Содержание
Введение2
1. Общая характеристика предприятия (организации)3
2. Направления деятельности и ассортимент производимой продукции4
3. Технология и техническое оснащение производственных процессов5
4. Состав основных производственных фондов6
5. Действующая в организации система оплаты труда, система материального поощрения8
6. Калькуляция себестоимости единицы оказания услуги11
7. Основные технико-экономические показатели деятельности13
8. Управление производством и управление персоналом18
9. Техника безопасности и охрана труда25
Заключение29
Приложения30
Введение
Преддипломная практика призвана конкретизировать и усовершенствовать представления об изучаемом предприятии (организации, учреждении) и закрепляет полученные знания по общепрофессиональным и специальным дисциплинам.
Целью практики является получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в области администрирования, организации и координации деятельности по управлению, сбору и анализу материала для дипломной работы.
В процессе прохождения практики были поставлены и решены следующие задачи:
изучить сферы деятельности предприятия;
рассмотреть систему управления предприятием;
раскрыть технику безопасности и охрану труда на предприятии.
Объект изучения ООО «Геркулес», г. Санкт-Петербург. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Общество создано в соответствии с законами РФ.
Предмет изучения хозяйственная деятельность предприятия.
1. Общая характеристика предприятия (организации)
ООО «Геркулес» - общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.
История развития компании ООО «Геркулес» начинается в конце 2001 года, когда был приобретен первый грузовой автомобиль. Основным направлением деятельности компании, с момента ее открытия и по настоящее время, стали грузоперевозки отдельными автомобилями по России.
В настоящее время компания насчитывает более 25 автомобилей различной грузоподъемности от 1 до 20 тонн с различными типами кузова. Компания оказывает не только грузоперевозки, но и погрузочно-разгрузочные работы.
Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов его Учредителя, а также произведенное или приобретенное обществом в процессе его деятельности.
Юридический адрес общества: Санкт-Петербург, ул Автовская д 2, лит. А помещение 17Н. Контактный телефон: 786-93-30
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
Имущество, принадлежащее ООО «Геркулес», учитывается на его самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными действующими законодательством и иными правовыми актами.
ООО «Геркулес» самостоятельно открывает банковские счета на территории Российской Федерации. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
2. Направления деятельности и ассортимент производимой продукции
Целью деятельности ООО «Геркулес» является извлечение прибыли через удовлетворение спроса на грузоперевозки.
Предметом деятельности общества являются:
- оказание транспортных услуг по доставке мелкогабаритных грузов;
- оказание транспортных услуг по доставке крупногабаритных грузов;
- погрузочно-разгрузочные работы;
- проведение экспертизы автотранспортных средств после ДТП;
- монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств;
- розничная, оптовая торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг;
- строительство и эксплуатация автозаправочных станций;
- консультационные и информационные услуги по вопросам экономической и хозяйственной деятельности;
- оказание услуг населению.
Миссия ООО «Геркулес» заключается в лидерстве на рынке грузоперевозок в России.
Стратегическими целями ООО «Геркулес» являются:
увеличение доли рынка;
расширение и улучшение номенклатуры услуг;
улучшение обслуживания клиентов;
повышение репутации компании среди клиентов;
полное удовлетворение запросов клиентов.
Доля потребителей и заказчиков в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области в общем объеме составляет 65%, всех других регионов 35% .
3. Технология и техническое оснащение производственных процессов
ООО «Геркулес» насчитывает более 25 автомобилей различной грузоподъемности от 1 до 20 тонн с различными типами кузова. Компания оказывает не только грузоперевозки, но и погрузочно-разгрузочные работы. Для этого в компании есть необходимая спецтехника, погрузчики, манипуляторы и бригада опытных грузчиков.
В ООО «Геркулес» заявки на перевозки менеджеры получают по телефону или по электронной почте. Для облегчения работы заказчика по оформлению заказа используется типовой бланк заказа, который содержит следующие реквизиты:
информация о заказчике;
предполагаемый вид транспорта;
название груза, количество, условия перевозки и хранения;
места отправления и назначения;
время отправления и прибытия;
требуемые дополнительные услуги в т.ч. таможенные, коммерческие, правовые, информационные;
другие требования и замечания заказчика по качеству доставки и услуг;
стоимость и порядок оплаты ТЭУ.
Далее начинается обработка заявки. Сначала определяется стоимость перевозки, подбирается свободный автомобиль соответствующий объему перевозки.
После сбора необходимой информации условия перевозки сообщаются заказчику устно или в коммерческом предложении. Обычно для простых перевозок данные процедуры занимают менее одного часа.
При планировании доставки нужно учитывать все требования. Только в этом случае клиенты будут заинтересованы в заключение договора на доставку грузов.
4. Состав основных производственных фондов
Одним из важнейших факторов повышения эффективности деятельности предприятия является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Таблица 1
Анализ состава основных фондов ООО «Геркулес» по первоначальной стоимости в 2014-2016 гг.
Вид основных фондовГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1. Здания, тыс. руб.755879178192359275104,7103,52. Машины и оборудование, тыс. руб.159017291711139-18108,799,03. Транспортные средства, тыс. руб.141461406515621-81155699,4111,14. Производствен-ный и хозяйствен-ный инвентарь, тыс. руб.1591594900331100,0308,25. Другие виды основных средств, тыс. руб.399299268-100-3174,989,66. Всего основных фондов, тыс. руб.2385224169262823172113101,3108,7
По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что в 2015 году по сравнению с 2014 годом вырос размер основных фондов на 317 тыс. руб., в том числе зданий вырос на 359 тыс. руб., машин и оборудования увеличился на 139 тыс. руб., транспортных средств сократился на 81 тыс. руб., другие виды основных средств снизился на 100 тыс. руб.
В 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличился размер основных фондов ООО «Геркулес» на 2113 тыс. руб. в основном за счет роста стоимости зданий на 275 тыс. руб., транспортных средств на 1556 тыс. руб. и производственного инвентаря на 331 тыс. руб.
В тоже время снизился размер машин и оборудования на 18 тыс. руб., других видов основных средств на 31 тыс. руб.
Таблица 2
Анализ структуры основных фондов ООО «Геркулес» по первоначальной стоимости в 2014-2016 гг.
Вид основных фондовГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1. Здания, проц.31,732,831,21,1-1,6103,595,12. Машины и оборудование, проц.6,77,26,50,5-0,7107,590,33. Транспортные средства, проц.59,358,259,4-1,11,298,1102,14. Производствен-ный и хозяйст-венный инвентарь, проц.0,70,71,901,2100,0271,45. Другие виды основных средств, проц.1,71,21,0-0,5-0,270,683,36. Всего основных фондов, проц.100,0100,0100,0--100,00100,00
В структуре основных фондов основное место занимают транспортные средства: в 2014 году 59,3%, в 2015 году 58,2%, в 2016 году 59,4%, а также здания: в 2014 году 31,7%, в 2015 году 32.8%, в 2016 году 31,2%
Таким образом, ООО «Геркулес» в достаточной степени обеспечено имуществом. Предприятие обеспечено основными средствами, за 2014-2016 года техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет ввода в эксплуатацию нового оборудования.
5. Действующая в организации система оплаты труда, система материального поощрения
Начисление заработной платы ООО «Геркулес» регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами Российской Федерации. Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учёт рабочего времени, отработанного каждым работником. Рабочее время это время , в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Расчет сумм, причитающихся к выплате работникам по заработной плате, условно состоит из нескольких этапов: начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам организации; расчет удержаний из заработной платы; расчет сумм начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ на фонд заработной платы; получение наличных денег на заработную плату в отделение банка; выдача заработной платы; депонирование заработной платы; отражение указанных сумм на счетах бухгалтерского учета. В ООО «Геркулес» установлена повременно-премиальная и сдельно-премиальная системы оплаты труда.
Таблица 3
Формы оплаты труда, применяемые в ООО «Геркулес»
Форма оплаты трудаОсновные характеристикиДокументы, используемые при начислении заработной платы123Повременно-премиальнаяФорма оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из установленной ставки или оклада за фактически отработанное время
В условиях коллективного и (или) рудового договора устанавливается процентная надбавка (месячная или квартальная премия) к месячной или квартальной заработной плате1. Личная карточка работника (для определения тарифной ставки)
2. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
3. Положение о премировании
Продолжение таблицы 3
123Сдельно-премиальнаяЗаработная плата работника складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования1. Наряд на сдельную расценку
2. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
3. Распоряжении о премировании за перевыполнение плана
В Фонд оплаты труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, стимулирующие начисления и надбавки, премии и единовременные поощрительные начисления за производственные результаты и другие расходы, связанные с содержанием работников при исполнении ими трудовой функции.
Фонд оплаты труда формируется из следующих выплат работникам:
- должностной оклад (тарифная ставка) - фиксированное вознаграждение;
- премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
- премия по итогам работы за год (премиальное вознаграждение по итогам работы за год);
- дополнительные премии;
- персональные надбавки;
- доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ за работы в тяжелых природно-климатических условиях; непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
- прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность, при исполнении государственных или общественных обязанностей, при совмещении работы с обучением, при вынужденном прекращении работы не по вине работника; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ).
ООО «Геркулес» на основании решений директора вправе устанавливать иные виды премий, доплат и надбавок в соответствии с действующим законодательством РФ.
Заработная плата выплачивается ежемесячно путем выплаты аванса и основной части заработной платы. Размер аванса устанавливается приказом директора и не может составлять менее 40% должностного оклада работников.
Порядок выплаты заработной платы установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, аванс выплачивается 25-го числа месяца, за который начисляется заработная плата основная часть заработной платы выплачивается 10-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.
6. Калькуляция себестоимости единицы оказания услуги
Себестоимость перевозок (работ, услуг) это стоимостная оценка затрат всех видов ресурсов, используемых для осуществления перевозок автомобильным транспортом (других работ и услуг, выполняемых автомобильным транспортом)
В себестоимость перевозок (работ, услуг) автомобильного транспорта включаются текущие затраты трудовых и материальных ресурсов; затраты по воспроизводству основных производственных фондов; затраты, связанные с необходимым кадровым обеспечением, включая расходы на управление, обеспечение сохранности имущества, соблюдение необходимых требований по охране окружающей среды, выполнение обязательств перед банком по предоставленным кредитам; налоги и сборы.
Исчисление себестоимости единицы отдельных видов перевозок (работ, услуг) называется калькуляцией. Различают плановую, нормативную и отчётную (или фактическую) калькуляции.
Плановой калькуляцией определяют среднюю себестоимость продукции (перевозок) или выполненных работ на плановый период (год, квартал). Составляют их из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и нормы расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы расходов являются средними для планируемого периода. Разновидностью плановых являются сметные калькуляции, которые составляют на разовые изделия или определение цен, расчётов с заказчиками и других целей.
Нормативные калькуляции составляют на основе действующих на начало года, месяца, норм расхода сырья, материалов и других затрат (текущих норм затрат). Текущие нормы затрат соответствуют производственным мощностям предприятия на данном этапе его работы. Текущие нормы затрат в начале года, как правило, выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года, наоборот, ниже. Поэтому и нормативная себестоимость продукции в начале года, как правило, выше, а в конце года ниже.
Отчётные или фактические калькуляции составляют по данным бухгалтерского отчёта о фактических затратах на перевозки и отражают фактическую себестоимость перевозочной деятельности или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают и не планируемые непроизводственные расходы.
Таблица 4
Калькуляция на единицу грузоперевозок (у.т.т./км)
Статьи затратЕд.
изм.ПланОтчеткол-воценасуммакол-воценасуммаМатериалы покупные в т.ч.руб.1062,4911170,771Дизтопливо46,08212 727586,48248,66814 304696,147Бензин23,43115 535364,00725,03114 652366,761Автошины0,0313 585112,0020,0303 594107,863Основная з/платаруб.680,552752,547Взносы во внебюджетные фондыруб.184,429195,354Амортизацияруб.105,293132,450Расходы на содержание и эксплуатацию оборудованияруб.294,543293,576Цеховые расходыруб.339,774426,673ИТОГО затрат:2 667,0812 971,372
В плановых калькуляциях услуг топливо рассчитывается по установленным нормам расхода на 1 т (ткм) перевозок, или на один час работы автомобиля.
7. Основные технико-экономические показатели деятельности
Рассмотрим основные показатели работы ООО «Геркулес» за 2014-2016гг.
Таблица 5
Основные экономические показатели работы ООО «Геркулес»
в 2014 2016 гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1. Объем реализации услуг, тыс. руб.2225232329112673741038834463104,7114,82. Себестоимость услуг, тыс. руб.2193812300652639471068433882104,9114,73. Прибыль от реализации, тыс. руб.314228463427-29658190,6120,44. Фонд оплаты труда, тыс. руб.21916238022930518865503108,6123,15. Среднесписочная численность, чел.1721771755-2102,998,96. Выработка на одного рабочего, тыс. руб./чел.1293,71315,91527,922,2212101,7116,17. Стоимость основ-ных фондов, тыс. руб.1666416902190222382120101,4112,58. Фондоотдача, руб.13,413,814,10,40,3103,0102,29. Рентабельность продаж, проц.1,41,21,3-0,20,185,7108,310. Рентабельность продукции, проц.1,41,21,3-0,20,185,7108,3
По данным таблицы 5 видно, что за 2015 год в ООО «Геркулес» размер основных фондов вырос на 10388 тыс. руб., выручка от реализации увеличилась на 10684 тыс. руб., прибыль от реализации сократилась на 296 тыс. руб. Рентабельность основной деятельности снизилась на 0,2%, рентабельность продаж - на 0,2%.
За 2016 год в ООО «Геркулес» размер основных фондов вырос на 34463 тыс. руб., выручка от реализации - на 33882 тыс. руб., прибыль от реализации на 581 тыс. руб. Рентабельность основной деятельности выросла на 0,1%, рентабельность продаж - на 0,1%.
В таблице 6 представлен анализ доходов, расходов и финансовых результатов
Таблица 6
Показатели доходов, расходов и финансовых результатов
ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1.Объем реализации продукции, тыс. руб.222523232911267374+10388+34463104,7114,82.Себестоимость продукции, тыс. руб.219381230065263947+10684+33882104,9114,73.Прибыль от реа-лизации, тыс. руб.314228463427-296+58190,6120,44.Чистая прибыль, тыс. руб.10306035405-427+480258,5896,3
По данным таблицы 6 видно, что за 2015 год выручка выросла на 10388 тыс. руб., себестоимость продукции на 10684 тыс. руб., прибыль от реализации снизилась на 296 тыс.руб., чистая прибыль 427 тыс. руб.
За 2016 год выручка выросла на 34463 тыс. руб., себестоимость продукции на 33882 тыс. руб., прибыль от реализации - на 581 тыс.руб., чистая прибыль 4802 тыс. руб.
Данные показатели говорят о прибыльности деятельности предприятия.
Важным показателем доходности деятельности является коэффициент рентабельности (таблица 7).
По данным таблицы 7 видно, что за 2014 год: рентабельность активов ООО «Геркулес» выросла на 2,4%; рентабельность продаж уменьшилась на 0,2%; рентабельность собственного капитала снизилась на 5,4%.
Таблица 7
Коэффициенты рентабельности ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1.Рентабельность активов, проц.8,010,417,6+2,4+7,2130,0169,22.Рентабельность продаж, проц.1,41,21,3-0,2+0,185,7108,33.Рентабельность собственного капитала, проц.24,819,443,7-5,4+24,378,2225,3
За 2016 год рентабельность активов выросла на 7,2%; рентабельность продаж увеличилась на 0,1%; рентабельность собственного капитала выросла на 24,3%.
Проанализируем деловую активность ООО «Геркулес».
Таблица 8
Показатели деловой активности ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.123456781.Коэффициент оборачиваемости активов6,55,95,9-0,6090,77100,002.Коэффициент оборачиваемости оборотных активов12,610,813,8-1,8+385,71127,783.Продолжительность одного оборота оборотных активов, дни29,033,826,5+4,8-7,3116,5578,404.Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности68,566,677,5-1,9+10,997,23116,375.Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дни5,35,54,7+0,2-0,8103,7785,45
Продолжение таблицы 8
123456786.Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности15,412,411,4-3-180,5291,947.Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дни23,729,432,0+5,7+2,6124,05108,848.Коэффициент оборачиваемости запасов18,015,119,7-2,9+4,683,89130,469.Продолжительность одного оборота запасов, дни24,729,723,0+5-6,7120,2477,4410.Коэффициент оборачиваемости денежной наличности10,683,5133,2+72,9+49,7787,74159,5211.Продолжительность одного оборота денежной наличности, дни3,54,42,7+0,9-1,7125,7161,3612.Продолжительность операционного цикла, дни33,539,630,4+6,1-9,2118,2176,7713.Продолжительность финансового цикла, дни9,810,1-1,6+0,3-11,7103,06-15,84
Анализируя полученные показатели деловой активности ООО «Геркулес», можно сказать, что сокращение операционного и финансового циклов оценивается положительно.
В таблице 9 рассмотрены показатели ликвидности и финансовой устойчивости ООО «Геркулес».
Собственный капитал ООО «Геркулес» в 2016 году имеет тенденцию к росту: он увеличился на 11%. Коэффициент финансового левериджа значителен по своему размеру, но имеет тенденцию к снижению, что говорит о снижении финансовой зависимости предприятия.
Коэффициент финансирования собственным капиталом заемного оказался значительным по размеру. Если в 2015 году величина собственного капитала не превышала заемный.
Таблица 9
Показатели ликвидности и финансовой устойчивости ООО «Геркулес» в 2014-2016гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.1.Коэффициент текущей ликвидности1,211,150,83-0,06-0,3295,0472,172.Коэффициент быстрой ликвидности0,370,330,23-0,04-0,189,1969,703.Коэффициент абсо-лютной ликвидности 0,150,150,080-0,07100,0053,334.Коэффициент независимости 0,320,290,40-0,030,1190,63137,935. Коэффициент зависимости0,680,710,60+0,03-0,11104,4184,516.Коэффициент теку-щей задолженности0,670,710,59+0,04-0,12105,9783,107.Коэффициент долго-срочной финансовой независимости0,330,290,41-0,04+0,1287,88141,388. Коэффициент фи-нансового левириджа 2,112,441,48+0,33-0,96115,6460,669.Коэффициент фина-нсовой устойчивости0,330,290,41-0,04+0,1287,88141,3810.Коэффициент финансирования0,470,410,68-0,06+0,2787,23165,85 11.Коэффициент инвестирования0,660,630,70-0,03+0,0795,45111,1112.Коэффициент маневренности СК-0,51-0,58-0,42-0,07+0,16113,7372,4113.Коэффициент постоянного актива1,511,581,42+0,07-0,16104,6489,87 14.Коэффициент обес-печенности оборотных активов СОС-0,59-0,87-0,06-0,28+0,81147,466,90
Однако у предприятия недостаточно собственных оборотных средств. Коэффициент маневренности собственного капитала и коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами имеют отрицательные значений.
Таким образом, ООО «Геркулес» является доходной и рентабельной организацией, финансовое состояние которой можно оценить как устойчивое.
8. Управление производством и управление персоналом
Высшим органом общества является общее собрание учредителей, в компетенцию которого входят вопросы стратегического развития предприятия, утверждение отчета по результатам финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период.
Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором, как исполнительным органом.
Действующая организационно-функциональная структура ориентирована в основном на выполнение текущей хозяйственной деятельности, функции перспективного планирования, управление финансовыми потоками, управление затратами и управления изменениями четко не определены.
Действующая организационная структура ООО «Геркулес» представлена рисунке 1.
Генеральный директорГлавный бухгалтерДиректор по коммерческой деятельности и грузоперевозкамДиректор по общим вопросамЗам.директора по экономике и финансамОтдел кадровРеферентБухгалтерияПеревозку по РоссииАХОЭкономи-ческий отделПеревозки по странам СНГ и ЕвропыИнженер по
охране трудаРемонтный цехПогрузочно-разгрузочное подразделение
Рисунок 1 - Действующая организационная структура ООО «Геркулес»
Данную структуру управления ООО «Геркулес» можно охарактеризовать как линейно-функциональную.
Линейно-функциональная структура сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.
Линейные звенья ООО «Геркулес» принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы ООО «Геркулес» доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
В ООО «Геркулес» работа и взаимодействие подразделений построены на функциональной системе управления каждому отделу присущи свои, специфические функции, взаимодействие между подразделениями осуществляется на основании разделения их компетенций; во главе каждого подразделения стоит руководитель, подчиняющийся непосредственно заместителю директору.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором. В компетенцию генерального директора входят все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания учредителей.
Генеральный директор осуществляет функции единоличного исполнительного органа.
В непосредственном подчинении имеет главного бухгалтера, заместителей директора по коммерческой деятельности и грузоперевозкам, по общим вопросами и по экономике и финансам.
Главный бухгалтер общества несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтерам общества по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности, обязательны для всех служб Общества.
Без подписи главного бухгалтера общества денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.
Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организации в соответствии с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.
Директор по коммерческой деятельности и грузоперевозкам осуществляет повседневное руководство деятельностью автоперевозчиков, ремонтного цеха, обеспечивает организацию и осуществление погрузочно-разгрузочных работ, обеспечивает контроль за состоянием автомобилей и специальной техники и организует соблюдение установленного порядка их использования.
Заместитель директора по экономике и финансам осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия. Подчиненный отдел осуществляет технико-экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности, оперативно-календарное планирование НИОКР, организация труда и заработной платы.
Все отделы взаимосвязаны между собой. Эффективная работа отделов зависит от работы прочих подразделений предприятия, без деятельности которых невозможно осуществление реализации производимой продукции.
В таблице 10 представлена динамика формирования численности персонала ООО «Геркулес».
Таблица 10
Анализ численности и состава персонала ООО «Геркулес»
в 2014-2016г.г.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.Всего, в том числе:1721771755-2102,998,9 руководители66600100,0100,0 специалисты2224232-1109,195,8 рабочие1401431423-1102,199,3 служащие44400100,0100,0
За 2015 год численность персонала ООО «Геркулес» выросла на 5 чел., в основном за счет численности рабочих и специалистов. В 2016 году численность персонала сократилась на 2 чел.
В таблице 11 представлен качественный состав персонала ООО Геркулес».
Таблица 11
Качественный состав персонала ООО «Геркулес» в 2014-2015 гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.123456781. По возрасту, лет до 20 лет,26263105100,0119,2от 20 до 3042444622104,8104,6от 30 до 405456472-9103,783,9Продолжение таблицы 11
12345678от 40 до 5037404030108,1100,0от 50 до 6011111100100,0100,0старше 60200-200,0-Итого1721771755-2102,998,92. По образованию:
незаконченное среднее-------среднее, среднее специальное7276754-1105,698,7высшее1001011001-1101,099,0Итого1721771755-2102,998,93. По трудовому стажу, лет:
до 526263105100,0119,2от 5 до 1042434310102,4100,0от 10 до 155456482-8103,785,7от 15 до 2037414241110,8102,4свыше 20131111-2084,6100,0Итого1721771755-2102,998,9
Поскольку изменение качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу уделяется большое внимание.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
- коэффициент оборота по приему персонала
- коэффициент оборота по выбытию
- коэффициент текучести кадров
- коэффициент постоянства состава персонала предприятия.
Таблица 12
Данные о движении рабочей силы ООО «Геркулес» в 2014-2015 гг.
ПоказательГодыОтклонения, + /-Темп роста, проц.2014201520162015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.2015г.
к
2014г.2016г.
к
2015г.123456781.Численность персонала на начало года, чел.175172177-3598,3102,92.Приняты на работу, чел.142732135192,9118,5Продолжение таблицы 12
123456783.Выбыли, чел.172234512129,4154,5в том числе:
по собственному желанию151018-5866,7180,0уволены за нарушение трудовой дисциплины200-200,0-4.Численность персонала на конец года, чел.1721771755-2102,998,95.Среднесписочная численность персонала, чел.173,5174,5176+1+1,5100,6100,96.Коэффициент оборота по приему работников0,080,150,170,070,02187,5113,37.Коэффициент оборота по выбытию работников0,100,070,09-0,030,0270,0128,68.Коэффициент текучести кадров0,100,060,09-0,040,0360,00150,09.Коэффициент постоянства кадров0,910,910,870-0,04100,095,6
Анализируя данные таблицы 12, можно сказать, что в 2014 году были приняты на работу 14 человек, в 2015 году 27 человек, в 2016 году 32 человека, в 2014 году выбыло 17 человек, а в 2015 году 22 человек, в 2016 году 34 человек.
По коэффициентам движения персонала за анализируемый период в ООО «Геркулес» наблюдается постоянство кадрового состава персонала.
Руководство ООО «Геркулес» использует при управлении персонала различные методы мотивации.
В ООО «Геркулес» с помощью экономических методов осуществляется материальное мотивирование работников. В ООО «Геркулес» существуют следующие приемы материальной мотивации работников предприятия:
- заработная плата состоит из оклада, надбавок и доплат к нему и премии;
- выдача премий к праздникам;
- оплата отпуска;
- оплата больничных листов;
- подарки от коллектива в день рождения сотрудника;
- скидки на приобретение товаров.
Руководство ООО «Геркулес» с помощью административных и социально-психологических методов осуществляет нематериальное мотивирование своих работников.
Административные методы осуществляются через написание, доведения до работников и применения:
- приказов;
- распоряжений;
- инструкций и указаний;
- материальной ответственности и взысканий;
- дисциплинарной ответственности и взысканий.
К моральным приемам мотивации в ООО «Геркулес» относятся:
- выражение благодарности и признания за достижения в трудовой деятельности;
- выражение похвалы и критики;
- развитие интереса к работе;
- проведение корпоративных вечеринок на Новый год;
- празднование дня рождения сотрудника.
Руководство ООО «Геркулес» старается взаимоувязать материальные и нематериальные приемы мотивирования, чтобы они взаимно дополняли и обогащали друг друга.
9. Техника безопасности и охрана труда
Работающие на автотранспортных предприятиях подвергаются повышенной опасности в связи с большим количеством самодвижущихся средств, использованием сложного оборудования, приспособлений и инструментов при техническом обслуживании и ремонте автомобилей, применением огнеопасных и взрывоопасных материалов, наличием выделений вредных газов.
Ответственность за руководство работой по охране труда и технике безопасности, проведение мероприятий по снижению и предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний возлагается на руководителя ООО «Геркулес».
Для непосредственного ведения работ по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии предусматривается должность инженера по охране труда.
Общими производственными мероприятиями по технике безопасности являются: повышение культуры производства, инструктаж рабочих по безопасным приемам работы, контроль за соблюдением правил техники безопасности, привлечение общественности к решению вопросов охраны труда, соблюдение технологического процесса, исправность оборудования, приспособлений и инструментов, достаточная ширина проходов и проездов, сохранность защитных ограждений, обеспеченность работающих спецодеждой.
При осмотровых, крепежных и регулировочных работах несчастные случаи часто происходят оттого, что рабочие пользуются неисправными, загрязненными и замасленными инструментами.
Пуск двигателядолжен производиться стартером. Перед пуском автомобиль нужно затормозить, а рычаг коробки передач поставить в нейтральное положение.
При использовании пусковой рукоятки (в исключительных случаях) не следует брать рукоятку в обхват, поворачивать рукоятку снизу вверх, не применять рычаги и усилители.
В двигателях с ручной регулировкой опережения зажигания перед пуском необходимо установить позднее зажигание. Запрещается пуск двигателей буксировкой автомобилей (после ремонта, ночной стоянки и т. д.)
При техническом обслуживании аккумуляторной батареи на автомобиле нужно пользоваться переносной лампой напряжением 36 в; нельзя пользоваться источником света с открытым пламенем.
Необходимо следить за чистотой вентиляционных отверстий в пробках, так как при их засорении сильно повышается давление газов и возможен разрыв бака аккумуляторной батареи.
Провода должны быть надежно прекреплены к зажимам батареи. При снятии и переносе батарей следует пользоваться захватами, а для транспортирования - тележками или носилками.
В помещениях для ремонта и заряда аккумуляторных батарей запрещается курить, зажигать спички, работать с открытым огнем.
Нельзя проверять напряжение батареи коротким замыканием; следует пользоваться нагрузочной вилкой, остерегаясь при этом касаться рукой сильно нагревающегося сопротивления нагрузочной вилки.
Монтаж-демонтаж шиннадо производить на стенде или на чистом полу (помосте), а в пути - на разостланном брезенте.
Накачивать шины воздухом следует в огражденном месте или с применением устройств, предохраняющих рабочих от несчастных случаев при выскакивании замочного кольца или разрыве покрышки.
При накачивании следить, чтобы давление воздуха в шине не превышало установленную норму.
Перед самовытаскиванием застрявшего автоомобиля трос лебедки надежно закрепляют за столб, пень, дгреио или анкеры, вкопанные в землю, расчищают землю под передним и задним мостами автомобиля. Затем включают передачу для наматывания троса в коробке отбора мощности и
подтягивают автомобиль при 1000-1100 об/мин коленчатого вала двигателя.
Для вытаскивания другого автомобиля используют блок и цепь блика лебедки. Автомобиль с лебедкой устанавливают на твердом основании и затормаживают. Под колеса подкладывают упоры и закрепляют автомобиль тросом за какой-либо предмет на местности.
Затем включают только коробку отбора мощности, а рычаг коробки передач ставят в нейтральное положение.
Заправлять автомобилиможно лишь на газонаполнительных станциях при неработающем двигателе. При заправке баллонов сжиженным газом надо остерегаться обмораживания. В сроки, установленные Госгортехнадзором, баллоны подвергают испытаниям.
Эксплуатация газобаллонных автомобилей с неисправным газовым оборудованием и утечкой газа воспрещается. Когда не удается устранить утечку газа, газ выпускают в атмосферу (вдали от людей и источников огня).
При длительной стоянке автомобиля вентили баллонов должны быть закрыты, газ из магистрали выработан, магистральный вентиль закрыт.
Перед тем как подтягивать гайки газовой аппаратуры и проверять, или исправлять приборы электрооборудования, надо закрыть все вентили и убедиться в отсутствии газа под капотом двигателя.
Нельзя регулировать газобаллонный автомобиль в закрытом помещении и ремонтировать газовую аппаратуру, находящуюся под давлением, а также при работающем двигателе.
К вождению и ремонту газобаллонных автомобилей допускаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и сдавшие экзамены по техминимуму и правилам техники безопасности.
По технике безопасности для захвата грузов должны применяться надежные грузозахватные приспособления.
Этилированный бензин ядовит, но он опасен только при несоблюдении правил безопасности. Использовать его можно только как топливо для двигателей.
Антифриз перевозят и хранят в герметичных металлических бидонах и
бочках с завертывающимися пробками. На таре должна быть надпись «Яд» и знак маркировки, установленный для ядовитых веществ.
Концентрация вредных веществ, содержащихся в отработавших газах, не должна превышать: в кабине грузового автомобиля, внутри салона автобуса или кузова легкового автомобиля 30 м/м3окиси углерода (угарного газа) и 2 мг/м3акролеина; в помещениях для технического обслуживания и ремонта автомобилей при постоянном и длительном пребывании в нем работающих - 20 мг/м3окиси углерода и 0,7 мг/м3акролеина.
На основании «Правил техники безопасности для предприятий автомобильного транспорта», администрация автотранспортного предприятия разрабатывает инструкции по технике безопасности для отдельных профессий и работ применительно к местным условиям.
В инструкциях указывают мероприятия, предупреждающие производственный травматизм и профессиональные заболевания.
Инструкции должны точно соответствовать действующим нормам, правилам и ГОСТам по технике безопасности и производственной санитарии.
Утверждает инструкции руководитель ООО «Геркулес».
Предусматриваются: вводный инструктаж при поступлении на работу, инструктаж на рабочем месте, повторный инструктаж, дополнительный (внеплановый) инструктаж, обучение по технике безопасности.
Первая помощь при несчастных случаях имеет целью предупредить возможные осложнения, угрожающие здоровью и жизни людей.
За нарушение правил охраны труда и техники безопасности могут быть наложены следующие взыскания: замечание (постановка на вид), выговор, строгий выговор и перевод на нижеоплачиваемую работу на срок до трех месяцев. В работе водителей автомобилей особенно недопустимы такие грубые нарушения трудовой дисциплины, как появление на работе в нетрезвом виде, лихачество и неосторожность, приводящие к несчастным случаям.
Заключение
ООО «Геркулес» - общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. ООО «Геркулес» осуществляет транспортные услуги по доставке, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств.
ООО «Геркулес» насчитывает более 25 автомобилей различной грузоподъемности от 1 до 20 тонн с различными типами кузова. Дя иных работ и услуг в компании есть необходимая спецтехника, погрузчики, манипуляторы и бригада опытных грузчиков.
ООО «Геркулес» является доходной и рентабельной организацией, финансовое состояние которой можно оценить как устойчивое.
Численность персонала составляет 175 человек, в том числе руководители- 6 чел., специалисты- 23 чел., рабочие- 142 чел., служащие 4 чел.
Высшим органом общества является общее собрание учредителей, в компетенцию которого входят вопросы стратегического развития предприятия, утверждение отчета по результатам финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период.
Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором, как исполнительным органом. В непосредственном подчинении имеет главного бухгалтера, заместителей директора по коммерческой деятельности и грузоперевозкам, по общим вопросами и по экономике и финансам.
Структура управления построена по линейно-функциональному признаку. Все отделы взаимосвязаны между собой.
Руководство ООО «Геркулес» использует при управлении персонала различные методы мотивации.
Следует отметить, что особое внимание в организации уделяется технике безопасности и охране труда.
Приложения