финансовая устойчивость рост производительности труда известность и репутация кризисное состояние экономики, переход части покупателей в более дешевый сегмент Возможности Угрозы постоянный спрос, обслуживание дополнительных групп потребителей, расширение номенклатуры продаж, выход на новый сегмент рынка неплатежеспособность покупателей, высокий уровень налогообложения, неблагоприятные изменения в обменных курсах валют К сильным сторонам также относятся: более удобный режим работы по сравнению с рядом конкурентов; широкий и демократичный ассортимент, рассчитанный для потребителей с различным уровнем дохода; реализация программ по стимулированию спроса; просторный офис; наличие парковки. Таким образом, можно сделать вывод, что ЗАО Атомпромкомлекс имеет сильную конкурентную позицию на рынке, его финансовые показатели возрастают, несмотря на посткризисную ситуацию в экономике. 2.2 СТРУКТУРА ПЕРСОНАЛА ЗАО­ АТОМПРОМКОМЛЕКС РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Г.В. ПЛЕХАНОВА ФАКУЛЬТЕТ БИЗНЕСА НАПРАВЛЕНИЕ 38.04.01 ЭКОНОМИКА Шифр и наименование направления ПРОГРАММА ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ И АУДИТ Название программы Магистерская диссертация Студента ФИО полностью Тема: Аудит и контроль учета готовой продукции и ее продаж Научный руководитель: ФИО полностью, ученая степень, ученое звание Допустить к защите Декан факультета Бизнеса д.э.н. Умнов В. А. подпись Москва 2016 Оглавление Введение 3 Глава 1.ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА И КОНТРОЛЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ ПРОДАЖ……………………………………………….….8 1.1. Готовая продукция как объект учета 8 1.2. Нормативное правовое регулирование аудита и контроля готовой 16 продукции и ее продаж 16 1.3. Методика аудита и готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии 56 2.3. Организация контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии 64 ГЛАВА 3. ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ АУДИТА УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЕЕ УЧЕТА В ООО НОВЫЕ ТЕХНОГОЛИИ 72 3.1. Отражение результатов аудита и контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии 72 3.2. Рекомендации по совершенствованию учета готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии 81 Заключение 87 Список источников 91 Приложения 96 Введение Интеграция России в мировую экономику вызвала необходимость реформирования различных сторон управления экономической деятельности государства, в частности, аудита и контроля за хозяйственными процессами и объектами. В рамках данной программы в нормативно правовые акты, регулирующие проведение аудита и осуществления контроля на территории Российской Федерации, рыночных отношений. Финансово экономические отношения предприятия с субъектами рынка возникают в процессе формирования и использования собственных и заемных финансовых ресурсов для обеспечения потребности процесса производства и продажи продукции в необходимом количестве. Обеспечение бесперебойного процесса производства и реализации готовой продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию ее запасов является главной целью финансового управления. Эффективное управление запасами готовой продукции позволяет снизить продолжительность производственного и операционного циклов, сократить Актуальность темы магистерской диссертации обусловлена тем, что аудит и контроль готовой продукции и ее продаж обеспечивают подтверждение полноты и достоверности информации о составе, структуре, ассортименте, качестве готовой продукции, как о результате производственной и реализационной деятельности организации. Аудит и контроль готовой продукции и ее продаж создает уверенность всем пользователям бухгалтерской информации в достоверности показателей финансовой отчетности о показателях производства и продаж готовой продукции в стоимостном и натуральном выражении и возможность принятия правильных управленческих решений. Целью диссертации является исследование аудита и контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии и разработка рекомендаций по совершенствованию учета готовой продукции. Цель определила задачи диссертации, последовательное решение которых будет способствовать ее достижению, в их числе: рассмотрение понятия готовой продукции как объекта бухгалтерского учета и нормативно правового регулирования аудита и контроля готовой продукции и ее продаж; раскрытие методики аудита и контроля готовой продукции и ее продаж в организации; ­ исследование организации и порядка проведения аудита готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии ; исследование организации и порядка осуществления контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии ; рассмотрение результатов проведения аудита и контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии ; разработка рекомендаций по совершенствованию учета готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии . Объектом исследования является финансово хозяйственная деятельность ООО Новые технологии с позиции аудита и контроля готовой продукции и ее продаж. Предметом исследования являются экономические отношения, возникающие в процессе аудита и контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии . В первой главе диссертации рассмотрены понятие готовой продукции как объекта бухгалтерского учета и нормативное правовое регулирование аудита и контроля готовой продукции и ее продаж. Важное место определено раскрытию методики проведения аудиторской проверки и осуществления контроля готовой продукции и ее продаж в организации. Вторая глава работы раскрывает­ характеристику финансово хозяйственной деятельности ООО Новые технологии , организацию и порядок проведения аудиторской проверки и готовой продукции и ее продаж. Раскрывается организация и порядок осуществления контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии . В третьей главе работы рассматриваются результаты проведения аудита и контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии . Разрабатываются рекомендации по совершенствованию учета и контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии . В заключении обобщаются полученные результаты исследования, формулируются экономические выводы по выполненной работе и указываются разработанные рекомендации в ходе аудита и контроля готовой продукции и ее продаж, направленные на совершенствование бухгалтерского учета готовой продукции в ООО Новые технологии . Приложения содержат дополнительный иллюстративный материал, раскрывающий теоретические и практические вопросы аудита и контроля готовой продукции в ООО Новые технологии . Методической основой исследования являются нормативные правовые акты Российской Федерации, научная и­ учебно методическая литература по вопросам аудита и контроля готовой продукции и ее продаж, периодические издания, а также материалы, освещающие проблематику по данному направлению. Исследованию теории и практики анализируемых проблем и путей их решения посвящены работы российских ученых и экономистов: Адамчук В.В., Абрютиной М.С., Грачева А.В.,Вещуновой Н.Л., Воробьевой Е.В., Донцовой Л.В., Епифановой Е.Б., Золотарёва В.Н., Никифоровой Н.А.,Казаковой Н.А., Керимова В.Э.,Кондракова Н.П., Кобец Е.А., Лигачевой Л.А., Лытневой Н.А., Малявкиной Л.И., Савицкой Г.В. и др. Информационная база исследования организации и проведения аудита и контроля готовой продукции и ее продаж включает данные нормативного правового характера, данные бухгалтерского учета, отчетности, результатов проведения аудиторской проверки и осуществления контроля готовой продукции и ее продаж в ООО Новые технологии и оперативные данные. Практической базой исследования стала финансово хозяйственная деятельность ООО Новые технологии за 2015 гг., на базе которого проводилась аудиторская проверка годовой бухгалтерской отчетности за 2015 г. Практическая значимость проведенного исследования­ состоит в том, что основные теоретические выводы и предложения работы по совершенствованию учета готовой продукции доведены до уровня практических рекомендаций и могут быть использованы в деятельности ООО Новые технологии . Поставленные цели и задачи проведенного исследования определили структуру магистерской диссертации, которая которые предназначены для продаж конечный результат производственного цикла, активы, которые закончены обработками, техническая и качественная характеристика которых соответствует договорам или требованию документов . Готовая продукции должны сдаваться на склады. Организации их учетов должны обеспечивать формирования информаций о наличиях и движениях готовых продукций по месту хранения и материально ответственным лицам. Учет готовых продукций реализуется в количественном и стоимостном показателе. Количественный учет ведется в единице измерения, исходя из ее физического свойства. Для учетов количественного показателя однородных продукций могут использоваться условно натуральные измерители. Готовые продукции учитываются по фактическим затратам, которые связаны с их изготовлениями по фактическим производственным себестоимостям . Остатки готовых продукций на складах аналитических и синтетических учетах по фактическим производственным себестоимостям или по нормативной себестоимости, ко��орая включает затраты, которые связаны с применением в процессах производств основных средств, материалов и иных затрат. Нормативная себестоимость остатков готовых продукций также может устанавливаться по прямым статьям затрат. При организациях аналитического учета не должны допускаться ведения учета лишь в количественных выражениях, без стоимостных оценок. В руководителей и договора с покупателями заказчиками . Она выписывается в количестве экземпляров, достаточных для реализации контроля за их отгрузками. Могут быть использованы схемы движений первичных документов: а на складе выписывается 4 экземпляра накладных; б 4 экземпляра накладных передаются в бухгалтерии для регистраций в журналах регистраций накладных на отпуск готовых продукций; в бухгалтерией подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где первый экземпляр остается у кладовщиков, а второй служит основаниями для выписок счета фактуры; третий и четвертый экземпляр передается получателям; г при вывозах готовых продукций через пропускные пункты проходные четвертый экземпляр остается в службе охраны, третий у получателей; д службы охраны регистрируют накладные в журнале регистрации груза и вывозах в журнале регистраций накладных на вывозы готовых продукций; е бухгалтерия реализует выверки данных об отпущенных со складов готовых продукций с данными об их фактическом вывозе посредством сопоставлений данных граф в журнале регистраций накладных на отпуск с накладными. На основаниях накладных отдел сбыта выписывает счета фактуры в 2 х экземплярах, 1 й из которых высылается покупателям, а 2 й остается у компании поставщика для отражений в книге продаж и начислений НДС. При отгрузках продукций устанавливаются суммы, которые подлежат оплатам покупателями, оформляется и предъявляется им к оплатам расчетные документы. Суммы, которые подлежат оплатам покупателем, поставщики учитывают по дебету счета учетов расчетов которые заключаются из: а стоимостей продукций по договорной цене кредит счета продаж ; б стоимостей тары в ситуациях оплаты тары сверх цен продукций, товаров транспортировкам и погрузкам в транспортное средство без НДС , подлежащее оплатам покупателями сверх договорных цен: исполненные собственными силами кредиты счета учета продаж ; исполненные специализированными транспортными организациями без НДС или физическими лицами с кредита счета учета расчетов; г НДС, акцизов, иных налогов кредиты счета учета продаж . В соответствиях с Положением по ведениям бухгалтерского учета и отчетностям в Российской Федерации готовые продукции в балансе отражается: Синтетический учет готовых продукций может реализовываться в двух вариантах: с применением счета 43 Готовая продукция в оценках по фактической себестоимости; с применением счетов 43 Готовая продукция и 40 Выпуск готовой продукции в оценке по нормативной плановой себестоимости. При 1 варианте: синтетический учет готовых продукций Наименование хозяйственной операции Корреспонденция дебет кредит Переход права собственности к покупателю после отгрузки 1. Отражено поступление денежных средств от покупателя 51 62, 76 2. Отражена сумма предоплаты за продукцию в выручке 62, 76 90 1 3. Начислена задолженность по НДС с оборота по продаже 90 3 68 4. Списана покупателю после оплаты 1. Отгружена покупателю продукция по нормативной себестоимости право собственности переходит после оплаты 45 43 2. Получена от покупателя оплата готовой продукции 51 62, 76 3. Отражена выручка от реализации продукции на предприятии 62, 76 90 1 4. Начислен НДС на реализованную продукцию 90 3 68 5. Списана себестоимость реализованной продукции 90 2 45 6. Отражен финансовый результат от реализации прибыль 90 9 99 По окончанию месяца исчисляют фактическую производственную себестоимость оприходованных продукций по формуле: СЕБЕСТОИМОСТЬФАКТ. = Сальдо НАЧ. СЧ.20 + ОборотДЕБ.СЧ.20 СальдоКОН.СЧ.20 1 При списаниях готовых продукций и со перерасходы или экономии . Устанавливается средневзвешенный процент отклонения: ПОТКЛ. = ОНАЧ, + ОПОСТ. ГПНАЧ.+ ГППОСТ. × 100%, 1.1 где, ПОТКЛ. % отклонение себестоимости от стоимостей ее по учетным ценам; ОНАЧ, суммы отклонений в остатках продукций на начало месяца; ОПОСТ. суммы отклонений в продукциях, поступивших за месяц; ГПНАЧ. остатки продукций на начало месяца по учетным ценам; ГППОСТ. поступления готовых продукций за месяц которые приходятся на отгруженные и проданные продукции: ООТГР. ПРОД. = ГПОТГР. ПРОД. × ПОТКЛ. 100%, 2 где, ООТГР. суммы отклонений на отгруженные продукции; ГПОТГР. ПРОД. отгружено продукций за месяц по учетным ценам; ПОТКЛ. проценты отклонений. Устанавливается сумма отклонений фактической себестоимости продукций от стоимостей ее по учетным ценам, которая приходится на отгруженные продукции, применяя формулу 7 и делается проводка дебет счета 45, кредит счета 43 Готовая продукция на сумму отклонений . Устанавливается сумма отклонений, которая приходится на проданные продукции, применяя формулу 7 и делается проводка Наименование хозяйственной операции Корреспонденция дебет кредит Операции в течение месяца 1. Отражены прямые расходы по выпуску продукции 20 02, 10, 69, 70 2. Отражены прямые расходы по выпуску продукции 25, 26 02, 10, 69, 70 3. Отражен выпуск не распределяются и не списываются на счет 20. А в общей сумме дебетовых оборотов списываются: дебет счета 90 2 Продажи , кредит счетов 25, 26. При различных вариантах переходов права собственности делаются проводки: 1 при совпадениях отгрузок с моментами переходов прав собственности Нормативное правовое регулирование аудита и контроля готовой продукции и ее продаж Постановка бухгалтерского учета и проведение аудита готовой продукции и ее продаж в организации базируется на применении законодательных и нормативных актов. Законодательство представляет собой совокупность действующих в стране законов, регулирующих общественные, экономические и гражданские отношения. Разработка и издание документов, регламентирующих правовые вопросы и принципы организации аудита и контроля готовой продукции и ее продаж привели к образованию в Российской Федерации системы нормативного правового регулирования. Систему нормативного правового регулирования аудита и контроля готовой продукции и ее продаж следует рассмотреть во взаимосвязи с системой регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Первый уровень составляет акт высшей юридической силы Конституция Российской Федерации. Она определяет компетенцию регулирования хозяйственного уч��та в стране ст. 71 . По данным учета и отчетности осуществляется комплексный анализ и независимая проверка бухгалтерской отчетности, содержащей показатели производства и продажи готовой продукции. Так, ст. 8 данного акта гарантирует Конституции Российской Федерации отсутствует прямое указание, в чьем именно ведении находится регулирование аудита и контроля. Согласно ст. 71 финансовое регулирование относится к вопросам ведения Российской Федерации, что означает государственное регулирование в сфере финансов, в том числе и установление независимого финансового контроля полноты и правильности составленной финансовой отчетности организаций и предприятий. Следовательно, регулирование аудиторской сферы находится в ведении государства. Ко второму уровню относятся: 2.1 Конвенция Международной организации труда МОТ № 177 О надомном труде принята в 1996 г. , охватывает все разновидности работы вне производственных помещений работодателя и определяет сферу реализации труда не только производством товаров, но и оказанием услуг; 2.2 Декларация Международной организации труда О важнейших принципах в области труда принята в 1998 г. ; 2.3 Конвенция Международной организации труда № 95 Относительно защиты заработной платы работников принята в 1949 г. ; 2.4 Конвенция Международной организации труда № 173 О необходимой защите требований работников в случае неплатежеспособности­ предприятия принята в 1992 г. ; 2.5 Конвенция об ответственности в уголовном порядке за коррупцию принята 27.01.1999 г. . Нормы ст. 14 Правонарушения в сфере хозяйственного учета касаются определения ответственности за правонарушения в сфере хозяйственного учета, подлежащие уголовному или иному наказанию. К третьему уровню относятся конституционные федеральные законы: 3.1 Конституционный федеральный закон Российской Федерации от 17.12.1997 г. № 2 ФКЗ О Правительстве РФ в частности, нормы ст. 14 Полномочия Правительства Российской Федерации в сфере экономики и ст. 15 Полномочия Правительства Российской Федерации в сфере бюджетной, финансовой, кредитной и денежной политики ; 3.2 Конституционный федеральный закон Российской Федерации от 28.04.1995 г. № 1 ФКЗ Об арбитражных судах в РФ , закрепляющий за арбитражными судами осуществление правосудия ст. 4 . К четвертому уровню относятся Положения Федеральных законов Российской Федерации содержат положения, регулирующие сферу производства и продажи готовой продукции. К пятому уровню регулирования относятся Кодексы Российской Федерации, определяющие отношения, связанные с проведением учета операций, связанных с производством и продаже готовой продукции. К шестому уровню относятся указы и распоряжения Президента Российской Федерации: 6.1 Бюджетное послание Президента РФ Федеральному Собранию от 13.06.2013 г. О бюджетной политике в 2014 2016 гг. , в нём раскрыт подход в сфере налогового учета и его приближение к бухгалтерскому; 6.2 Указ Президента Российской Федерации от 11.04.2014 г.№ 226 О Национальном плане противодействия коррупции на 2014 2015 гг. в котором даны поручения различным органам власти по противодействию коррупции в сфере экономической деятельности; 6.3 Указ восьмому уровню относятся нормативные правовые акты органов власти на федеральном уровне. Органами регулирования анализа и аудита в данной сфере определены Минфин России и Банк России. К уровню отнесены приказы, распоряжения, правила и инструкции данных органов, а также указания, положения и другие документы. Такие документы, как Письма Министерства Финансов Российской Федерации и ЦБ РФ не являются нормативными актами, они имеют информационный характер, в которых представляется мнение данных органов по некоторым вопросам. Функции управления аудитом и контролем в Российской Федерации наделены саморегулируемые организации в пределах переданных им функций. В Федеральном законе Российской Федерации О бухгалтерском учете выделены федеральные и отраслевые положения, рекомендации в сфере бухгалтерского учета ст. 21 . Федеральные положения применяются независимо от вида финансовой деятельности. Они утверждаются правовыми нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации. деятельности. Они будут утверждаться Министерства Финансов Российской Федерации по согласованию с другими федеральными органами. Федеральные и отраслевые положения не могут противопоставляться Федеральному закону Российской Федерации № 402 ФЗ. Отраслевые стандарты не могут противопоставляться федеральным положениям. Рекомендации в области учета и аудита не могут противоречить федеральным и отраслевым положениям. Министр финансов Российской Федерации сформировал Принципы уточнения и формирования федеральных положений по бухгалтерскому учету. До их принятия нужно придерживаться утвержденными положениями по бухгалтерскому учету ПБУ . Однако необходимо помнить о том, что ПБУ следует применять в части, не противоречащей Федеральному закону Российской Федерации О бухгалтерском учете . К восьмому уровню относятся: 8.1 Приказ Министр Федеральным законом Российской Федерации № 402 ФЗ органам региональной власти и местным органам власти не даётся право регулирования учета готовой продукции, поэтому нормативные правовые акты этих органов власти в сфере хозяйственного учета отсутствуют. К девятому уровню следует отнести: 9.1 региональные законы по определению налогов и сборов в регионе, а также правовые акты представительных муниципальных органов и образований, нормы которых не могут противоречить нормам аудиторской деятельности. К десятому уровню относятся нормативные акты организаций, которые предназначены для упорядочения и ведения хозяйственного учета: 10.1 учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета; 10.2 внутренние регламенты аудиторские стандарты , которые не должны противоречить федеральным и отраслевым стандартам. Таким образом, система нормативного правового регулирования аудита и контроля готовой продукции и ее продаж представляет собой совокупность иерархически взаимосвязанных нормативных правовых актов, принимаемых компетентными правотворческими органами на основе и в соответствии с Конституцией Российской Федерации и имеющих в своем составе нормы, устанавливающие единые требования к проведению анализа и аудита данного вида расчетов. Система включает в себя 10 уровней регулирования. Готовыми считаются продукции, которые прошли полные обработки, сборки и укомплектования, отвечает требованию стандартов, условиям договоров, принята отделом технического контроля и сдана на склад готовых продукций или переданы покупателям. Законодательной и нормативной базой учета и аудита движений готовых продукций информаций о наличиях и движениях готовых продукций. Этот счет применяется компаниями, которые осуществляют промышленную, сельскохозяйственную и другую производственную деятельность. Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранений и отдельным видам готовых продукций. 10 Приказ готовых продукций далее нужно представить синтетический и аналитический учет готовых продукций. 1.3. Методика аудита и контроля готовой продукции и ее продаж Цель аудита состоит в выражении мнений о достоверности и полноте отражений в отчетности информаций о готовых продукциях. Методические рекомендации по сборам аудиторских доказательств достоверностей показателей материально производственного запаса в бухгалтерской отчетности содержат описания аудиторских процедур, исполнение которых позволяет получать доказательство для формирований мнений о достоверности показателей отчетности, которые отражают наличия и движения готовых продукций. Общие порядки проведений аудиторской проверки показан в Приложении 2. В бухгалтерской отчетности информации о наличиях готовых продукций отражается по строке 1210 Запасы баланса. Другая значительная информация о готовой продукций раскрывается в пояснительных записках. В ходе аудита проводятся сборы аудиторских доказательств см. таблицу 3 . Таблица 3. Критерии сбора аудиторских доказательств по учету готовой продукции № п п Критерии сбора В чем необходимо убедиться аудитору 1. Существование Отраженная­ готовая продукция действительно существует. 2. Права и обязательства Готовая продукция правильно классифицирована. Операции с ней отражены в соответствии с нормативными актами. Сбор аудиторских доказательств реализуется посредством проведений аудиторских процедур, которые реализуются в 3 этапа. На первом этапе подготовок и планирований аудита реализуются: проверки начального остатка и соответствий остатка аналитического и синтетического учета и бухгалтерской отчетности; оценки применимостей избранной учетной политики компании и анализ верности и последовательности ее использования; тестирования систем внутреннего контроля; выявления приоритетного направления проверок, исходя из специфик деятельности компании клиента завершаются процедуры подготовок и планирований аудита построениями аудиторских выборок . На втором этапе проверок по существу реализуются: проверки верности проведений компанией инвентаризации готовых продукций и отражений ее итогов в бухгалтерском учете; наблюдения за проведениями инвентаризаций, а при невозможности участия в проведениях контрольных выборочных инвентаризаций; проверки подтверждений права собственности на готовые продукции и анализ документов, которые подтверждают права­ собственности на нее; анализ движений готовых продукций; проверки документальных подтверждений операций по движениям готовых продукций, которые отражены в бухгалтерском учете; проверки верности оценок и стоимости готовых продукций; проверки верности оценок готовых продукций при ее выбытиях; проверки верности отражений операций в бухгалтерском учете; проверки полноты раскрытий информаций в отчетности. На третьем этапе проводится заключительная процедура: анализ ошибок, которые выявлены в ходе проверок и их воздействия на достоверность бухгалтерской отчетности; формирования мнений аудитора о достоверностях показателей готовых продукций в отчетности. Проанализируем проводимые аудиторские процедуры. Процедура оценки состояния бухгалтерского учета. Аудиторы должны убедиться, что остатки по счету готовых продукций на начало проверяемого периода соответствуют остатку на конец предшествовавшего отчетного периода. Должны быть доказательства, что: начальное сальдо не содержит искажения, которое может значительно воздействовать на финансовую отчетность проверяемых периодов и остатки по счету учета Отклонения тыс. руб. Итого по счету 20 по данным учета Итого по счету 43 по данным учета Итого по счету 90 2 по данным учета Данные бухгалтерской отчетности Если расхождения значительны и за проверяемые периоды и предшествующие проверяемым. Итоги применяются при установлении основных элементов при построениях аудиторских выборок и для оценок достоверностей отражений данных учета в бухгалтерской отчетности. Процедуры проверок соответствия учетной политики в части раскрытий методов ведения учета готовых продукций законодательству Российской Федерации. Источниками информаций являются приказы об учетной политике, в которой исследуются порядки учета выпусков готовых продукций и сравнивается с порядками, раскрытыми в ПБУ 5 01. Итоги применяются при проведениях процедур по проверкам верности и последовательности использования выбранной учетной политики. Оцениваются влияния выявленных расхождений на достоверность бухгалтерской отчетности см. таблицу 5 . Таблица 5. Оценка влияния выявленных расхождений на достоверность бухгалтерской отчетности по учету готовой продукции № п п Содержание нарушений Использование способов учета, которые противоречат действующим нормативным документам, может являться основаниями для выдачи модифицированных аудиторских заключений. Учетная политика должна содержать: список и формы первичных учетных документов; правила документооборота; описания форм внутренней отчетности. Процедуры тестирований системы внутреннего контроля СВК . СВК готовых продукций, все виды операций с ней. В ходе тестирований аудитор проставляет напротив каждого вопроса соответственный ответ, при необходимостях сопровождая ответ кратким комментарием см. приложение 3 . Процедура На основании документов нужно получать ответы на вопросы. При положительных ответах на некоторые вопросы необходимы проведения дополнительных процедур. Процедуры анализа методики учета продукций представлены в приложении 4. Процедура выявление приоритетных направлений проверки исходя из специфик деятельности компании клиента. Источники информаций: учетная политика; регистры учета; договора. Выявляются операции, которые подлежат обязательным проверкам значительные по объемам; не связанные с главной деятельностью; с особенными порядками ведения учета . Устанавливаются уровни значительности и строятся аудиторские выборки. Ее объемы для проверок сальдо по счету готовых продукций и операций с ней устанавливается на базе оценок аудиторских рисков. Приемы и методики построения выборок устанавливаются в соответствиях с утвержденным внутрифирменным стандартом. Процедуры в ходе проверок по существу. Процедуры проверок верности проведений инвентаризаций готовых продукций, отражения ее итогов в учете. Источники информаций: приказы; инвентаризационные описи, акты инвентаризаций, сличительные ведомости; решение руководства; регистры учета, в которых отражены итоги инвентаризаций; были закончена инвентаризации, а по годовой инвентаризации в годовой отчетности. Наблюдая за проведениями инвентаризаций, аудиторы должны убедиться, что в компании установлены: порядки и срок проведений инвентаризаций, утверждены составы инвентаризационной комиссии; организации процессов инвентаризаций позволяет обеспечивать достоверности подсчета количества готовых продукций; готовые продукции, которые были приобретены Процедуры проверок полноты отражений хозяйственных операций по движениям готовых продукций в учете. Источниками информаций являются: первичные документы; регистры аналитического учета. По документам, которые попали в выборку, отследить полноту отражений в учетах операций. Проверки должны проводиться с учетами специфик организаций запасов наличия удаленных складов, оперативность документооборота . Итоги исполнения процедур отражаются в таблице 7. Таблица 7. Процедура проверки полноты отражения хозяйственных операций по учету готовой продукции Наименование документа Номер и дата операции Сумма тыс. руб. Сопоставляются данные отгрузочных документов и подтверждающих фактический вывоз материально производственных запасов из организации. Процедуры проверок полноты отражений в учетах операций по отгрузкам готовых продукций показана в таблице 8. Таблица 8. Оценка влияния выявленных расхождений на достоверность бухгалтерской отчетности по учету готовой продукции Процедура проверка полноты отражения в учете выпуска готовых продукций. Источниками информаций являются: журналы ОТК, цеховые отчеты; первичные документы. Сопоставляется номенклатура и количество выпущенных готовых продукций по данным документов и бухгалтерского учета по оприходованиям готовых продукций. Процедуры проверок полноты отражений в учете выпусков готовых продукций показаны в таблице 9. Таблица 9. Процедура проверки полноты отражения в учете выпуска готовой продукции наименование количество наименование количество наименование количество Процедура проверки правильности списания готовой продукции в соответствиях с учетной политикой. Сопоставляются данные производства и бухгалтерского учета и устанавливаются: число и сумма списанных продукций по данным учета и по данным аудитора; выявляются отклонения. Процедура проверки правильности формирования учетных цен на готовые продукции. Источники информаций: приказы, прайс листы, документы с указаниями отпускных цен на готовые продукции; аналитические данные о себестоимости продукций; регистры учета готовых продукций. Процедуры применяются в ходе аудита готовых продукций, учитываемых по отпускным ценам для проверок верности формирований торговых наценок, для проверок верности формирований учетных цен на тару. Устанавливается метод формирований отпускных цен, торговые наценки по данным учета и аудитора, выявляются отклонения. Порядки проверок корреспонденции счетов по учету готовых продукций представлены в приложении 5. Заключительные процедуры. Процедура анализа ошибок, которые выявлены в ходе проверок, и их воздействия на достоверность бухгалтерской отчетности. Порядки исполнения:­ на основаниях отчетных документов сгруппировать по категориям выявленные нарушения, которые оказывают воздействие на формирования отчетности. Процедуры анализа ошибок представлены в приложении 6. Процедура формирований мнения аудитора о достоверности показателей готовых продукций в отчетности. Нужно сформулировать выводы по аудиту готовых продукций. Критерии процедуры представлены в таблице 10. Таблица 10. Параметры процедуры формирования мнения аудитора о достоверности показателей готовой продукции в бухгалтерской отчетности тыс. руб. Аудитор формулируется выводы о выявление ошибок существенности несущественности . Аудитор подтверждают подтверждают с учетами замечаний, не подтверждают, отказываются от выражения мнения данные по готовым продукциям. Итоги формирования мнений аудиторов о достоверности учета готовых продукций показаны в таблице 11. Таблица 11. Результаты формирования мнения аудитора о достоверности данных учета готовой продукции Балансовые счета Строка бухгалтерского баланса Сумма тыс. руб. 40, 43 Стр. 1210 Запасы расшифровка статьи Готовая продукция … Рассмотрим процедуры контроля в процессах аудита готовых продукций и ее продаж, которые зависят от конкретного условия продажи. Представим вариант контроля при условии: вид договоров договора поставки; покупатель потребитель, юридическое лицо, негосударственная компания; вид отгрузок доставки продукций автотранспортом компании изготовителя; порядки расчетов оплаты продукций покупателями установления условия договора. Процедура контроля готовой продукции и ее продаж в процессах аудита учета готовых продукций представим в таблице 12. Таблица 12. Процедуры контроля готовой­ продукции и ее продаж в процессе аудита учета готовой продукции № п п Этапы контроля Наименование процедур контроля 1. Получение заказов на поставку продукции готовой продукции организациям покупателей 4. Заключение договоров поставки готовой продукции Процедуры контроля: полномочий представителей организаций покупателей подписания договоров поставок; их подписей и оттисков печатей на договорах. 5. Подготовка к поставке готовой продукции Процедуры контроля выписанных товарных накладных, формирования партий отправки и их погрузки 6. Учет и фактурирование поставки готовой продукции Процедуры контроля: продажи готовой продукции и контроля фактурирования поставок 7. Погашение дебиторской задолженности Процедуры контроля оплаты продукции покупателями и состояния дебиторской задолженности Проанализированные процедуры контроля готовых продукций используются на главных стадиях хозяйственных процессов промышленной компании: снабжения, производства и продажи готовой продукции. Таким образом, аудит готовой продукции предоставляет обоснованные мнения о достоверности и полноте отражений в отчетности информаций о готовых продукциях. Аудит состоит из совокупностей процедур подготовок и планирований, тестирований системы внутреннего контроля, проверок по существу и заключительных процедур. Процедура­ контроля готовых продукций используются на установленных этапах: получения заказов от компаний покупателей на поставки готовых продукций; анализ возможностей предоставлений коммерческого кредита компаниям покупателей; подготовки договоров поставок готовых продукций; заключения договора поставок; подготовки к поставкам готовых продукций; учет и фактурирования поставок; погашения дебиторских задолженностей компаний покупателей. Главным элементом предпринимательской деятельности в производственных компаниях, а также одним из главных этапов достижений цели, такой, как систематическое получения прибылей, являются готовые продукции. Актуальность получений достоверных информаций о наличиях и движениях готовой продукции очевидна. Аудит и контроль учета выпусков и реализаций готовых продукций призваны обеспечивать достоверные данные об объеме производства, выпусков и реализаций готовых продукций. Проанализируем порядки учета готовых продукций по принципам РСБУ и МСФО. Если говорить о готовых продукциях, то она представляет собой имущество, которое относится к материальнопроизводственным сферам, которая представляет собой запасы компании. Бухгалтерский учет­ запасов регламентирован Готовые продукции производятся с одной целью продажи и получения прибыли. Готовые продукции являются конечными продуктами производственных процессов производственной компании. Готовыми продукциями являются изготовленные в производственной компании изделия, которые полностью укомплектованы, сданы на склады компании согласно с утвержденными порядками их приемки. В соответствиях ПБУ 5 01, готовые продукции производственной компании, это материально производственные запасы, предназначенные для продажи. В пункте 5 ПБУ 5 01 указано, что материально производственные запасы к бухгалтерскому учету принимаются по фактическим себестоимостям. Учитывать готовые Отражения готовых продукций на счете бухгалтерского учета зависит от избранного производственной компанией способа. В ситуации, когда компания решает учесть готовые продукции по фактической себестоимости, тогда учитываться готовые продукции будут лишь с использованием счета 43 Готовая продукция . При этом методе готовые продукции на складах отражаются согласно стоимости использованного при ее изготовлениях сырья, полуфабрикатов, материалов, зарплаты рабочих, энергии, начисленной амортизации оборудования и т.д. Вне зависимости от того, что в бухгалтерском учете готовые продукции отражать по фактической себестоимости легче, компании не всегда используют данный способ. Фактическую себестоимость произведенных продукций можно сформировать лишь в конце отчетного месяца, когда окончательно можно будет установить все прямые и косвенные затраты, которые применены в производствах продукций. Таким образом, при использовании этого способа почти нет возможностей установить себестоимость продукций по мере ее производств и передачи на склад, что формирует установленные неудобства, в ситуации, если продукции, которые произведены в течение месяца, в этом же периоде продаются. 2 ой­ способ учета готовых продукций нормативный реализуется с применением счета 40 Изготовление готовой продукции : в течение месяца списания готовых продукций реализуется по нормативной себестоимости Дт 43 Кт 40, в конце месяца списываются фактические расходы по изготовлению готовых продукций Дт 40 Кт 20. В ситуации превышения фактической себестоимости нормативной перерасход , выявленные отклонения списывается в себестоимость продаж Дт 90 2 Кт 40. В ситуации превышений плановой нормативной себестоимости фактической экономия отклонение отражается записью красное сторно Дт 90 2 Кт 40. Готовые продукции при реализациях и другом выбытии должна быть списана одним из таких вариантов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; Все данные методы отражены в п. 16 ПБУ 5 01 Учет материально производственных запасов . В соответствиях с МСФО, товарно материальные ценности, которые отражены в финансовой отчетности, обыкновенно классифицируются согласно с д категориями, как Сырье , Незавершенное производство и Готовая продукция . Отличия в учете между МСФО и РСБУ, которые относятся к­ запасам, выражаются в оценках по меньшему значению из себестоимостей и чистой цены возможной продажи, оценкам незавершенного производства и готовых продукций с учетами производственных затрат и применения разных систем учета себестоимости, а также распределений накладных расходов. Так, к примеру, в ПБУ 5 01 материально производственными запасами признаются: сырье; материалы; готовые продукции; товар для перепродажи. В российском бухгалтерском учете принять на баланс материально производственные запасы возможно, только в ситуации, если у компании существует право собственности, хозяйственных ведений или оперативного управления. Если же у компании это право отсутствует, то материально производственные запасы должны учитываться международном стандарте финансовой отчетности МСФО № 2 “Запасы” представлено наиболее широкое толкование термина “готовая продукция”. Этот термин устанавливается как составляющая категории товарно материальных запасов, а именно реальные имущества, которые: предназначается для продаж в итоге обыкновенной коммерческой деятельности; должно применяться в итоге производств товара или услуг, которые предназначены для продаж; находится в процессах производств в целях данной продажи. Как видим, это понятие “запасы” занимает место, которое данный объект учетов имеет в процессах расширенного общественного воспроизводства. Следующим отличием является способ списания запасов. В отличие от РСБУ, в соответствиях с МСФО 2 запасы должны быть оценены полученной от продажи. Этот порядок в международной практике соблюдают, так как он помогает лучше исследовать положение дел компании для ее руководства. Также в МСФО 2 предопределены такие способы, благодаря которым можно списать материально производственные запасы см. табл. 13 . Таблица 13. Методы списания запасов в РСБУ и МСФО РСБУ МСФО 2 списание по себестоимости единицы запасов метод сплошной идентификации. Его применяют по отношению к запасам, которые взаимозаменяемыми не являются. А именно, когда абсолютно известно, какие на складе остались материально производственные запасы, а какие были переданы в производство либо были реализованы содержит затраты, связанные с применением соответственных ресурсов в процессах производства, или по прямым статьям. А в МСФО признаются оценки готовых продукций в балансе по рыночной стоимости. Одной из главных проблем выпусков и продаж готовых продукций является формирования учетной политики. По готовым и отгруженным продукциям выделяют такие элементы учетной политики : способы учета готовых продукций; выборы учетной цены на

  
  

  Таким образом, затраты на производство ООО «Швейные изделия» скапливаются на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». Общепроизводственные и общехозяйственные расходы в конце месяца списывают на счет 20 «Основное производство».

  Все операции по формированию затрат на производство в ООО «Швейные изделия» отражаются в распечатках по соответствующим счетам, оборотно-сальдовой ведомости, а также в главной книге.

  
  

  Глава 3. Анализ и пути совершенствования учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на примере ООО «Швейные изделия»

  
  

  3.1. Анализ себестоимости продукции по элементам затрат

  
  

  Важным показателем, характеризующим работу предприятий, является себестоимость продукции, работ и услуг. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования.

  Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет очень важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

  Таблица 10

  Затраты на производство продукции в 2016г.

  Элемент затратСумма, тыс.. руб.Структура затрат, %планфакт+, -планфакт+, -Материальные затраты2816831746+357836,1437,72+1,58Заработная плата2050021465+96526,3025,50-0,80Отчисления в фонд социального страхования61506440+2907,897,65-0,24Амортизация основных средств31503500+3504,044,16+0,12Прочие расходы1998421017+103325,6324,97-0,66Полная себестоимость7795284168+6216100,0100,0-в том числе6переменные расходы5456759339+477170,070,5+0,50постоянные расходы2338524830+144530,029,5-0,50

  По данным таблицы видно, что фактическая себестоимость продукции ООО «Швейные изделия» была выше плановой на 6216 тыс. руб.

  Составим отчет расходов ООО «Швейные изделия», в основе составления которого лежит принцип контролируемости: отчет должен содержать данные о возникших отклонениях фактических показателей от плановых и давать объективную оценку степени контролируемости этих отклонений непосредственно руководителем подразделения.

  Таблица 11

  Отчет о расходах ООО «Швейные изделия» за 2016 г.

  Себестоимость, тыс. руб.Товары для домаОдежда, костюмыИтогоПлан475513040177952Факт513423282684168Отклонение+3792+2424+6216Процент выполнения107,9107,9107,9БлагоприятныеНеблагоприятные отклонения+++Причины отклоненийУвеличение арендной платы за счет роста курса евроКонтролируемыеНеконтролируемые+++

  Из таблицы 1 видно, что фактическая себестоимость продукции
  ООО «Швейные изделия» оказалась выше плановой на 6216 тыс. руб. Изменение произошло в основном за счет неконтролируемых отклонений. Стоимость арендной платы оказалась выше запланированной в связи с изменением курса евро (неблагоприятное отклонение). Организация может спланировать рост или падение курса евро, но точно определить изменение курса достаточно тяжело. Отклонения, связанные с изменением курса, относятся к неконтролируемым.
  Результаты анализа позволяют заключить, что работа предприятием была проведена в соответствии с намеченном планом.

  Общая сумма затрат (Зобщ) может измениться из-за объема выпуска продукции в целом по предприятию (VВПобщ), ее структуры (Удi) уровня переменных затрат на единицу продукции (В) и суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции (А):

  
  

  (1)

  
  

  Данные для расчета влияния этих факторов приведены в табл. 12.

  Из таблицы видно, что в связи с перевыполнением плана по выпуску товарной продукции в условно-натуральном выражении на 2,6 % (Ктп = 1,026) сумма затрат возросла на 1420 млн руб. (79 372-77 952).

  Таблица 12

  Исходные данные для факторного анализа общей суммы затрат на производство и реализацию продукции

  ЗатратыСумма, млн.руб.Факторы изменения затратобъем выпуск продукцииструктура продукциипеременные затратыпостоянные затратыПо плану на плановый выпуск продукции: Σ(VВПiпл х Вiпл) + Апл77952ПланПланПланПланПо плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции при сохранении плановой структуры: Σ(VВПiпл х Вiпл)Ктп + Апл79372ФактПланПланПланПо плановому уровню на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре: Σ(VВПiф х Вiпл) + Апл80640ФактФактПланПланФактический при плановом уровне постоянных затрат: Σ(VВПiф х Вiф) + Апл82723ФактФактФактПланФактические: Σ(VВПiпл х Вiпл) + Аф84168ФактФактФактФакт

  За счет изменения структуры выпуска продукции сумма затрат также возросла на 1268 млн руб. (80 640-79 372). Это свидетельствует о том, что в общем выпуске продукции увеличилась доля затратоемкой продукции.

  Из-за повышения уровня удельных переменных затрат перерасход издержек на производство продукции составил 2083 млн руб. (82 723-80 640).

  Постоянные расходы возросли по сравнению с планом на 1445 млн руб., что также послужило одной из причин увеличения общей суммы затрат.

  Таким образом, общая сумма затрат выше плановой на 6216 млн руб. (84 168 - 77 952), или +8 %, в том числе за счет перевыполнения плана по объему производства продукции и изменения ее структуры она возросла на 2688 млн руб. (80 640 - 77 952), а за счет роста себестоимости продукции - на 3528 млн руб. (84 168 - 80 640), или на 4,38 %.

  
  
  

  3.2. Пути совершенствования учета затрат и методов калькулирования

  
  

  Важным направлением совершенствования учета затрат в ООО «Швейные изделия» является создание интегрированной системы бухгалтерского учета. Главная цель функционирования предлагаемой нами системы учета и контроля расходов сводится к следующему: предоставление необходимой информации о расходах для формирования финансовой и налоговой отчетности и обеспечения лиц, принимающих решения, своевременной, достоверной и полезной информацией. В связи с тем, что предлагаемая система является комплексной, затрагивающей как бухгалтерский, так налоговый и управленческий учет, она должна вписываться в рамки действующего законодательства в области бухгалтерского учета и налогообложения.

  Система учета и контроля расходов представляется нам как совокупность организационных, методологических и технических аспектов
  (рис. 1), которые, на наш взгляд, должны раскрываться в учетной политике организации, являющейся важнейшим документом четвертого уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета [11, с. 64].
  Система учета и контроля расходовЦель: предоставление необходимой информации и расходах для бухгалтерского, налогового и управленческого учетаОрганизационные аспектыМетодические аспектыТехнические аспектыФорма учета расходовМетоды оценки МПЗРазработка рабочего плана счетов для учета расходовТехнология обработки учетной информации о расходахМетоды начисления амортизация по внеоборотным активамОрганизация взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом расходовСтепень автоматизации учета расходовУстановление стоимостного лимита для списания объектов основных средств при их отпуске в производствоОрганизация взаимосвязи между финансовым и налоговым учетом расходовСтруктурные подразделения, ответственные за учет расходовВиды создаваемых резервов и порядок их формированияВнутренние и внешние пользователи информации о расходахПорядок оценки незавершенного производстваПостановка круга задач, подлежащих решению в рамках системы учета и контроля расходовСпособ списания расходов на продажуВыделение прямых и косвенных расходовПолнота учета расходовОперативность учета расходовМетоды распределения расходов по видам продукции, операционным сегментамРис.1. Организационные, методологические и технические аспекты системы учета и контроля затрат

  
  

  Организационные аспекты системы учета и контроля расходов включают

  определение формы учета расходов, описание технологии обработки учетной информации, решение вопросов автоматизации учета расходов, выявление круга структурных подразделений (должностных лиц), ответственных за формирование информации о расходах, определение внутренних и внешних пользователей информации о расходах, постановка круга задач, подлежащих решению и др.

  Методологическими аспектами системы учета и контроля расходов являются элементы учетной политики, оказывающие влияние на величину расходов отчетного периода.

  Вышеперечисленные элементы имеют различные варианты и подлежат отражению в разделах учетной политики, касающихся бухгалтерского, налогового и управленческого учета расходов. Комбинация различных вариантов в рамках методологического аспекта позволит построить оптимальную для данного предприятия систему учета и контроля расходов исходя из поставленных целей.

  Технические аспекты системы учета и контроля расходов предполагают разработку технологии регистрации информации о расходах на счетах бухгалтерского учета и структуры рабочего Плана счетов.

  При разработке интегрированной системы учета и контроля расходов в ООО «Швейные изделия» мы будем исходить из следующих допущений. Во-первых, количество и состав счетов для учета экономических элементов должны соответствовать требованиям ПБУ 10/99 и включать пять счетов. Такими счетами, по нашему мнению, должны стать свободные шифры Плана счетов: 31 «Материальные расходы», 32 «Расходы на оплату труда», 33 «Отчисления на социальные нужды», 34 «Амортизация», 35 «Прочие расходы». Во-вторых, на счетах 31-35 должна аккумулироваться информация о расходах по обычным видам деятельности. В-третьих, дальнейшая детализация расходов на счетах 31-35, отвечающая целям управления, не допускается [11, с. 79].

  Основные положения предлагаемой интегрированной системы учета и контроля могут быть сформулированы следующим образом:

  1. Счета бухгалтерского и управленческого учета представляют обособленные круги, которые самостоятельно балансируют. В конце отчетного периода составляется оборотно-сальдовая ведомость счетов бухгалтерского учета и оборотно-сальдовая ведомость счетов управленческого учета.
  2. Счета бухгалтерского учета являются открытыми для внешних пользователей; на их основе составляется финансовая отчетность.
  3. Счета управленческого учета недоступны для внешних пользователей и используются внутренними пользователями для составления управленческих отчетов и решения оперативных и стратегических задач хозяйствующего субъекта.
  4. Счета бухгалтерского учета и управленческого учета имеют различные номера (коды), которые не повторяются.
  5. На счете бухгалтерского учета 36 «Расходы по обычным видам деятельности» в конце отчетного периода формируются сумма расходов по обычным видам деятельности в поэлементном разрезе.
  6. На счете управленческого учета 27 «Затраты отчетного периода» аккумулируется сумма произведенных затрат по статьям калькуляции, центрам ответственности, операционным сегментам и др.
  7. Себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг) калькулируется только в управленческом учете на счете 20 «Основное производство».
  8. В конце отчетного периода из системы управленческого учета в систему бухгалтерского учета передаются данные об остатках незавершенного производства, готовой продукции и товаров отгруженных, которые отражаются на счете 38 «Запасы».
  9. Прямая корреспонденция между счетами бухгалтерского и управленческого учета отсутствует.

  На наш взгляд, для счетов 30-39 необходимо вводить счета второго и третьего порядка, а также объекты аналитического учета, но главным критерием такой детализации должна стать ориентированность не на цели управленческого, а на цели налогового учета. На счетах первого порядка 30-39 должна обобщаться информация для целей бухгалтерского учета, а на счетах второго и третьего порядка к счетам 30-39 следует группировать информацию для налогового учета. Причем дальнейшая детализация расходов должна соответствовать требованиям налогового законодательства. Так, например, для целей налогового учета счета по учету таких элементов, как материальные расходы, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды и амортизация должны включать субсчета, позволяющие определить сумму прямых расходов. Это необходимо для определения суммы расходов отчетного периода для целей налогообложения, т.к. прямые расходы распределяются между, остатками незавершенного производства, готовой продукцией на складе, отгруженной, но нереализованной продукцией и реализованной продукцией.

  Систему аналитического учета на субсчетах к счетам 30-39 следует организовать таким образом, чтобы получать информацию о постоянных и временных налоговых разницах, предусмотренных ПБУ 18/02. Система счетов второго и третьего порядка должна быть достаточно гибкой, чтобы в случае изменения налогового законодательства можно было уточнять перечень субсчетов и объектов аналитического учета. Любая детализация, которая не используется для целей налогообложения, не может быть оправдана, т.к. может способствовать раскрытию информации о расходах, составляющей коммерческую тайну. Таким образом, на счетах 30-39, на наш взгляд, должна накапливаться информация о расходах в поэлементном разрезе, необходимая для составления бухгалтерской финансовой отчетности, а организованная система счетов второго, третьего порядка и объектов аналитического учета к счетам 30-39 позволяет использовать их в качестве регистров налогового учета.

  Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что предлагаемые учетные модели позволят: во-первых, получать системную информацию о расходах для финансового, налогового учета и управленческого учета, во-вторых, будут способствовать увеличению конкурентных преимуществ хозяйствующих субъектов посредством сохранения коммерческой тайны об уровне расходов в управленческом учете, в-третьих, позволят повысить качественный уровень управления организацией.

  Для совершенствования учета затрат в ООО «Швейные изделия» можно

  применять систему учета затрат «директ-костинг», при котором постоянные расходы полностью относят на реализацию, что будет способствовать снижению себестоимости и повышению суммы прибыли. Метод учета «директ-костинг» также полезен для принятия внутренних управленческих решений.

  Применение различных методов учета затрат влияет на величину себестоимости продукции и тем самым на сумму полученной прибыли.

  При методе учета полных затрат себестоимость реализованной продукции будет больше, чем при методе учета переменных затрат, потому что в первом случае все производственные затраты, как переменные, так и постоянные, включают в производственную себестоимость и они участвуют в расчете себестоимости единицы продукции. Согласно первому методу все производственные затраты: прямые материальные и трудовые затраты и общепроизводственные расходы распределяются между остатками незавершенного производства, готовой продукцией и себестоимостью реализованной продукции.

  При методе учета переменных затрат при расчете себестоимости единицы продукции учитывают только переменную часть производственных расходов, а все постоянные расходы относят на период и они не распределяются на остатки незавершенного производства, готовой продукции себестоимость реализованной продукции, а полностью списываются на уменьшение операционной прибыли.

  Обязательным условием построения системы учета расходов является контроль за расходами со стороны руководства хозяйствующего субъекта, т.е. внутренний (внутрихозяйственный) контроль расходов. Максимальную эффективность внутреннего контроля должен обеспечивать его комплексный характер, что связано с необходимостью построения в организации системы комплексного контроля расходов.

  Заключение

  
  

  Затраты на производство часть расходов организации, связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, т.е. с обычными видами деятельности. Затраты на производство формируют себестоимость продукции.

  Себестоимость является одним из самых важных показателей, характеризующих эффективность деятельности предприятия. Уровень себестоимости во многом определяет цены на произведенную продукцию, прибыль предприятия, рентабельность деятельности и продаж, финансовое состояние организации. Если она за отчетный период повысилась, то при прочих равных условиях размер прибыли за этот период уменьшится за счет этого фактора на такую же величину. Снижение себестоимости создает предпосылки снижения среднереализационных цен, что вследствие приведет к привлечению большого числа клиентов, потребителей продукции и услуг организации. Чем меньше себестоимость, тем больше прибыль, и наоборот.

  Калькулирование себестоимости продукции и ее анализ был осуществлен на примере ООО «Швейные изделия».

  ООО «Швейные изделия» ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ.

  В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ.

  Бухгалтерский учет в ООО «Швейные изделия» ведется согласно планов счетов бухгалтерского учета агропромышленного предприятия с применением журнально-ордерной формы учета с одновременной автоматизацией отдельных участков учета.

  В ООО «Швейные изделия» учет затрат на производство ведется на счете 20 «Основное производство». На данном счете отражаются прямые затраты организации.

  По дебету данного счета показываются фактические расходы по основной деятельности организации за отчетный период, по кредиту списание фактических расходов по основной деятельности за отчетный период. Сальдо по счету 20 отражает сумму расходов по основной деятельности, относящуюся к остатку незавершенного производства на начало и конец периода.

  В ООО «Швейные изделия» на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» отражают косвенные затраты предприятия.

  Для исчисления себестоимости затраты в ООО «Швейные изделия» группируют и учитывают по статьям калькуляции. Себестоимость продукции ООО «Швейные изделия» формируется из следующих статей:

  • материальные затраты
  • заработная плата работников предприятия;
  • взносы во внебюджетные фонды;
  • общепроизводственные затраты;
  • общехозяйственные расходы.

  Проведя анализ себестоимости продукции ООО «Швейные изделия» было выявлено, что фактическая себестоимость продукции ООО «Швейные изделия» была выше плановой на 6216 тыс. руб. Изменение произошло в основном за счет неконтролируемых отклонений. Стоимость арендной платы оказалась выше запланированной в связи с изменением курса евро (неблагоприятное отклонение). Организация может спланировать рост или падение курса евро, но точно определить изменение курса достаточно тяжело. Отклонения, связанные с изменением курса, относятся к неконтролируемым.

  Результаты анализа позволяют заключить, что работа предприятием была проведена в соответствии с намеченном планом.

  Для совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Швейные изделия» необходимо организовать интегрированную систему учета. При разработке интегрированной системы учета и контроля расходов в ООО мы будем исходить из следующих допущений. Во-первых, количество и состав счетов для учета экономических элементов должны соответствовать требованиям ПБУ 10/99 и включать пять счетов. Такими счетами, по нашему мнению, должны стать свободные шифры Плана счетов: 31 «Материальные расходы», 32 «Расходы на оплату труда», 33 «Отчисления на социальные нужды», 34 «Амортизация», 35 «Прочие расходы». Во-вторых, на счетах 31-35 должна аккумулироваться информация о расходах по обычным видам деятельности. В-третьих, дальнейшая детализация расходов на счетах 31-35, отвечающая целям управления, не допускается.

  Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что предлагаемые учетные модели позволят, во-первых, получать системную информацию о расходах для бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета; во-вторых, будут способствовать увеличению конкурентных преимуществ хозяйствующих субъектов посредством сохранения коммерческой тайны об уровне расходов в управленческом учете; в-третьих, позволят повысить качественный уровень управления организацией.

  Для совершенствования учета затрат в ООО «Швейные изделия» можно применять систему учета затрат «директ-костинг», при котором постоянные расходы полностью относят на реализацию, что будет способствовать снижению себестоимости и повышению суммы прибыли. Метод учета «директ-костинг» также полезен для принятия внутренних управленческих решений.

  Обязательным условием построения системы учета расходов является контроль за расходами со стороны руководства хозяйствующего субъекта, т.е. внутренний (внутрихозяйственный) контроль расходов. Максимальную эффективность внутреннего контроля должен обеспечивать его комплексный характер, что связано с необходимостью построения в организации системы комплексного контроля расходов.

  Список использованных источников и интернет-ресурсов

  
  

  1. Гражданский кодекс РФ: части первая, вторая, третья, четвертая М.: Проспект, 2016. 520 с.
  2. Налоговый кодекс РФ: части первая, вторая. М.: Проспект, 2016. 586 с.
  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ с последующими изменениями и дополнениями // СПС «Гарант»
  4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н с последующими изменениями и дополнениями // СПС «Гарант»
  5. Аврора И.А. Управленческий учет. / И.А, Аврора М.: Бератор, 2013. 398 с.
  6. Безруких П.С. Бухгалтерский (финансовый) учет Теория и практика: учеб. пособие / П.С. Безруких - М.: Книжный мир, 2014. 647 с.
  7. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. / М.А. Вахрушина - М.: Омега: Высш. шк., 2015. 642 с.
  8. Вахрушина М.А. Управленческий учет: от теории к современной практике. / М.А. Вахрушина М., 2014. 402 с.
  9. Волкова Г.В. Управленческий учет. / Г.В. Волкова М.: Дело, 2014. 408 с.
  10. Головизнина А.Т. Бухгалтерский управленческий учет. / А.Т. Головизнина, О.И. Архипова М.: Проспект, 2015. 466 с.
  11. Гудович Г.К. Моделирование в системе управленческого учета / Г.К. Гудович, И.С. Монакова Липецк: ЛЭГИ, 2014. 88 с.
  12. Гудович, Г.К. Организация учета и контроля расходов хозяйствующих субъектов / Г.К.Гудович, Е.А. Кореняко. Липецк: ЛЭГИ, 2015. 152 с.
  13. Гудович Г.К. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы: учебное пособие / Г.К.Гудович Липецк: Издательство ЛГТУ, 2013. 104 с.
  14. Ермакова Н.А. Организация учета в системе «директ-костинг» / Н.А. Ермакова // Современный бухучет. 2014. - № 6. С.20-22.
  15. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. / О.Д. Каверина М.: Финансы и статистика, 2014. 368 с.
  16. Керимов, В.Э. Управленческий учет. / В.Э Керимов М.: ИТК «Диашков и К», 2014. 414с.
  17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. / Н.П.Кондраков. М.: «Проспект», 2017. 640 с.
  18. Кукукина И. Г. Управленческий учет. Управление затратами. Управленческий анализ: учебник / И. Г. Кукукина. М.: Высшее образование, 2015. 418 с.
  19. Николаева О. Управленческий учет: учеб.пособие. / О. Николаева, Т. Шишкова - М.: УРСС, 2014. 498 с.
  20. Слуцкин М.Л. Управленческий анализ. / М.Л.Слуцкин. СПб.:Питер, 2014. 412с.
  21. Управленческий учет: учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2013. 348с.
  22. Экономический анализ / Под ред. Л.Т. Гиляровской. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. 615 с.

  
  
  
  
  
  
  
  
Скачать неопознаный вид работы